Ⓒ2016 桜台自治会 （みんなで創る 安全で安心の美しい町） 桜台ニュース 桜台ニュース http://www.i-sakuradai.jp/ 平成２8年度 第11号 発⾏⽇︓平成29年2⽉ 編集/発⾏者︓桜台⾃治会 広報部 本部役員会報告（2 月 1９日(日) 開催）＊議事録を兼ねる 【開催時間】９：３０～１１：３０ 【場所】２階大ホール 【出 席 者】会⻑、副会⻑、地区⻑、理事 回 覧 Ⅰ、会⻑報告︓内容詳細は別紙「平成 2９年２月度会⻑報告」参照 １．１⽉度の出来事〈⾏事関係、市役所・消防情報等〉 ２．審議（決議、検討・確認）事項 今⽉は決議(承認)依頼項目はなしで、来年度に向けての作業確認事項が 4 件です。 （項目） (1)平成 29 年度の新役員(含む候補者)の決定について (2)平成 28 年度会計収⽀落付の報告 特に意⾒なし (3)平成 29 年度の専門部会計予算案の検討 *予算案の役員会承認は 3 ⽉度 ・経費内容の項の予備費、その他はできるだけ具体的な使用内容にすべきであるという 意⾒があり、修正することとした。（添付資料は修正未） ・夏祭り会場の机が多い、来賓の弁当も多い、準備作業時間が⻑いのではないか等、い ろいろ意⾒があるけれど現状でいいという意⾒が多数であった。⾼齢化に伴いイベン トの縮⼩を含めた⾒直しが今後必要になるかもしれないという意⾒が背景にある。 (4)次年度に向けた今後の作業予定 ３．特記事項 (1)２階大ホールの窓(７箇所)にレースカーテン設置 (２)第３回「深城池桜まつり」について ４．１⽉度の⼊・退会情報 ５．その他 転⼊者︓２世帯 転出者︓２世帯 特になし Ⅱ．副会⻑報告 ・大⽵副会⻑︓各専門部でイベントに対する反省や要望がありましたら⽂書を作成し、⾃治会ファイル の専門部イベント担当のホルダーに⼊れてください。 Ⅲ．地区⻑報告 ・３丁目⼯藤地区⻑︓班編成関連の調査をしている。⾃治会としても来年度プロジェクトで実施予定な ので一緒に取り組む。 ・４丁目館野地区⻑︓地区役員会で中央公園の清掃⽅法の明⽂化をしてほしいという意⾒があった。 ⇒ 「公園清掃マニュアル」は準備してあるので、今後地区⻑に配布する。 Ⅳ．専門部報告 特になし Ⅴ．その他 防災訓練後、訂正要望のあった安否確認シートは訂正作業中です。訂正後早急に配布の 予定。 以上 1
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