2016/06/18

Ⓒ2016 桜台自治会
（みんなで創る安全で安心の美しい町）桜台ニュース
桜台ニュース
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平成２8年度第3号
発⾏日︓平成２8年6⽉
編集/発⾏者︓桜台⾃治会広報部
本部役員会報告（６月１２日(日)開催）＊議事録を兼ねる
【開催時間】９：３０～１１：００【場所】２階大ホール
【出席者】会⻑、副会⻑、地区⻑、理事
回
覧
Ⅰ、会⻑報告︓内容詳細は別紙「平成 28 年６月度会⻑報告」参照
＊当役員会後、一部修正
１．5 ⽉度の出来事〈⾏事関係、市役所・消防情報等〉
２．審議（決議、検討・確認）事項
＜報告事項＞
（１）熊本地震義援⾦集計結果報告
＊役員会後に判明︓市原市町会⻑連合会（全 524 町会）分集計＝7,476,701 円
３、特記事項
特になし
４．5 ⽉の入・退会情報
５、６⽉度の⾏事予定
Ⅱ．副会⻑報告
各副会⻑からは特になし。
Ⅲ．地区⻑報告
・３丁目（⼯藤地区⻑）より地区役員会の意⾒集約の報告があった。（別紙参照）
＊本意⾒に対しては、可能な限り会⻑意⾒としてお答えする。
Ⅳ．専門部報告（特記分）
１）文化・体育部から夏休みラジオ体操のご案内があった。
＊別紙「回覧」及び「ポスター」参照
＊お子さんのみならず皆さんの参加をお願いします。
２）生活環境部から部会で出た部員の意⾒について、会⻑及び本部役員会に確認の依頼があった。
意⾒①︓ごみセンターの管理は、地区⻑の任務であり、生活環境部は関与する必要はない。
⇒地区⻑の管理範囲は、ごみセンターの設備に関するものであり、使⽤ルールの順守等、
使⽤者にモラルを訴える啓蒙活動は生活環境部の任務範囲と考える。
意⾒②︓イベント（夏祭り、フェスティバル）の役割について、生活環境部に義務化されている。
⇒イベントの役割分担は、全専門部にお願いしているものであり、決して生活環境部に
だけ義務化しているものではない。
３）防災部から各地区の⾃主防災組織の市への届け出が完了したとの報告があった。
４）防犯部から空き家・空き地の調査は毎年⾏っているが、都度状況が変わっている。⽌めたいが
⇒班編成⾒直し関連で昨年の防犯部調査結果を入れた検討の予定であるので、今年は調査不要
５）イベント企画部から夏祭りの役割分担について説明があった。（別紙参照）
６）福祉部から６⽉ 19 日（日）の「救急（AED)訓練」開催について、改めて参加の要請があった。
ⅴ．その他
特になし
以上
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