資料9 市史編さん資料・旧町村公文書の保管状況 支 所 数量 (箱) 伊 賀 阿 山 青 山 大山田 島ヶ原 小計 保管場所 面積 (㎡) 支所2階書庫 32.0 支所2階資料室 21.6 890 支所1階書庫 54.0 支所1階書庫 32.0 支所1階書庫 55.0 71 支所駐車場横倉庫 - 金庫室 8.0 880 北部公園内永年倉庫 0.0 支所2階書庫 25.5 260 職員会館1階倉庫 32.4 福祉センター2階倉庫 38.0 書庫 60.0 468 旧議会事務局室 17.3 2,569 375.8 支 所 数量 (箱) 保管場所 本 庁 584 本庁新書庫 資料書庫 市史 作業室 編さん 1,534 書庫 係 図書室 小田書庫 2,118 小計 合計 4,687 面積 (㎡) 84.0 155.0 42.7 66.7 31.3 77.0 456.7 832.5 ※箱数は、平成27年度報告数 【課題】 ・数量は、平成27年度報告数と異なる場合が多い ・合併前後、合併後の公文書が混在 ・目録作成前に整理、仕分けが必要 公文書館等の施設へのアンケート調査結果概要 1.全国自治体の公文書館数 ①都道府県 ②政令市 ③市区町村 (国立公文書館H・Pより) 37/47 9/20 26/1741 2.公文書館等の設置の契機 (複数回答有) ①自治体史編さん事業で収集した資料を引き継ぎ保存・管理するため (12自治体) ②公文書館法・公文書管理法の施行、公文書の適切な保存・管理 (9自治体) ③情報公開制度の導入に伴い、公文書を適切に管理するため (4自治体) ④図書館の新設・移転を契機 (2自治体) ⑤その他、資料の散逸防止。庁舎建替え (2自治体) 3.収蔵資料の概要 ①歴史的公文書 ②地域資料 ③行政刊行物 ④図書 ⑤地図 ⑥写真 ⑦旧公図・土地台帳 ⑧映像 (旧町村役場文書、保存年限を経過し選別されたもの) (個人や団体所蔵の古文書、寄贈・寄託資料や複製資料) (統計資料など) (編さんの過程で収集したもの) (紙焼き・ネガ・マイクロフィルム 航空写真) 5.設立年代 4.施設の名称 名称 文書館・公文書館 文書館・公文書館(併設) 資料館・歴史館 館数 19 2 5 6.収蔵資料件数 公文書・歴史的公文書数 館数 ~1万 5 1~2万 4 2~3万 2 3~4万 3 4~6万 3 6万~ 3 年代 1970 1980 1990 2000 2010 館数 2 1 4 8 11 7.施設の概要(改築・新築) 新築・改築 館数 新築 8 独立施設 2 複合施設 7 改築(複数回答あり) 17 庁舎 6 学校 4 図書館 3 その他(他団体) 6
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