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資料9
市史編さん資料・旧町村公文書の保管状況
支 所 数量
(箱)
伊 賀
阿 山
青 山
大山田
島ヶ原
小計
保管場所
面積
(㎡)
支所2階書庫
32.0
支所2階資料室
21.6
890
支所1階書庫
54.0
支所1階書庫
32.0
支所1階書庫
55.0
71 支所駐車場横倉庫 -
金庫室
8.0
880 北部公園内永年倉庫 0.0
支所2階書庫
25.5
260 職員会館1階倉庫 32.4
福祉センター2階倉庫 38.0
書庫
60.0
468
旧議会事務局室
17.3
2,569
375.8
支 所 数量
(箱)
保管場所
本 庁
584 本庁新書庫
資料書庫
市史
作業室
編さん 1,534 書庫
係
図書室
小田書庫
2,118
小計
合計 4,687
面積
(㎡)
84.0
155.0
42.7
66.7
31.3
77.0
456.7
832.5
※箱数は、平成27年度報告数
【課題】
・数量は、平成27年度報告数と異なる場合が多い
・合併前後、合併後の公文書が混在
・目録作成前に整理、仕分けが必要
公文書館等の施設へのアンケート調査結果概要
1.全国自治体の公文書館数
①都道府県
②政令市
③市区町村
(国立公文書館H・Pより)
37/47
9/20
26/1741
2.公文書館等の設置の契機
(複数回答有)
①自治体史編さん事業で収集した資料を引き継ぎ保存・管理するため (12自治体)
②公文書館法・公文書管理法の施行、公文書の適切な保存・管理 (9自治体)
③情報公開制度の導入に伴い、公文書を適切に管理するため (4自治体)
④図書館の新設・移転を契機 (2自治体)
⑤その他、資料の散逸防止。庁舎建替え (2自治体)
3.収蔵資料の概要
①歴史的公文書
②地域資料
③行政刊行物
④図書
⑤地図
⑥写真
⑦旧公図・土地台帳
⑧映像
(旧町村役場文書、保存年限を経過し選別されたもの)
(個人や団体所蔵の古文書、寄贈・寄託資料や複製資料) (統計資料など)
(編さんの過程で収集したもの)
(紙焼き・ネガ・マイクロフィルム 航空写真)
5.設立年代
4.施設の名称
名称
文書館・公文書館
文書館・公文書館(併設)
資料館・歴史館
館数
19
2
5
6.収蔵資料件数
公文書・歴史的公文書数 館数
~1万
5
1~2万
4
2~3万
2
3~4万
3
4~6万
3
6万~
3
年代
1970
1980
1990
2000
2010
館数
2
1
4
8
11
7.施設の概要(改築・新築)
新築・改築
館数
新築
8
独立施設
2
複合施設
7
改築(複数回答あり)
17
庁舎
6
学校
4
図書館
3
その他(他団体)
6