入札公告（説明書）平成 29 年 3 月 9 日東日本

入
札
公
告
（
説
明
書
）
平成 29 年 3 月 9 日
東日本高速道路株式会社
関東支社長
髙橋
知道
次のとおり一般競争入札に付します。
なお、本件競争入札については、東日本高速道路株式会社（NEXCO 東日本）が配布した入札者に対す
る指示書、契約図書その他関係法令に定めるもののほか、この『入札公告（説明書）』に記載のとおり実
施します。
第 1 基本事項（調達手続の概要）
1-1. 調達機関番号
417
1-2. 所在地番号
11
1-3. 品目分類番号
16
1-4. 契約件名
関東支社管内
1-5. 契約責任者
東日本高速道路株式会社
関東支社長
1-6. 契約担当部署
東日本高速道路株式会社
関東支社
ＥＴＣナンバープレート読取装置購入
髙橋
技術部
知道
調達契約課
(住所) 〒330-0854 埼玉県さいたま市大宮区桜木町 1-11-20
(TEL)048-631-0020
1-7. 競争契約の方法
一般競争入札
1-8. 競争参加資格の確認
事前審査方式（通知型）
1-9. 入札の方法
郵送入札
1-10.落札者の決定方法
自動落札方式
1-11.入札前価格交渉の有無
有
1-12.単価表の提出
必要･･･入札者に対する指示書［10］を参照のこと。
1-13.入札保証
不要
1-14.契約保証
不要
1-15.契約書の作成
必要･･･入札者に対する指示書［23］を参照のこと。
1-16.契約図書
（1）本契約の内容となる契約図書は次のとおりとする。なお、本競争入札に参加を希望する者（以下「競
争参加希望者」）及び契約責任者は、次に示す契約図書に拘束されることとし、その定める事項を遵守
しなければならない。
①入札公告（説明書）… 本書
http://www.e-nexco.co.jp/bids/info/public_notice/search_service/
②契約書案
http://www.e-nexco.co.jp/bids/info/doc_download/
【購入契約書】を使用すること
③入札者に対する指示書
http://www.e-nexco.co.jp/bids/info/doc_download/
【購買等契約】を使用すること
④共通仕様書
【仕様書に記載の共通仕様書】を使用すること
⑤仕様書
http://www.e-nexco.co.jp/bids/info/public_notice/search_service/
⑥金抜設計書
http://www.e-nexco.co.jp/bids/info/public_notice/search_service/
⑦競争参加資格確認申請書
本書別紙様式 1 のとおり
⑧入札書
上記③入札者に対する指示書様式 1 のとおり
⑨単価表
上記⑥の金抜設計書により作成する
（2）競争参加希望者は、上記（1）に示す契約図書について内容を十分に確認し理解する必要があり、
その内容を承諾のうえで本件競争入札に参加しなければならない。
（3）競争参加希望者は、上記（1）の①から⑨に示す契約図書のうち URL が記載されている図書につい
ては、NEXCO 東日本のホームページよりダウンロードして取得すること。
（4）契約図書の交付期間
平成 29 年 3 月 9 日(木)から平成 29 年 4 月 7 日(金) まで。
なお、上記期間を過ぎるとダウンロードできなくなるものもあるので
注意すること。
第 2 調達手続に付する事項（概要）
2-1. 調達概要
（1）調達品名及び数量
ナンバープレート読取装置 51 台
（2）案件の仕様
仕様書のとおり
（3）納入場所
仕様書のとおり
（4）納入期限
契約締結日の翌日から 1400 日間
第 3 競争入札に参加するための条件等
3-1. 競争参加資格
本件競争入札に参加することのできる者（以下、「入札者」という。）は、次に示す事項をすべて満
たす者とし、下記 3-2 に示す「競争参加資格確認申請書（以下、「申請書」という。）（様式 1）」を契
約責任者に提出した競争参加希望者のうち、契約責任者が競争参加資格があると認めた者とする。な
お、審査基準日（下記 3-3 に示す「申請書」の提出期限の日をいう。以下同じ。）以降、落札者決定ま
での間において該当する者でなくなった場合、競争参加を認めないものとする。
（1）審査基準日において NEXCO 東日本の契約規程実施細則第 6 条（入札者に対する指示書[2]を参照の
こと）の規定に該当しない者であること。
（2）申請書提出の期限日から落札者決定の日までの期間（期首及び期末の日を含む）において、NEXCO
東日本から「地域 3（関東支社が所掌する区域）
」において、取引停止措置を受けていないこと（取引
停止期間（期首及び期末の日を含む）との重複がないこと）。
（3）平成 13 年度以降において、以下の同種設備に係る納入実績又は製造実績を有すること(※)
(※)ETC 設備に係る工事請負契約において目的物の一部として納めたもの、または購入契約において
納入したものをいう。
同種設備：ETC 設備（有料道路におけるノンストップ自動料金支払いシステム）用のナンバープレ
ート読取装置
（4）当該購入に関して保守技術支援体制・故障修理体制・部品供給体制が確立されていること。
3-2. 競争参加資格確認申請書の作成
（1）競争参加希望者は、上記 3-1 に示す『競争参加資格』をすべて満たすことを証明するため、次に示
す競争参加資格確認申請書を作成しなければならない。
申請書（様式）
作成に係る留意事項
競争参加資格確認申請書
◆必要事項を記入のうえ記名押印すること。
（様式 1）
◆その他補足事項については、入札者に対する指示書［6］〔3〕①を参照すること。
納入実績
◆上記 3-1（3）に示す競争参加資格を満たす納入実績又は製造実績を記載すること。
（様式 2）
（a）契約書等（納入場所、履行期間、品名、数量、規格を確認できる書類）の写しによ
り、過去１５年間（平成 13 年度以降）において同種設備の納入実績又は製造実績が
確認できる者であること。
◆記載にあたっては、様式 2 に示す《記載上の注意事項》に従うこと。
保守技術支援体制・故障修
◆上記 3-1（4）に示す保守技術支援体制、故障修理体制、部品供給体制について記載す
理体制・部品供給体制
ること。
（様式 3）
□保守技術支援体制
（a）設備の故障、システムの機能障害時に、当社からの連絡に対し、２４時間体制で
迅速な修理及び復旧に必要な技術的助言等の支援を行う組織体制を有すること。
□部品供給体制
（下記の全てを満たすこと）
（a）当該設備の部品供給について、一括窓口と対応できる組織体制を有すること。
（b）当該設備の保守管理に必要な部品供給期間は製造中止告知後、中止してから５年
間以上とする。
（c）消耗品及び軽微な故障の修理に必要な部品(交換するのに特別な技能を要しない
部品)の納入に要する時間は、当社からの連絡に対し２４時間以内とする。
□故障修理体制
（a）当該設備の故障修理について、一括窓口と対応できる組織体制を有すること。
◆記載にあたっては、様式 3 に示す《記載上の注意事項》に従うこと。
（2）競争参加希望者は、申請書に係る留意事項及び補足事項として、入札者に対する指示書［6］を参
照のこと。
3-3. 競争参加資格確認申請書の提出
（1）競争参加希望者は、本件競争入札に参加するため、次に示すとおり申請書等を提出しなければなら
ない。
①申請期間
入札公告日から平成 29 年 4 月 7 日（金）16：00 まで
②提出場所
上記 1-6 に示す『契約担当部署』に同じ
③提出方法
持参又は郵送（書留郵便又は信書便）【正１部、副１部】
※普通郵便、電子メール、FAX による提出は認めない
④申請書類
上記 3-2 により作成した「申請書」
（2）競争参加希望者は競争参加資格確認申請にかかる留意事項として、入札者に対する指示書[6]〔2〕
を参照のこと。
3-4. 競争参加資格の確認
（1）契約責任者は競争参加希望者からの競争参加資格確認申請に基づき、当該競争参加希望者の競争参
加資格の有無について確認を行い、その確認結果を通知する。
※確認結果通知平成 29 年 4 月中旬を予定している。
（2）上記（1）に示す確認結果通知の内容に疑義のある競争参加希望者は、契約責任者に対し、その説
明請求をすることができる。なお、説明請求に係る事項については、当該確認結果通知において示す。
（3）その他競争参加資格の確認にかかる留意事項として、入札者に対する指示書[7]及び[8]を参照のこ
と。
第 4 入札前価格交渉
4-1. 入札前価格交渉の概要
（1）本件は、入札前に入札者に対し NEXCO 東日本が指定する項目に係る見積書の提出を求め、その見積
書を活用して契約制限価格の設定を行う入札前価格交渉方式の対象の調達である。
（2）入札前価格交渉方式とは、NEXCO 東日本が金抜設計書の摘要欄に「交渉対象」と記載した項目につ
いて、入札者から見積書の提出を求め、見積書提出後 NEXCO 東日本と入札者との間で、見積書に記載
された内容が、設計図書の性能・機能等を満たす条件で算定されたもので、適正な算出方法によるも
のであるかについて交渉を行い、その結果に基づき、変更の有無に係らず最終見積書の提出を求め、
NEXCO 東日本が最も適正な価格であると認めた最終見積書を活用して契約制限価格の設定に反映させ
る方式をいう。
（3）入札者は、競争参加資格確認結果通知において競争参加資格があると認められた場合、
「交渉対象」
とされた項目の見積書を、次に示すとおり提出しなければならない。
①提出期間
競争参加資格確認結果通知の日から平成 29 年 4 月 25 日（火）16：00 まで
②提出場所
上記 1-6 に示す『契約担当部署』に同じ
③提出方法
持参または郵送（書留郵便又は信書便）
【正１部、副１部】
※普通郵便、電子メール、FAX による提出は認めない
④提出書類
見積書（様式 4）
（4）入札前価格交渉は、見積書提出期限以後、平成 29 年 4 月 26 日（水）から平成 29 年 5 月 12 日（金）
までの間を予定しており、詳細な日時については、別途連絡を行う。
（5）入札前価格交渉の交渉参加者は、本件の調達内容、資材または機器の性能・機能及び見積書（様式
4）の内容を十分に理解し、説明が可能な者で、かつ交渉内容について協議・合意ができる者とし、原
則として 3 名以内とする。
ただし、入札者以外の下請企業や見積を徴収した企業等の外部の者の参加は認めないものとし、違
反している事実が発覚した場合は、競争参加資格の取り消しを行う。
（6）入札前価格交渉の交渉回数は、すべての入札者と 1 回以上行うことを原則とし、交渉状況に応じて
2 回ないし 3 回を標準とする。なお、2 回目以降を行う場合は対面もしくは、電子メール又は電話（以
下、「電子メール等」という。）により行う。
（7）入札前価格交渉により双方が合意した事項は、その都度交渉の場又は、電子メール等において確認
を行うものとする。
（8）入札者は、上記（7）において合意された事項を反映させた最終見積書（様式 4）を提出しなけれ
ばならない。
また、入札前価格交渉によっても見積書（様式 4）から変更が生じない場合も同様とする。
なお、最終見積書の提出方法は、上記 4-1（3）に基づくものとし、提出期限は、平成 29 年 5 月 19
日（金）を予定しているが、詳細な日時については、交渉時に別途連絡を行う。
（9）入札者は、最終見積書に基づいた入札を行うものとするが、最終見積書に記載された交渉対象項目
毎の金額は、入札時に最終見積書を超えない限り変更ができるものとし、最終見積書を超えた入札で
ある場合は、当該入札者が行った入札は無効とする。
（10）上記（3）及び（8）に示す提出期限までに見積書または最終見積書の提出がされない場合は、当
該入札者は、以後の入札手続きに参加することができないものとする。また、当該入札者がその後入
札を行った場合であっても、その入札は無効として取扱う。
第 5 入札・開札及び落札者の決定
5-1. 入札に必要な書類の作成等
（1）入札者は、次に示すとおり、入札に必要な書類を作成または準備し、提出しなければならない。
①「入札書」･･･入札者に対する指示書[9]を参照のこと。
②「単価表」･･･入札者に対する指示書[10]を参照のこと。
5-2．入札及び開札
（1）入札書・単価表の提出及び開札の執行については、次に定めるとおりとする。
①入札書・単価表の提出期限
平成 29 年 6 月 5 日（月）16：00
②入札書・単価表の提出場所
上記 1-6 に示す『契約担当部署』に同じ。
③入札書・単価表の提出方法
郵送（書留郵便又は信書便、提出期限までに必着のこと）
なお、送付方法については、入札者に対する指示書[12]を参照の
こと。
④開札執行日時
平成 29 年 6 月 6 日（火）13：30
⑤開札執行場所
NEXCO 東日本
関東支社
15 階
入札室
（2）入札者は、入札及び開札にかかる留意事項として、入札者に対する指示書「5.入札及び開札」を参
照のこと。
5-3. 落札者の決定
（1）契約責任者は、開札の結果、契約制限価格の制限の範囲内における有効な入札のうち、最低の入札
価格に消費税相当額を加えた金額をもって、本調達の契約金額とし、当該入札価格により入札した者
を落札者と決定する。
（2）入札者は、落札者の決定にかかる留意事項として、入札者に対する指示書[16]を参照のこと。
第 6 その他
6-1．使用する言語及び通貨
日本語及び日本国通貨に限る。
6-2．質問の受付
（1）本調達に関する質問は、次に定めるとおり受付を行う。
①受付期間
入札公告の翌日から平成 29 年 5 月 22 日（月）16：00 まで
②受付場所
上記 1-6 に示す『契約担当部署』のとおり
③受付方法
質問書面（様式自由）を持参又は郵送（書留郵便又は信書便、受付期間内に必着の
こと）により提出すること。
（2）上記（1）により受け付けた質問に対する回答は、次に定めるとおり行う。
①回答予定日
質問書を受け取った日の翌日から原則として平日で 5 日以内
②回答方法
NEXCO 東日本のホームページ（「入札公告・契約情報」内の「本公告件名」の「備考」
）
に掲載する。
⇒http://www.e-nexco.co.jp/bids/info/public_notice/search_service/
（3）競争入札に関する一般的な質問については、NEXCO 東日本のホームページを参照すること。
⇒ http://www.e-nexco.co.jp/bids/info/capacity/faq.html
6-3．入札の無効
入札者に対する指示書[20]に該当する入札は無効とする。
6-4．支払条件
（1）前金払無
（2）部分払有
6-5. 苦情申立て
競争参加資格の確認またはその他手続に不服がある者は、政府調達苦情検討委員会（連絡先：政府
調達苦情検討委員会事務局、電話 03-5253-2111（代表））に対して苦情の申立てを行うことができる。
6-6．遵守すべき事項
本件競争入札を行う場合において了知し、遵守すべき事項は入札者に対する指示書[24]を参照のこ
と。
以
上

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