大仙市インバウンド誘客PR映像制作等業務委託仕様書 1.委託業務の名称 大仙市インバウンド誘客PR映像制作等業務委託 2.委託期間 契約締結の日から平成30年3月23日(金)まで 3.業務の目的 本事業は、本市が外国人観光客誘客活動に重点をおいている台湾、タイ、韓国、中国、欧米な どをターゲットとし、花火をはじめとした大仙市の魅力を紹介したプロモーション映像(以下「P R映像」)を制作し、首都圏・海外での旅行エージェント商談会等での放映やWeb等を活用し た積極的なプロモーションを行うことで、世界での大仙市の知名度向上を図り、外国人観光客の 増加に結び付ける取り組みを行うことを目的とする。 4.委託業務の内容 インバウンド誘客プロモーションビデオの企画及び制作に関する全ての業務一式(シナリオ作 成、レイアウト、撮影、素材収集等) 5.規格等 企画提案競争での企画提案書を基本とするが、本市との協議の上で、企画提案書の内容に修正・ 調整等を加えて実施する場合がある。 (1)基本的事項 ①本PR映像における主たるターゲットは、台湾・タイ・韓国・中国・欧米からの外国人旅行 者とする。 ②魅力的な映像(写真を含む)を多く使用すること。 ③使用する映像(写真を含む)の被写体が人物の場合、肖像権の侵害が生じないこと。また、 使用する映像(写真を含む)及び音声に係る肖像権、著作権などの権利関係の処理・調整を 行うこと。 ④成果品については、市が動画サイトやイベントで使う以外に、市が長さを調整するなどの再 編集や、他からの依頼で、部分的に素材として提供できるよう、成果品を構成する元映像を 成果品の付帯物として納品する等、市による二次利用を可とすること。 (2)制作物 制作物 ・ダイジェスト版 2分30秒程度×1編(各言語別 計6バージョン) ・本編版 10分程度×1編(各言語別 計6バージョン) 言語 日本語・英語・中国語(繁体字) ・中国語(簡体字) ・タイ語・韓国語 ①制作する映像は、ダイジェスト版及び本編版の2種類とする。編集で国別に特徴を取り入れ ることを可能とする。 ②制作する映像のダイジェスト版については、インターネット動画共有サイトや、SNSでの 公開を前提とする。 ③本編版については、本市の位置情報や各観光施設の名称、アクセスなどを紹介した、汎用的 な観光誘致資料として活用できる10分程度の映像として制作する。 1 ④使用するテロップ及びナレーションについては、言語別のものとするが、中国語にかかるナ レーションについては、標準的な中国語である「普通語」とする(テロップのみ、繁体字及 び簡体字、それぞれ制作するものとする)。 ⑤実写やCG、アニメーション、VR、ドローン等を活用した空撮など、映像表現方法は先進 的なものを取り入れること。 ⑥本市が撮影した「第 90 回全国花火競技大会」及び「第 37 回神岡南外花火大会」の映像を使 用可能とする。編集した映像は以下に掲載しており、参考とすること。 ・第 90 回全国花火競技大会(4K) https://www.youtube.com/watch?v=N_7xuF2ILro ・第 37 回神岡南外花火大会(4K、ドローン空撮) https://www.youtube.com/watch?v=74UTUwxKIGs (3)構成 A)ダイジェスト版 ①下記B)の本編版の導入部となるよう、本地域の魅力を表現し、「行ってみたい」と思わ せるようなイメージの映像とする(本編版の単なる圧縮版ではないことに留意)。 B)本編版 ①本市の豊富な観光資源等(毎月の花火大会、四季折々の自然)、郷土料理、地酒、伝統工 芸、文化財などの歴史、まち歩き、体験観光などを通して、本地域の魅力を表現し、スト ーリー性をもった展開で外国人向けに「行ってみたい」と思わせる映像を制作する。 ・本市の観光スポット等をストーリー仕立てで構成。 ・各シーンについては、観光資源等を網羅的に露出するのではなく、それぞれのテーマにお いて象徴となるもの絞ってメリハリをつけて紹介する。 ・具体的なシナリオは、委託業者決定後、個別に協議する。 ※一例として、在住外国人を登場させて自分の住む故郷を紹介してもらう、外国人又はそれ に近い視点に立ったシナリオとする、などの独自の工夫を提案すること。これを踏まえた 上で、自社ならではの付加価値(例:ドローン空撮、CGなど)を付けたコンテンツ提案 をお願いしたい。 C)その他 ①ダイジェスト版及び本編版に本市への観光誘致を思い浮かばせる映像タイトルをつけるこ と。 ②テーマを魅力的に伝えるBGMに合わせた編集を行い、映像の魅力を高めるものとする。 ③ナレーション及びテーマを魅力的に表現するキャッチコピーや観光スポットの説明テロッ プを各言語別に作成する。 ④必要に応じて映像効果処理を行うこと。 (4)使用する映像、画像の調達等 ①ロケによる撮影 4月から約1年の期間で新規に現場撮影を行う。 2 ②資料映像の借受け 本市が所有権を持つ静止画及び動画を借り受ける(要事前協議)。 ③映像素材の作成 CG、アニメーションなどを作成する。 (5)制作要件 ①動画で構成されること(画像の使用も部分的に可)。 ②画面縦横比は16:9とし、4K(3840×2160)映像が望ましい。 ③You Tube で再生可能な動画形式(MPEG4 及び WMV) ④映像の解像度はフルハイビジョン以上とする。 (6)その他 本業務は、美しい映像と趣向を凝らした演出でインパクトのある「プロモーション動画」の 制作が主目的であるため、上記規格の不備により目的を達成できない場合は、撮影・編集のや り直しを指示する場合がある。 6.活用シーン (1)国内外における観光セミナーや観光・物産フェア、旅行エージェント・メディア向け商談会 やイベント、MICEの場での放映。 (2)個人旅行客向けに、ホームページ、SNS及び You Tube などの動画サイト等での公開。 7.著作権 (1)納品された映像及び画像の著作権(著作権法第27条・第28条に規定する権利を含む)は 市に帰属する。また、成果品は市が作成する各種情報提供媒体をはじめ、秋田県及び市、観 光関係団体等が実施する観光プロモーション、MICE、イベント、旅行会社への販促等に 随時使用、複製及び二次利用ができるものとする。 (2)成果品に関する全ての著作権は、市に帰属するものとする。また、市等による二次使用につ いては、無償とする。 (3)本件業務の実施による成果品は、映像、画像等の著作権上の権利関係を済ませた上で納入す ること。また、それらに関する紛争が生じた場合は、受託業者の責任において対応するもの とし、市は責任を負わない。 (4)本件業務の実施において、タレント、キャラクター及び音楽等を使用する場合は、著作権の 処理に留意すること。また、後年度以降(平成 30 年度以降)にも使用できるような映像とす るとともに、経費が発生する場合は、市は責任を負わない。 8.成果品 DVDマスター:ダイジェスト版、本編版ともに制作した動画1本に1枚 6バージョン×2版=12枚 コピーDVD :ダイジェスト版、本編版ともに制作した動画1本につき10枚 6バージョン×2版×10枚=120枚 ※DVDに格納する映像については、極力映像の解像度を高くしてください。 ※ラベルを印刷し、タイトルなどを印刷した専用ハードケースに収納して納品すること。 ※リージョン ALL 設定とすること。 3 9.PR映像の周知 制作した映像をより多くの方に視聴してもらえるような方法を提案すること。 10.成果品の納入場所及び納入期限 (1)納入前に、1回以上市の担当部署職員の同席のもとプレビューを行うこと。 (2)納入場所は大仙市経済産業部観光交流課とし、平成30年3月16日(金)までに納入する こと。 11.事業完了報告書の作成 履行期間内に事業完了報告書を作成すること。 12.その他 (1)市と連絡を密にしながら業務を遂行するものとし、必要に応じて随時打ち合わせを行う。 (2)契約金額には、本委託業務遂行に係る全ての経費を含むものとする。 (3)受託者は本業務にあたり知り得た情報を委託者の許可なく他に漏らしてはならない。業務完 了後も同様とする。 (4)本仕様書に明示のない事項又は疑義が生じた場合は、発注者との協議により決定する。協議 の成立が困難な場合は、発注者側の解釈による。 ※本市の観光情報等については、以下のホームページを参考にすること。 (URL)http://daisenkankou.com/ 【問い合わせ等】 〒014-8601 秋田県大仙市大曲花園町1番1号 大仙市経済産業部観光交流課担当:阿部、大沼 TEL:0187-63-1111(内線 216) FAX:0187-63-1119 4
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