冒頭に結論、そして箇条書き これなら、何についての文章なの か、読 ん だ ら ど う し て ほ し い の か、 相手はすぐにわかります。 2 ﹁左 記 の と お り ⋮ 記 ⋮ 以 上﹂が 基本 ﹁ 左 記 の と お り ﹂ と し た 場 合 に は、それに続けて文章をまとめ、そ の後、次のように展開するのが基本 です。 ① 行を改めて﹁記﹂と書く。 ② ﹁記﹂の 後 に、で き る 限 り 箇 条 書きで記述する。 ③ 箇条書きが終わったら、﹁以上﹂ と書いて結ぶ。 例に挙げた文章なら、次のように することができます。 記 一 場所 本社第二会議室 二 審議事項 ① 今年度決算 ② 来年度の業務展開計画 …… 以上 もちろん、横書き文書では﹁下記 のとおり﹂となります。 ビジネス文書では、もらった相手 が一行目から内容を理解できる、そ んな文書を心がけましょう。 季節の クロスワードパズル パズル制作・角田美里 http://www.puzzle-crossword.info/ ●このクロスワードパズルはすべて漢字が入ります。 タテ・ヨコのカギをヒントにパズルを解き、３つの漢 字 を 並べかえてできる熟語を答えてください。この時季、 ﹁まだかなあ﹂と気になることは … 。 ヨコのカギ タテのカギ いつもお腹をこうしておけ ソメイヨシノより遅い時季 ば、医者いらず に咲くサクラです 先輩からひどくしかられま もう間近、すぐ近くですよ し た。﹁○○○を 食 ら っ ち 居 丈 高 な 態 度。○○○に 振 ゃった﹂ りかぶる 竜宮城のおみやげといえば、 本題の前にひと言述べても いいけど、長くならないよ もちろん○○箱 うに 口先でだますことを俗にい 秋田県角館付近で産出する うと? 和紙です おもに和紙でつくり、飾っ 相撲の番付で幕下の下、序 たり劇をしたり 二段の上 懸案事項や課題に、ついた 人としての優しさ、思いや り、立たなかったり りなどの温かい心 社会道徳とそれを守る人の 世渡りの方法は○○術、役 心のこと に立つ教えなら○○訓 拝 啓 で は じ め 敬 具 で 結 ぶ、 人気力士がサインに添える 書簡に用いられる文章。ま 電車はこの上を走ります たは文体のこと 病院などでは時間を守って 市街地の道を走る○○電車 行かなくては 花がすっかり開きました 明治初めの近代化や西欧化 理解して自分のものにしま をこういいました した 十 分 に 承 知 し ま し た。納 得！ 9 11 12 18 15 14 20 先日の会議では、天候が悪いに も関わらず、多くの皆様方にご 参集いただき、本社の第二会議 室にて有意義な討議を行うこと ができましたが、最初に決算に ついて審議しまして、次に来年 度の業務展開について総務から 御 説 明 が あ り ま し た。そ の 後 。 …… 読み始めても本題が何なのか、わ かりにくい文章に時折お目にかかり ます。今回は報告文の冒頭部分を考 えます。 1 冒頭部分に伝えたいことを簡潔 に 冒頭部分には、その文章で伝えた いことの結論部分を簡潔に書きま しょう。例えば、次のような点です。 ① これは何について書いた文章で あるのか。 ② この文章を読んで、相手にどん なことをしてほしいのか、あるい は読むだけでよいのか。 例に挙げた文章なら、たとえば次 のように書きかえることができま す。 先日の会議について、議事録の 案を左記のとおりまとめました のでご報告します。ご検討をお 願いします。 21 20 19 1 12 11 21 16 15 14 18 17 3 9 8 7 7 5 5 13 1 10 3 2 6 4 6 8 10 13 14 19 17 16 4 3 2 1 熊谷 芳郎（日本語検定委員会主任研究員） 伝 わるビジネス文 書 のヒント 平成29年 3 月 1 日 は こ だ て 法人ニュース 9 第361号
© Copyright 2024 ExpyDoc
