府中環境まつり２０１７出展募集要領 １ 開催概要について (1) 目的 環境月間である６月に、市民団体、事業者、学校、行政等が連携し、環境に関す る取組みや成果等を周知することにより、市民が地球温暖化防止、自然保護、ごみ 減量や３Ｒ推進など、環境について楽しみながら学び考えることができるイベン トとして開催します。 (2) 日時 平成２９年６月３日（土）午前１０時から午後３時まで ※ 雨天時等は４日（日）に順延 (3) 会場 府中公園（府中町２－２６） (4) 主催 府中市・府中環境まつり２０１７実行委員会 ２ 出展について (1) 対象 環境活動を行っている市民団体、事業者、学校ほか 開催趣旨に沿い、環境に配慮した出展を行う市民団体、事業者、学校ほか (2) 出展料 無料 (3) 申込方法 平成２９年３月１４日（火）まで（必着）に、別紙「府中環境まつり２０１７出 展申込書」（府中駅北第２庁舎７階環境政策課で配布しているほか、府中市ホーム ページ「府中環境まつり２０１７出展者募集」ページからダウンロード可能です） に必要事項をご記入の上、府中環境まつり２０１７実行委員会事務局へお申込みく ださい。 URL http://www.city.fuchu.tokyo.jp/bunka/ibento/kankyo/kankyomatsuriboshyu.html なお、出展可否につきましては、実行委員会で決定します。応募多数の場合は、 抽選を実施することがあります。 (4) 貸出機材 ア テント（間口３．６ｍ×奥行２．７ｍ×高さ２．５ｍ程度） １張 イ テーブル（縦０．４５ｍ×横１．８ｍ×高さ１．２ｍ程度） ２台以内 ウ 展示用パネル（０．９ｍ×１．８ｍ 縦置き・横置き可能） ２枚以内 エ 折りたたみイス ４脚以内 なお、出展内容等により希望する貸出機材数がある場合は、別途ご相談ください。 (5) ネームプレート 各出展者で用意し、テント前面に分かるようにとりつけてください。（大きさの 目安 縦３０ｃｍ×横１５０ｃｍ程度）デザイン等は自由です。来場者にわかりや すい掲示のご協力をお願いします。 (6) 電気使用 環境配慮のため、電気の使用を控えた出展をお願いします。出展にあたり電気の 使用が必要な場合は、出展申込書に使用する電気機器名及びコンセント数、ワット 数をご記入ください。複数の機器を使用する場合は、備考欄に台数を含めてご記入 ください。 (7) 駐車場 寿町三丁目公共用地を臨時駐車場とする予定です。駐車可能台数は各出展者１台 です。駐車希望出展者には、駐車・搬入搬出許可証を発行します。なお、出展内容 等により希望する駐車台数がある場合は、別途ご相談ください。 (8) 環境クイズラリー 来場者に出展ブースを多く見ていただくための催しとして、環境まつり２０１７ においても「環境クイズラリー」の実施を予定しています。出展者がブース内で環 境に関する簡単なクイズを出題していただき、回答者にスタンプを押印します。希 望する出展者は、出展申込書にご記入ください。 また、事前調査として、参加者への景品を提供いただける出展者につきましても、 出展申込書にご記入ください。申込み受付後、実行委員会で検討いたします。 (9) 出展者一言ＰＲ 会場内で、出展者の出展内容等をアナウンスする「出展者一言ＰＲ」の放送を予 定しています。希望する出展者は、出展申込書にご記入ください。詳細は出展者説 明会等でご案内します。 (10) 会場巡回員の選出について 各出展者から原則１名会場巡回員を選出いただき、当日の運営にご協力いただき ます。（環境まつり２０１６では、会場内のごみの巡回と、会場内の水撒きにご協 力いただきました） (11) ごみについて 会場内ではごみ箱を設置しません。出展に伴う配布物、包装等がごみとならない よう配慮してください。ごみとなる場合は、出展者が責任を持って持ち帰り、処分 してください。また、出店場所及びその周辺は、常に整理整頓し清潔にするよう努 めてください。 (12) 販売及び募金・署名活動について 模擬店以外で売買契約を含む販売行為は禁止です。営利目的や特定個人の収入と ならず、公共的かつ環境に配慮するもので実行委員会が認めたものに限り、頒布及 び募金等は可能とします。なお、出展ブース以外での頒布行為等は禁止とします。 ３ 搬入搬出について (1) 搬入搬出時間を厳守し、車両の通行は十分注意を払ってください。 (2) イベント開催中の搬入搬出は行わないでください。 (3) イベント開催終了後、速やかに撤収してください。 (4) 駐車・搬入搬出許可証は、車のダッシュボード上の外から見える位置に置いてく ださい。 (5) 会場周辺道路での駐車はしないでください。 ４ 模擬店について (1) 衛生管理は各自で徹底し、事故、苦情等が発生しないよう徹底してください。 (2) 販売は出展者が責任を持ってください。主催者は苦情または事故について一切の 責任を負いません。 (3) 出展者側で食品を加工して販売する場合には、食中毒対策の保険に必ず入ってく ださい。また、保険加入等の契約書の写しを提出してください。 (4) 食品衛生・火気取扱いは、多摩府中保健所及び府中消防署からの指示に従ってく ださい。 ア 食品を取り扱う場合 (ア) 食材の準備は、テント内外で行わず事前（当日）に準備してください。 (イ) 指頭消毒用のアルコール綿を用意してください。 (ウ) 頭髪等には注意し、帽子、三角巾、手袋、エプロンを必ず着用してください。 イ 火気を取り扱う場合 (ア) (イ) (ウ) (エ) (オ) 机の上には、耐火ボードを使用してください。 プロパンガスの容量は８ｋｇ以下とし、しっかり固定してください。 ホースバンドを必ずつけてください。 バケツに常時水を入れ、備えてください。 油鍋等は、テントの前に出さず、後方で調理してください。 ※ 別紙「ＬＰガスを容器（ボンベ）で購入して使用する皆様へ」、「ＬＰガス容 器（ボンベ）を車両で移動する際の注意事項について」を参照してください。 (5) 保健所への届出は、実行委員会が一括して行うため、別紙「行事における臨時出 店届」を実行委員会へ提出してください。 (6) 酒類の販売はしないでください。 (7) 食器類等については、実行委員会で用意するリユース食器（中皿、小鉢、カップ 等）、または来場者本人が持参する食器（持ち帰りの場合等）を使用してください。 イベントの趣旨をご理解いただき、リユース食器以外は利用しないようにお願い いたします。 (8) イベント終了後、販売数及び収支報告をしてください。 ５ 注意事項について (1) 開催趣旨に沿い環境に配慮した出展を行ってください。 (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) 政治活動、宗教活動、その他公序良俗に反する活動を行わないでください。 出展ブース以外での出展活動は原則行わないでください。 出展中は、責任者を明らかにしておいてください。 貸出機材は、汚れを取り除いてから返却してください。 のぼり旗及び看板等は、各自で用意してください。 貴重品等の管理は、各自で徹底してください。 安全管理に努めてください。 会場内は全面禁煙のため、喫煙はしないでください。 出展場所の譲渡、貸与等はしないでください。 出展募集要領をよく読み、遵守してください。 ６ 緊急時対応等 (1) 事故が発生した場合は、速やかに主催者へ連絡してください。 (2) 主催者の指示に従ってください。 ７ 出展者説明会（出展者・模擬店対象） 日時 平成２９年４月下旬予定 ※日時、場所が決まりましたら、別途ご案内いたします。 ８ 問合せ・申込み先 府中環境まつり２０１７実行委員会事務局（府中市生活環境部環境政策課内） 住所 〒183－0056 寿町１－５ 府中駅北第２庁舎７階 電話 042-335-4472 FAX 042-361-0078 E-mail [email protected]
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