Abgabe - ASV

23.11.2016 09:52
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D. US Abgabe
D. US Abgabe
Nach Abarbeiten der Transferquittungen muss noch die Abgabe der US erklärt werden.
I. Kontrollzahlen ansehen
Nach dem keine Fehler mehr vorliegen, können Sie auf dem Reiter Übermittlung an ASD die
Kontrollzahlen einsehen und bestätigen.
Bitte kontrollieren Sie die von ASV/ASD erzeugten Zahlen auf Korrektheit.
Leichte Abweichungen bei der Anzahl der Lehrkräfte können auftreten (z.B. wenn in Ihren Daten
eine Lehrkraft mit „nm“ (nicht melden) vorhanden ist, oder Sie Lehramtsanwärter melden). Das
stellt jedoch in diesem Fall kein Problem dar.
Durch Anklicken der Taste Bestätigen schließen Sie das Fenster.
II. Abgabe erklären
Durch Betätigen der Schaltﬂäche Abgabe erklären bestätigen Sie, die Kennzahlen geprüft zu
haben und schließen die Abgabe damit ab.
Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - http://www.asv.bayern.de/wiki/
Letzte Änderung: 05.04.2016 16:36 gms:unterrichtssituation:us_abgabe http://www.asv.bayern.de/wiki/gms/unterrichtssituation/us_abgabe
Dieser Prozess nimmt einige Zeit in Anspruch, da der aktuelle Stand der Datenbank gesichert
wird, um später ggf. eine neuerliche Abgabe zum Stichtag vornehmen zu können.
Dabei wird eine sogenannte „Statistik-Zeitscheibe“ angelegt. Unterbrechen Sie diesen
Vorgang nicht!
Vergewissern Sie sich, dass nun ein zusätzliches Schuljahr mit der Bezeichnung „Statistik“
angelegt wurde. Diese Zeitscheibe sichert den Stand zum Zeitpunkt der Statistikmeldung.
http://www.asv.bayern.de/wiki/
Stand: 23.11.2016 09:52
23.11.2016 09:52
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Prüfen Sie kurz im Statistikstatus durch den Aufruf der
Module „Schüler, Klassen, Lehrkräfte und Matrix“, ob diese
auch vollständig angelegt wurden. Wenn nicht, wenden Sie
sich an das zuständige Staatliche Schulamt und bitten um
die Ablehnung der Meldung, um eine neue Übertragung
starten zu können.
Wenn die Statistik-Zeitscheibe nicht eingerichtet wurde, wechseln Sie in den Reiter
„Übermittlung aus ASD“ und betätigen Sie den Button: „Erhebungsstatus abholen“.
Geben Sie das OWA-Passwort ein und bestätigen Sie mit O.K.
Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - http://www.asv.bayern.de/wiki/
D. US Abgabe
Letzte Änderung: 05.04.2016 16:36 gms:unterrichtssituation:us_abgabe http://www.asv.bayern.de/wiki/gms/unterrichtssituation/us_abgabe
Weiterhin ﬁnden Sie in der Datei schule_SNR_schuljahr_STATISTIK_einrichten.txt unter dem
Verzeichnis \Server\logs\clients weitere Informationen über den Status des Anlegens der
Zeitscheibe.
Bitte führen Sie die Tagesarbeit weiter im aktuellen Schuljahr
durch und nicht im „Statistik“- Zeitfenster!
Rückmeldung vom Schulamt
Nachdem Sie die Abgabe erklärt haben, sind die Arbeiten der US-Übermittlung abgeschlossen. Das
zuständige Schulamt wird die Daten prüfen und Ihnen Rückmeldung geben. Sollte das Schulamt noch
Fehler ﬁnden, so wird es die Meldung ablehnen. Dann erhalten Sie über OWA eine entsprechende EMail. Entweder sind die Fehler schon in dieser aufgelistet, oder Sie müssen telefonisch mit Ihrem
Schulamt Kontakt aufnehmen.
Quittungen abholen und Daten ggf. neu übermitteln
Falls die Abgabe vom Staatlichen Schulamt abgelehnt wurde, bearbeiten Sie bitte die folgenden
Schritte:
1. Wechseln Sie bitte auf das Schuljahr „Statistik“
2. Über Datei - Verwaltung - ASD-Schnittstelle - Übermittlung aus ASD holen Sie erneut die Quittungen
ab. Sie erhalten folgende Meldung:
3. ASV zeigt nun in allen Modulen die Situation an, die zum Zeitpunkt der Abgabeerklärung bestanden
http://www.asv.bayern.de/wiki/
Stand: 23.11.2016 09:52
23.11.2016 09:52
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D. US Abgabe
hat. Bereinigen Sie die zu korrigierenden Daten
!!WICHTIG!! Alle Korrekturen müssen Sie in der
Zeitscheibe „Statistik“ und im laufenden Schuljahr
vornehmen.
4. Übermittlung an ASD: Summendaten noch einmal überprüfen
5. Übermittlung an ASD: Kommentar erfassen - hier ist es sinnvoll zu beschreiben, welche Fehler
behoben wurden.
6. Übermittlung an ASD: Daten übermitteln
Evtl. werden Sie aufgefordert, noch einmal die Lehrerdaten zu übernehmen; wechseln Sie in :
Übermittlung aus ASD - „Lehrerdaten übernehmen“
7. Übermittlung aus ASD: Quittungen abholen
8. Übermittlung an ASD: Kontrollzahlen noch einmal anschauen
9. Übermittlung an ASD: Abgabe erklären am Schluss nicht vergessen!!
10. Daten sichern
Die eben aufgeführten Punkte entsprechen dem Verfahren, das Sie schon unter IV. Übermittlung an
ASD starten durchgeführt haben.
Klicken Sie hier, um zurück zur Roadmap zu gelangen.
Quelle:
http://www.asv.bayern.de/wiki/ - Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation
Permanenter Link:
http://www.asv.bayern.de/wiki/gms/unterrichtssituation/us_abgabe
Letzte Änderung: 05.04.2016 16:36
Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - http://www.asv.bayern.de/wiki/

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