Übermittlung der US - ASV

13.12.2016 19:44
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Übermittlung der US
Übermittlung der US
Daten abholen
Beim Prozess „Daten abholen“ werden immer wieder relevante Daten aus ASD übermittelt. Der
Prozess wird in der ASD-Schnittstelle (Datei → Verwaltung → ASD-Schnittstelle) im Reiter
„Übermittlung aus ASD“ angestoßen. Man kann hier wählen welche Daten man abholen möchte. Meist
genügt die Voreinstellung „Neues seit dem letzten Abholen“. Sie werden evtl. zur Eingabe Ihrer
Schulnummer und Ihres Schulpasswortes (entpricht dem OWA-Passwort) aufgefordert. Der
anschließende Datentransfer dauert nur einige Sekunden.
Beispiele übermittelter Daten zur US:
Der Erhebungstermin wird hier übermittelt. Ohne angelegten Termin ist keine Übermittlung der
US möglich (Feld grau).
Erhebungsstatus
Lehrerdaten übernehmen
Um die US abgeben zu können müssen Sie (noch einmal) die Lehrerdaten übernehmen. Da der Stand
in VIVA nicht immer aktuell sein kann sollen die Daten nur nach einer kritischen Prüfung übernommen
werden. Nach Übernahme der relevanten Daten muss die Lehrerliste nochmal durchgeklickt werden
und durch Verwerfen aller Datensätze geleert werden.
Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - http://www.asv.bayern.de/wiki/
Letzte Änderung: 13.12.2016 09:51
rs:us:uebermittlung:start http://www.asv.bayern.de/wiki/rs/us/uebermittlung/start
Es kann sein, dass hier Ihnen ggfs. gar keine Lehrer oder
Änderungen angezeigt werden. Die Lösung ﬁnden Sie hier:
http://www.asv.bayern.de/helpdesk/kb/faq.php?id=76
Ansprechpartner zur US eintragen
Erst nachedem der Erhebungstermin in ASD angelegt und von dort abgeholt wurde (Daten abholen),
kann der Ansprechpartner der US eingetragen werden. Öﬀnen Sie dazu Datei → Schulische Daten →
Schulen , Reiter Organisation JJ/JJ. Ganz unten kann dann der Ansprechpartner zur US mit Name,
Vorname und Telefonnummer, am besten auch mit Email-Adresse erfasst werden.
Bemerkung aktualisieren
Unter Datei → Unterrichtssituation → Unterrichtssituation, Reiter Bemerkung können Sie die
Bemerkung zur US auf den aktuellen Stand bringen. Hier können Sie auf Besonderheiten Ihrer Schule
eingehen, z.B. kann hier vermerkt werden, wenn die integrierte Lehrerreserve bereits für einen
langfristigen Einsatz aufgelöst wurde und nicht mehr als Fichtelung zu erkennen wäre.
Einzelne Schritte der Übermittlung
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Stand: 13.12.2016 19:44
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Schüler bei ASD anmelden: Ist dieses Feld aktiv, müssen noch Schüler in ASD angemeldet
werden, die bisher noch nicht im Zentralsystem registriert waren.
Summendaten erfassen: Diese Daten müssen vor der Übermittlung an ASD erfasst werden.
Daten übermitteln: Wenn Sie diesen Knopf drücken startet zunächst die Datenprüfung. Ist
diese Mussfehlerfrei, so werden die Daten an ASD übermittelt.
Hinweis: Konnte die Anfrage an ASD nicht erfolgreich ausgeführt werden, da der Lieferschlüssel
ungültig ist, so löschen Sie die letzte Übermittlung der UP-Abgabe in ASV.
Wurden die Daten übermittelt erscheint folgendes Fenster:
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Letzte Änderung: 13.12.2016 09:51
rs:us:uebermittlung:start http://www.asv.bayern.de/wiki/rs/us/uebermittlung/start
Nach der Überbermittlung der Daten ist die Abgabe der US noch nicht beendet! Beachten Sie die
weiteren Schritte!
Sie können, bis Sie selbst die Abgabe erklären (siehe unten), jederzeit selbständig eine erneute
Übermittlung starten. Ihre alten Daten werden damit in ASD überschrieben. Die Datenhoheit liegt
zum jetzigen Zeitpunkt noch bei Ihnen.
Arbeiten nach der Übermittlung der (Roh-)Daten
Nachdem die Daten übermittelt wurden werden diese in ASD eingebucht. Dieser Prozess kann je nach
Belastung von ASD im Lieferzeitraum länger dauern. Sind die Daten in ASD eingebucht, werden
Summendaten und Quittungen generiert und sind spätestens am nächsten Tag verfügbar. Folgende
Schritte sind dann noch durchzuführen:
Quittungen abholen
Im Reiter „Übermittlung aus ASD“ können die Quittungen abgeholt werden.
Sollten Sie hier Fehlermeldungen erhalten korrigieren Sie diese Fehler und starten die Übermittlung
erneut.
Kontrollzahlen anschauen
Wenn Sie keine Quittungen vorligen haben, müssen Sie im nächsten Schritt die in ASD generierten
Kontrollzahlen ansehen und bestätigen. Dazu ist nun der Button im Reiter „Übermittlung an ASD“
aktiv.
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Stand: 13.12.2016 19:44
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Dabei werden die aus ASD zurückgemeldeten Zahlen mit denen in ASV vorliegenden verglichen.
Drucken Sie diesen Vergleich aus.
Bei den Lehrkräften können geringfügige Diﬀerenzen vorliegen. Ein möglicher Grund für solche
Diﬀerenzen kann sein, wenn in ASD noch Lehrkräfte geführt werden, die nicht mehr nach ASV
übernommen werden (z.B. StudRefs, die Ausbildung abgebrochen haben). Sollten sich diese
Diﬀerenzen nach einer Überprüfung der Lehrerdaten in ASV nicht bereinigen lassen, können sie
ignoriert werden.
Beachten Sie jedoch, dass insbesondere die Schüler- und Klassenzahlen
übereinstimmen müssen!
Sollten bei den Klassen und/oder Schülern Diﬀerenzen vorliegen, die Sie sich nicht erklären
können, wenden Sie sich an Ihren Multiplikator.
Abgabe erklären
Wenn Sie keine weiteren Änderungen in Ihren Eintragungen mehr vornehmen müssen und die
Kontrollzahlen stimmig und bestätigt sind, können Sie nun die Abgabe der US abschließen, indem Sie
den Button „Abgabe erklären“ betätigen.
Hierbei wird die Statistikzeitscheibe angelegt, in der die Daten zum Stichtag 1.10. gespeichert
werden. Sie können demnach im aktuellen Schuljahr weiterarbeiten. Bitte kontrollieren Sie zunächst,
ob das Statistikschuljahr auch angelegt und mit Daten gefüllt ist. Dazu wechseln Sie das Schuljahr zu
„Statistik“.
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Letzte Änderung: 13.12.2016 09:51
rs:us:uebermittlung:start http://www.asv.bayern.de/wiki/rs/us/uebermittlung/start
Nach der Erklärung der Abgabe können Sie selbständig keine weitere Übermittlung starten, da die
Datenhoheit nun bei ASD liegt.
Anschließend werden die Daten von den Mitarbeitern der Ministerialbeauftragten geprüft. Bei
Unstimmigkeiten werden Sie aufgefordert, eine erneute Übermittlung aus dem Schuljahr
Statistik durchzuführen, siehe Kapitel zur Sichtprüfung.
Schriftform
Zur Übermittlung der US muss kein gesonderter Bericht geschickt werden. Allerdings müssen die
Teilzeitanträge für familienpolitische und Antragsteilzeit dem Ministerium vorgelegt
werden!
Für die schuleigene Archivierung ﬁnden Sie hier eine Liste mit geeigneten Berichten.
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Quelle:
http://www.asv.bayern.de/wiki/ - Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation
Permanenter Link:
http://www.asv.bayern.de/wiki/rs/us/uebermittlung/start
Letzte Änderung: 13.12.2016 09:51
http://www.asv.bayern.de/wiki/
Stand: 13.12.2016 19:44

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