update 27. Jahrgang | Ausgabe 02/2017 | 28. februar 2017 K unDenInforMATIo n Neues Jahr, neue Gesetze krz bietet Jahreswechselseminare im Personalwesen Jedes neue Jahr wartet auch mit neuen Gesetzen und Verord- rechnung und bAV (BDSF). „Alle Jahre wieder“ gilt auch hier: Die nungen auf. Diese betreffen häufig den Personalbereich und Jahreswechselseminare für 2018 sind bereits geplant. wirken sich gleichermaßen auf Arbeitnehmer und Arbeitgeber aus. Aus diesem Grund veranstaltet das Kommunale rechenzentrum Minden-ravensberg/Lippe (krz) alljährlich aktuelle Seminare, um seine Kunden aus entgeltabrechnung und Personalbetreuung auf den neuesten Stand im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht zu bringen. Ihre Ansprechpartnerin im krz: Margarete oslo Personalwirtschaft DV-Organisatorin Bismarckstr. 23 Telefon: 05261/252-404 32657 Lemgo Fax: 05261/932-241 Vom 13. bis 16. Februar 2017 fanden jeweils eintägige Jahreswechselseminare in Lemgo statt, die alle Neuregelungen im Personalwesen behandelten. Dabei ging es um neue Datenschutzverordnungen, die steuerliche Förderung der Elektromobilität, neue Meldungen bei Elternzeit, die Anhebung von Grundbeträgen und die Auswirkung der EG-Antiterrorismus-Verordnung auf die Personalabteilungen. Auch die aktuelle Rechtsprechung wurde thematisiert. Dozent Torsten Franke, alga-Fachreferent und Mitglied des alga- Besuchen Sie uns auf dem NRW-Stand 20. bis 24. März 2017 – Halle 7 ( B28 ) Competence-Centers, ist selbständiger Berater für die Personal- Das eGovernment-Gesetz NRW – abrechnung sowie geprüfter Sachverständiger für die Entgeltab- kommunal sicher umsetzen Lesen Sie in dieser Ausgabe: 2 „Wo liegt eine Leitung?“: Geoinformationslösung unterstützt Bauwesen 4 „Tue das, was funktioniert!“: ITIL®-Schulung für krz-Mitarbeiterinnen und -Mitarbeiter 5 „Der nächste Schritt.“: krz engagiert sich für anwenderfreundliches e-rechnungs-format 6 „Immer up to date“: Schulungen für Anwender Ihr kommunaler IT-Dienstleister ...wir integrieren Innovationen. ■ >update k r z - k u n d e n i n f o r mati o n Ausgabe 02/2017 | Seite 2 ■ eGovernment-Gesetz NRW – kommunal sicher umsetzen krz stellt Anliegenmanagement auf CeBIT vor Vom 20. bis 24. März 2017 findet in Hannover die CeBIT statt. oder Mängel an der öffentlichen Infrastruktur vorhanden sind. Die Die Messe hat sich im vergangenen Jahr neu erfunden und Behörde wird bei Eingang eines neuen Anliegens benachrichtigt stellt die Digitale Transformation in den Mittelpunkt. Auch die und kann so bequem und unkompliziert in die Bearbeitung ein- Kommunen sind von dem grundlegenden Wandel betroffen. steigen. Zugang ist das landesweite Servicekonto.NRW – einmal anmelden und Dienstleistungen der Verwaltungen überall im Land Das neue eGovernment-Gesetz NRW gestattet komfortabel und bequem und schnell erhalten! rechtssicher die Gestaltung von modernen Serviceprozessen. Das krz ermöglicht den Städten und Gemeinden, ihren Bürgerinnen Unter dem Titel „Das eGovernment-Gesetz NRW – kommunal si- und Bürgern digitale Dienstleistungen von morgen schon heute cher umsetzen“ finden sich die Angebote vom krz am Stand des anzubieten. Für Bürgerschaft, Firmen und Verwaltungen stehen Landes NRW (B28) in Halle 7. Die Fachleute aus Lemgo stehen hier Lösungen wie „Festsetzung von Elternbeiträgen“ oder „Anliegen- gerne für Vorführungen und Beratungen zur Verfügung. Eintritts- management“ bereit. Papierlos, transparent, einfach! karten für die CeBIT sind kostenlos über das krz erhältlich. Straßenlaterne defekt? Straßenschäden entdeckt? Wilder Müll? Ihre Ansprechpartnerin im krz: Über das krz eGovernment-Gateway haben Bürgerinnen und Bürger die Möglichkeit, ihre Anliegen ohne Berücksichtigung von Michaela Lehnert Zuständigkeiten oder Öffnungszeiten zu melden. Hier können sie E-Government Center Stellv. Abteilungsleiterin ihre Anmerkung beschreiben, Fotos und Dokumente hochladen Schlossstr. 18 Telefon:05261/252-221 und auf einer Karte die Örtlichkeit auswählen, an der z. B. Schäden 32657 Lemgo Fax:05261/932-221 ■Netzleitungsinformationssystem krz unterstützt Bauwesen mit der Lösung norGIS IMNET Seit 2015 verbindet den Softwarehersteller norBIT und das krz eine enge Partnerschaft, aus der Lösungen für den Einsatz in verschiedenen Bereichen des Bauwesens hervorgegangen sind. Netzleitungsinformationssysteme stellen einen Teil dieses norGISGesamtportfolios dar, das innerhalb der Geodateninfrastruktur des ostwestfälischen Service-Providers als Terminalserverlösung (Citrix) bereitgestellt wird. „norGIS IMNET“ beinhaltet die Sparten Gas, Wasser, Strom, Fern- Die Datenhaltung im norGIS IMNET beruht auf dem DVGW (Deut- wärme und Pipelines. Die Sparte Strom unterteilt sich zusätzlich in scher Verein des Gas- und Wasserfaches)-konformen GAWANIS- Mittel- und Hochspannung sowie Steuerleitungen. Zusätzlich in- Datenmodell. Die Geometrie aller Objekte (Leitungen, Armaturen, tegriert sind die Module Straßenbeleuchtung und Windkraftanla- etc.) wird in eindeutigen Lagepunkten abgelegt. Den Einträgen gen. Jede IMNET-Sparte ist in sich abgeschlossen, ist aber auch mit kann in der Datenbank außerdem eine Bemaßung zugeordnet den anderen Fachschalen kombinierbar. Verknüpfungen mit dem werden, die eine weitgehende Verknüpfung zu den Bezugsob- norGIS Straßenkataster bzw. dem norGIS IMKA (Kanalkataster) jekten ermöglicht. Wird diese Bemaßung verändert, wird automa- sind einfach umsetzbar. So werden Synergieeffekte zwischen dem tisch die Position aller Objekte an dem betreffenden Lagepunkt Kanal- und Straßenmanagement und dem Netzleitungsinformati- nachgeführt. Dieses stellt eine zusammenhängende Topologie onssystem optimal genutzt und beispielsweise Instandhaltungs- sicher. Die Ausprägung von Bestandsplänen und Objektbeschrif- arbeiten bzw. Neubauten aller Sparten aufeinander abgestimmt. tungen wird durch die entsprechenden Datenbankeinträge bzw. ■ >update k r z - k u n d e n i n f o r mati o n Ausgabe 02/2017 | Seite 3 korrespondierenden Bibliotheken und Generatoren bestimmt. In- • Umfassende Abfragemöglichkeiten zum einfachen Zugriff dividuelle Besonderheiten der verschiedenen Netze werden eben- auf die Daten so berücksichtigt. • Abfragen und Auswertungen nach beliebigen Kriterien und Ausgabe nach Excel norGIS IMNET zeichnet sich durch folgende Vorteile aus: • Benutzerdefinierte Felder Vielfältige Funktionen • Komfortable Reportfunktion in allen Listen • alle Benutzer greifen auf denselben Datenbestand zu/ • Sperrplan und Leitungsverfolgung Mehrbenutzerbetrieb • Schadensstatistik • verschiedene grafische Darstellungen sind möglich • paralleler Betrieb auf unterschiedlichen Grafikplattformen • blattschnittfreie Datenverwaltung • bidirektionale Anbindung Grafik < > Sachdaten • Verknüpfung von Objekten mit Fotos, Verträgen, Tabellen, etc. • vorgefertigte Kataloge und Symbole • maßstabsabhängige Geometrie z. B. für Bestands- und Übersichtspläne Effektive und exakte Datenerfassung • direkte Erfassung in der Datenbank • komfortable, halbautomatische Bemaßungsfunktion zur exakten Leitungskonstruktion • Vermessungsdatenimport Planwerkverwaltung • Benutzerfreundliche Korrekturfunktionen für die Planwerkfortschreibung • Verschiedene Maßstäbe, schwarzweiße oder Unterstützung bei der Netzunterhaltung • Betriebstagebuch • Anbindung an Abrechnungsprogramme – Kundendatenintegration • Berücksichtigung anstehender Straßenbau- bzw. Kanalbauarbeiten Mobiler Einsatz durch Komponenten • Mobile Auskunft • Mobile Hydranteninspektionen/Erfassung Grafikunterstützung Die grafische Darstellung erfolgt über unterschiedliche Systeme, so dass ein Höchstmaß an Flexibilität gegeben ist. Auch der gleichzeitige Betrieb verschiedener Grafikprogramme ist möglich. Aktuell werden die gängigen grafischen Systeme „QGIS“, „AutoCAD“, „AutoCAD Map“ und „BricsCAD“ unterstützt. Ihr Ansprechpartner im krz: farbige Darstellung der Pläne • Mehrspartenpläne Jürgen Hemeke • Benutzerdefinierte Ausgestaltung der Pläne Bürgerdienste, Bildung und Geschäftsbereichsleiter Technische Verwaltung Möglichkeiten der Netzanalyse und Statistik Schlossstr. 18 Telefon:05261/252-188 • Bestandsdokumentation 32657 Lemgo Fax:05261/932-188 ■ Schüler Online Anmeldemarathon erfolgreich gemeistert Im Anschluss an die Ausgabe der Halbjahreszeugnisse begann am 3. und 4. Februar für die Schüler und Schülerinnen in NRW die Anmeldung zu den meisten berufsbildenden Schulen. Über die vom krz entwickelte Web-Anwendung Schüler Online erfolgten bis mittags 13.00 Uhr alleine am Hauptanmeldetag, dem Samstag, über 28.000 Anmeldungen. Zur Unterstützung der Aktivitäten von Seiten der Schulen wurde freitags die Supportzeit im krz auf den Nachmittag ausgedehnt. Darüber hinaus war die Hotline auch am Samstag erreichbar, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Jan Rabe, krz ■ >update k r z - k u n d e n i n f o r mati o n Ausgabe 02/2017 | Seite 4 Das Schüler Online-Team im krz kann auf einen reibungslosen richtung erheblich. Die Webanwendung bietet eine übersichtliche Verlauf der ersten großen Anmeldephase zurückblicken. „Wir Darstellung des verfügbaren Bildungsangebotes, erleichtert die haben uns intern gut auf den Termin vorbereitet. Neben dem Schulpflichtüberwachung und ermöglicht eine frühzeitige Bera- Supportteam standen Entwickler und auch unsere Systemtechni- tung. Alles geschieht in vollständig anonymisierter Form und ent- ker, teilweise auf Abruf, bereit, um bei Bedarf zu unterstützen“, sprechend den Regeln des Datenschutzes. Auch ohne Passwort berichtet Jan Rabe, Geschäftsbereichsleiter Schule und Bildung kann Schüler Online jederzeit als Informationsquelle für das regio- beim ostwestfälischen IT-Dienstleister. Im Vorfeld war auch nale Bildungsangebot genutzt werden. das Erscheinungsbild des Internetauftritts überarbeitet worden (wir berichteten). „Das neue Design wurde von unseren Kunden Ihr Ansprechpartner im krz: und den Schülern als eine deutliche Verbesserung empfunden, wie Jan Rabe die Rückmeldungen bestätigen“, unterstreicht Rabe. Bürgerdienste, Bildung und Geschäftsbereichsleiter Technische Verwaltung Für die Schulen und die Kommunen erleichtert die Anwendung die Schlossstr. 18 Telefon:05261/252-259 Übergabe der Schülerdaten von einer in die nächste Bildungsein- 32657 Lemgo Fax:05261/932-259 ■ Geschult für bestmögliche Serviceleistungen krz setzt weiter aktiv auf ITIL® Die IT-Branche befindet sich in stetigem Wandel. Um seinen Kunden durchgehend die gewohnte Qualität und Sicherheit seiner IT-Prozesse zu gewährleisten, setzt das krz ein IT Service-Management auf Grundlage des etablierten und weltweit anerkannten Regelwerks, dem sogenannten ITIL® Best Practice, ein. ITIL® umfasst einen praktischen Ansatz und beschreibt alle für den Betrieb einer IT-Infrastruktur notwendigen Funktionen und Prozesse. Die Methode fokussiert dabei nicht auf die Technik, sondern auf die Services, die durch die IT-Organisation erbracht werden. „Tue das, was funktioniert!“: Damit ist ITIL® ein ideales Hilfsmittel für einen Servicedienstleister wie das krz. Es ist geschafft! Zufriedene Dozentinnen und glückliche Prüflinge (links Silke Astroth und Bianca Weißsieker) Um die entsprechenden Dienstleistungen zu erbringen, sind vor allem qualifizierte Mitarbeiterinnen, Mitarbeiter und Führungs- Im direkten Anschluss an die Schulung legten die Teilnehmerinnen kräfte nötig, die das ITIL -Grundlagenwissen sicher beherrschen. und Teilnehmer die dazugehörige ITIL® -Prüfung ab. Das Ergebnis Daher hat das krz seinen Beschäftigten auch im Jahr 2017 eine ist beachtlich: Alle zehn Teilnehmenden erreichten das Qualifikati- entsprechende Schulung angeboten. In einem intensiven dreitä- onsziel mit mindestens 80 % der Gesamtpunktzahl. Schulungsor- gigen Lehrgang vermittelte Dozentin Silke Astroth den Teilneh- ganisator Jürgen Grote sagte dazu: „Die Schnelllebigkeit der IT er- menden das nötige Basiswissen. Ergänzt wurde das Seminar fordert ein neues Lernen, der Schulungsprozess muss schnell und durch konkrete Beispiele aus dem krz, welche Bianca Weißsieker kompakt sein. Das Ergebnis der Prüfung zeigt, dass die nötigen – zuständig für das IT Service-Management beim krz und ITIL Kenntnisse erfolgreich vermittelt wurden.“ ® ® Expert zertifiziert – lieferte. Anhand von etablierten Funktionen und Prozessen wie dem Service Desk, dem Störungsmanagement Ihre Ansprechpartnerin im krz: (Incident)-, dem Änderungsmanagement (Change)-, dem Service Asset und Configuration Management Prozess (SACM/Konfigura- Bianca Weißsieker tionselemente) und den implementierten Service Requests basie- Technik und Infrastruktur Stabsstelle ITSM rend auf dem Request Fulfilment Prozess erläuterte sie, wie ITIL - Am Lindenhaus 21 Telefon:05261/252-207 Empfehlungen für den krz-Gebrauch umgesetzt wurden. 32657 Lemgo Fax:05261/932-207 ® ■ >update k r z - k u n d e n i n f o r mati o n Ausgabe 02/2017 | Seite 5 ■ ZUGFeRD Usergroup krz engagiert sich für anwenderfreundliches E-Rechnungs-Format Bereits seit mehreren Jahren hat das krz die Weiterverarbeitung elektronischer Rechnungen im Rahmen des Rechnungseingangsworkflows in seinem Produktportfolio. Der IT-Dienstleister setzt dabei auf das ZUGFeRD-Format, das dafür sorgt, dass E-Rechnungen – egal welcher Beschaffenheit – vereinheitlicht werden. Die Finanzfachleute im krz engagieren sich nun auch in einer Usergroup für die branchenspezifische und anwenderfreundliche Weiterentwicklung des Formats. Britta Schlink, krz Am 31.01.2017 versammelten sich zahlreiche ZUGFeRD-Anwen- wir einen logischen nächsten Schritt, um die Erfahrung bei der der-Unternehmen aus Wirtschaft und Verwaltung in Hannover, Umsetzung von ZUGFeRD zur Weiterentwicklung des Formats zu um über die Zukunft des elektronischen Rechnungsformats aus nutzen. Die ZUGFeRD Community wird damit um eine wichtige Anwendersicht zu beraten. Komponente ergänzt.“ Interessierte Unternehmen können ab sofort über [email protected] mit der Usergroup in Kontakt Die neu formierte Usergroup startet mit sechs Fachkreisen ihre treten. Arbeit und wird richtungsweisend die weitere Entwicklung des Datenformats begleiten. Auf vorangegangenen ZUGFeRD-Ver- Das krz ist das bundesweit erste kommunale Rechenzentrum, das anstaltungen wurde festgestellt, dass von Seiten der Anwender- in der ZUGFeRD-Unterstützerliste eingetragen ist. Auch der Her- Unternehmen ein großer Bedarf besteht, die Weiterentwicklung steller der neuen Finanzlösung newsystem im krz unterstützt das des Formats branchenspezifisch mitzugestalten. Format. Im Zuge des Gründungstreffens der ZUGFeRD Usergroup wurden Für E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format ist eine einfache Beschaf- von den teilnehmenden Unternehmen sechs Fachkreise gebildet: fenheit entscheidend: Das Format bietet ein anwenderlesbares, Öffentliche Verwaltung, Entsorgungsunternehmen, Energiewirt- archivierungsfähiges PDF-A als Trägerdatei und enthält ein ein- schaft, Handel & Industrie, Bauwirtschaft und Sanitär. In diesen gebettetes XML-Dokument für maschinenlesbare strukturierte sollen im ersten Schritt branchenspezifische Bedürfnisse für das Daten. Diese werden gegen ein Schema geprüft und die darauf- ZUGFeRD-Format herausgearbeitet werden. Weitere Fachkreise folgenden Prozesse vollautomatisch initiiert. sollen je nach Anforderung dazukommen. Seit dem Jahr 2013 ist das Software-Unternehmen crossinx als Aus diesen Fachkreisen rekrutiert sich der erste Leitungskreis der E-Rechnungsdienstleister für mehrere krz-Verbandsmitglieder ZUGFeRD Usergroup. Dazu gehören Britta Schlink (krz), Siegfried tätig und wandelt einfache PDF-Rechnungen – egal in welchem Vogel (Entsorgungsdienstleister Zentek), Christiane Flick (Landma- Format – im Auftrag der Kommune in ZUGFeRD-konforme E-Rech- schinenhersteller CLAAS), Sven Husmann (E.ON Business Services) nungen um. sowie Marc Mann (E.ON Energie Deutschland). Letzterer übernimmt zugleich die Leitung der Usergroup für zunächst zwei Jahre. Die Abläufe von der Rechnungsstellung beim Lieferanten bis hin zur Bezahlung in der Kommune werden so deutlich beschleunigt. Die Gruppe ist als Working Group in der Organisation der ZUGFeRD Community angesiedelt und kann die dahinterstehende Geschäftsstelle nutzen. Die ZUGFeRD Community dient als Netzwerk Ihr Ansprechpartner im krz: für alle Anwender und Entwickler aus Wirtschaft und Verwaltung und versteht sich als offene Anwendervereinigung. Manuel Dehne Finanzservice Stellv. Geschäftsbereichsleiter Stefan Engel-Flechsig, Leiter des FeRD, ist angetan vom Engage- Am Lindenhaus 21 Telefon:05261/252-409 ment der Teilnehmer: „Mit der Gründung der Usergroup machen 32657 Lemgo Fax:05261/932-167 ■ >update k r z - k u n d e n i n f o r m a t i o n Ausgabe 02/2017 | Seite 6 ■ Stets auf dem neuesten Stand: krz schult Anwender Nichts ist so stetig wie der Wandel. Das betrifft auch und ganz Ihr Ansprechpartner im krz: besonders die IT im kommunalen Umfeld. Und so bietet die krz-Akademie in vielen Bereichen Schulungen zu den Fach- Jürgen Grote verfahren an, um die Anwenderinnen und Anwender immer Kunden, Kommunikation krz-Akademie/ auf dem neuesten Stand zu halten. Seien es die ab März star- und E-Government Schulungsmanagement tenden Einweisungen in die neue Finanzsoftware newsystem Bismarckstraße 23 Telefon: 05261/252-284 für die Pilotkunden oder die Vorbereitung auf die Wahlen im 32657 Lemgo Fax: 05261/932-284 S e m i n a r e A k t u e l l : Frühling und im Herbst: Auch auf diese Weise unterstützt das krz die Beschäftigten in den Kommunen bei ihren täglichen Aufgaben. ■ LOGA-Anwendertreffen 2017 (nur für Kunden des krz) Weitere Infos 06.03.2017 08:00 - 13:00 Uhr Kreisstadt Homburg, (Sitzungssaal), Am Forum 5 20.03.2017 09:00 - 13:00 Uhr krz Lemgo, Am Lindenhaus 21, Konferenzraum 24.03.2017 09:00 - 13:00 Uhr krz Lemgo, Am Lindenhaus 21, Konferenzraum 31.03.2017 10:00 - 13:00 Uhr GKD Paderborn, (Konferenzraum 3.10), Technologiepark 11 25.04.2017 10:00 - 13:00 Uhr Stadt Soest, (Sitzungssaal, Rathaus II), Windmühlenweg 21 27.04.2017 10:00 - 13:00 Uhr Stadt Soest, (Sitzungssaal, Rathaus II), Windmühlenweg 21 ■ NKF – die 7. Handreichung für Kommunen Weitere Infos 06.03.2017 09:00 - 13:00 Uhr krz Lemgo, Am Lindenhaus 21, großer PC-Schulungsraum 10.03.2017 09:00 - 13:00 Uhr krz Lemgo, Am Lindenhaus 21, großer PC-Schulungsraum ■ Wahlscheinschreibung Weitere Infos 07.03.2017 09:00 - 12:00 Uhr krz Lemgo, Am Lindenhaus 21, großer PC-Schulungsraum 08.03.2017 09:00 - 12:00 Uhr krz Lemgo, Am Lindenhaus 21, großer PC-Schulungsraum ■ Pflege Wählerverzeichnis Weitere Infos 14.03.2017 09:00 - 12:00 Uhr krz Lemgo, Am Lindenhaus 21, großer PC-Schulungsraum 15.03.2017 09:00 - 12:00 Uhr krz Lemgo, Am Lindenhaus 21, großer PC-Schulungsraum ■ LOGA-Personalkostenplanung 22.03.2017 09:00 - 16:00 Uhr krz Lemgo, Am Lindenhaus 21, Geschl. Teilnehmerkreis (Raum 1.3) Weitere Infos krz Lemgo, Am Lindenhaus 21, großer PC-Schulungsraum Weitere Infos krz Lemgo, Am Lindenhaus 21, großer PC-Schulungsraum Weitere Infos ■ LOGA-Stellenplan 23.03.2017 09:00 - 16:00 Uhr ■ LOGA-PAYROLL (Grundschulung) 29. - 30.03.2017 09:00 - 16:00 Uhr ■ LOGA-Auswertungsgenerator (Aufbauschulung) 04.04.2017 Weitere Informationen und Termine zu vielen anderen Themen aus der kommunalen IT und dem Berufsalltag finden Sie auf der Seite der krz-Akademie (https://akademie.krz.de). 09:00 - 16:00 Uhr Weitere Infos krz Lemgo, Am Lindenhaus 21, großer PC-Schulungsraum I mpr e ss u m krz Herausgeber: krz Kommunales Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe Bismarckstraße 23 32657 Lemgo Tel. 05261/252-0 Fax 05261/252-200 V.i.S.d.P.: Wolfgang Scherer Bildnachweise: krz [email protected] www.krz.de Redaktion: Bettina Hoven Tel. 05261/252-181 [email protected]
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