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27. Jahrgang | Ausgabe 02/2017 | 28. februar 2017
K unDenInforMATIo n
Neues Jahr, neue Gesetze
krz bietet Jahreswechselseminare
im Personalwesen
Jedes neue Jahr wartet auch mit neuen Gesetzen und Verord-
rechnung und bAV (BDSF). „Alle Jahre wieder“ gilt auch hier: Die
nungen auf. Diese betreffen häufig den Personalbereich und
Jahreswechselseminare für 2018 sind bereits geplant.
wirken sich gleichermaßen auf Arbeitnehmer und Arbeitgeber aus. Aus diesem Grund veranstaltet das Kommunale
rechenzentrum Minden-ravensberg/Lippe (krz) alljährlich
aktuelle Seminare, um seine Kunden aus entgeltabrechnung
und Personalbetreuung auf den neuesten Stand im Arbeits-,
Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht zu bringen.
Ihre Ansprechpartnerin im krz:
Margarete oslo
Personalwirtschaft
DV-Organisatorin
Bismarckstr. 23
Telefon: 05261/252-404
32657 Lemgo
Fax:
05261/932-241
Vom 13. bis 16. Februar 2017 fanden jeweils eintägige Jahreswechselseminare in Lemgo statt, die alle Neuregelungen im Personalwesen behandelten. Dabei ging es um neue Datenschutzverordnungen, die steuerliche Förderung der Elektromobilität, neue
Meldungen bei Elternzeit, die Anhebung von Grundbeträgen und
die Auswirkung der EG-Antiterrorismus-Verordnung auf die Personalabteilungen. Auch die aktuelle Rechtsprechung wurde thematisiert.
Dozent Torsten Franke, alga-Fachreferent und Mitglied des alga-
Besuchen Sie uns auf dem NRW-Stand
20. bis 24. März 2017 – Halle 7 ( B28 )
Competence-Centers, ist selbständiger Berater für die Personal-
Das eGovernment-Gesetz NRW –
abrechnung sowie geprüfter Sachverständiger für die Entgeltab-
kommunal sicher umsetzen
Lesen Sie in dieser Ausgabe:
2
„Wo liegt eine Leitung?“: Geoinformationslösung unterstützt Bauwesen
4
„Tue das, was funktioniert!“: ITIL®-Schulung für krz-Mitarbeiterinnen und -Mitarbeiter
5
„Der nächste Schritt.“: krz engagiert sich für anwenderfreundliches e-rechnungs-format
6
„Immer up to date“: Schulungen für Anwender
Ihr kommunaler IT-Dienstleister ...wir integrieren Innovationen.
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k r z - k u n d e n i n f o r mati o n
Ausgabe 02/2017 | Seite 2
■ eGovernment-Gesetz NRW – kommunal sicher umsetzen
krz stellt Anliegenmanagement auf CeBIT vor
Vom 20. bis 24. März 2017 findet in Hannover die CeBIT statt.
oder Mängel an der öffentlichen Infrastruktur vorhanden sind. Die
Die Messe hat sich im vergangenen Jahr neu erfunden und
Behörde wird bei Eingang eines neuen Anliegens benachrichtigt
stellt die Digitale Transformation in den Mittelpunkt. Auch die
und kann so bequem und unkompliziert in die Bearbeitung ein-
Kommunen sind von dem grundlegenden Wandel betroffen.
steigen. Zugang ist das landesweite Servicekonto.NRW – einmal
anmelden und Dienstleistungen der Verwaltungen überall im Land
Das neue eGovernment-Gesetz NRW gestattet komfortabel und
bequem und schnell erhalten!
rechtssicher die Gestaltung von modernen Serviceprozessen. Das
krz ermöglicht den Städten und Gemeinden, ihren Bürgerinnen
Unter dem Titel „Das eGovernment-Gesetz NRW – kommunal si-
und Bürgern digitale Dienstleistungen von morgen schon heute
cher umsetzen“ finden sich die Angebote vom krz am Stand des
anzubieten. Für Bürgerschaft, Firmen und Verwaltungen stehen
Landes NRW (B28) in Halle 7. Die Fachleute aus Lemgo stehen hier
Lösungen wie „Festsetzung von Elternbeiträgen“ oder „Anliegen-
gerne für Vorführungen und Beratungen zur Verfügung. Eintritts-
management“ bereit. Papierlos, transparent, einfach!
karten für die CeBIT sind kostenlos über das krz erhältlich.
Straßenlaterne defekt? Straßenschäden entdeckt? Wilder Müll?
Ihre Ansprechpartnerin im krz:
Über das krz eGovernment-Gateway haben Bürgerinnen und
Bürger die Möglichkeit, ihre Anliegen ohne Berücksichtigung von
Michaela Lehnert
Zuständigkeiten oder Öffnungszeiten zu melden. Hier können sie
E-Government Center
Stellv. Abteilungsleiterin
ihre Anmerkung beschreiben, Fotos und Dokumente hochladen
Schlossstr. 18
Telefon:05261/252-221
und auf einer Karte die Örtlichkeit auswählen, an der z. B. Schäden
32657 Lemgo
Fax:05261/932-221
■Netzleitungsinformationssystem
krz unterstützt Bauwesen mit der Lösung norGIS IMNET
Seit 2015 verbindet den Softwarehersteller norBIT und das
krz eine enge Partnerschaft, aus der Lösungen für den Einsatz in verschiedenen Bereichen des Bauwesens hervorgegangen sind.
Netzleitungsinformationssysteme stellen einen Teil dieses norGISGesamtportfolios dar, das innerhalb der Geodateninfrastruktur
des ostwestfälischen Service-Providers als Terminalserverlösung
(Citrix) bereitgestellt wird.
„norGIS IMNET“ beinhaltet die Sparten Gas, Wasser, Strom, Fern-
Die Datenhaltung im norGIS IMNET beruht auf dem DVGW (Deut-
wärme und Pipelines. Die Sparte Strom unterteilt sich zusätzlich in
scher Verein des Gas- und Wasserfaches)-konformen GAWANIS-
Mittel- und Hochspannung sowie Steuerleitungen. Zusätzlich in-
Datenmodell. Die Geometrie aller Objekte (Leitungen, Armaturen,
tegriert sind die Module Straßenbeleuchtung und Windkraftanla-
etc.) wird in eindeutigen Lagepunkten abgelegt. Den Einträgen
gen. Jede IMNET-Sparte ist in sich abgeschlossen, ist aber auch mit
kann in der Datenbank außerdem eine Bemaßung zugeordnet
den anderen Fachschalen kombinierbar. Verknüpfungen mit dem
werden, die eine weitgehende Verknüpfung zu den Bezugsob-
norGIS Straßenkataster bzw. dem norGIS IMKA (Kanalkataster)
jekten ermöglicht. Wird diese Bemaßung verändert, wird automa-
sind einfach umsetzbar. So werden Synergieeffekte zwischen dem
tisch die Position aller Objekte an dem betreffenden Lagepunkt
Kanal- und Straßenmanagement und dem Netzleitungsinformati-
nachgeführt. Dieses stellt eine zusammenhängende Topologie
onssystem optimal genutzt und beispielsweise Instandhaltungs-
sicher. Die Ausprägung von Bestandsplänen und Objektbeschrif-
arbeiten bzw. Neubauten aller Sparten aufeinander abgestimmt.
tungen wird durch die entsprechenden Datenbankeinträge bzw.
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korrespondierenden Bibliotheken und Generatoren bestimmt. In-
• Umfassende Abfragemöglichkeiten zum einfachen Zugriff
dividuelle Besonderheiten der verschiedenen Netze werden eben-
auf die Daten
so berücksichtigt.
• Abfragen und Auswertungen nach beliebigen Kriterien
und Ausgabe nach Excel
norGIS IMNET zeichnet sich durch folgende Vorteile aus:
• Benutzerdefinierte Felder
Vielfältige Funktionen
• Komfortable Reportfunktion in allen Listen
• alle Benutzer greifen auf denselben Datenbestand zu/
• Sperrplan und Leitungsverfolgung
Mehrbenutzerbetrieb
• Schadensstatistik
• verschiedene grafische Darstellungen sind möglich
• paralleler Betrieb auf unterschiedlichen Grafikplattformen
• blattschnittfreie Datenverwaltung
• bidirektionale Anbindung Grafik < > Sachdaten
• Verknüpfung von Objekten mit Fotos, Verträgen, Tabellen, etc.
• vorgefertigte Kataloge und Symbole
• maßstabsabhängige Geometrie
z. B. für Bestands- und Übersichtspläne
Effektive und exakte Datenerfassung
• direkte Erfassung in der Datenbank
• komfortable, halbautomatische Bemaßungsfunktion
zur exakten Leitungskonstruktion
• Vermessungsdatenimport
Planwerkverwaltung
• Benutzerfreundliche Korrekturfunktionen
für die Planwerkfortschreibung
• Verschiedene Maßstäbe, schwarzweiße oder
Unterstützung bei der Netzunterhaltung
• Betriebstagebuch
• Anbindung an Abrechnungsprogramme –
Kundendatenintegration
• Berücksichtigung anstehender Straßenbau- bzw.
Kanalbauarbeiten
Mobiler Einsatz durch Komponenten
• Mobile Auskunft
• Mobile Hydranteninspektionen/Erfassung
Grafikunterstützung
Die grafische Darstellung erfolgt über unterschiedliche Systeme, so dass ein Höchstmaß an Flexibilität gegeben ist. Auch der
gleichzeitige Betrieb verschiedener Grafikprogramme ist möglich. Aktuell werden die gängigen grafischen Systeme „QGIS“,
„AutoCAD“, „AutoCAD Map“ und „BricsCAD“ unterstützt.
Ihr Ansprechpartner im krz:
farbige Darstellung der Pläne
• Mehrspartenpläne
Jürgen Hemeke
• Benutzerdefinierte Ausgestaltung der Pläne
Bürgerdienste, Bildung und
Geschäftsbereichsleiter
Technische Verwaltung
Möglichkeiten der Netzanalyse und Statistik
Schlossstr. 18
Telefon:05261/252-188
• Bestandsdokumentation
32657 Lemgo
Fax:05261/932-188
■ Schüler Online
Anmeldemarathon erfolgreich gemeistert
Im Anschluss an die Ausgabe der Halbjahreszeugnisse begann am 3. und 4. Februar für die Schüler und Schülerinnen in
NRW die Anmeldung zu den meisten berufsbildenden Schulen. Über die vom krz entwickelte Web-Anwendung Schüler
Online erfolgten bis mittags 13.00 Uhr alleine am Hauptanmeldetag, dem Samstag, über 28.000 Anmeldungen. Zur
Unterstützung der Aktivitäten von Seiten der Schulen wurde
freitags die Supportzeit im krz auf den Nachmittag ausgedehnt. Darüber hinaus war die Hotline auch am Samstag erreichbar, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Jan Rabe, krz
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Das Schüler Online-Team im krz kann auf einen reibungslosen
richtung erheblich. Die Webanwendung bietet eine übersichtliche
Verlauf der ersten großen Anmeldephase zurückblicken. „Wir
Darstellung des verfügbaren Bildungsangebotes, erleichtert die
haben uns intern gut auf den Termin vorbereitet. Neben dem
Schulpflichtüberwachung und ermöglicht eine frühzeitige Bera-
Supportteam standen Entwickler und auch unsere Systemtechni-
tung. Alles geschieht in vollständig anonymisierter Form und ent-
ker, teilweise auf Abruf, bereit, um bei Bedarf zu unterstützen“,
sprechend den Regeln des Datenschutzes. Auch ohne Passwort
berichtet Jan Rabe, Geschäftsbereichsleiter Schule und Bildung
kann Schüler Online jederzeit als Informationsquelle für das regio-
beim ostwestfälischen IT-Dienstleister. Im Vorfeld war auch
nale Bildungsangebot genutzt werden.
das Erscheinungsbild des Internetauftritts überarbeitet worden
(wir berichteten). „Das neue Design wurde von unseren Kunden
Ihr Ansprechpartner im krz:
und den Schülern als eine deutliche Verbesserung empfunden, wie
Jan Rabe
die Rückmeldungen bestätigen“, unterstreicht Rabe.
Bürgerdienste, Bildung und
Geschäftsbereichsleiter
Technische Verwaltung
Für die Schulen und die Kommunen erleichtert die Anwendung die
Schlossstr. 18
Telefon:05261/252-259
Übergabe der Schülerdaten von einer in die nächste Bildungsein-
32657 Lemgo
Fax:05261/932-259
■ Geschult für bestmögliche Serviceleistungen
krz setzt weiter aktiv auf ITIL®
Die IT-Branche befindet sich in stetigem Wandel. Um seinen
Kunden durchgehend die gewohnte Qualität und Sicherheit seiner IT-Prozesse zu gewährleisten, setzt das krz ein
IT Service-Management auf Grundlage des etablierten und
weltweit anerkannten Regelwerks, dem sogenannten ITIL®
Best Practice, ein. ITIL® umfasst einen praktischen Ansatz
und beschreibt alle für den Betrieb einer IT-Infrastruktur
notwendigen Funktionen und Prozesse. Die Methode fokussiert dabei nicht auf die Technik, sondern auf die Services,
die durch die IT-Organisation erbracht werden. „Tue das, was
funktioniert!“: Damit ist ITIL® ein ideales Hilfsmittel für einen Servicedienstleister wie das krz.
Es ist geschafft! Zufriedene Dozentinnen und glückliche Prüflinge
(links Silke Astroth und Bianca Weißsieker)
Um die entsprechenden Dienstleistungen zu erbringen, sind vor
allem qualifizierte Mitarbeiterinnen, Mitarbeiter und Führungs-
Im direkten Anschluss an die Schulung legten die Teilnehmerinnen
kräfte nötig, die das ITIL -Grundlagenwissen sicher beherrschen.
und Teilnehmer die dazugehörige ITIL® -Prüfung ab. Das Ergebnis
Daher hat das krz seinen Beschäftigten auch im Jahr 2017 eine
ist beachtlich: Alle zehn Teilnehmenden erreichten das Qualifikati-
entsprechende Schulung angeboten. In einem intensiven dreitä-
onsziel mit mindestens 80 % der Gesamtpunktzahl. Schulungsor-
gigen Lehrgang vermittelte Dozentin Silke Astroth den Teilneh-
ganisator Jürgen Grote sagte dazu: „Die Schnelllebigkeit der IT er-
menden das nötige Basiswissen. Ergänzt wurde das Seminar
fordert ein neues Lernen, der Schulungsprozess muss schnell und
durch konkrete Beispiele aus dem krz, welche Bianca Weißsieker
kompakt sein. Das Ergebnis der Prüfung zeigt, dass die nötigen
– zuständig für das IT Service-Management beim krz und ITIL
Kenntnisse erfolgreich vermittelt wurden.“
®
®
Expert zertifiziert – lieferte. Anhand von etablierten Funktionen
und Prozessen wie dem Service Desk, dem Störungsmanagement
Ihre Ansprechpartnerin im krz:
(Incident)-, dem Änderungsmanagement (Change)-, dem Service
Asset und Configuration Management Prozess (SACM/Konfigura-
Bianca Weißsieker
tionselemente) und den implementierten Service Requests basie-
Technik und Infrastruktur
Stabsstelle ITSM
rend auf dem Request Fulfilment Prozess erläuterte sie, wie ITIL -
Am Lindenhaus 21
Telefon:05261/252-207
Empfehlungen für den krz-Gebrauch umgesetzt wurden.
32657 Lemgo
Fax:05261/932-207
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Ausgabe 02/2017 | Seite 5
■ ZUGFeRD Usergroup
krz engagiert sich für anwenderfreundliches E-Rechnungs-Format
Bereits seit mehreren Jahren hat das krz die Weiterverarbeitung elektronischer Rechnungen im Rahmen des Rechnungseingangsworkflows in seinem Produktportfolio. Der
IT-Dienstleister setzt dabei auf das ZUGFeRD-Format, das
dafür sorgt, dass E-Rechnungen – egal welcher Beschaffenheit – vereinheitlicht werden. Die Finanzfachleute im krz engagieren sich nun auch in einer Usergroup für die branchenspezifische und anwenderfreundliche Weiterentwicklung
des Formats.
Britta Schlink, krz
Am 31.01.2017 versammelten sich zahlreiche ZUGFeRD-Anwen-
wir einen logischen nächsten Schritt, um die Erfahrung bei der
der-Unternehmen aus Wirtschaft und Verwaltung in Hannover,
Umsetzung von ZUGFeRD zur Weiterentwicklung des Formats zu
um über die Zukunft des elektronischen Rechnungsformats aus
nutzen. Die ZUGFeRD Community wird damit um eine wichtige
Anwendersicht zu beraten.
Komponente ergänzt.“ Interessierte Unternehmen können ab sofort über [email protected] mit der Usergroup in Kontakt
Die neu formierte Usergroup startet mit sechs Fachkreisen ihre
treten.
Arbeit und wird richtungsweisend die weitere Entwicklung des
Datenformats begleiten. Auf vorangegangenen ZUGFeRD-Ver-
Das krz ist das bundesweit erste kommunale Rechenzentrum, das
anstaltungen wurde festgestellt, dass von Seiten der Anwender-
in der ZUGFeRD-Unterstützerliste eingetragen ist. Auch der Her-
Unternehmen ein großer Bedarf besteht, die Weiterentwicklung
steller der neuen Finanzlösung newsystem im krz unterstützt das
des Formats branchenspezifisch mitzugestalten.
Format.
Im Zuge des Gründungstreffens der ZUGFeRD Usergroup wurden
Für E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format ist eine einfache Beschaf-
von den teilnehmenden Unternehmen sechs Fachkreise gebildet:
fenheit entscheidend: Das Format bietet ein anwenderlesbares,
Öffentliche Verwaltung, Entsorgungsunternehmen, Energiewirt-
archivierungsfähiges PDF-A als Trägerdatei und enthält ein ein-
schaft, Handel & Industrie, Bauwirtschaft und Sanitär. In diesen
gebettetes XML-Dokument für maschinenlesbare strukturierte
sollen im ersten Schritt branchenspezifische Bedürfnisse für das
Daten. Diese werden gegen ein Schema geprüft und die darauf-
ZUGFeRD-Format herausgearbeitet werden. Weitere Fachkreise
folgenden Prozesse vollautomatisch initiiert.
sollen je nach Anforderung dazukommen.
Seit dem Jahr 2013 ist das Software-Unternehmen crossinx als
Aus diesen Fachkreisen rekrutiert sich der erste Leitungskreis der
E-Rechnungsdienstleister für mehrere krz-Verbandsmitglieder
ZUGFeRD Usergroup. Dazu gehören Britta Schlink (krz), Siegfried
tätig und wandelt einfache PDF-Rechnungen – egal in welchem
Vogel (Entsorgungsdienstleister Zentek), Christiane Flick (Landma-
Format – im Auftrag der Kommune in ZUGFeRD-konforme E-Rech-
schinenhersteller CLAAS), Sven Husmann (E.ON Business Services)
nungen um.
sowie Marc Mann (E.ON Energie Deutschland). Letzterer übernimmt zugleich die Leitung der Usergroup für zunächst zwei Jahre.
Die Abläufe von der Rechnungsstellung beim Lieferanten bis hin
zur Bezahlung in der Kommune werden so deutlich beschleunigt.
Die Gruppe ist als Working Group in der Organisation der ZUGFeRD Community angesiedelt und kann die dahinterstehende Geschäftsstelle nutzen. Die ZUGFeRD Community dient als Netzwerk
Ihr Ansprechpartner im krz:
für alle Anwender und Entwickler aus Wirtschaft und Verwaltung
und versteht sich als offene Anwendervereinigung.
Manuel Dehne
Finanzservice
Stellv. Geschäftsbereichsleiter
Stefan Engel-Flechsig, Leiter des FeRD, ist angetan vom Engage-
Am Lindenhaus 21
Telefon:05261/252-409
ment der Teilnehmer: „Mit der Gründung der Usergroup machen
32657 Lemgo
Fax:05261/932-167
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k r z - k u n d e n i n f o r m a t i o n
Ausgabe 02/2017 | Seite 6
■ Stets auf dem neuesten Stand: krz schult Anwender
Nichts ist so stetig wie der Wandel. Das betrifft auch und ganz
Ihr Ansprechpartner im krz:
besonders die IT im kommunalen Umfeld. Und so bietet die
krz-Akademie in vielen Bereichen Schulungen zu den Fach-
Jürgen Grote
verfahren an, um die Anwenderinnen und Anwender immer
Kunden, Kommunikation
krz-Akademie/
auf dem neuesten Stand zu halten. Seien es die ab März star-
und E-Government
Schulungsmanagement
tenden Einweisungen in die neue Finanzsoftware newsystem
Bismarckstraße 23
Telefon: 05261/252-284
für die Pilotkunden oder die Vorbereitung auf die Wahlen im
32657 Lemgo
Fax: 05261/932-284
S e m i n a r e
A k t u e l l :
Frühling und im Herbst: Auch auf diese Weise unterstützt das
krz die Beschäftigten in den Kommunen bei ihren täglichen
Aufgaben.
■ LOGA-Anwendertreffen 2017 (nur für Kunden des krz)
Weitere Infos
06.03.2017
08:00 - 13:00 Uhr
Kreisstadt Homburg, (Sitzungssaal), Am Forum 5
20.03.2017
09:00 - 13:00 Uhr
krz Lemgo, Am Lindenhaus 21, Konferenzraum
24.03.2017
09:00 - 13:00 Uhr
krz Lemgo, Am Lindenhaus 21, Konferenzraum
31.03.2017
10:00 - 13:00 Uhr
GKD Paderborn, (Konferenzraum 3.10), Technologiepark 11
25.04.2017
10:00 - 13:00 Uhr
Stadt Soest, (Sitzungssaal, Rathaus II), Windmühlenweg 21
27.04.2017
10:00 - 13:00 Uhr
Stadt Soest, (Sitzungssaal, Rathaus II), Windmühlenweg 21
■ NKF – die 7. Handreichung für Kommunen
Weitere Infos
06.03.2017
09:00 - 13:00 Uhr
krz Lemgo, Am Lindenhaus 21, großer PC-Schulungsraum
10.03.2017
09:00 - 13:00 Uhr
krz Lemgo, Am Lindenhaus 21, großer PC-Schulungsraum
■ Wahlscheinschreibung Weitere Infos
07.03.2017
09:00 - 12:00 Uhr
krz Lemgo, Am Lindenhaus 21, großer PC-Schulungsraum
08.03.2017
09:00 - 12:00 Uhr
krz Lemgo, Am Lindenhaus 21, großer PC-Schulungsraum
■ Pflege Wählerverzeichnis
Weitere Infos
14.03.2017
09:00 - 12:00 Uhr
krz Lemgo, Am Lindenhaus 21, großer PC-Schulungsraum
15.03.2017
09:00 - 12:00 Uhr
krz Lemgo, Am Lindenhaus 21, großer PC-Schulungsraum
■ LOGA-Personalkostenplanung
22.03.2017
09:00 - 16:00 Uhr
krz Lemgo, Am Lindenhaus 21, Geschl. Teilnehmerkreis (Raum 1.3)
Weitere Infos
krz Lemgo, Am Lindenhaus 21, großer PC-Schulungsraum
Weitere Infos
krz Lemgo, Am Lindenhaus 21, großer PC-Schulungsraum
Weitere Infos
■ LOGA-Stellenplan
23.03.2017
09:00 - 16:00 Uhr
■ LOGA-PAYROLL (Grundschulung)
29. - 30.03.2017
09:00 - 16:00 Uhr
■ LOGA-Auswertungsgenerator (Aufbauschulung)
04.04.2017
Weitere Informationen und Termine zu vielen anderen Themen aus der kommunalen IT und dem Berufsalltag
finden Sie auf der Seite der krz-Akademie (https://akademie.krz.de).
09:00 - 16:00 Uhr
Weitere Infos
krz Lemgo, Am Lindenhaus 21, großer PC-Schulungsraum
I mpr e ss u m
krz
Herausgeber: krz
Kommunales Rechenzentrum
Minden-Ravensberg/Lippe
Bismarckstraße 23
32657 Lemgo
Tel. 05261/252-0
Fax 05261/252-200
V.i.S.d.P.: Wolfgang Scherer
Bildnachweise: krz
[email protected]
www.krz.de
Redaktion:
Bettina Hoven
Tel. 05261/252-181
[email protected]

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