PEG IT-Management - PEG-BOS

P.E.G. IT-Management
P.E.G. IT-Management
In der Health Care Branche stellen wir regelmäßig fest, dass die nachweislich vorhandenen wirtschaftlichen Ressourcen, welche durch einen konsequenten IT-Einsatz eingespart werden könnten,
nicht konsequent verfolgt werden. Leider liegt der Focus jedoch i. d. R. nicht auf diesem Thema. Was
dazu führt, dass sowohl dringend notwendige Investitionen nicht getätigt werden können (Mittel
nicht vorhanden) oder auch nicht gewollt sind. Dabei sind jederzeit verfügbare adäquate Stammdaten,
eine Kosten- Träger-Rechnung, als auch völlige Transparenz bei z.B. der Kosten /-Erlössituation und
den Prozessen der Schlüssel zu einer wirtschaftlich geführten Einrichtung im Gesundheitswesen.
Wir halten hierfür webbasierte Software und IT-spezifische Dienstleistungen für unsere Mitglieder
vor, die genau diese Themen lösen und zugleich über monatliche Beiträge1 zu finanzieren sind. Auf
Wunsch sind wir für Sie erster Anprechpartner bei allen Dingen rund um Ihre IT.
Ihre Ziele
Aktuelle Stammdaten (Preise u. Kataloginformationen
wie EAN Codes) nach eCl@ss klassifiziert und mit
neutralen Produktmerkmalen versehen.
Keine eigenen 40 oder mehr Schnittstellen / Liefe-
rantenanbindungen zu Ihren Lieferanten zu schaffen.
Automatisierte Überwachung von Verfallsdaten bei den eingesetzten Produkten.
Einführung eines e-Procurement Systems inkl. kom-
pletter EDI Abwicklung.
Keine Papierrechnungen mehr verarbeiten.
Kostenträgerrechnung.
Abgleich der Preisentwicklung in der Genossenschaft
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zum Preisindex des Statistischen Bundesamt.
Durchgängige Planung Ihrer Speisenversorgung, von
der Speisenplanung, über Rezepturen, bis zur Bestell--
auslösung, verknüpft mit den aktuell gültigen Preisen,
inkl. Budgetüberwachung und Daten wie LMIV, BLS,
Nährwerte, etc.
Einbindung Ihrer MAWI / des KIS-Systems und Ihrer
Buchhaltungssoftware.
Kontrolle Ihres Wäschebudgets.
Eine fundierte Lieferantenbewertung.
Immer sehen wie sich Artikelpreise verändern ggf.
Suche nach Alternativartikeln.
Keine hohen Investitionen in eine lokal installierte MAWI gewünscht oder möglich?
Sie wollen öffentliche Ausschreibungen mit einem digitalen Workflow durchführen.
Es fallen lediglich vergleichsweise geringe Anlaufkosten für Schulungen oder Schnittstellen an.
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P.E.G. IT-Management
Lösungen
2) PEG-BOS (Bestell-Organisations-System) 4
1) PEG Information Order System (IOS)2
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Unser IOS bietet folgende, weitere
Module / Möglichkeiten:
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Artikelinformationsmodul
Webshop
Konsignationslagerverwaltung
Modulschrankversorgung
Modulares und semimodulares Scanning
Verwaltung Textile Wäscheversorgung
Digitales Kreditoren-Managementsystem
Alle Module sind Web basierend und Sie werden über eine
VPN Verbindung (verschlüsselte Datenleitung) angebunden. Die Funktionalitäten sind so, dass man hiermit in
vielen Fällen eine klassische MAWI ersetzen kann.
Wir haben inzwischen die Schnittstellen für die Anbindung
an Logistikdienstleister bzw. diversen Providern realisiert,
können über vorhandene Schnittstellen MAWI Systeme
wie SAP, Orbis und Amor anbinden. Auch für andere
Schnittstellen sind wir grundsätzlich offen.
Hier ist es unerheblich ob das MAWI System oder unser
IOS führend sein sollen.Sie erhalten in jedem Fall passende
Artikelstammdaten mit eCl@ss klassifiziert, ggf. Rückdokumente 3 etc. von uns im IOS zur Verfügung gestellt.
Das System ist für den Einsatz in Akut/-Reha-Kliniken (je nach Ausrichtung) optimiert.
Exklusiv für PEGplus Mitglieder
Falls vom Lieferanten angeboten.
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Exklusiv für PEG Mitglieder (Classic+ Plus)
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Bestellmodul
Lagerverwaltung
Warenbewegungen
Reporting
Lieferantenbewertung (je Lieferung/Bestellung)
Kennzahlenüberwachung/ BKT
Inventur
ePlanning
Rezepturverwaltung
Darstellung LMIV-/BLS-Daten, etc.
Speisen- und Menüplanung inkl. Speisenplan-Layout
Produktionsplan
m) Anbindung an versch. Mawi´s und PEG-INVOICE bzw. Menüwunscherfassung
n) eBA - interne Bestellanforderung
Das PEG-BOS ist optimiert für den Einsatz im hauswirtschaftlichen Umfeld und der Verwaltung, für Reha-Kliniken,
für Senioren- und Pflegeeinrichtungen, Kindertagesstätten,
Jugendhilfe, Jugendherbergen, etc.….
3) PEG-INVOICE
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Digitales Kreditoren-Managementsystem.
EDI Rechnungen werden automatisch übermittelt,
Papierrechnungen gescannt und dann zur Verfügung
gestellt.
Gekoppelt an PEG BOS oder als „Stand Alone“ Variante.
Controlling aller Rechnungsläufe. (z.B. 4-Augen-Prinzip)
Kein Verpassen mehr von Zahlungszielen durch au-
tomatisierte Erinnerungsfunktion. (Skonto)
Darstellung von Preisverläufen.
Digitales „Freizeichnen“ von Rechnungen.
Schnittstellenanbindung zur Buchhaltungssoftware.
Schneller Abgleich von Lieferscheinen und
Rechnungen.
Preisvergleich, ABC-Statistiken, Überwachung der
Erreichung von RV-Staffeln…
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P.E.G. IT-Management
4) PEG Lieferantenbewertung
5) PEG Ausschreibungs- Softwarelizenzen
Das strategische Lieferantenmanagement der P.E.G. eG
wird seit 2014 hinsichtlich der Auswahl und der Optimierung von Lieferantenbeziehungen durch eine systematische Lieferantenbewertung unterstützt.
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Die Lieferantenbewertung wird aus drei Perspektiven in
unserem neuen Lieferantenportal erfolgen und zusammengeführt:
a) Sie als unser Mitglied erhalten die Möglichkeit, zukünf-
tig einzelne Bewertungen für Ihre Lieferanten in Form
eines kurzen Online-Formulars, das wesentliche Aspek-
te der Zusammenarbeit erfasst, zu erstellen.
b) Daneben wird aus der Sicht des strategischen Einkaufs
der P.E.G. ebenfalls eine Beurteilung der Lieferanten
erfolgen.
c) Die dritte Säule der Bewertung wird durch eine Un-
ternehmensselbstdarstellung des Lieferanten gebildet –
hierbei werden vorwiegend Daten zu Umsätzen, ver-
schiedenen Bereichen des Unternehmens wie Pro-
duktion oder Forschung & Entwicklung sowie Aspekte
des Qualitäts- und Risikomanagements erhoben.
100% Browserbasierte Internetanwendung.
Moderne Softwarearchitektur und geprüfter Sicherheit
(BSI konform) (Bundesamts für Sicherheit in der
Informationstechnik „BSI“) .
Auf Vergaberechtskonformität auditiert .
Unterstützung aller Verfahrensarten und Vertrags-
ordnungen.
Vollständige und automatische Dokumentation der
Ausschreibung in der Vergabeakte.
Integrierte Vorlagen- und Formularbibliothek.
Workflowbasierte Vergabemanagement Lösung von
der Vorbereitung bis zum Zuschlag.
Anpassbares Rollen-/Rechtemodell.
Umfangreiche Genehmigungs- und Mitzeichnungs-
regeln.
Abbildung komplexer Leistungsverzeichnisse möglich
(bspw. GAEB, Excel) *GAEB: Gemeinsamer Ausschuss
Elektronik im Bauwesen.
Angebotsabgabe per digitaler Signatur oder Mantel-
bogen möglich.
Im Ergebnis wird ein Gesamt-Ranking erstellt, dass die
Bedeutung, Qualität und Zuverlässigkeit der P.E.G. Lieferanten widerspiegelt und auch Ihnen bei der Auswahl von
Lieferanten oder bei Zertifizierungen in Ihrer Einrichtung
eine wesentliche Unterstützung bieten kann.
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Exklusiv für PEG Mitglieder (Classic + plus)
P.E.G. IT-Management
6) Einkauf/ Beratung IT-Hard- u. Software
7) eCl@ss Klassifikationsstandard
Wir unterstützen Sie grundsätzlich bei jeglicher Art von
Beschaffung in dem Segment!
Wer oder was ist eCl@ss?7
eCl@ss ist DER branchenübergreifende Produktdatenstandard für die Klassifizierung und eindeutige Be-
schreibung von Produkten und Dienstleistungen. eCl@ss
hat sich als einziger ISO/IEC-normenkonformer Industriestandard national und international durchgesetzt.
Mögliche Themen:
a)
Überprüfung/ Korrektur Ihrer Softwarelizensierung
z.B. geht Microsoft seit circa zwei Jahren her und prüft
eigenständig Einrichtungen im Gesundheitswesen. Bei Über die klassischen Anwendungen in Beschaffung,
falscher / ungenügender Lizensierung drohen erheb- Controlling und Vertrieb hinaus zeigt eCl@ss mit dem
liche Strafen.
Release 10.0 seine besondere Stärke im Einsatz für das
unternehmensübergreifende Prozessdatenmanagement
und im Engineering.
b)Lizenzkauf
Von gebrauchten Lizenzen, über neue Einzellizenzen,
bis hin zu Volumenlizenzen EA= Enterprise Agreement eCl@ss ist in der Industrie, im Handel, im Handwerk,
von Microsoft.
bei Lebensmitteln, Dienstleistungen u.v.m. seit dem
Jahr 2000 etabliert. eCl@ss deckt mit seinen 41.000
Produktklassen und knapp 17.000 Merkmalen einen
c) KIS- System (Krankenhaus-, Informations-, System)
Sie benötigen ein neues, innovatives KIS? Wir haben Großteil der gehandelten Waren und Dienstleistungen
entsprechende Rahmenvereinbarungen. Einem Web ab. Viele Branchenstandards (z.B. aus Elektroindustrie,
basierten KIS, welches sich in unsere Systemlandschaft Medizintechnik, Bauwesen, Papierwaren/Bürotechnik)
nahtlos integriert. Stichwort: Patienten-/ Fall bezogenes suchen die Interoperabilität, um die Potenziale eines
branchenübergreifenden Standards umzusetzen.
Scannen von z.B. Implantaten.
d)
Drucker/ Beamer
Wir haben z.B. eine Direktvereinbarung mit der Fa.
Epson, können aber auch alle restlichen Hersteller auf
Anfrage anbieten. Modelle wie „Pay per Use“ etc. sind
über Partner ebenfalls möglich.
e) PCs, Notebooks, Tablets, etc.
Wir bieten Ihnen die komplette Range und das von fast allen Herstellern.
f) Cloud- Lösungen, Netzwerklandschaften, Server, etc.
Auch hier ist von der Beratungsleistung im Vorfeld,
bis zur Realisierung, Betrieb und Support alles möglich.
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Quelle eCl@ss
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P.E.G. IT-Management
ECl@ss in der Praxis8
In der Beschaffung…
Die Bündelung und Zentralisierung von Beschaffungsvolumina ist eine, wenn nicht die Basis zur Realisierung
von Einsparpotenzialen im Einkauf. Abteilungs- und
standortübergreifende Analysen des Einkaufsportfolios,
die auf einem neutralen, bewährten und verbreiteten
Klassifikationssystem - auf eCl@ss - basieren, schaffen
Vergleichsmöglichkeiten für die von verschiedenen Lieferanten angebotenen Produkte, steigern den Wettbewerb
zwischen den Lieferanten und tragen zur Konsolidierung
des Lieferantenstamms bei.
A.T. Kearney Europe, einer der eCl@ss-Kooperationspartner,
hat festgestellt, dass eine Senkung der Beschaffungskosten um 1% den gleichen Ergebniseffekt hat wie eine
Umsatzsteigerung von bis zu 20% (je nach Branche). Den
benötigten Zukaufartikel schnell und sicher zu finden, ihn
eindeutig und umfassend zu beschreiben, mit einem Klick
eine elektronische Bestellung auszulösen, auf Lieferschein
und Rechnung (beide elektronisch) die richtige, eigene
Auftragsnummer wiederzufinden … wenn Prozesse so
ablaufen, dann haben Sie Prozess- und Transaktionskosten
gespart - auch Ihr Lieferant. Wenn Prozesse so laufen,
wird wahrscheinlich auch eCl@ss eingesetzt.
Im Controling…
Der Einsatz von eCl@ss als Klassifikationsstandard im
Controlling ermöglicht den Aufbau eines aussagefähigen
Berichtswesens bezüglich des eigenen Beschaffungsportfolios. Standardisierte Strukturen und Datenprozesse
sind hier die Basis für aktuelle, detaillierte Produktauswertungen und eine Voraussetzung für die operative und
strategische Unternehmensplanung.
Nutzen Sie eCl@ss für die Unternehmensanalyse, die
Identifizierung von Erfolgspotenzialen und für Wettbewerbsvergleiche.
Mit Hilfe von eCl@ss wird eine durchgängige Beschreibung von Lieferungen und Leistungen möglich und die
Vergleichbarkeit interner und externer Leistungen kann
realisiert werden. Innerbetriebliche Leistungen lassen sich
somit nach den Strukturen des Marktes darstellen, intern
verrechnen und mit dem Markt vergleichen. Die konsequente Klassifizierung und Beschreibung von Produkten
nach eCl@ss ermöglicht vergleichende Kostenanalysen
über alle Produktgruppen und bietet damit standardisierte
Strukturen für das Berichtswesen.
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Quelle eCl@ss
Was macht Ihre P.E.G. eG für Sie
bei eCl@ss?
Wir sind über den BVBG e. V. (Bundesverband der
Beschaffungsinstitutionen in der Gesundheitswirtschaft Deutschland e.V.) im Lenkungsausschuss
(strategische Steuerung) und ordentliches Mitglied,
sind aktiv in der Fachgruppe-Medizin / Medizintechnik vertreten (inhaltliche Ausgestaltung der Arbeit)
und zu guter Letzt beteiligen wir uns zusammen mit
Lieferanten und anderen EKGs an den Arbeitsgruppen (hier werden die Klassifizierungen der Produkte
erarbeitet) durch unsere jeweiligen Category Manager bzw. führen auch diese Gruppen als „Paten“
gemeinsam mit einem Lieferanten durch.
Hintergrund für unser Engagement ist der feste
Glaube daran, dass wir (die Mitglieder) eine durchgängige Klassifizierung der Produkte mit entsprechenden, neutralen Merkmalen an verschiedenen
Stellen im Einkauf, im medizinischen Prozess und
im Controlling benötigen.
Der konsequente Einsatz von eCl@ss führt zu einer
nicht unerheblichen Verbesserung der Wirtschaftlichkeit.
Wenn Sie PEGplus Mitglied sind und den Zugriff auf
unser IOS (dem Modul IOS Center), unserem Preisinformationstool haben, dann können Sie hier ohne
eigene Lizenz, neutral über eCl@ss nach Artikeln und
Lieferanten suchen. Neu hinzukommen wird noch
eine Suche nach den neutralen Merkmalen, die ab
der Version 8.0 verfügbar sind.
Ebenso ist eCl@ss in unseren Bestell- und Scan
Modulen einzusetzen. Bis hierhin ist dieses kostenlos.
Den maximalen Nutzen erreichen Sie, wenn eCl@ss
auch in Ihren internen Systemen verwenden. Verschiedene Mitglieder stellen Ihre Kostenstellen auf
die Struktur um, setzten es in der Mawi ein, sodass
dieses gekoppelt an unsere IT-Systeme einen durchgängigen Informationsfluss, mit entsprechenden Auswertungsmöglichkeiten ergibt.
Hierfür müssen Sie jedoch eine eigene Lizenz kaufen.
Sie haben als P.E.G. Mitglied die Möglichkeit diese
sehr günstige Lizenz über uns als EKG zu erwerben.
Bitte sprechen Sie uns bei Interesse darauf an.
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P.E.G. IT-Management
Ihr Nutzen durch die
P.E.G. eG Systemwelt
Wirtschaftlich kostengünstige Möglichkeiten die für
Sie wichtigen IT-Strukturen vorzuhalten.
Erfüllung gesetzlicher Vorgaben.
Optimierung Ihrer eigenen Personalressourcen.
Zentrale IT-Verwaltung (Software) durch die P.E.G.
Preis- und Katalogdaten werden durch die P.E.G.
vorgehalten.
Keine Update und Supportkosten9.
Erwerb von Softwarelizenzen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
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Ausnahmen wären Sonderprogrammierungen oder Schnittstellen für Ihre Einrichtung.
Dann melden Sie sich bitte bei Ihrem Gebietsmanager
oder direkt bei uns in München in der Zentrale. Wir
präsentieren Ihnen gerne unverbindlich alle Module und
Funktionalitäten vor Ort in Ihrer Einrichtung.
Kontakte
Udo Sohn
Leitung Strategischer Einkauf / IT-Systeme
Tel. 089 / 62 30 02- 44
[email protected]
Martin Faltlhauser
Category Manager Warengruppe Lebensmittel und
Hauptansprechpartner für PEG-BOS/ PEG-INVOICE
Tel. 089 / 62 30 02-54
[email protected]
Regina Zettl
Assistentin Leitung Strategischer Einkauf /
Ansprechpartnerin für PEG-BOS
Tel. 089 / 6230 02-24
[email protected]
Oliver Harböck
Datenmanager / IT-Support
Tel. 089 / 62 30 02- 41
[email protected]
Laura Marktl
Junior Category Manager Verpflegung
Tel. 089 / 62 30 02-25
[email protected]
Gabriele Kletsch
Datenmanagerin / IT-Support
Tel. 089 / 62 30 02-27
[email protected]
Benedikt Bumm
Datenmanager/ IT-Support
Tel. 089 / 62 30 02- 64
[email protected]
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