PEG IT-Management - PEG-BOS

P.E.G. IT-Management
P.E.G. IT-Management
In der Health Care Branche stellen wir regelmäßig fest, dass die nachweislich vorhandenen wirtschaftlichen Ressourcen, welche durch einen konsequenten IT- Einsatz eingespart werden könnten,
nicht konsequent verfolgt werden. Leider liegt der Focus jedoch i. d. R. nicht auf diesem Thema.
Was dazu führt, dass sowohl dringend notwendige Investitionen nicht getätigt werden können
(Mittel nicht vorhanden) oder auch nicht gewollt sind. Dabei sind jederzeit verfügbare adäquate
Stammdaten, eine Kosten- Träger- Rechnung, als auch völlige Transparenz bei z.B. der Kosten /
-Erlössituation und den Prozessen der Schlüssel zu einer wirtschaftlich geführten Einrichtung im
Gesundheitswesen. Wir halten hierfür webbasierte Software für unsere Mitglieder vor, die genau
diese Themen lösen und zugleich über monatliche Beiträge1 zu finanzieren sind.
Ihre Ziele
Durchgängige Planung Ihrer Speisenversorgung, von
der Speisenplanung, über Rezepturen, bis zur Bestell--
Aktuelle Stammdaten (Preise u. Kataloginformationen
auslösung, verknüpft mit den aktuell gültigen Preisen,
wie EAN Codes) nach eCl@ss klassifiziert und mit
inkl. Budgetüberwachung und Daten wie LMIV, BLS,
neutralen Produktmerkmalen versehen.
Nährwerte, etc.
Keine eigenen 40 oder mehr Schnittstellen / Liefe- Einbindung Ihrer MAWI / des KIS-Systems und Ihrer
rantenanbindungen zu Ihren Lieferanten zu schaffen. Buchhaltungssoftware.
Automatisierte Überwachung von Verfallsdaten bei Kontrolle Ihres Wäschebudgets.
den eingesetzten Produkten.
Eine fundierte Lieferantenbewertung.
EDI Abwicklung (elektronische Bestellung, Lieferavis / Immer sehen wie sich Artikelpreise verändern ggf.
Suche nach Alternativartikeln.
Rechnung).
Keine Papierrechnungen mehr verarbeiten.
Keine hohen Investitionen in eine lokal installierte MAWI gewünscht oder möglich?
Kostenträgerrechnung.
Abgleich der Preisentwicklung in der Genossenschaft Sie wollen öffentliche Ausschreibungen mit einem digitalen Workflow durchführen.
zum Preisindex des Statistischen Bundesamt.
Lösungen
1) PEG Information Order System (IOS)2
PEG IT- Systemlandschaft
Provider
PEGIOS
Datencontainer/
EKGs
er
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Mitglieder/ KIS/ MAWIS
PEGBOS
Lieferanten/
Logistiker
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Es fallen lediglich vergleichsweise geringe Anlaufkosten für Schulungen oder Schnittstellen an.
Exklusiv für PEGplus Mitglieder
Hersteller
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P.E.G. IT-Management
f) Kennzahlenüberwachung/ BKT
g) Inventur
h) ePlanning
i) Rezepturverwaltung
j) Darstellung LMIV-/ BLS- Daten, etc.
k) Speisen- und Menüplanung inkl. Speisenplan-Layout
l) Produktionsplan
m) Anbindung an versch. Mawi´s und PEG-INVOICE bzw. Menüwunscherfassung
Unser IOS bietet folgende, weitere
Module / Möglichkeiten:
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Artikelinformationsmodul
Webshop
Konsignationslagerverwaltung
Modulschrankversorgung
Modulares und semimodulares Scanning
Verwaltung Textile Wäscheversorgung
Digitales Kreditoren- Managementsystem
Alle Module sind Web basierend und Sie werden über eine
VPN Verbindung (verschlüsselte Datenleitung) angebunden. Die Funktionalitäten sind so, dass man hiermit in
vielen Fällen eine klassische MAWI ersetzen kann.
Wir haben inzwischen die Schnittstellen für die Anbindung
an Logistikdienstleister bzw. diversen Providern realisiert,
können über vorhandene Schnittstellen MAWI Systeme
wie SAP, Orbis und Amor anbinden. Auch für andere
Schnittstellen sind wir grundsätzlich offen.
Hier ist es unerheblich ob das MAWI System oder unser IOS
führend sein sollen.Sie erhalten in jedem Fall passende Artikelstammdaten mit eCl@ss klassifiziert, ggf. Rückdokumente 3
etc. von uns im IOS zur Verfügung gestellt. Das System
ist für den Einsatz im Akut/-Reha-Kliniken (je nach Ausrichtung) optimiert.
2) PEG-BOS (Bestell-Organisations-System)
Das PEG-BOS ist optimiert für den Einsatz im hauswirtschaftlichen Umfeld und der Verwaltung, für Reha-Kliniken,
für Senioren- und Pflegeeinrichtungen, Kindertagesstätten,
Jugendhilfe, Jugendherbergen, etc.….
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3) PEG-INVOICE
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Bestellmodul
Lagerverwaltung
Warenbewegungen
Reporting
Lieferantenbewertung (je Lieferung/ Bestellung)
Falls vom Lieferanten angeboten.
Exklusiv für PEG Mitglieder (Classic+ Plus)
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Digitales Kreditoren- Managementsystem.
EDI Rechnungen werden automatisch übermittelt,
Papierrechnungen gescannt und dann zur Verfügung
gestellt.
Gekoppelt an PEG BOS oder als „Stand Alone“ Variante.
Controlling aller Rechnungsläufe. (z.B. 4-Augen-Prinzip)
Kein Verpassen mehr von Zahlungszielen durch au-
tomatisierte Erinnerungsfunktion. (Skonto)
Darstellung von Preisverläufen.
Digitales „Freizeichnen“ von Rechnungen.
Schnittstellenanbindung zur Buchhaltungssoftware.
Schneller Abgleich von Lieferscheinen und
Rechnungen.
Preisvergleich, ABC-Statistiken, Überwachung der
Erreichung von RV-Staffeln…
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P.E.G. IT-Management
4) PEG Lieferantenbewertung
5) PEG Ausschreibungs- Softwarelizenzen
Das strategische Lieferantenmanagement der P.E.G. eG
wird ab 2014 hinsichtlich der Auswahl und der Optimierung
von Lieferantenbeziehungen durch eine systematische
Lieferantenbewertung unterstützt.
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Die Lieferantenbewertung wird aus drei Perspektiven in
unserem neuen Lieferantenportal erfolgen und zusammengeführt:
a) Sie als unser Mitglied erhalten die Möglichkeit, zukünf-
tig einzelne Bewertungen für Ihre Lieferanten in Form
eines kurzen Online-Formulars, das wesentliche Aspek-
te der Zusammenarbeit erfasst, zu erstellen.
b) Daneben wird aus der Sicht des strategischen Einkaufs
der P.E.G. ebenfalls eine Beurteilung der Lieferanten
erfolgen.
c) Die dritte Säule der Bewertung wird durch eine Un-
ternehmensselbstdarstellung des Lieferanten gebildet –
hierbei werden vorwiegend Daten zu Umsätzen, ver-
schiedenen Bereichen des Unternehmens wie Pro-
duktion oder Forschung & Entwicklung sowie Aspekte
des Qualitäts- und Risikomanagements erhoben.
100% Browserbasierte Internetanwendung
Moderne Softwarearchitektur und geprüfter Sicherheit
(BSI konform) (Bundesamts für Sicherheit in der
Informationstechnik „BSI“)
Auf Vergaberechtskonformität auditiert
Unterstützung aller Verfahrensarten und Vertrags-
ordnungen (VOL, VOB, VOF, SektVO)
Vollständige und automatische Dokumentation der
Ausschreibung in der Vergabeakte
Integrierte Vorlagen- und Formularbibliothek
Workflowbasierte Vergabemanagement Lösung von
der Vorbereitung bis zum Zuschlag
Anpassbares Rollen-/Rechtemodell
Umfangreiche Genehmigungs- und Mitzeichnungs-
regeln
Abbildung komplexer Leistungsverzeichnisse möglich
(bspw. GAEB, Excel) *GAEB: Gemeinsamer Ausschuss
Elektronik im Bauwesen
Angebotsabgabe per digitaler Signatur oder Mantel-
bogen möglich
Im Ergebnis wird ein Gesamt-Ranking erstellt, dass die
Bedeutung, Qualität und Zuverlässigkeit der P.E.G. Lieferanten widerspiegelt und auch Ihnen bei der Auswahl von
Lieferanten oder bei Zertifizierungen in Ihrer Einrichtung
eine wesentliche Unterstützung bieten kann.
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Exklusiv für PEG Mitglieder (Classic+ Plus)
P.E.G. IT-Management
6) Einkauf/ Beratung IT- Hard- u. Software
7) eCl@ss Klassifikationsstandard
Wir unterstützen Sie grundsätzlich bei jeglicher Art von
Beschaffung in dem Segment!
Wer oder was ist eCl@ss? 7
eCl@ss ist DER branchenübergreifende Produktdatenstandard für die Klassifizierung und eindeutige Beschreibung
von Produkten und Dienstleistungen. eCl@ss hat sich als
einziger ISO/IEC-normenkonformer Industriestandard
national und international durchgesetzt.
Mögliche Themen:
a)
Überprüfung/ Korrektur Ihrer Softwarelizensierung
z.B. geht Microsoft seit circa zwei Jahren her und prüft
eigenständig Einrichtungen im Gesundheitswesen. Bei Über die klassischen Anwendungen in Beschaffung, Confalscher / ungenügender Lizensierung drohen erheb- trolling und Vertrieb hinaus zeigt eCl@ss mit dem Release
liche Strafen.
8.0/ 9.xx/ (10.xx ist in Bearbeitung) seine besondere
Stärke im Einsatz für das unternehmensübergreifende
Prozessdatenmanagement und im Engineering.
b)Lizenzkauf
Von gebrauchten Lizenzen, über neue Einzellizenzen,
bis hin zu Volumenlizenzen EA= Enterprise Agreement Cl@ss ist in der Industrie, im Handel, im Handwerk, bei
von Microsoft.
Lebensmitteln, Dienstleistungen u.v.m. seit dem Jahr 2000
etabliert. eCl@ss deckt mit seinen 39.000 Produktklassen
und 16.000 Merkmalen einen Großteil der gehandelten
c) KIS- System (Krankenhaus-, Informations-, System)
Sie benötigen ein neues, innovatives KIS? Wir haben Waren und Dienstleistungen ab. Viele Branchenstandards
entsprechende Rahmenvereinbarungen. Einem Web (z.B. aus Elektroindustrie, Medizintechnik, Bauwesen, Pa basierten KIS, welches sich in unsere Systemlandschaft pierwaren/Bürotechnik) suchen die Interoperabilität, um
nahtlos integriert. Stichwort: Patienten-/ Fall bezogenes die Potenziale eines branchenübergreifenden Standards
umzusetzen.
Scannen von z.B. Implantaten.
d)
Drucker/ Beamer
Wir haben z.B. eine Direktvereinbarung mit der Fa.
Epson, können aber auch alle restlichen Hersteller auf
Anfrage anbieten. Modelle wie „Pay per Use“ etc. sind
über Partner ebenfalls möglich.
e) PCs, Notebooks, Tablets, etc.
Wir bieten Ihnen die komplette Range und das von fast allen Herstellern.
f) Cloud- Lösungen, Netzwerklandschaften, Server, etc.
Auch hier ist von der Beratungsleistung im Vorfeld,
bis zur Realisierung, Betrieb und Support alles möglich.
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Quelle eCl@ss
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P.E.G. IT-Management
ECl@ss in der Praxis8
In der Beschaffung…
Die Bündelung und Zentralisierung von Beschaffungsvolumina ist eine, wenn nicht die Basis zur Realisierung
von Einsparpotenzialen im Einkauf. Abteilungs- und
standortübergreifende Analysen des Einkaufsportfolios,
die auf einem neutralen, bewährten und verbreiteten
Klassifikationssystem - auf eCl@ss - basieren, schaffen
Vergleichsmöglichkeiten für die von verschiedenen Lieferanten angebotenen Produkte, steigern den Wettbewerb
zwischen den Lieferanten und tragen zur Konsolidierung
des Lieferantenstamms bei.
A.T. Kearney Europe, einer der eCl@ss-Kooperationspartner,
hat festgestellt, dass eine Senkung der Beschaffungskosten um 1% den gleichen Ergebniseffekt hat wie eine
Umsatzsteigerung von bis zu 20% (je nach Branche). Den
benötigten Zukaufartikel schnell und sicher zu finden, ihn
eindeutig und umfassend zu beschreiben, mit einem Klick
eine elektronische Bestellung auszulösen, auf Lieferschein
und Rechnung (beide elektronisch) die richtige, eigene
Auftragsnummer wiederzufinden … wenn Prozesse so
ablaufen, dann haben Sie Prozess- und Transaktionskosten
gespart - auch Ihr Lieferant. Wenn Prozesse so laufen,
wird wahrscheinlich auch eCl@ss eingesetzt.
Im Controling…
Der Einsatz von eCl@ss als Klassifikationsstandard im
Controlling ermöglicht den Aufbau eines aussagefähigen
Berichtswesens bezüglich des eigenen Beschaffungsportfolios. Standardisierte Strukturen und Datenprozesse
sind hier die Basis für aktuelle, detaillierte Produktauswertungen und eine Voraussetzung für die operative und
strategische Unternehmensplanung.
Nutzen Sie eCl@ss für die Unternehmensanalyse, die
Identifizierung von Erfolgspotenzialen und für Wettbewerbsvergleiche.
Mit Hilfe von eCl@ss wird eine durchgängige Beschreibung von Lieferungen und Leistungen möglich und die
Vergleichbarkeit interner und externer Leistungen kann
realisiert werden. Innerbetriebliche Leistungen lassen sich
somit nach den Strukturen des Marktes darstellen, intern
verrechnen und mit dem Markt vergleichen. Die konsequente Klassifizierung und Beschreibung von Produkten
nach eCl@ss ermöglicht vergleichende Kostenanalysen
über alle Produktgruppen und bietet damit standardisierte
Strukturen für das Berichtswesen.
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Quelle eCl@ss
Was macht Ihre P.E.G. eG für Sie
bei eCl@ss?
Wir sind über den BVBG e. V. (Bundesverband der
Beschaffungsinstitutionen in der Gesundheitswirtschaft Deutschland e.V.) im Lenkungsausschuss (
strategische Steuerung) und ordentliches Mitglied,
sind aktiv in der Fachgruppe-Medizin / Medizintechnik vertreten (inhaltliche Ausgestaltung der Arbeit)
und zu guter Letzt beteiligen wir uns zusammen mit
Lieferanten und anderen EKGs an den Arbeitsgruppen (hier werden die Klassifizierungen der Produkte
erarbeitet) durch unsere jeweiligen Category Manager bzw. führen auch diese Gruppen als „Paten“
gemeinsam mit einem Lieferanten durch.
Hintergrund für unser Engagement ist der feste
Glaube daran, dass wir (die Mitglieder) eine durchgängige Klassifizierung der Produkte mit entsprechenden, neutralen Merkmalen an verschiedenen
Stellen im Einkauf, im medizinischen Prozess und
im Controlling benötigen.
Der konsequente Einsatz von eCl@ss führt zu einer
nicht unerheblichen Verbesserung der Wirtschaftlichkeit.
Wenn Sie PEGplus Mitglied sind und den Zugriff
auf unser IOS (dem Modul iBox), unserem Preisinformationstool haben, dann können Sie hier ohne
eigene Lizenz, neutral über eCl@ss nach Artikeln
und Lieferanten suchen. Neu hinzukommen wird
noch eine Suche nach den neutralen Merkmalen,
die ab der Version 8.0 verfügbar sind.
Ebenso ist eCl@ss in unseren Bestell- und Scan
Modulen einzusetzen. Bis hierhin ist dieses kostenlos.
Den maximalen Nutzen erreichen Sie, wenn eCl@ss
auch in Ihren internen Systemen verwenden. Verschiedene Mitglieder stellen Ihre Kostenstellen auf
die Struktur um, setzten es in der Mawi ein, sodass
dieses gekoppelt an unsere IT- Systeme einen durchgängigen Informationsfluss, mit entsprechenden Auswertungsmöglichkeiten ergibt.
Hierfür müssen Sie jedoch eine eigene Lizenz kaufen.
Sie haben als P.E.G. Mitglied die Möglichkeit diese
sehr günstige Lizenz über uns als EKG zu erwerben.
Bitte sprechen Sie uns bei Interesse darauf an.
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P.E.G. IT-Management
Ihr Nutzen durch die
P.E.G. eG Systemwelt
Wirtschaftlich kostengünstige Möglichkeiten die für
Sie wichtigen IT- Strukturen vorzuhalten.
Erfüllung gesetzlicher Vorgaben
Optimierung Ihrer eigenen Personalressourcen.
Zentrale IT- Verwaltung (Software) durch die P.E.G.
Preis- und Katalogdaten werden durch die P.E.G.
vorgehalten.
Keine Update und Supportkosten9.
Erwerb von Softwarelizenzen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann melden Sie sich doch bitte bei Ihrem Gebietsmanager oder direkt bei uns in München in der Zentrale. Wir
präsentieren Ihnen gerne unverbindlich alle Module und
Funktionalitäten vor Ort in Ihrer Einrichtung.
Kontakte
Gabriele Kletsch
Datenmanagerin / IT- Support
Tel. 089 / 623 002- 27
[email protected]
Martin Faltlhauser
Category Manager Warengruppe Lebensmittel und
Hauptansprechpartner für PEG-BOS/ PEG-INVOICE
Tel. 089 / 623 002- 54w
[email protected]
Regina Zettl
Assistentin Leitung Strategischer Einkauf / Ansprechpartnerin für PEG-BOS
Tel. 089 / 623 002- 24
[email protected]
Oliver Harböck
Datenmanager / IT- Support
Tel. 089 / 623 002- 41
[email protected]
Udo Sohn
Leitung Strategischer Einkauf / IT- Systeme
Tel. 089 / 623 002- 44
[email protected]
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Ausnahmen wären Sonderprogrammierungen oder Schnittstellen für Ihre Einrichtung.
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