Projektmanagement Kostenmanagement Version: Stand: Autor: 3.0 27.02.2017 Dr. Olaf Boczan Lernziel Sie können die Ziele des Kostenmanagements in Projekten erläutern! Sie können erklären, wie ein Projekt im genehmigten Budget abgeschlossen wird! Sie können erklären wie Kosten in Projekten ermittelt werden! Sie können zeigen, wie das Gesamtbudget eines Projektes berechnet wird! Sie können das erläutern, wie Kosten berichtet, überwacht und gesteuert werden! Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement © Dr. Olaf Boczan, FK07 – Fakultät für Informatik und Mathematik, Hochschule München 2 Kostenmanagement Zum Kostenmanagement in Projekten gehören die Prozesse zur: Kostenschätzung, Budgetfestlegung und Kostensteuerung, damit das Projekt unter Einhaltung des genehmigten Budgets abgeschlossen werden kann. Quelle: PMBOK, PMI, 2013, 5.Ausgabe Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement © Dr. Olaf Boczan, FK07 – Fakultät für Informatik und Mathematik, Hochschule München 3 Kostenmanagement Aufgaben Planungsprozesse Überwachung- & Steuerungsprozesse Initiierungsprozesse Abschlussprozesse Ausführungsprozesse Planung • Kostenmanagement planen • Kosten schätzen • Budget festlegen Ausführung • Überwachung und Steuerung • Kosten steuern Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement © Dr. Olaf Boczan, FK07 – Fakultät für Informatik und Mathematik, Hochschule München 4 Kostenmanagement planen (Planungsprozessgruppe) Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement © Dr. Olaf Boczan, FK07 – Fakultät für Informatik und Mathematik, Hochschule München 5 Kostenmanagement planen wichtige Arbeitsergebnisse Kostenmanagementplan Inhalt: Maß an Genauigkeit Verknüpfungen mit Organisationverfahren Kontrollgrenzwerte Regeln der Leistungsmessung Methoden wie die Fertigstellung gemessen wird Berechnungsmethode zur Ermittlung der Prognosewerte Definition von Messpunkte Berichtsformate Prozessbeschreibungen Quelle: PMBOK, PMI, 2008, 4.Ausgabe Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement © Dr. Olaf Boczan, FK07 – Fakultät für Informatik und Mathematik, Hochschule München 6 Kosten schätzen (Planungsprozessgruppe) Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement © Dr. Olaf Boczan, FK07 – Fakultät für Informatik und Mathematik, Hochschule München 7 Kostenmanagement Aufgaben Planungsprozesse Überwachung- & Steuerungsprozesse Initiierungsprozesse Abschlussprozesse Ausführungsprozesse Planung • Kostenmanagement planen • Kosten schätzen • Budget festlegen Ausführung • Überwachung und Steuerung • Kosten steuern Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement © Dr. Olaf Boczan, FK07 – Fakultät für Informatik und Mathematik, Hochschule München 8 Kosten schätzen Einleitung Kosten schätzen ist der Prozess zur Schätzung der finanziellen Ressourcen, die zum Abschluss der Projektvorgänge benötigt werden. Kostenschätzungen sind Vorhersagen, die auf Informationen basieren, welche zu einem bestimmten Zeitpunkt zur Verfügung stehen. Kostenschätzung werden in Form von Währungseinheiten aber auch Einheiten wie Personalstunden angegeben. Es ist ein iterativer Prozess ! Quelle: PMBOK, PMI, 2013, 5.Ausgabe Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement © Dr. Olaf Boczan, FK07 – Fakultät für Informatik und Mathematik, Hochschule München 9 Kosten schätzen Methoden Erfahrung Analoge Schätzung Parametrische Schätzung Bottom-up-Schätzung Drei-Punkt-Schätzung Analyse der Reserven Projektmanagementsoftware Analyse von Angeboten Methoden zur Entscheidungsfindung in der Gruppe Quelle: PMBOK, PMI, 2013, 5.Ausgabe Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement © Dr. Olaf Boczan, FK07 – Fakultät für Informatik und Mathematik, Hochschule München 10 Kosten schätzen wichtige Arbeitsergebnisse Vorgangskostenschätzungen Quelle: PMBOK, PMI, 2013, 5.Ausgabe Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement © Dr. Olaf Boczan, FK07 – Fakultät für Informatik und Mathematik, Hochschule München 11 Budget festlegen (Planungsprozessgruppe) Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement © Dr. Olaf Boczan, FK07 – Fakultät für Informatik und Mathematik, Hochschule München 12 Kostenmanagement Aufgaben Planungsprozesse Überwachung- & Steuerungsprozesse Initiierungsprozesse Abschlussprozesse Ausführungsprozesse Planung • Kostenmanagement planen • Kosten schätzen • Budget festlegen Ausführung • Überwachung und Steuerung • Kosten steuern Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement © Dr. Olaf Boczan, FK07 – Fakultät für Informatik und Mathematik, Hochschule München 13 Budget festlegen Einleitung Budget festlegen ist der Prozess zur: Summierung der geschätzten Kosten für einzelne Vorgänge oder Arbeitspakete, um einen genehmigten Kostenbasisplan aufzustellen. Quelle: PMBOK, PMI, 2013, 5.Ausgabe Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement © Dr. Olaf Boczan, FK07 – Fakultät für Informatik und Mathematik, Hochschule München 14 Budget festlegen Methoden Kostenzusammenfassung Analyse der Reserven Erfahrung Historische Beziehungen Abgleich von Finanzierungsobergrenzen Quelle: PMBOK, PMI, 2013, 5.Ausgabe Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement © Dr. Olaf Boczan, FK07 – Fakultät für Informatik und Mathematik, Hochschule München 15 Budget festlegen wichtige Arbeitsergebnisse Kostenbasisplan Finanzierungsbedarf Anforderungen an die Finanzierung Quelle: PMBOK, PMI, 2013, 5.Ausgabe Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement © Dr. Olaf Boczan, FK07 – Fakultät für Informatik und Mathematik, Hochschule München 16 Budget festlegen Zusammensetzung des Projektbudget Managementreserve Risikoreserve Vorgangskostenschätzung Arbeitspaketkostenschätzung Projektkostenstellen Kostenbasisplan Projektbudget Risikoreserve Quelle: PMBOK, PMI, 2013, 5.Ausgabe Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement © Dr. Olaf Boczan, FK07 – Fakultät für Informatik und Mathematik, Hochschule München 17 Kosten steuern (Überwachungs- und Steuerungsprozessgruppe) Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement © Dr. Olaf Boczan, FK07 – Fakultät für Informatik und Mathematik, Hochschule München 18 Kostenmanagement Aufgaben Planungsprozesse Überwachung- & Steuerungsprozesse Initiierungsprozesse Abschlussprozesse Ausführungsprozesse Planung • Kostenmanagement planen • Kosten schätzen • Budget festlegen Ausführung • Überwachung und Steuerung • Kosten steuern Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement © Dr. Olaf Boczan, FK07 – Fakultät für Informatik und Mathematik, Hochschule München 19 Kosten steuern Einleitung ist der Prozess zur Überwachung der Projektbudget zur Aktualisierung des Projektbudget Änderungen des Kostenbasisplans Quelle: PMBOK, PMI, 2013, 5.Ausgabe Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement © Dr. Olaf Boczan, FK07 – Fakultät für Informatik und Mathematik, Hochschule München 20 Kosten steuern Methoden & Werkzeuge Management des Fertigstellungswertes Prognosen aufstellen zu erbringender Leistungsindex (TCPI) Leistungsbeurteilungen Projektmanagementsoftware Quelle: PMBOK, PMI, 2013, 5.Ausgabe Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement © Dr. Olaf Boczan, FK07 – Fakultät für Informatik und Mathematik, Hochschule München 21 Kosten steuern wichtige Arbeitsergebnisse Earned Value Analyse (EVA / EVM) Arbeitsleistungsinformationen Kostenprognosen Quelle: PMBOK, PMI, 2013, 5.Ausgabe Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement © Dr. Olaf Boczan, FK07 – Fakultät für Informatik und Mathematik, Hochschule München 22 Earned Value Analyse (EVA / EVM) Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement © Dr. Olaf Boczan, FK07 – Fakultät für Informatik und Mathematik, Hochschule München 23 Earned Value Analyse (EVA / EVM) Die Steuerung der Kosten erfolgt nach dem internationalen Standard der Earned Value Analyse (EVA/EVM). Die Methode ist im deutschsprachigen Raum noch nicht so verbreitet, gewinnt aber immer mehr an Bedeutung. Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement © Dr. Olaf Boczan, FK07 – Fakultät für Informatik und Mathematik, Hochschule München 24 Earned Value Analyse (EVA / EVM) Allgemein Die Earned Value-Methode wurde vom US Department of Defense zur Steuerung großer Projekte oder Programme entwickelt und wird seit etwa Anfang der 1960er Jahre angewandt. EVA ist heute eine Best Practice Methode und wird in vielen Bereichen und Industriezweigen angewendet. Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement © Dr. Olaf Boczan, FK07 – Fakultät für Informatik und Mathematik, Hochschule München 25 Earned Value Analyse (EVA / EVM) Allgemein Die Earned Value Methode führt zu einem einheitlichen Verständnis über den Zustand des Projektes, da es sich quasi einer einheitlichen „Sprache“ bedient. Jeder der diese Methode („Sprache“) kennt, kann die Zahlen interpretieren und verstehen und kann den Zustand des Projektes bewerten. Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement © Dr. Olaf Boczan, FK07 – Fakultät für Informatik und Mathematik, Hochschule München 26 Earned Value Analyse (EVA / EVM) Problem Sie sind Projektleiter eines Projektes mit einem Budget von 100.000 EUR. Nach der Hälfte der Zeit haben Sie 50.000 EUR ausgegeben. Wird Ihr Projekt in Time und in Budget abgeschlossen sein ? Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement © Dr. Olaf Boczan, FK07 – Fakultät für Informatik und Mathematik, Hochschule München 27 Earned Value Analyse (EVA / EVM) Das Prinzip Die Earned Value-Methode funktioniert auf der Basis von 3 Grundwerten. Diese sind: Der Planwert zum gegenwertigen Zeitpunkt. (PV-Plan Value oder BCWS - Budget Cost of Work Scheduled) Der Wert zum Stichtag (Istkosten). (AC Actual Cost oder ACWP – Actual Cost Work Performed) Fertigstellungswert (EV Earned Value oder BCWP - Budegt Cost Work Performed) Grundgedanke ist die Bewertung der fertiggestellten Arbeit in Bezug auf die tatsächlich angefallenen Kosten zu den ursprünglich geplanten Kosten. Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement © Dr. Olaf Boczan, FK07 – Fakultät für Informatik und Mathematik, Hochschule München 28 Earned Value Analyse (EVA / EVM) Ausgangssituation Sie sind Projektleiter eines IT-Projektes mit folgenden Randbedingungen: Projektlaufzeit: 8 Monat Projektkosten: 600 Personenstunden zu je 100€ (=60.000 €) Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement © Dr. Olaf Boczan, FK07 – Fakultät für Informatik und Mathematik, Hochschule München 29 Earned Value Analyse (EVA / EVM) BAC = Budget at Completion BAC 60.000 € t 8 Monate Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement © Dr. Olaf Boczan, FK07 – Fakultät für Informatik und Mathematik, Hochschule München 30 Earned Value Analyse (EVA / EVM) Statusinformation Sie sind Projektleiter eines IT-Projektes mit folgenden Randbedingungen: Projektlaufzeit: 8 Monat Projektkosten: 600 Personenstunden zu je 100€ (=60.000 €) Von der Projektlaufzeit sind nun 5 Monate vergangen. Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement © Dr. Olaf Boczan, FK07 – Fakultät für Informatik und Mathematik, Hochschule München 31 Earned Value Analyse (EVA / EVM) BAC PV = = Budget at Completion Planned Value (BCWS=Budgeted Cost of Work Scheduled) BAC 60.000 € PV 37.500 € 5 Monate t 8 Monate Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement © Dr. Olaf Boczan, FK07 – Fakultät für Informatik und Mathematik, Hochschule München 32 Earned Value Analyse (EVA / EVM) Statusinformation Sie sind Projektleiter eines IT-Projektes mit folgenden Randbedingungen: Projektlaufzeit: 8 Monat Projektkosten: 600 Personenstunden zu je 100€ (=60.000 €) Von der Projektlaufzeit sind nun 5 Monate vergangen und sie haben 500 Personenstunden verbraucht. Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement © Dr. Olaf Boczan, FK07 – Fakultät für Informatik und Mathematik, Hochschule München 33 Earned Value Analyse (EVA / EVM) BAC PV AC 60.000 € 50.000 € = = = Budget at Completion Planned Value (BCWS=Budgeted Cost of Work Scheduled) Actual Cost (ACWP = Actual Cost of Work Performed) BAC AC PV 37.500 € 5 Monate t 8 Monate Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement © Dr. Olaf Boczan, FK07 – Fakultät für Informatik und Mathematik, Hochschule München 34 Earned Value Analyse (EVA / EVM) Statusinformation Sie sind Projektleiter eines IT-Projektes mit folgenden Randbedingungen: Projektlaufzeit: 8 Monat Projektkosten: 600 Personenstunden zu je 100€ (=60.000 €) Von der Projektlaufzeit sind nun 5 Monate vergangen und sie haben 500 Personenstunden verbraucht. Ihr Team hat Arbeit von 300h erledigt. Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement © Dr. Olaf Boczan, FK07 – Fakultät für Informatik und Mathematik, Hochschule München 35 Earned Value Analyse (EVA / EVM) BAC PV AC EV 60.000 € 50.000 € = = = = Budget at Completion Planned Value (BCWS=Budgeted Cost of Work Scheduled) Actual Cost (ACWP = Actual Cost of Work Performed) Earned Value (BCWP = Budgeted Cost of Work Performed) BAC AC PV 37.500 € 30.000 € EV 5 Monate t 8 Monate Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement © Dr. Olaf Boczan, FK07 – Fakultät für Informatik und Mathematik, Hochschule München 36 Earned Value Analyse (EVA / EVM) Anfragestatus Sie sind Projektleiter eines IT-Projektes mit folgenden Randbedingungen: Projektlaufzeit: 8 Monat Projektkosten: 600 Personenstunden zu je 100€ (=60.000 €) Von der Projektlaufzeit sind nun 5 Monate vergangen und sie haben 500 Personenstunden verbraucht. Ihr Team hat Arbeit von 300h erledigt. Wann ist Ihr Projekt fertig und wie teuer wird es, wenn Sie so weiterarbeiten? Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement © Dr. Olaf Boczan, FK07 – Fakultät für Informatik und Mathematik, Hochschule München 37 Earned Value Analyse (EVA / EVM) 60.000 € 50.000 € BAC AC PV 37.500 € 30.000 € EV 5 Monate 8 Monate 10 Monatet Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement © Dr. Olaf Boczan, FK07 – Fakultät für Informatik und Mathematik, Hochschule München 38 Earned Value Analyse (EVA / EVM) EAC 100.000 € 60.000 € 50.000 € BAC AC PV 37.500 € 30.000 € EV 5 Monate 8 Monate 10 Monatet Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement © Dr. Olaf Boczan, FK07 – Fakultät für Informatik und Mathematik, Hochschule München 39 Earned Value Analyse (EVA / EVM) 100.000 € BAC PV AC EV EAC CV SV = = = = = = = Budget at Completion Planned Value (BCWS=Budgeted Cost of Work Scheduled) Actual Cost (ACWP = Actual Cost of Work Performed) Earned Value (BCWP = Budgeted Cost of Work Performed) Estimate at Completion Cost Variance Time Variance 60.000 € 50.000 € 37.500 € 30.000 € EAC BAC AC PV CV SV EV 5 Monate 8 Monate 10 Monatet Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement © Dr. Olaf Boczan, FK07 – Fakultät für Informatik und Mathematik, Hochschule München 40 Earned Value Analyse (EVA / EVM) Rechnung BAC = 60.000 € (600h in 8 Monaten) PV = 37.500 € (Plan nach 5 Monaten) AC = 50.000 € (Ausgaben nach 5 Monaten) EV = 30.000€ (abgeschl. Arbeit nach 5 Monaten) SV = EV – PV = 30.000€ - 37.500€ = -7.500€ CV = EV – AC = 30.000€ - 50.000€ = - 20.000€ Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement © Dr. Olaf Boczan, FK07 – Fakultät für Informatik und Mathematik, Hochschule München 41 Earned Value Analyse (EVA / EVM) Rechnung - Indikatoren PV = 37.500 € AC = 50.000 € EV = 30.000€ (Plan nach 5 Monaten) (Ausgaben nach 5 Monaten) (abgeschl. Arbeit nach 5 Monaten) Schedule Performance Index SPI = EV / PV = 30.000€ / 37.500€ = 0.8 Cost Performance Index CPI = EV / AC = 30.000€ / 50.000€ = 0.6 Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement © Dr. Olaf Boczan, FK07 – Fakultät für Informatik und Mathematik, Hochschule München 42 Earned Value Analyse (EVA / EVM) Indikatoren (SPI & CPI) Beide Indikatoren geben einen Überblick über den Zustand des Projektes. Dabei bedeutet eine Wert: =1 Zeit bzw. Kosten im Plan >1 das Projekt ist schneller bzw. kostengünstiger <1 das Projekt ist langsamer bzw. teurer Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement © Dr. Olaf Boczan, FK07 – Fakultät für Informatik und Mathematik, Hochschule München 43 Earned Value Analyse (EVA / EVM) Rechnung Projektende (ETTC = Estimate Time at Completion) ETTC= BTC* / SPI = 8 Monate / 0.8 = 10 Monate *Budget Time at Completion (keine offizielle Bezeichnung !) Gesamtkosten am Ende des Projektes (EAC = Estimate at Completion) EAC = BAC / CPI = 60.000€ / 0.6 = 100.000€ Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement © Dr. Olaf Boczan, FK07 – Fakultät für Informatik und Mathematik, Hochschule München 44 Earned Value Analyse (EVA / EVM) Leistungsindex Sie wollen das Projekt doch noch im Budget abschließen! Wie muss der Kostenindex sein? Kostenindex (TCPI = To-Complete Performance Index) TCPI= (BAC-EV)/(BAC-AC) = 30.000 / 10.000 = 3 Wenn Sie es schaffen den CPI auf 3 zu verbessern, dann werden Sie im Budget fertig. Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement © Dr. Olaf Boczan, FK07 – Fakultät für Informatik und Mathematik, Hochschule München 45 Earned Value Analyse (EVA / EVM) Ermittlung des Fertigstellungsgrades Der Fertigstellunggrad ist ein wichtiges Maß damit die EVA funktioniert. Je besser Ihre Fertigstellungsgradbestimmung ist, um so aussagekräftiger ist Ihre EVA. Folgende 7 Verfahren finden in der Praxis Anwendung: Messen nach Statusschritten Mengenproportionalität Zeitproportionalität Schätzung 0/100 ; 20/80; 50/50 Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement © Dr. Olaf Boczan, FK07 – Fakultät für Informatik und Mathematik, Hochschule München 46 Übersicht Begriffe EVA Eaerned Value Analyse (EVA / EVM) Begriffe in der Übersicht Begriff Bedeutung Beschreibung PV Planned Value BCWS Budgeted Cost of Work Scheduled Planwert der Kosten am Stichtag BAC Budget at Completion Geplantes Gesamtbudget EV Earned Value BCWP Budgeted Cost of Work Performed Fertigstellungsgrad am Stichtag AC Actual Cost ACWP Actual Cost of Work Performed CV Cost Variance Kostenabweichung CV = EV-AC SV Schedule Variance Terminabweichung SV = EV-PV Aktuelle Kosten am Stichtag Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement © Dr. Olaf Boczan, FK07 – Fakultät für Informatik und Mathematik, Hochschule München 48 Eaerned Value Analyse (EVA / EVM) Begriffe in der Übersicht II Begriff Bedeutung Beschreibung CPI Cost Performance Index Kostenentwicklungsindex CPI = EV / AC SPI Schedule Performance Index Terminentwicklungsindex SPI = EV / PV ETC Estimate to Complete Geschätzte Restkoste ETC = BAC – EV (weiter wie geplant) ETC = (BAC-EV)/CPI (weiter wie gehabt) EAC Estimate at Completion Gesamtkostenhochrechnung EAC = AC+ETC VAC Variance at Completion Kostenabweichung am Projektende ETTC Estimate Time to Completion Endterminhochrechnung ETTC = BTC – AT (weiter wie geplant) ETTC = BTC/SPI (weiter wie gehabt) Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement © Dr. Olaf Boczan, FK07 – Fakultät für Informatik und Mathematik, Hochschule München 49 Copyright Alle Rechte vorbehalten. Ohne ausdrückliche, schriftliche Genehmigung von Olaf Boczan ([email protected]) ist es nicht gestattet, das Vorlesungsskript (diese Folien) oder Teile daraus in irgendeiner Form durch Fotokopie, Mikrofilm oder ein andere Verfahren zu vervielfältigen oder zu verbreiten. Dasselbe gilt für das Recht der öffentlichen Wiedergabe. Inhalte dürfen im Rahmen der Forschung und Lehre in Präsentation und Skripten unter Angabe der Quelle auch ohne schriftliche Genehmigung veröffentlich werden. Ich mache weiterhin darauf aufmerksam, dass die genannten Firmen- und Markennahmen sowie Produktbezeichnungen in der Regel marken-, patent- oder warenzeichenrechtlichen Schutz unterliegen. Die Vorlesung beruht auf den Büchern : Project Management Institute: A guide to the project management body of knowledge. (PMBOK® guide). 4. Ausg. (2008) und 5. Ausg. (2013) . Newtown Square, Pa.: PMI (PMI global standard) und Basiszertifikat im Projektmanagement (GPM) / Hrsg. GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement;Hrsg. Michael Gessler ; spm swiss project management association Auf den Folie sind Teile der Bücher übernommen. Um die Lesbarkeit der Präsentation sicherzustellen sind stellenweise Zitate nicht als solche eindeutig gekennzeichnet sondern durch eine Quellenangabe am Ende der Folie verdeutlicht. Es handelt sich dabei aber ausdrücklich um Zitat aus diesen Büchern, dessen geistige Eigentümer das Project Management Institute (PMI) und die GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement sind. "PMI", "PMP", PgMP", "CAPM", "PMBOK" are marks of the Project Management Institute (PMI) which are registered in the United States of America and in other nations. Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement © Dr. Olaf Boczan, FK07 – Fakultät für Informatik und Mathematik, Hochschule München 50 Earned Value Analyse (EVA / EVM) € Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement © Dr. Olaf Boczan, FK07 – Fakultät für Informatik und Mathematik, Hochschule München 51 Earned Value Analyse (EVA / EVM) Rechnung BAC = (600h in 8 Monaten) PV = (Plan nach 5 Monaten) AC = (Ausgaben nach 5 Monaten) EV = (abgeschl. Arbeit nach 5 Monaten) SV = EV – PV = CV = EV – AC = Schedule Performance Index SPI = EV / PV = Cost Performance Index CPI = EV / AC = Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement © Dr. Olaf Boczan, FK07 – Fakultät für Informatik und Mathematik, Hochschule München 52 Earned Value Analyse (EVA / EVM) Rechnung Projektende (ETTC = Estimate Time at Completion) ETTC= BTC* / SPI = *Budget Time at Completion (keine offizielle Bezeichnung !) Gesamtkosten am Ende des Projektes (EAC = Estimate at Completion) EAC = BAC / CPI = Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement © Dr. Olaf Boczan, FK07 – Fakultät für Informatik und Mathematik, Hochschule München 53 Earned Value Analyse (EVA / EVM) Leistungsindex Sie wollen das Projekt doch noch im Budget abschließen! Wie muss der Kostenindex sein? Kostenindex (TCPI = To-Complete Performance Index) TCPI= (BAC-EV)/(BAC-AC) = Wenn Sie es schaffen den CPI auf werden Sie im Budget fertig. zu verbessern, dann Vorlesung Projektmanagement - Kostenmanagement © Dr. Olaf Boczan, FK07 – Fakultät für Informatik und Mathematik, Hochschule München 54
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