Schwerbehindertenangaben im `REHADAT-Elan`

Schwerbehindertenangaben im 'REHADAT-Elan'Format exportieren
Die Schwerbehindertenangaben können als Dateien im Format 'csv' exportiert und dann in die
externe Software REHADAT-Elan importiert werden.
Hintergrund
REHADAT-Elan ist eine Software, die Arbeitgeber bei der Berechnung der Ausgleichsabgabe und der
Erstellung der Anzeige nach § 80 Abs. 2 SGB IX unterstützt.
Die Software wird Ihnen für das aktuelle Anzeigejahr auf CD-ROM von der der Bundesagentur für
Arbeit zugesandt. Alternativ können Sie REHADAT-Elan im Internet auf www.rehadat-elan.de
herunterladen.
In Lexware lohn+gehalt ist eine Schnittstelle zu REHADAT-Elan integriert.
Hinweise
Sie können alle Eingaben in REHADAT-Elan auch manuell erfassen.
Als Vorlage können Sie die in Lexware lohn+gehalt über 'Berichte - Schwerbehindertenabgabe'
erstellten Berichte verwenden:
• Anzeige
•
Verzeichnis
• Berechnung der Arbeits- und Pflichtplätze
Diese Berichte sind keine amtlichen Formulare.
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Inhalt
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Vorbereitungen ....................................................................................................... 3
1.1
Eingabe in den Firmenstammdaten .................................................................................... 3
1.2
Aktivierte Menüpunkte ....................................................................................................... 3
1.3
REHADAT-Elan installieren .................................................................................................. 3
2
Schwerbehindertenangaben exportieren ................................................................. 4
3
Daten in REHADAT-Elan importieren ........................................................................ 5
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Vorbereitungen
1.1
Eingabe in den Firmenstammdaten
1. Öffnen Sie über das Menü 'Bearbeiten - Firmenangaben' im Bereich 'Lohn+Gehalt' die Seite
'Sonstiges'
2. Wählen Sie 'Ja' bei 'Möchten Sie für diese Firma die Schwerbehindertenabgabe erstellen?'
3. Bestätigen Sie den folgenden Hinweis mit 'OK'.
4. Klicken Sie auf 'Speichern'.
1.2
Aktivierte Menüpunkte
Folgende Menüpunkte stehen Ihnen zur Verfügung:
1.3
•
'Verwaltung' - 'Schwerbehindertenabgabe ...'
Erfassen Sie die Angaben für Ihre Firma.
•
•
'Datei – Export – Daten Schwerbehindertenabgabe'
In den Mitarbeiterstammdaten die Seite 'Schwerbehindertenabgabe'.
Auf dieser Seite können Sie alle Angaben erfassen, die zur Ermittlung der
Schwerbehindertenabgabe notwendig sind.
REHADAT-Elan installieren
Im Internet unter www.rehadat-elan.de/de/ steht Ihnen die aktuelle Programmversion REHADATElan zur Verfügung. Installieren Sie die externe Software auf Ihrem Rechner.
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Schwerbehindertenangaben exportieren
Wenn Sie in den Mitarbeiterstammdaten alle Eingaben erfasst haben, können Sie den Export der
Daten zur Schwerbehindertenabgabe durchführen.
Beim Export der Daten steht Ihnen in Lexware lohn+gehalt ein Export-Assistent zur Verfügung. Über
die Schaltfläche 'Weiter' und 'Zurück' können Sie im Assistenten navigieren.
1. Starten Sie den Assistenten über das Menü 'Datei - Export - Daten
Schwerbehindertenabgabe…'.
2. Auf der Seite 2 wählen Sie das Anzeigejahr. Es stehen das Vorjahr und das aktuelle Jahr zur
Auswahl.
Sie erhalten an dieser Stelle eine kurze Zusammenfassung der Exportdaten.
3. Auf der Seite 3 klicken Sie auf 'Durchsuchen' und wählen Ihr Exportverzeichnis aus.
Tipp:
Legen Sie sich einen Ordner für die exportierten Dateien an. Der Speicherpfad wird angezeigt
im Fenster: 'Exportierte Dateien speichern unter'.
4. Klicken Sie auf der Seite 4 auf 'Exportieren'.
Die Daten zur Schwerbehindertenabgabe werden exportiert und im gewählten
Exportverzeichnis (z. Bsp.:C:\Schwerbeh_Daten_Export) gespeichert.
Die Dateien werden im 'Format csv' erstellt. Der Dateiname setzt sich zusammen aus der
achtstelligen Betriebsnummer und einem Buchstaben (z. Bsp. 99999022a.csv)
Wenn die Exportdateien für das gewählte Anzeigejahr erfolgreich erstellt wurden, wird die
Schaltfläche 'Fertigstellen' aktiv.
Beispiel
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Hinweis: Sie finden auf dieser Seite auch den Link zu REHADAT-Elan.
5. Klicken Sie auf 'Fertigstellen'. Der Exportvorgang ist abgeschlossen.
Wenn Sie das Häkchen gesetzt haben 'Ausgabeprotokoll nach Fertigstellen anzeigen', öffnet
sich das Ausgabeprotokoll. Dort ist der Speicherort der erstellten Export-Dateien
dokumentiert.
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Daten in REHADAT-Elan importieren
Für den Datenimport starten Sie REHADAT-Elan über das Startmenü von Windows.
Über den Menüpunkt 'Arbeitgeber' - 'Import (csv-Dateien aus Personalsoftware)' starten Sie den
Import.
Eine ausführliche Beschreibung erhalten Sie in der Hilfe von REHADAT-Elan oder im Internet auf
www.rehadat-elan.de.
Hinweis: Sie können die importierten Daten in REHADAT-Elan jederzeit bearbeiten.
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