情報共有システム 利用者操作マニュアル 案件担当者変更 ＮＥＣ 日本電気株式会社 Copyright(C) 2017 NEC Corporation 案件担当者変更設定 担当者変更機能を利用して、案件（工事案件または業務案件）に登録している受 注者の担当者や担当期間を変更できます。 Ⅰ．案件の選択 1．案件の選択 （1）担当者変更画面の表示 担当者変更の画面を表 示します。 操作手順 ①メニューから［担当者変 更］ボタンをクリックしま す。 担当者変更の画面が表 示されます。 ① （2）案件の選択 担当者変更をおこなう案 件を選択します。 操作手順 ① ①［検索］ボタンをクリックし ます。案件が一覧表示 されます。 （補足説明） 検索条件に案件名称、 工期、案件状況を入力 すると条件を絞って検索 できます。 未完了 ② ②担当者変更をおこなう案 件の［選択］ボタンをクリ ックします。 設定されている担当者を変更する場合 ⇒ 2 ページ 「Ⅱ-1.設定されている担当者の変更」を参照してください。 担当期間を追加する場合 ⇒ 6 ページ 「Ⅱ-2.新たな担当期間の追加」を参照してください。 設定されている担当期間を修正する場合 ⇒ 9 ページ 「Ⅱ-3.設定されている担当期間の修正」を参照してください。 1 Copyright © 2017 NEC Corporation Ⅱ-1．設定されている担当者の変更 2．担当期間の選択 （1）担当者設定を変更する期間の選択 現在、案件に設定され ている担当者設定の 内容から、担当者を変 更する担当期間を選 択します。 操作手順 ① ② ③ ①案 件に 設 定され てい る担当期間、受注者 等を確認します。 ②担当者を変更する期 間を選択します。 ③［次の処理へ進む］ボ タンをクリックします。 ④［OK］ボタンをクリック します。 ④ 3．発注者の担当設定 (1)担当設定の確認 現在、設定されている 担当者（発注者）が一 覧表示されます。 操作手順 ① ② ①担当設定を確認しま す。 ②［次の処理へ進む］ボ タンをクリックします。 （補足説明） 発注者の担当設定は 変更できません。 ③［OK］ボタンをクリックし ます。 ③ 2 Copyright © 2017 NEC Corporation 4．受注者の担当設定 (1)担当設定の確認 受注者の担当者設定 を変更します。 現在、設定されている 担当者（受注者）が一 覧表示されます。 ① 操作手順 ①現在の担当設定を確 認します。 (2)担当設定の削除 担当設定から担当者 を外す場合に操作しま す。 操作手順 ①担当設定から外したい 担当者の［削除］ボタ ンをクリックします。 ① (３)担当設定の追加 担当設定に担当者を 追加する場合に操作し ます。 操作手順 ①［担 当者 を追 加す る］ ボタンをクリックしま す。 ① 3 Copyright © 2017 NEC Corporation ②［検索］ボタンをクリック します。 （補足説明） 検 索 条 件 に 会 社 名 、氏 名、メールアドレスを入力 すると条件を絞って検索 できます。 ② 担当者が一覧表示さ れます。 ③追加する担当者を選 択します。 ④［選択した担当者を追 加する］ボタンをクリッ クします。 ③ （補足説明） ④ 一覧表示されない担当 者を［新規担当者を登録 する］ボタンから登録する ことができます。 追加した担当者が一覧 に表示されます。 ⑤追加した担当者の職 位をリストから選択しま す。 ⑥［次の処理へ進む］ボ タンをクリックします。 ⑤ ⑥ （補足説明） 追加した担当者が黄色 で表示されます。 ⑦［OK］ボタンをクリックし ます。 ⑦ 4 Copyright © 2017 NEC Corporation 5．登録結果の確認 (1)担当者変更の結果確認 担当者変更の登録内 容が表示されます。 担当者変更の結果を 確認します。 ① 操作手順 ①案件担当者の登録内 容が表示されます。担 当者 変 更の 結 果 を確 認します。 担当者の変更は終了 です。 （補足説明） ［案件の選択画面に戻 る］ボタンをクリックする と、「Ⅰ.案件の選択」 画面に戻ります。 5 Copyright © 2017 NEC Corporation Ⅱ-2．新たな担当期間の追加 2．担当期間の選択 （1）新たな担当期間の追加 現在、案件に設定され ている担当者設定の 内容に新しい担当期 間を追加します。 操作手順 ① ①案 件に 設 定され てい る担当期間、受注者 等を確認します。 ②［新しい担当期間を追 加する］ボタンをクリッ クします。 ② 案件に設定されている 担当期間が一覧表示 されます。 ③画面下の担当者期間 の［…］ボタンをクリック します。 ③ ④担当期間の開始日 （左側の欄）の日付を カレンダーから選択し ます。 ④ 6 Copyright © 2017 NEC Corporation ⑤開始日が設定されて いることを確認します。 ⑥［次の処理へ進む］ボ タンをクリックします。 ⑥ ⑤ 3．発注者の担当設定 (1)担当設定の確認 現在、設定されている 担当者（発注者）が一 覧表示されます。 操作手順 ① ② ①担当設定を確認しま す。 ②［次の処理へ進む］ボ タンをクリックします。 （補足説明） 発注者の担当設定は 変更できません。 ③［OK］ボタンをクリックし ます。 ③ 7 Copyright © 2017 NEC Corporation 4．受注者の担当設定 (1)担当設定の確認 現在、設定されている 担当者（受注者）が一 覧表示されます。 操作手順 ①担当設定を確認しま す。 ① ② （補足説明） 担当者を変更する場 合は 3∼4 ページを参 照してください。 ②［次の処理へ進む］ボ タンをクリックします。 ③［OK］ボタンをクリックし ます。 ③ 5．登録結果の確認 (1)担当者変更の結果確認 担当者変更の登録内 容が表示されます。 担当者変更の結果を 確認します。 ① 操作手順 ①案件担当者の登録内 容が表示されます。担 当者 変 更の 結 果 を確 認します。 担当期間の追加は終 了です。 （補足説明） ［案件の選択画面に戻 る］ボタンをクリックする と、「Ⅰ.案件の選択」 画面に戻ります。 8 Copyright © 2017 NEC Corporation Ⅱ-3．設定されている担当期間の修正 2．担当期間の選択 （1）修正する担当期間の選択 現在、案件に設定され ている担当者設定から 修正する担当期間を 選択します。 操作手順 ① ①案 件に 設 定され てい る担当期間、受注者 等を確認します。 （2）担当期間の修正 担当期間を修正しま す。 操作手順 ③ ①［…］ボタンをクリックし ます。 ②担当期間の開始日（左 側の欄）の日付をカレ ンダーから選択しま す。 ③開始日が設定されて いることを確認します。 ④［期間を変更して終 了］ボタンをクリックしま す。 ① ④ （補足説明） 修正した担当期間と 別の担当期間が重複 している場合や連続し ていない場合は自動 的に終了日が変更さ れます。 ② 9 Copyright © 2017 NEC Corporation ⑤［OK］ボタンをクリック します。 担当期間の修正は終 了です。 ⑤ （補足説明） トップページ（個人情 報変更で設定している ログイン後初期設定画 面）に戻ります。 10 Copyright © 2017 NEC Corporation 情報共有システム 利用者操作マニュアル ●発行日 ２０１７年２月 対応システムバージョン 3.84 ●発行者 日本電気株式会社 ●発行所 日本電気株式会社 このテキストは発行者・発行所の承諾なしに無断に複写・複製することを禁じます ・Windows は、米国 Microsoft Corporation の米国およびその他の国における登録商標または 商標です。 その他、テキストに記載されている会社名、製品名は各社の商標または登録商標です。 11 Copyright © 2017 NEC Corporation
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