Öffentliche Stellenausschreibung Beim Ministerpräsidenten des

Öffentliche Stellenausschreibung
Beim Ministerpräsidenten des Landes Schleswig-Holstein - Staatskanzlei – sind zum
nächstmöglichen Zeitpunkt
fünf Stellen für
Projektleiterinnen und Projektleiter
im Zentralen IT-Management
beim Chief Information Officer (CIO)
unbefristet in Vollzeit zu besetzen.
Das Zentrale IT-Management ist Teil der Abteilung 4 der Staatskanzlei „Zentrale IT-,
Organisations- und Personalentwicklung“. Die dort zusammengefassten Referate haben in
der Landesverwaltung eine herausgehobene Bedeutung für die Standardisierung und
Modernisierung der Querschnittsbereiche Informationstechnik, Personal und Organisation.
In den vielfältigen Aufgabenfeldern sind zurzeit rund 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
tätig.
Als Projektleiter*in von mehrjährigen, aus finanzieller und fachlicher Sicht Großprojekten
der Landesverwaltung üben Sie eine anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kooperativen und leistungsorientierten Team an der Schnittstelle für die Modernisierung der öffentlichen Verwaltung aus.
Das ausgeschriebene Aufgabengebiet umfasst:
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Vorbereitung, Mitarbeit und Leitung von Projekten für die Landesverwaltung,
Unterstützung der Auftraggeber eines Projektes beim Anforderungsmanagement,
Steuerung, Kontrolle und Abnahme der Leistungserbringung im Projekt,
Dokumentation des Projektfortschritts und Prüfung des Projekterfolgs,
Auswahl, Koordination und Kontrolle von Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen,
inhaltliche Ausgestaltung von Verträgen, Mitarbeit beim Vertragsmanagement,
fachliche Konzeptions- und Umsetzungstätigkeiten in Projekten zur Unterstützung
der beauftragenden Behörde,
Vertretung des Projektes in Auftraggebergremien sowie Ausschüssen und Arbeitsgruppen der Landesverwaltung und des Landtags,
Mitwirkung bei der haushalterischen Planung und Abwicklung der Projekte.
Das Anforderungsprofil
Ihre zukünftige Tätigkeit als Projektleiter*in im Kompetenzzentrum IT-Projektmanagement
stellt sowohl fachlich als auch persönlich hohe Anforderungen an Sie.
Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:
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Ein erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium,
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mehrjährige Berufserfahrung in der Leitung von IT-Projekten oder Organisationsprojekten mit einem Schwerpunkt in formalen Projektmanagementfragen und in
Prozessanalysen,
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Kenntnisse gängiger Projektmanagementmethoden (idealerweise nachgewiesen
durch Schulungen und Zertifizierungen in PRINCE2),
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Kenntnisse und Erfahrungen in der Geschäftsprozessanalyse und -modellierung,
(idealerweise erworben unter Nutzung von BPMN),
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Kenntnisse und Erfahrungen in Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und –
berechnungen (idealerweise im WiBe-Fachkonzept IT und der Anwendung des
WiBe-Kalkulators),
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Kenntnisse und Erfahrungen in der Datenanalyse und -aufbereitung als Grundlage
für eine evidenzbasierte Entscheidungsfindung und
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Kenntnisse und Erfahrungen in der Erarbeitung und Kontrolle von Verträgen mit
Schwerpunkten auf Outsourcing- oder Dienstleistungsverträgen (idealerweise
Erfahrungen im Umgang mit den EVB-IT).
Für die Bewerbung von Vorteil sind:
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Gute Kenntnisse der Arbeitsweise und -prozesse der Landesregierung und Landesverwaltung Schleswig-Holstein,

sichere und kenntnisreiche Arbeit mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen,
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Ausgeprägtes Engagement, Leistungsbereitschaft und hohe Belastbarkeit,
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eigenverantwortliche, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise,
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Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit,
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Team-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit,
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mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Präsentationskompetenz.
Wir bieten Ihnen
Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist die Übertragung eines Amtes
bis zur Besoldungsgruppe A 13 bzw. A 14 SHBesO möglich. Bei Tarifbeschäftigten ist bei
Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen ein Entgelt bis zur Entgeltgruppe 13 bzw.
Entgeltgruppe 14 TV-L vorgesehen.
Die zeitsouveräne und ortsunabhängige Arbeit in Projekten wird durch eine hochwertige
technische Arbeitsplatzausstattung und ein flexibles Arbeitszeitmodell unterstützt. Als Gestalter*in der Modernisierung der Landesverwaltung erproben Sie gemeinsam mit uns
neue Techniken und Arbeitsweisen, bevor sie zum Standard in der Landesverwaltung
werden. Wir unterstützen Sie dabei auch mit einem auf Sie zugeschnittenen Fortbildungsangebot und mit der Bereitstellung von Fortbildungsmaterialien.
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung
liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen. Wir unterstützen diese
durch moderne und flexible Arbeitsformen.
Die Landesregierung ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen
Beschäftigten in der Landesverwaltung zu erreichen. Sie bittet deshalb geeignete Frauen,
sich zu bewerben und weist daraufhin, dass Frauen bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt werden.
Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein.
Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns
bewerben.
Im Sinne eines zügigen Auswahlverfahrens werden ausschließlich vollständige Bewerbungen berücksichtigt. Dies gilt auch für Bewerberinnen und Bewerber aus der Landesverwaltung, da die Personalakten bei der Vorauswahl noch nicht angefordert werden.
Bewerbungsverfahren
Das Auswahlverfahren wird mehrstufig erfolgen.
Auf Basis der eingereichten Unterlagen findet bereits eine erste Vorauswahl statt.
Die ausgewählten Bewerberinnen und Bewerber werden dann in einem ersten Auswahlgespräch Gelegenheit erhalten, anhand einzelner Szenarien ihre fachlichen Kenntnisse
und Fähigkeiten zu zeigen.
Nach dieser zweiten Vorauswahl erfolgt in einem letzten Schritt in einem AssessmentCenter-Verfahren die Bewertung der persönlichen und Führungskompetenzen.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit folgenden Unterlagen:
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Bewerbungsanschreiben,
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kurzgefasste, tabellarische Darstellung des beruflichen Werdegangs,
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Nachweis des Studienabschlusses,
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Nachweis über die geforderten Kenntnisse und Erfahrungen,
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Auflistung der in den letzten 3 Jahren besuchten Fortbildungen,
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bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung auch die aktuelle Beurteilung und
eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte für das weitere
Verfahren.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum
14. März 2017
vorzugsweise in elektronischer Form an
[email protected]
oder per Post an den Personalreferenten der Staatskanzlei,
Ministerpräsidenten des Landes Schleswig-Holstein
- Staatskanzlei Herrn Reinhard Warnecke
Düsternbrooker Weg 104
24105 Kiel.
Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.
Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten
daher, hiervon abzusehen.
Für beamten- oder tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen Herr
Reinhard Warnecke ([email protected] oder 0431/988-1754), gern zur
Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen
Aufgaben wenden Sie sich bitte an den Chief Information Officer, Herrn Sven Thomsen
([email protected] oder 0431/988-3005).

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