Berichterstattung 2014 für kommunale Sonderschulen An die Trägerschaften, Schulleitungen und Finanzverantwortlichen Sehr geehrte Damen und Herren Wir hoffen, dass Sie gut ins neue Jahr gestartet sind und wünschen Ihnen weiterhin alles Gute. Nachfolgend geben wir Ihnen einige Informationen zur Berichterstattung 2014 und zum laufenden Betriebsjahr 2015. Berichterstattung 2014 Folgende Formulare (inkl. dieser Infomail) sind auf unserer Webseite (Rubrik: Schulrecht & Finanzen; Sonderschulfinanzierung / Finanzierung der Spital- und Klinikschulen) aufgeschaltet: Berichtsformular Das Formular wurde nicht überarbeitet. Wir bitten die Schulen, welche bei der BVK versichert sind, insbesondere in Bezug auf die Deklaration der Sanierungsbeiträge folgendes zu beachten: "davon BVK-Sanierungsbeiträge": Diese Zeile wird von BVK-versicherten Schulen ausgefüllt, die keine Rückstellungen vorgenommen haben und die BVK-Sanierungsbeiträge laufend in Rechnung stellen. "davon aufgelöste Rückstellungen": Diese Zeile wird ausgefüllt, wenn für die Sanierungsbeiträge Rückstellungen gemacht und nun anteilsmässig für das Jahr 2014 aufgelöst wurden. Dieser Betrag ist mit der Schlussrechnung 2012 vom VSA anteilsmässig bereits abgegolten worden. Der aufgeführte Betrag wird vom beitragsberechtigten Personalaufwand in Abzug gebracht. Personalformular In der Exceldatei finden Sie die Wegleitung. Wir bitten Sie, diese sorgfältig zu studieren. Bei Daten, die Sie aus anderen Tabellen oder dem letztjährigen Formular kopieren, kopieren Sie unbedingt nur die Inhalte, ohne die Formatierungen (Befehl: Einfügen/Werte). Wenn Sie bezüglich des Vorgehens unsicher sind oder sonstige Fragen zum Ausfüllen des Formulars haben, stehen wir gerne beratend zur Verfügung. Personalformulare, die nicht richtig ausgefüllt oder stellenweise leer sind, müssen wir ansonsten zurückweisen. Einreichungstermin (Bitte beachten Sie die neue E-Mail Adresse) Wir bitten Sie, die ausgefüllten Formulare bis spätestens 29. Mai 2015 wie folgt einzureichen: - das Personalformular in elektronischer Version (aus Datenschutzgründen auf CD-Rom oder USB-Stick) und in schriftlicher Form per Briefpost, unterschrieben von der Leitung. - das Berichtsformular in elektronischer Version (per E-Mail) und in schriftlicher Form per Briefpost, ebenfalls rechtsgültig unterzeichnet, ergänzt mit Kontoauszügen. Betriebsjahr 2015: Teilzahlungen In begründeten Fällen kann ein Antrag für eine Teilzahlung gestellt werden in der Höhe von max. 80% des voraussichtlichen Kostenanteils. Voraussetzung ist die Einreichung eines Budgets. Das Formular ist auf der Webseite unter oben genannter Rubrik zu finden. Antrag und Budget können laufend per Mail eingereicht werden. Bildungsdirektion Kanton Zürich Volksschulamt Stab Finanzen www.vsa.zh.ch [email protected] 043 259 22 88 Walchestrasse 21, Postfach 8090 Zürich Wenn Sie Fragen haben, insbesondere beim Ausfüllen der Berichtsformulare, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Freundliche Grüsse Pia Fontana + Jovo Spasojevic 2/2