Deutsche Post | Template Produktblätter

Merkblatt Briefversand „Wahlen“
1. Wahlbenachrichtigungen
Versand als DIALOGPOST:
Voraussetzungen für den Versand als
DIALOGPOST:
Mindestmengen, Sortierung nach Postleitzahlen, ab 50.000 Stück zusätzlich
Sortierung nach Leitregionen, Automationsfähigkeit
Informationen und Downloads, z. B.
Broschüre „DIALOGPOST National“,
auf deutschepost.de/dialogpost
unter Downloads.
Maße und Gewichte DIALOGPOST im
Standard-Format:
nn Mindestmaße: Länge 150 mm*,
Breite 90 mm
nn Höchstmaße: Länge 235 mm,
Breite 125 mm
nn Mindestflächengewicht des Papiers:
150 g/m² (bis C6), 170 g/m² (bis DIN
lang), größer DIN lang bis zum
Höchstformat von Standardsendungen
mind. 200g/m²
* Die Länge muss mindestens das 1,4 fache der Breite
betragen. DIALOGPOST Sendungen sind auch mit
einer Länge von 148 mm zulässig.
PREMIUMADRESS (Angebot für DIALOGPOST Sendungen nach Wegfall der
Vorausverfügungen)
PREMIUMADRESS, das Adressprodukt für
Briefe, DIALOGPOST und Pressesendungen,
unterstützt die professionelle und digitale
Adresspflege und steuert die Bearbeitung
der Sendungen bei Umzug und / oder
Unzustellbarkeit. Adressdaten werden vor
Ort geprüft, mit aktuellen Datenbanken
abgeglichen und mit Hilfe elektronischer
Adressinformationen auf den neuesten
Stand gebracht und elektronisch dem
Vertragspartner (i.d.R. dem Absender) zur
Verfügung gestellt.
Der Abschluss einer Vereinbarung
PREMIUMADRESS ist notwendig.
Nähere Informationen zu den einzelnen
Produktvarianten und Leistungen unter
deutschepost.de/premiumadress
Papierempfehlungen für Wahlbenachrichtigungen
Wichtig für die maschinelle Bearbeitung
ist die Stabilität der Sendung. Diese ist
abhängig von unterschiedlichen Komponenten wie der Qualität des Papiers, seiner
Beschaffenheit, der Schnittrichtung sowie
dem Papierflächengewicht.
deutschepost.de
Bei Fragen hierzu helfen Ihnen gerne die
Berater Automationsmanagement BRIEF
– unter der Servicenummer 06151 9084083
(Montag bis Freitag von 10 bis 16 Uhr)
– per E-Mail: automationsfaehigebriefe@
deutschepost.de
Frankierung der Wahlbenachrichtigungen
nn
nn
nn
nn
Frankiervermerk DIALOGPOST
Frankiermaschinen
DV-Freimachung
Frankierservice
Informationen und Downloads unter
frankiervermerkberater.de
2. Briefwahlunterlagen
Der Versand der Briefwahlunterlagen erfolgt in Abhängigkeit von Sortierung und Menge
als Brief oder DIALOGPOST.
74 mm
Frankierzone
40 mm
Absenderzone
15 mm
Angabe des
Produktes
„Ein Service der
Deutschen Post“
15 mm
Lesezone
Mindestmaße:
Länge: 150 mm*
Breite: 90 mm
Inhalt:
mindestens Herrn/Frau
Wichtige Wahlunterlagen
Thomas Mustermann
20 mm
Musterstr. 100
99999 Musterstadt
Höchstmaße:
Länge: 235 mm
Breite: 125 mm
Dicke/Höhe: 5 mm
15 mm
Codierzone
(komplett freizuhalten)
150 mm
Muster DIALOGPOST im Standard-Format (verkleinerte Darstellung)
* DIALOGPOST Sendungen sind auch mit einer Länge von 148 mm zulässig.
Laufzeiten
Sie haben die Möglichkeit, die Briefwahlunterlagen in Abhängigkeit von
Menge und Sortierung folgendermaßen
zu versenden:
nn
nn
zum Briefentgelt, Regellaufzeit
1 Werktag
zum Entgelt der DIALOGPOST,
Zustellung der Sendungen in der Regel
innerhalb von vier Werktagen nach
dem Einlieferungstag**
** Einlieferung der Sendungen von montags bis freitags unter Beachtung der Einlieferungsschlusszeiten der
Großannahmestellen. Zustellung der Sendungen in der Regel innerhalb von vier Werktagen nach dem
Einlieferungstag von dienstags bis samstags.
deutschepost.de
Bestandteile
Frankiervermerk:
Welle mit Horn
Breite 44 mm
Höhe 21,3 mm
3. Wahlbriefe
Für bundesweite Wahlen sind laut Wahlordnung rote Wahlbriefumschläge zu verwenden.
Für parallel stattfindende Wahlen ist ein andersfarbiger Wahlumschlag zu verwenden.
Beförderung und Abrechnung nicht freigemachter Wahlbriefe
a) ohne Auftrag zur Abrechnung von Wahlbriefen (siehe Abb. 2 verkleinerte Darstellung)
Voraussetzungen:
Kennzeichnung „Deutsche Post
ANTWORT“ (inkl. Posthorn) im
Anschriftenfeld und Freimachungsvermerk „Entgelt zahlt Empfänger“
nn Anschrift und Freimachungsvermerk
müssen maschinenlesbar sein
nn
Abrechnung:
Wir erheben beim Empfänger (z.B. Wahlamt) im Anschluss an die Beförderung
das jeweilige Basisporto bzw. das fehlende
Entgelt bei Teilfreimachung ohne
Zusatzentgelte.
Hinweise zur Abrechnung:
Sind die Sendungen nicht automationsfähig, wird das Entgelt des nächst höheren
Basisformates erhoben.
Größe des
Frankiervermerkes:
Höhe 17 – 30 mm
Breite 15– 25 mm
Höhe > Breite
(deutlich erkennbares Rechteck)
Text 2 − 4-zeilig,
zentriert
Linienstärke:
0,4 mm– 1,5 mm
Empfehlung:
24 mm x 20 mm
(H x B) mit einer
Rahmenstärke von
0,5 mm (= 1,5 pt)
keine Leerzeile in
der Anschrift
Muster Wahlbrief als Antwortsendung (verkleinerte Darstellung)
deutschepost.de
b) mit Auftrag zur Abrechnung von Wahlbriefen (siehe Abb. 3)
Voraussetzungen:
nn Freimachungsvermerk „Entgeltfrei im
Bereich der Deutschen Post“
nn Rechtzeitiger Abschluss eines Auftrags
zur Abrechnung von Wahlbriefen mit
der Deutschen Post (2 Monate vor Wahl)
Abrechnung:
Die Wahlbriefe werden innerhalb des
Wahlzeitraums entgeltfrei ausgeliefert,
da die angefallenen Beförderungsentgelte
erst nach Abschluss der Wahl über
Rechnungslegung abgerechnet werden.
Informationen und Download unter
deutschepost.de/wahlen
Größe des
Frankiervermerkes:
Höhe 17 – 30 mm
Breite 15– 25 mm
Höhe > Breite
(deutlich erkennbares Rechteck)
Text 2 − 4-zeilig,
zentriert
Linienstärke:
0,4 mm– 1,5 mm
Empfehlung:
24 mm x 20 mm
(H x B) mit einer
Rahmenstärke von
0,5 mm (= 1,5 pt)
keine Leerzeile in
der Anschrift
Muster Wahlbrief mit Auftrag zur Abrechnung (verkleinerte Darstellung)
Stand: Januar 2017
deutschepost.de
Weitere zulässige
Vermerke:
„Entgeltfrei
ausschließlich bei
Beförderung
durch die
Deutsche Post”
Zusatz „AG“
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