Regionales Rechenzentrum der Universität Hamburg (RRZ)

In der Stabsstelle Strategisches Controlling ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer
bzw. eines Tarifbeschäftigten für das
Sekretariat
im Bereich Strategisches Controlling
-EGr. 6 TV-Lunbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist auch teilzeitgeeignet.
Die Stabsstelle Strategisches Controlling bereitet die Ziel- und Leistungsvereinbarungen mit dem Land, den Fakultäten und den zentralen Einrichtungen vor. Im
Fokus steht die inhaltliche Ausrichtung der Fakultäten und Fachbereiche sowie der
wissenschaftlichen und serviceorientierten zentralen Einrichtungen. Die Stabstelle führt
das Monitoring der Aktivitäten durch, durch die die Universität die strategische Ausrichtung als
Universität der Nachhaltigkeit erreicht, und konzeptioniert und koordiniert ein
adressatenspezifisches Berichtswesen.
Aufgabengebiet:
 Büroorganisation (Terminverwaltung, Stabsorganisation, Laufwerksverwaltung etc.)
 Zuarbeit bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen
 Zuarbeit bei der Erstellung von Berichten
Einstellungsvoraussetzung:
abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige
Fähigkeiten und Kenntnisse (z. B. eine kaufmännische Ausbildung)
Erforderliche Fachkenntnisse:
 Kenntnisse der Büroorganisation
 Grundkenntnisse der Hochschulorganisation und -verwaltung
 Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, insb. Word, Excel
Persönliche Fähigkeiten
 planende und koordinierende Fähigkeiten
 Fähigkeit zu strukturiertem Denken und Organisieren
 gute mündliche und schriftsprachliche Kompetenz
 strukturierte und effiziente Arbeitsweise
 Serviceorientierung
 Teamfähigkeit
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese
Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer unterrepräsentiert im Sinne des Hamburgischen
Gleichstellungsgesetzes. Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie
werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor
gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung
und fachlicher Leistung.
Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin der Stabsstelle, Frau Dr. Dorothea Wildenburg, unter
040/ 42838-3308 gerne zur Verfügung.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 10./11. KW 2017 statt.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise elektronisch, unter
der Angabe der Kennziffer bis zum 23.02.2017 an:
Universität Hamburg
Stellenausschreibungen
Kennziffer: 901/6
Mittelweg 177
20148 Hamburg
oder per E-Mail: [email protected]
Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden können. Reichen Sie
daher bitte keine Originale ein. Wir werden Ihre Unterlagen nach Beendigung des Verfahrens
vernichten.
Die Universität Hamburg ist zertifiziert.
audit familiengerechte hochschule

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