www.karriere.niedersachsen.de Verwaltungsbeschäftigte/-r Stellenangebot Hochschule Hannover , 30539 Hannover Einstellung zum nächst möglichen Zeitpunkt Meldeaktenzeichen: Besoldungs-/Entgeltgruppe: E 6 Bewerbungsschluss: 10.12.2016 Stellenumfang: 0.5 Plätze: 1 Befristung: unbefristet Beschreibung der Tätigkeit: An der Hochschule Hannover ist bei NEXSTER, dem Entrepreneurship-Center der Hochschule Hannover in der Stabsstelle Forschung und Entwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines Verwaltungsbeschäftigten (Kennziffer 1173-2016) mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer / eines Vollbeschäftigten (derzeit 19,9 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen. NEXSTER ist das Entrepreneurship-Center der Hochschule Hannover und die zentrale Anlaufstelle für alle Gründungswilligen aus dem Umfeld der Hochschule. Bei NEXSTER erfolgen die Beratung und Unterstützung von Studierenden, Absolventinnen und Absolventen sowie wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit dem Ziel des weiteren Ausbaus des Bereiches der Existenzgründung sowie geeigneter Fördermaßnahmen als Bestandteil der Lehre. Aufgabenbeschreibung: Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere: • die Abwicklung allgemeiner interner Verwaltungsarbeiten • die Bearbeitung von Posteingang und Postausgang • die Bearbeitung von Telefon- und Mailanfragen • die Koordination von Terminen und Meetings • das Führen von Ergebnisprotokollen und die Gestaltung von Präsentationen für Seminare, Workshops etc. • die Mittelverwaltung und Verantwortlichkeit für Beschaffungen • die Verwaltung und Pflege der zentralen Datenbanken • das Recherchieren zu Einzelfragen in Bezug auf gründerrelevante Themengebiete und Aufbereitung der Ergebnisse • die Organisation von Workshops und Veranstaltungen • die Aktualisierung von Informationen auf der Internetseite und in sozialen Medien Qualifikation: Bewerberinnen und Bewerber sollten eine abgeschlossene verwaltungs- bzw. kaufmännische Ausbildung besitzen. Darüber hinaus sind Kenntnisse im Bereich Büroorganisation, Geschäftsverteilung und Organisationsstruktur der Hochschule zwingend erforderlich. Weiterhin sind Kenntnisse in der Veranstaltungsorganisation und -durchführung sowie eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise wünschenswert. Gesucht wird eine Mitarbeiterin/ein Mitarbeiter mit einer ausgeprägten Fähigkeit zur Teamarbeit und Freude am Umgang mit Menschen. Daneben sollten Sie sich durch Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft und Eigenmotivation auszeichnen. www.karriere.niedersachsen.de Verwaltungsbeschäftigte/-r Solide Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und der sichere Umgang mit gängiger Software (Office-Paket, Adobe) werden vorausgesetzt. Erfahrungen mit Apple-Software sind darüber hinaus wünschenswert. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV-L. Die Hochschule Hannover strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen im Hochschulbereich an und fordert qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für inhaltliche oder fachspezifische Auskünfte steht Ihnen Frau Roloff unter der Rufnummer 0511-9296-2431 gerne zur Verfügung. Bewerbungen sind mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum 03.12.2016 an die Hochschule Hannover – Stabsstelle Forschung und Entwicklung – Expo Plaza 4, 120, 30539 Hannover, oder per E-Mail an: katharina.poggemoellerhs-hannover.de zu richten. Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien einzureichen, da wir diese aus Kostengrüden nicht zurücksenden können – sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Zu Zwecken der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert. Ihre Bewerbung richten Sie bitte an: Hochschule Hannover -Stabsstelle Forschung und EntwicklungExpo Plaza 4 30539 Hannover E-Mail: [email protected] Bewerbungsschluss 10.12.2016
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