「広報きたもと」作成業務委託 仕様書 １ 件 名 ２ 印刷方法 「広報きたもと」作成業務委託 オフセット印刷 ・表紙及び裏表紙 ・その他ページ カラー １色 ３ 資 材 成果品が古紙リサイクル適正ランクリストのＡランクに該 当する資材を使用すること。 ・用 紙 再生マットコート紙３８．５ｋｇ（Ａ全判） ・インキ 植物油インキ ４ 規 格 Ａ４判 ５ 納入期限 ８「その他」の（6） 「作成工程」に基づき、市との調整に より受注者が作成した工程表による。 ６ 発行日 毎月１日 ７ ページ数 ３２ページ ８ その他 (1) 制作体制 ① 紙面の制作にあたっては、編集責任者として編集ディレクター１名、 実務を担当するデザイナー最低１名を、それぞれ専任として配置し、 レイアウト作成等の依頼及び相談に対応できる体制とすること。 ② 校正指示（文字や色の変更・修正、原稿の差替え）等に対して、速 やかに対応できる体制とすること。 ③ 契約後速やかに制作スタッフの名簿を作成の上、市に提出し、変更 が生じた場合は同様とすること。 (2) 編集業務 ① 原稿のデータを受け取る際は、北本市企画財政部企画課広報広聴担 当窓口で直接受領すること。 ② 開庁日で初校日の前日午前中までに校正紙を提出すること。 ③ 校正紙は、必ず受注者において内部校正を行ってから市へ提出する こと。その際、確認事項があった場合については校正紙に書き込み などを行うこと。 ④ 編集ディレクター等とは別の校正専門の担当者により内部校正を 行うこと。 ⑤ 個人情報等に関わるので、外部への校正の委託をしないこと。 ⑥ 初校日までに市が持参する広告を指定するところに掲載すること。 ⑦ 校正紙は、カラーページはカラーで出力すること。 ⑧ 最終校正紙は成果物として使用される紙に印刷すること。 ⑨ 校了後３日以内に最終校正紙を市へ直接届けること。 (3) 特集企画 ① 特集を企画し、記事を掲載する場合には、市より提示された内容を 基に市と編集会議を行うこと。 ② 特集を企画し、記事を掲載する場合には、編集会議を経て企画を立 案し、ページ構成の簡単なラフを提出すること。 ③ 特集を企画し、記事を掲載する場合には、市からのデータを基に編 集、レイアウトを行い、デザインを提出すること。また、デザイン 案が確定するまで、市と調整を継続すること。 (4) 出張校正 ① ３回の校正日（初校、２校、３校）において、自社内に市職員が出 張校正をするための個室（個室には内線電話の他、ネット環境及び 市との連絡用電話を設置）を用意すること。 ② 指摘箇所は１時間程度のうちに修正をすること。 ③ 市が指示する場合には、出張校正に代わり電子メール及びファック スによる校正に対応すること。 ④ 出張校正日には北本市担当ＤＴＰオペレーターを各日３名の常勤 体勢とし配置すること。 (5) 成果品 ① 綴り穴を指定する位置にあけること。 ② 地区別梱包（堅固のこと）をし、梱包した表に地区の名称と部数を 明記すること。 ③ 成果品として広報紙（印刷物）を納品するほか、そのデータをホームペ ージ用にＰＤＦファイル（プロテクトのないもの）を、広報紙（印刷物） の納品日の前日までに納品すること。 ④ 作成に係る全ての成果品（記事、地図、イラスト、写真（未使用含 む） 、ロゴ等）の著作権（著作権法第２７条・第２８条に規定する 権利を含む）は、市に帰属すること。 ⑤ 成果品は、市が作成するホームページや印刷物等に自由に使用でき るものとすること。 (6) 作成工程 ① 以下の条件に基づき、入稿日、初校日、２校日、３校日、校了日、 納品日を平日に設定した工程表を、市と調整して作成すること。 ② 納品日は、発行日以前の土曜日以前の平日とする。 ③ 納品日の９時までに（市が事前に指定する北本市内の場所へ）納品 すること。 ④ 校了日は、平日で発行日より９日以内とする。 ⑤ 校了日は、修正を１７時１５分まで受け付けること。ただし、校了 後においても、納品日に遅れることのない限りにおいて、内容の変 更や刷り直しに対応すること。 ⑥ ３校日は、校了日の前日とすること。 ⑦ ２校日は、３校日の前日とすること。 ⑧ 初校日は、２校日の直前の平日の前日とすること。 ⑨ 入稿日は、初校日より平日で５日以内とすること。 (7) その他 ① 受注者は、契約の履行又は委託業務の実施に際して事故が発生した ときは、適切な処理を行うとともに、速やかに市に報告すること。 ② この仕様書に定める事項に疑義が生じたときは、その都度、市、受 注者双方が誠意を持って協議して定める。仕様書に記載がない事項 についても同様とする。
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