国際交流基金 海外巡回展「現代・木彫・根付」展(仮称) 根付作品募集要項 1.応募資格 下記の全てに該当する方 1) 日本在住の方で、作家ご本人からの応募のみとさせていただきます。 (※日本国内に住所を有し、応募時より引き続き 1 年以上居所を有する方) 2) 選出された際には、本展へ必ず出品でき、平成 29 年 3 月中に契約締 結を完了するため、諸手続きのために必要な電話やメールによる連 絡が必ず取れる方 2.募集作品 下記に該当する根付作品を募集します。 1) 作品の主素材は木材に限り、牙彫素材等は使用不可といたします。 ただしイチイ、マホガニー等ワシントン条約の対象種一覧の附属書Ⅰ、 Ⅱ、Ⅲに標記されている木材・植物の使用は不可といたします。 (※原則ワシントン条約で禁止されている及び輸出入通関に問題が生じる可能性のあ る素材は不可。 【ワシントン条約の対象種(附属書)一覧】をご参考にしてください) (参照先:http://www.trafficj.org/aboutcites/summary.html) 2) 装飾の目的で、漆、ガラス等木材以外の素材の一部使用は認めますが、 べっ甲等の上記※の対象素材の使用は一切認めません。 3) 各自 3 点まで出品を認め、新作・旧作は問いません。ただし、作家本 人の所有物であることが条件で、他者の所有物は認めません。また作 品箱は作品毎に各自ご準備をお願いいたします。 4) 原則モチーフ、タイトル等は自由といたしますが、海外巡回展として 全世界で展示予定であるため、その点をご配慮ください。 5) 原則サイズも自由としますが、手のひらにのる程度のものとします。 6) 各作品に対して、上限 30 万円までの間で、作品買取希望額(税込み) を申告してください。 3.応募方法 下記の応募書類送付と作品提出の 2 段階にてご応募ください。 A.【書類】申込方法 下記 1)、2)の書類に必要事項を明記し、応募書類送付先まで封書にてご郵 送ください。 1) 応募用紙(A4 2 枚:エントリー用紙及び作品リスト) 当基金ホームページよりダウンロードした応募用紙に必要事項をご記 入の上、エントリーシート、作品リストを各一部ずつ A4 縦でプリント アウトしてください。 (※応募用紙文末の日付・署名欄は直筆で必ずご記入ください。) 2) 審査結果通知ハガキ 当基金ホームページよりダウンロードした「審査結果通知」をプリン トアウトの上切り取り、郵便ハガキ(52 円)の裏面(白紙面)に貼付 の上、表面に住所、氏名を記入し、他の申込書類とあわせて提出して ください。 (※応募用紙、審査結果通知ハガキは当基金ホームページよりダウンロードで きます。 ) (※ダウンロードができない場合は郵送します。送付先を明記、92 円切手を貼 付した返信用封筒を同封の上、下記の当基金住所へ送付してください。 ) 応募書類送付締切:平成 29 年 2 月 15 日(水)必着 応募書類送付先: 〒160-0004 東京都新宿区四谷 4-4-1 国際交流基金 文化事業部 事業第2チーム 海外巡回展「現代・木彫・根付」事務局宛 <お問い合わせについて> 公募に関するご質問はメールに限り 3 月 3 日(金)まで受け付けいたします。 お名前、ご住所、電話番号、メールアドレスを明記の上、下記アドレスまで送 信ください。事務局メールアドレス:[email protected] B.【作品】送付方法 上記の応募書類を送付頂いた方には、下記の 1)通知書、2)提札及び 3)作 品ラベルをエントリー用紙にご記入頂いたご住所まで郵送いたします。 1) 受付番号通知書 基金より応募書類の受領証明として、受付番号通知書を発行いたしま す。本受付番号は、本公募期間中、審査結果のお知らせや連絡の際に 使用いたしますので、必ず大切に保管してください。 2) 提札 基金より送付した受付番号通知書に、受付番号が記載された提札を同 封いたしますので、作品送付時に、各作品の紐通に結び付けて作品送 付をしてください。 (※作品 1 点応募の方は、○○○-A、2 点応募の方は○○○-A、○○○-B、 3 点応募の方は、○○○-A、○○○-B、○○○-C と受付番号が記載された提 札を送付しますので、作品リスト A, B, C と照合の上、各作品の紐通しに結び つけてください。) 3) 作品ラベル 各作品箱に基金より送付した受付番号等記載済みの作品ラベルを添 付して、裏面の右上に貼り付けてください。貼り付け方法は、両面テ ープなどで行い、剥がれないようにお気をつけください。 上記の準備が済みましたら、下記の期間内及び送付先まで作品を応募者 本人が手配した輸送業者にてご送付ください。 作品送付期間:平成 29 年 3 月 1(水)~3 月 3 日(金)10 時~16 時 作品送付先: 〒135-0053 東京都江東区辰巳 2-4-4 TND潮見センター5F (株)ハート・アンド・アート内 「現代・木彫・根付」作品受付宛 国際交流基金海外巡回展 (電話:03-6457-0961) (※必ず配達状況・履歴が確認できる送付方法で、作品をご送付ください。 ) 4.結果通知・落選者作品返却について 1) 審査結果については、3 月末迄に、当基金ホームページで発表いた します。また同時に応募者に、ご提出いただいた審査結果通知ハガキで 返信いたします。 (※選考の経緯、結果に関する個別の問い合わせは受け付けません。) 2) 落選者には、3 月中に作品を宅配便にて返却いたします。 5. その他 1) 作品に関する一切の責任は応募者本人が負ってください。著作権や肖像 権、商標権、意匠権等は、応募者本人の責任において必要な許可を得た 2) 3) 4) 5) うえで出品してください。 ご提出頂いた作品は、受付後十分注意して取り扱いには万全を期します が、輸送時、保管時を含め万一の事故に対する責任は理由の如何に関わ らず(天災・人災を問わず)主催者及び事業者等は一切責任を負いませ ん。つきましては、平成 29 年 4 月 10 日まで、作品送付及び返却時を含 め作品保険の付保をご自身で行なってください。 申し込みの際に記載された事項は、本展の展覧会関連制作物、HP、その 他関連媒体に掲載されることを許諾するものとします。 応募資料の返却はいたしませんのでご了承ください。 作品・申込書類の送料は、応募者本人の負担とさせていただきます。 6) 選出された方には、担当者より出品契約の手続きのためご連絡いたしま す。3 月 15 日迄に連絡がつかない場合、選出を取り消す場合があります。 7) 選出された作品については、返却せずそのまま当基金が海外巡回展巡回 開始まで、保管いたしますのでご了承ください。 8) 選出された作品に関して、当基金で撮影した画像及び動画等については、 出版物や印刷物、HP、広報、本展の関連制作物へ使用する場合がありま すので、ご了承ください。 6. 個人情報の取り扱いについて 1) 個人情報等の利用目的および第三者への提供について 応募者からいただいた全ての個人情報(応募用紙)は当基金がお預かり し、応募に関する問い合わせ、作品返却、出品契約のためにのみ利用し、 その他の目的では使用いたしません。また、当該業務の委託に必要な範 囲で委託先に提供する場合を除き、個人情報を応募者に断りなく第三者 に提供いたしません。審査及び落選者の返却完了後、当基金および業務 委託先にて、責任を持って廃棄いたします。 2) ご提供いただく情報について 個人情報のご記入はあくまでも応募者の任意です。ただし、応募事項の 記入に不備がある場合、また、応募者の住所・連絡先が不明でご連絡が できない場合は応募が無効となりますので、ご注意ください。 3) 個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止について 応募者からの個人情報等の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除 および利用停止又は提供の拒否権に関するご請求は特別な理由がない限 り適切に対応いたします。 以上
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