メール便配達業務仕様書

メール便配達業務仕様書
１
業務の概要
（１）業務の名称
大津市メール便配達業務
（２）業務の概要
ア本業務は、主に冊子・書籍・パンフレット等で本市が発送する信書以外の文書等（以下「メ
ール便」という。
）について、全都道府県への配達業務を行う。なお、メール便の集荷及び配達
にあたっては次の条件を満たすこととする。
① 大津市が指定する場所及び時間に、集荷できること。ただし、大津市の休日を定める条例
（平成元年１２月２２日条例第６７号）に規定する休日を除く。
② メール便は、原則各戸郵便受け投函するが、入らない場合は手渡しとする。不在で手渡し
できない場合は、配達不在書を置くなどして配達先との連絡を迅速に行い、速やかに配達で
きるよう努める。
③ メール便は指定された場所に確実に届け、届けられなかった場合は事由を記入の上、集荷
から６日以内に大津市に返却すること。
④ 集荷から宛名人に届くまでの期間は５日間（日曜日、休日及び１月２日は算入しない）を
超えないこと。ただし、大津市が認めた場合はこの限りでない。
⑤ 問題があると思われる事項は、大津市に報告すること。
イ本市のメール便利用実績については、別表１のとおりである。
ウ本業務施行にあたって本仕様書に記載されていないものについては、別途協議により決定す
るものとする。
（３）委託契約期間
平成２９年４月１日から平成３０年３月３１日まで。
ただし、委託期間の満了する日から起算して９０日前までに委託者及び受託者のいずれからも
更新しない旨の申出がないときは、さらに１年間、更新するものとする。その更新は、２回まで
行うことができる。
（２回更新された場合は、３年間となる。
）
（４）配達物の規格と種類等
郵便法第１２条に規定する物に該当しない文書または貨物のうち、長３サイズで重量が２５０
グラム以内及び角２サイズで重量が１キログラム以内のメール便
（５）入札価格および年間配達予定数量
入札価格については、配達予定数を参考に区分ごとに積算した発送単価に配達予定数を乗じた
金額の総計額とし、契約は、入札金額の基礎となった発送単価による単価契約とする。
なお、配達予定数については、次のとおりとする。ただし、この配達予定数は、今後の配達数
を保障するものではない。
配達予定数量
封筒サイズ
重量
長３
角２
年間配達予定数
～５０グラム
７，６００通
５１グラム～２５０グラム
１，８００通
～１００グラム
１，３００通
１０１グラム～２５０グラム
９００通
２５１グラム～５００グラム
１，０００通
５０１グラム～１キログラム
２，１００通
合計
１４，７００通
（６）履行場所
大津市御陵町３番１号大津市役所
（７）業務に必要な資格等
ア貨物自動車運送事業法（平成元年法律第８３号）第３条の一般貨物自動車運送事業の許可を
得た者であること。
イ全都道府県の区域内に貨物を配送することが可能である者であること。
（８）損害賠償責任
ア受託者は、集荷したメール便が滅失又は毀損したときは、遅滞なくその旨を大津市に連絡し
なければならない。
イ受託者は、自己が一般書類の受取、引渡、保管及び運送に関し注意を怠らなかったことを証
明しない限り、受託者が定めるメール便配達の規定に基づきメール便の滅失、毀損又は遅延に
ついて損害賠償の責任を負うものとする。
（９）業務に係る委託料について
受託者は、入札書記載の送料単価に法令所定の税率を乗じた送料（当該金額に１円未満の端数
があるときは、その端数金額を切り捨てた金額）によって算出した金額を月ごとにまとめ、速や
かに大津市に請求するものとし、大津市は、請求書を受理した日から３０日以内に費用を受託者
に支払うものとする。
（１０）契約の解除
大津市は、受託者が次の各号のいずれかに該当するときは、この契約を解除することができる。
アこの契約を履行しないとき、又はこの契約に違反し契約の目的を達成することができないと
認められるとき。
イ資力の低下等によりこの契約を履行できないおそれがあると認められるとき。
（１１）秘密の保持
受託者は、業務の遂行に当たって知り得た業務の内容を外部へ漏らし、又は他の目的に使用し
てはならない。この契約が終了し、又は解除された後においても同様とする。
（１２）その他
ア仕様の細部及び仕様書に定めのない事項等については、大津市の指示に従うこととする。
イ当該業務を実施するに当たり自動車を使用する場合は、アイドリング・ストップを励行する
とともに、経済速度での運転等環境にやさしい運転に努めること。
別表１平成２８年１月から平成２８年１２月までの本市メール便利用実績
サイズ
長３
角２
（通）
（通）
～２５ｇ
２，５４６
０
２６ｇ～５０ｇ
５，０２４
７１８
５１ｇ～１００ｇ
１，３１７
５４２
１０１ｇ～１５０ｇ
３５０
２８７
１５１ｇ～２５０ｇ
１０６
５７５
２５１ｇ～５００ｇ
０
１，００１
５０１ｇ～１ｋｇ
０
９３８
９，３４３
４，０６１
重量
合計
※全て厚さは３ｃｍ以内

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