仕 様 書(案) - 熊本市ホームページ

仕
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様
書(案)
目的及び概要
東区役所庁舎内に売店を設置し、雑貨品、切手、印紙等の販売を行い、利用者
の利便性の向上及び職員の福利厚生の充実を図ることを目的に、熊本市(甲)と
定期建物賃貸借契約を締結し、庁舎内の一部を売店として使用するための賃借人(乙)
を募集するもの。
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契約件名
東区役所売店設置定期建物賃貸借契約
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貸付物件の所在及び面積
(1)場
所
熊本市東区東本町16番30号
東区役所内1階西側の一部(104会議室)
(2)貸付面積
14.43㎡ (3.495m×4.2m
凹凸あり
天井の高さ2.7m)
別紙図面のとおり
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貸付物件の使用用途
売店の経営(販売品目については、12販売許可品の項目を参照)
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契約期間
平成29年4月1日~平成34年3月31日
本契約は定期建物賃貸借契約につき、期間満了により終了し、更新を行わない
ものとする。
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契約金額
月額
円(税込)とする。
契約金額の支払いは、次のとおり支払期日までに甲の発行する納入通知書によ
り、甲の指定する金融機関に納付しなければならない。
期
4月1日から
間
9月30日までの分
10月1日から翌年3月31日までの分
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支
払
4月1日から
期 日
4月30日まで
10月1日から10月31日まで
共益費
共益費は、年度ごとに算出し決定する。
共益費については、甲が指示する支払期日までに甲の発行する納入通知書によ
り、甲の指定する金融機関に納付しなければならない。契約期間が1年に満たな
いものについては、月割りにより計算することとし、1月未満の端数があるとき
は、日割りにより計算する。
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営業日と営業時間
(1)営業日は、次に揚げる日以外の日とする。
①
土曜日及び日曜日
②
国民の祝日に関する法律(昭和23年法律第178号)に規定する休日
③
12月29日から翌1月3日までの間
(2)営業時間
原則として営業日の午前8時30分から午後5時15分までとする。
ただし、あらかじめ甲の承認を受けた場合には営業時間を変更することが
できる。
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営業行為に係る注意事項について
(1)貸付物件は、最善の注意を持って、維持管理しなければならない。
(2)貸付物件の内装等の改修、変更は認めない。また、張り紙、看板等の表示・
揚出については、貸付物件内のみ許可するものとし、施設を損傷しない方
法により表示・掲出を行うこと。
(3)貸付物件を売店の営業(許可品の販売)以外の用途に供してはならない。
(4)売店で販売する物品の価格は、標準販売価格(定価)の範囲内において乙
が定めることとし、市場価格と著しく乖離した価格での販売を行わないこ
と。
(5)商品等の搬入・搬出の時間及び経路については、甲の指示に従うこと。
(6)営業時間の内外を問わず、販売商品等については乙の自己責任において管
理すること。
(7)売店の営業活動に伴い生ずるゴミ類については、乙の負担と責任において
処理すること。
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管理運営に関すること
(1)乙は、本業務を第三者に委託し、又は請け負わせてはならない。
(2)売店の営業活動を実施するにあたっては、庁舎管理上の諸規則、その他の
関連する法令等を遵守すること。また、食品衛生法に基づく営業許可、そ
の他の法令が規定する諸官庁への届出又は申請が必要な場合は、乙がそれ
らを行った上で物品の売買を行うこと。
(3)売店運営上必要な陳列棚、機器等の備品については、乙が用意し管理する
こと。
(4)売店で販売する物品については、安全性等信頼できる業者から仕入れるこ
ととし、販売品目の瑕疵については、乙がこの責任を負う。
(5)売店に販売物品を納入する業者について、業者名、住所、連絡先等を一覧
表にし、甲へ提出すること。
(6)契約期間中は貸付物件の鍵を貸与する。貸与された鍵については、乙の責
任において管理し、契約期間満了時に甲へ返還すること。
(7)営業に際し必要な事項が生じた場合は、甲乙協議のうえ決定する。
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庁舎共用部分の使用について
庁舎内は、共用部分のうち、廊下、階段、トイレ及びエレベーター部分のみ利用
可能とし、各会議室、更衣室及び警備員室などの管理区域並びに執務室への立ち
入りは禁止する。また、販売を許可する場所以外での販売及び営業行為は認めな
い。
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販売許可品
(1)乙は、売店内で販売する物品について、あらかじめ甲に届けなければなら
ない。この場合において、物品を販売するために、所管する行政庁等の許
可等が必要な場合は、許可証等の写しを同時に提出しなければならない。
(2)販売を許可するもの
①飲料水及び清涼飲料水
②食物(パン、おにぎり、菓子類等)
③雑貨品(衛生品等)
④文具類(ノート、ペン、封筒、印鑑等)
⑤新聞・雑誌等
⑥たばこ
ただし、販売するために、所管する行政庁等の許可等が必要なものについ
ては、法律に定める許可等を有していること。
(3)販売を推奨するもの
①切手等(郵便切手、収入印紙)
②各種サービス(コピーサービス等)
③公共交通機関利用ICカード
ただし、販売するために、所管する行政庁等の許可等が必要なものについ
ては、法律に定める許可等を有していること。
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販売を禁止するもの
アルコール類の販売は不可
その他、庁舎管理上、治安を乱す恐れのあるものは販売不可
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費用負担等
次に揚げる費用は乙の負担とする。
(1)清掃にかかる費用
(2)公租公課
(3)契約終了時の貸付物件の原状回復に伴う諸費用
(4)その他営業に要する費用
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その他
(1)定められた営業時間中に支障が生じないように、常に従業員を配置し、売
店は、区役所内の一部であることを自覚して、清潔感のある身なりで業務
に当たるとともに、利用者に対しては、親切丁寧な接遇に努めること。
(2)利用者からの苦情等については、誠意を持って対応し、その内容及び対応
状況を遅滞なく甲へ報告すること。
(3)従業員等が自家用車で通勤する場合は、乙の責任と負担において駐車場を
確保すること。
(4)契約期間の満了等により、次期賃借人に経営を引き継ぐ場合は、円滑な引
継に協力すること。
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本仕様書の変更、疑義に対する協議等
本仕様書に定められた内容に変更の必要性、又は疑義が生じた場合は、甲乙協
議のうえ、決定するものとする。