平成29年度浜松市公式ウェブサイト及び広報はままつ広告取扱業務仕様

平成 29 年度浜松市公式ウェブサイト及び広報はままつ広告取扱業務仕様書
１
委託の内容
（１）業務の内容
浜松市公式ウェブサイト（以下「ウェブサイト」という）バナー広告枠及び広報
はままつ（以下「広報紙」という）広告枠へ掲載する広告主の募集及び広告の作成
（２）広告の種類
①ウェブサイトバナー広告
②広報紙広告枠
（３）広告枠の位置・枠数
①ウェブサイト
日本語版ページにのみ設置されており、位置はウェブサイトのトップページの
下段で 10 枠。
②広報紙
「知っトク情報」（縦書きページ）の最下段で６枠分（見開き２ページの最下段
と、その前または後ページの最下段）
（４）広告の規格
①ウェブサイト
・画像サイズ：縦 50 ピクセル×横 160 ピクセル
・ファイル形式：ＧＩＦ形式（アニメーション及び透過ＧＩＦ不可）、ＪＰＥＧ
形式、ＰＮＧ形式
・データ容量：10ＫＢ以内
・原稿掲載までのスケジュール
掲載日のおおむね７日前：広告主名の報告、仮審査
掲載日のおおむね３日前：広告データの提出、審査
※上記の日数は、土・日・祝日及び 12 月 29 日から 1 月 3 日を除く。
②広報紙
・１枠のサイズ：縦 55mm×横 90mm
（「知っトク情報」（縦書きページ）の 1 ページあたりのお知らせ記載枠の８
分の１）
※２枠セットの場合：縦 55mm×横 183mm
（「知っトク情報」（縦書きページ）の 1 ページあたりのお知らせ記載枠の４
分の１）
・ファイル形式
「Illustrator CS6」以下で作成した完全データ原稿
・刷り色
モノクロまたは市が指定する２色（４月号～９月号と 10 月号～３月号の２期
間ごとに色を変更する）
・文字について
フォントは環境により異なるため、必ずアウトライン化すること。
・広告枠の罫線
0.15 ミリ程度の黒色の罫線で広告枠を囲むこと。
（外枠と内側の囲みなどの
ケイとをたぶらせないようにすること）
・原稿掲載までのスケジュール
「別紙１」のとおり
・その他
写真等を使用する場合は、そのデータ（拡張子.psd のデータ）も添付する
こと。
※広告であることの明記
広告掲載スペースの枠外に、表ケイで囲んだ「広告」という文字（10 級程
度のゴシック体）を市が明記する。
（５）ウェブサイトの対応ブラウザ
閲覧者のブラウザの種類やバージョンによっては、正常に表示されない場合が
ある。
（６）アクセス件数・発行部数
①ウェブサイト
トップページアクセス件数
約 14.1 万件／月
（平成 28 年１月～平成 28 年 12 月実績）
※このデータは参考であり、毎月のアクセス件数を保証するものではない。
②広報紙
約 318,400 部／月（月１回発行）
（市内全世帯及び公共施設、他市町村等に配付）
２
委託期間
平成 29 年４月１日～平成 30 年３月 31 日（１年間）
（ウェブサイトは平成 29 年４月から平成 30 年３月掲載分まで、広報紙は平成 29 年
５月号から平成 30 年４月号掲載分まで。）
※ただし、市及び事業者の双方に希望があるときは、双方が合意する条件によ
り、本契約は最大２回の更新を行うことができるものとする。
３
取り扱いの条件
（１）広告主の募集、審査及び決定について
広告主の募集、審査及び決定は、浜松市公式Ｗｅｂサイト広告取扱要領、浜松市公
式Ｗｅｂサイト広告表現ガイドライン、浜松市広報紙広告掲載取扱要領に従って行う
こと。その際、広告主、広告の内容及びリンク先ページが上記要領及びガイドライン
の規定を満たすようにすること。
（２）広告の掲載作業について
①広告のウェブサイト及び広報紙への掲載作業は、市が行うものとする。事業者は
市の定める期日までに、市の指定する方法で広告原稿（画像データ）を提出するも
のとする。
②広告原稿の提出後、その内容が（１）に掲げる要領等の規定を満たさないと判断
される場合は、本市から内容の修正、スポンサーの変更などの指示をする場合があ
る。
③上記②の指示を受けた場合は、事業主はこれに従い、原稿の修正、作成等の上、
市が指定した日までに原稿を再提出すること。
（３）広告作成にかかる費用
広告作成にかかる費用が発生する場合は、本業務を請け負う事業者または広告主が
負担すること。
（４）広告内容の変更
事業主の希望により、広告の内容及びリンク先を変更したい場合は、市の指定する
期日までに（２）に準じる方法で市に申し出ること。
（５）広告の削除
広告主、広告の内容またはリンク先ページのいずれかが掲載基準を満たしていない、
または掲載が適当でないと判断した場合、市は事業者との協議なくその広告を削除す
ることができるものとする。
（６）転貸、権利義務の譲渡
転貸、権利義務の第三者への譲渡は、市の書面による承諾を得た場合を除き、禁止
とする。
（７）第三者への委託
広告枠の運営に必要な業務を第三者に委託または請け負わせることは禁止とする。
ただし、市の書面による承諾を得た場合は、業務の一部を第三者に請け負わせること
ができる。
（８）事故対応
広告主が指定したリンク先の事故その他広告枠の運営に支障のある事故が発生した
場合は、速やかに市に報告すること。
（９）市民からの問い合わせへの対応
広告の内容について、市民から問い合わせがあった場合に対応できる体制を整える
こと。
（10）公開・発行の停止
機器等の保守または工事、天変地異その他の非常事態または市の都合によりＷｅｂ
サイトの公開及び広報紙の発行を一時停止した場合でも、市は広告料金の返還は行わ
ない。
（11）損害の賠償
事業者が、自己の責めに帰すべき事由により市に損害を与えた場合は、これを賠償
すること。また、第三者に損害を与えた場合は、事業者の責任において解決するもの
とする。なお、このような事故が発生した場合は速やかに市に報告すること。
４
広告料金の納付
広告料金については、下表のとおりの期日までに、市が指定する納入通知書にて納
入すること。
支払期日
契約金額に４分の 1 を乗じ千円未満を切捨てた額
(Ｗｅｂサイト：平成 29 年４月～６月掲載分)
(広報紙：平成 29 年５月号～７月号掲載分)
契約金額に４分の 1 を乗じ千円未満を切捨てた額
(Ｗｅｂサイト：平成 29 年７月～９月掲載分)
(広報紙：平成 29 年８月号～10 月号掲載分)
契約金額に４分の 1 を乗じ千円未満を切捨てた額
(Ｗｅｂサイト：平成 29 年 10 月～12 月掲載分)
(広報紙：平成 29 年 11 月号～30 年１月号掲載分)
契約金額から上記の額を控除した額
(Ｗｅｂサイト：平成 30 年１月～３月掲載分)
(広報紙：平成 30 年２月号～４月号掲載分)
平成 29 年
６月 30 日
平成 29 年
９月 30 日
平成 29 年
12 月 28 日
平成 30 年
３月 31 日
別紙１
広報紙　広告原稿掲載までのスケジュール予定（期限）
号
・広告主名の報告
・広告データ（PDFデー
タ）の提出
（審査）
最終データ（イラストレー
ター）の提出
（校了）
H29.５月号
4月4日(火)
4月12日(水)
H29.６月号
5月8日(月)
5月16日(火)
H29.７月号
6月6日(火)
6月14日(水)
H29.８月号
7月6日(木)
7月14日(金)
H29.９月号
8月7日(月)
8月16日(水)
H29.10月号
9月5日(火)
9月13日(水)
H29.11月号
10月5日(木)
10月16日(月)
H29.12月号
11月6日(月)
11月14日(火)
H30.１月号
11月27日(月)
12月5日(火)
H30.２月号
1月5日(金)
1月16日(火)
H30.３月号
2月2日(金)
2月13日(火)
H30.４月号
3月2日(金)
3月12日(月)
・甲は、乙から広告主名の報告及び広告データ（PDFデータ）の
提出があり次第、審査を行い、必要に応じ乙に修正等の指示を
する。（修正等がない場合は、その旨を乙に連絡する）
・乙は、甲からの指示及び連絡を受け次第、最終的なデータ
（修正等の指示があったものについては、修正を加えたもの）
を期限までに甲に提出するものとする。

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