2017/01/120

Ⓒ2016 桜台自治会
（みんなで創る安全で安心の美しい町）桜台ニュース
桜台ニュース
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平成２8年度第10号
発行日：平成29年1月
編集/発行者：桜台自治会広報部
本部役員会報告（１月 15 日(日) 開催）＊議事録を兼ねる
【開催時間】９：３０～１０：３０【場所】２階大ホール
【出席者】会長、副会長、地区長、理事
回
覧
Ⅰ、会長報告：内容詳細は別紙「平成 2９年 1 月度会長報告」参照
１．12 月度の出来事〈行事関係、市役所・消防情報等〉
２．審議（決議、検討・確認）事項
今月は決議(承認)依頼項目はなしで、来年度に向けての作業確認事項が 4 件です。
（作業項目）(1)平成 29 年度の会長、会計監査員候補立候補受け付け及び決定
*候補者の承認は定期総会(4/30 予定)
(2)平成 29 年度新副会長、新地区長候補の立候補受け付け及び承認
*候補者の承認は地区役員会(2/12 予定)
(3)平成 29 年度新理事、新班長の調査及び確認
*新理事、新班長の承認は不要(2/12 の地区役員会で紹介確認)
(4)平成 28 年度の会計収支落付の作成 *2，3 月の予算見込み調査
*12 月末現在、160 万円の黒字、順調に推移している
(5)平成 29 年度の会計予算策定準備
*2 月中に完了予定
３．特記事項
１．赤い羽根共同募金の結果について
４．11 月の入・退会情報
５．その他
転入者：２世帯転出者：１世帯
特になし
Ⅱ．副会長報告
・特になし
Ⅲ．地区長報告
・特になし
Ⅳ．専門部報告（特記分）
・防犯部：
「一戸一灯運動（防犯を目的に、夜間門灯・玄関灯・外灯・センサーライトのいずれかを点灯
する運動）
」の調査を実施した結果、点灯している家は 53％でした。引き続きこの運動への
協力をお願いします。＜調査結果詳細は別紙参照＞
Ⅴ．その他、特になし
以上
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平成２９年１月度　会長報告（1月15日）
会長挨拶
新年あけましておめでとうございます。役員諸氏におかれましては輝かしい新年をお迎
えのことと思います。平成28年度の自治会も残り4か月足らずとなりましたが、定期総会
に向けて皆さんの更なるご協力をお願いします。
Ⅰ．12月度の出来事＜行事関係（自治会、関係団体）、市役所・消防情報等＞
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12月 2日（金）町会長連合会専門部会（環境対策部会／有秋支所）
12月 4日（日）自治会本部役員会
12月 4日（日）平成29年度有秋地区成人式実行委員会（有秋公民館）
12月 9日（金）有秋公民館指定管理者運営委員会（有秋公民館）
12月11日（日）有秋南小学校区安心安全NW"X'masコンサート"（桜台自治会館）
12月14日（水）有）社協常任理事会（有秋支所）
12月20日（火）有秋南小学校区安心安全NW推進委員会（桜台自治会館）
12月22日（木）市）社協評議委員会（市社協／国分寺）
12月25日（日）自治会館年末大掃除
●市役所・警察署・消防署からのメール配信情報
・12月の犯罪：全 184件 1位自転車盗 41件２位器物破損 19件 3位車上狙い 18件
＊11/18～12/14の情報データ
・12月の火災：0件
・12月の不審者情報：0件
Ⅱ．審議＜決議、検討・確認＞事項
今月は決議（承認）依頼項目はなしで、来年度に向けての作業確認項目が４件です。
（項目）① 平成29年度の会長・会計監査員候補立候補受け付け及び決定
＊候補者の承認は定期総会（4/30予定）
② 平成29年度の新副会長・新地区長候補の立候補受け付け及び決定
＊候補者の承認は地区役員会（2/12予定）
③ 平成29年度の新理事・新班長の調査及び確認
＊新理事・新班長の承認は不要（2/12の地区役員会で紹介、確認）
④ 平成28年度の会計収支落付の作成＊２，３月の予算見込み調査
⑤ 平成29年度の会計予算策定準備
Ⅲ．特記事項
1．赤い羽根共同募金の結果について（11/27締め切り）
262.000円／699件（昨年；295,125円／796件）＊有秋支所に納金済
Ⅳ．転入・転出（12月）
＊12月31日現在の世帯数：1,237世帯
●転入者（入会）　大谷　祐二（３丁目）　野田　邦枝（１丁目）
●転出者（退会）　尾上　元雄（１丁目）
Ⅴ．Ｈ２９年１月の主な行事（自治会、関係団体）
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１月 8日（日）平成29年度有秋地区成人式（有秋公民館）
１月11日（水）有）民児協新年互例会
１月12日（木）市）町会長連合会臨時理事会（市民会館）
１月14日（土）有秋地区小域福祉NW懇話会（有秋公民館）
１月15日（日）自治会本部役員会
１月15日（日）消防第八分団出初式～新年会
１月17日（火）有秋南小学校区安心安全NW研修
１月18日（水）有）社協常任理事会（有秋支所）
１月21日（土）市原市町会長大会（市民会館小ホール）・祝賀会（寿苑）
１月26日（木）有）社協理事会（有秋支所）
１月27日（金）市）町会長連合会専門部会（有秋支所）
平成２9年１月度　常務役員会（1月15日）
＜来年度に向けての現状の作業確認＞
１．平成29年度，30年度の会長、会計監査員の立候補（又は推薦）受け付け及び決定
・12月9日付自治会回覧で立候補（又は推薦）の受付開始
・１月6日(金) ～１月24日(火) 受付・・・・・ 2月度本部役員会(2/19)までに決定
・会長、会計監査員共に、定期総会（4月30日）で承認受け
＊事務対応は、本部で行う。
２．平成29年度の新副会長、新地区長の立候補（又は推薦）受け付け及び決定
・12月9日付自治会回覧で立候補（又は推薦）の受付開始
・１月6日(金) ～１月24日(火) 受付・・・・・１月中に決定～地区役員会準備
・新副会長、新地区長は、地区役員会（2月12日）で承認受け
＊立候補（又は推薦）がない場合は、現副会長、地区長、理事で１月中に決定する。
＊受諾者が出ない場合、現理事間での互選となります。
＊資料作成の関係で、地区役員会を当初の日程から１週間後に変更した。
３．平成29年度の新理事、新班長の調査決定及び確認
・12月16日付で、各丁目・区・班毎に調査表で調査中
・１月31日(火) 締め切り・・・・・ 2月12日の地区役員会までに新役員名簿作成
＊理事は、現理事の次の班から選出となるが、この人ではなかろうかと思われる方を候補として
調査表に記載している。修正あれば修正してもらう。
＊班長は、各班に一任する。
＊理事、班長共に連絡先電番号を記入してもらう。（個人情報取扱注意）
４．平成28年度の会計収支落付の作成（～１月実績＋２，３月の見込み）
① １月分の会計データをシステム（会計王）に入力する。（2/1～2/3で完了予定）
② '16 4/1 ～ '17 1/31 の収支実績を確認する。（収支予実表の作成）
②＋③
③ 自治会全体及び各専門部の、２，３月の見込み額を調査する。
＝28年度落付
＊専門部以外の２，３月の見込みは、以下の通りで設定する。
-1) 毎月平均的な経費は、１月迄（10か月）の実績×2/10とする。（光熱費等）
-2) 前年度の２，３月実績を設定する。（自治会費等）
-3) 当然発生のない経費がある。＜平成28年度分終了経費（会費、保険料等）＞
-4) その他、会計担当副会長と会長で検討して設定する。
＊各専門部長、副部長及びアドバイザーには、２，３月の見込み調査表を配布中につき、１月
中に報告願う。
５．平成29年度の会計予算策定の準備（予算案の作成は２月中に完了予定）
① ４．の平成28年度落付に平成29年度の予算要素を加味して平成29年度の会計予算を策定する。
② 自治会全体及び各専門部の、平成29年度の予算を調査する。
＊専門部以外の予算計画は、収支のバランスを考慮して、会計担当副会長と会長で検討する。
＊各専門部長、副部長及びアドバイザーには、平成29年度の予算計画を１月中に報告願う。
③ 市に、1月１日現在の自治会世帯数を平成29年度の諸元世帯数として報告しており、この世帯
数で、以下の経費が確定している。（尚、市への報告世帯数は、1,237世帯）
-1) 市行政協力交付金
(A)基礎額
＝ 48,000円 (A)+(B)
(B)世帯数比例　1,237世帯×400円＝494,800円＝542,800円
(C)市町会費　((A)＋(B))×0.16＋10,000円＝96,848円（控除）
市行政協力交付金＝(A)+(B)-(C)
＝445,952円
-2) 社協負担金
＝世帯数(1,237)×200円＝247,400円
-3) みどりの羽根募金額＝世帯数(1,237)×20円＝ 24,740円

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