2016/09/19

Ⓒ2016 桜台自治会
（みんなで創る安全で安心の美しい町）桜台ニュース
桜台ニュース
http://www.i-sakuradai.jp/
平成２8年度第6号
発⾏⽇︓平成２8年９⽉
編集/発⾏者︓桜台自治会広報部
本部役員会報告（９月 11 日(日) 開催）＊議事録を兼ねる
【開催時間】９：３０～１０：３０【場所】２階大ホール
【出席者】会⻑、副会⻑、地区⻑、理事
回
覧
Ⅰ、会⻑報告︓内容詳細は別紙「平成 28 年９月度会⻑報告」参照
１．8 ⽉度の出来事〈⾏事関係、市役所・消防情報等〉
２．審議（決議、検討・確認）事項
特になし
（決議事項）特になし
（報告事項） ①
②
敬⽼会参加者調査について(お詫びと結果の報告)
総合防災訓練について
予定された訓練の変更が多く⼾惑ったところもあったが、実務的な訓練であった。
③ 花の苗・球根の無料配布への対応＊⻄部公園事務所で植付場所、数量決定
公園の芝生をはがし新しく花壇を作る。植え付けは 11 ⽉の予定だが、具体的な
方法等は 10 ⽉度の本部役員会で相談したい。
３．特記事項
報告事項に同じ
４．８⽉の入・退会情報
転入者︓１世帯、転出者︓２世帯
今回から氏名と丁目のみ記載とした。
Ⅱ．副会⻑報告
特になし。
Ⅲ．地区⻑報告
4 丁目舘野地区⻑: 6 ⽉下旬に 4 丁目で班⻑会議を実施した際に、桜台も⾼齢化が急速に進⾏しているの
で、将来の自治会のあり方について自治会で検討してもらいたいとの提案があった。
(討議)
①
確かに重要な課題であるが、難しい問題なので、今後検討を進めていく。
②
班人数⾒直しによる班の減少、合併による専門部の削減、夏祭り等のイベントの⾒直し
等が考えられる。又、専門の検討委員会設置も必要かと思う。
Ⅳ．専門部報告（特記分）
文化体育部
︓夏休みのラジオ体操の出席人数が報告された。添付資料参照
(意⾒） 4 丁目では全員に集合写真が配布されたが、他の丁内には配布がないが。
4 丁目のある人が個人で現像して配ったもので自治会としては考えていない。広報部がネガを
持っているのでほしい人はネガを借りて現像してください。
イベント企画部︓夏祭りは⼼配された天候も何とか回復し、皆さんのご協⼒で無事滞りなく開催でき
ました。⼼からお礼申し上げます。
Ⅵ．その他意⾒交換
特になし
以上
1
平成２８年９⽉度会⻑報告（９⽉11⽇）
会⻑挨拶
いよいよ台風シーズンです。今年の台風は進路等が例年とはちょっと違う感じで、関
東地⽅にも影響を与えています。伴って⾬の量も多いようです。台風対策は万全にして
ください。
桜台夏祭りは、台風の影響で準備は⾬に⾒舞われ⼤変でしたが、本番は当⽇（20⽇）
から⽚付け（21⽇）の間は⾬も降らず、無事に開催することができました。開催に努⼒
及び協⼒いただいた実⾏委員会、ボランティアの皆さんに改めてお礼申し上げます。
Ⅰ．８⽉度の出来事＜⾏事関係（⾃治会、関係団体）、市役所・消防情報等＞
1．８⽉ 5⽇（⾦）有）町会⻑連合会全体会議（有秋⽀所）
＊防災訓練について＊市⻑と語ろう未来創⽣ミーティングについて
2．８⽉ 6⽇（土）椎の木台区盆踊り⼤会（高石山公園）
＊来賓出席
3．８⽉ 6⽇（土）いちはら緑園都市盆踊り⼤会（泉台公園）
＊祝儀のみ
4．８⽉ 6⽇（土）深城納涼祭（深城野菜出荷場）
＊祝儀のみ
5．８⽉ 7⽇（⽇）⾃治会本部役員会
＊議事録は、桜台ニュース（第5号）参照
6．８⽉20⽇（土）桜台夏祭り（中央公園）
＊事故なく盛⼤に開催されました。
7．８⽉22⽇（⽉）避難所運営訓練（ＨＵＧ）打ち合わせ（有秋公⺠館）
8．８⽉23⽇（火）有秋南小学校区安心安全NW推進委員会（桜台自治会館）
＊各専門部、団体の報告
9．８⽉24⽇（⽔）有）社協常任理事会（有秋公⺠館）
＊敬⽼会準備の確認＊賛助会員制度の確認
10．８⽉26⽇（⾦）市）町会⻑連合会・環境対策部会会（有秋⽀所）
＊３専門部会のキックオフ＊宮崎︓環境対策部会⻑就任
11．８⽉26⽇（⾦）有）社協理事会（第２回敬⽼会実⾏委員会）
＊敬⽼会の確認、準備
●市役所・警察署・消防署からのメール配信情報
・８⽉の犯罪︓全 121件 1位自転⾞盗 28件 2位器物破損 15件 3位⾞上狙い 10件
・８⽉の火災︓0件＊通報が0件実火災が0件
・８⽉の不審者情報︓0件
Ⅱ．審議＜決議、検討・確認＞事項
今⽉は決議（承認）依頼項目はなく、報告・確認依頼項目が２件です。
（報告項目）① 敬⽼会参加者調査に関するお詫びと結果の報告
② 平成28年度防災訓練についての報告
＊共に、特記事項参照
③ 花の苗・球根の無料配布への対応について
Ⅲ．特記事項
1．敬⽼会参加者調査について（お詫びと結果の報告）
お盆前（12⽇）に理事さん経由で各班⻑さんに参加者の調査をお願いしましたが、
お願いするにあたり、班内回覧とはせず対象者宅に訪問（⼜は電話）して調査するように
コメントを付けましたが、一部の班で班内回覧での調査がされたようで、何人かの
⽅から苦情、お叱りの連絡をいただきました。コメントを付けたとはいえ、周知不⾜
があったかもしれません。⼜、連絡をいただいた⽅以外にも気分を害された⽅がお
られると思いますので、改めてお詫び申し上げます。今後は、個人情報関連のこの種
の調査等は、充分に気を付け、配慮するようにします。
＜敬⽼会参加者調査結果＞
丁目
１丁目
２丁目
３丁目
４丁目
参加者
11名
21名
17名
10名
8/24調査締切
合計
59名
＊59名／対象者(75歳以上):445名=13%
＊昨年 54名／対象者(75歳以上):386名=14%
＊敬⽼会当⽇は、舘野地区⻑、福祉部及び広報部
の協⼒をいただく。
２．総合防災訓練について
９⽉４⽇（⽇）に市原市総合訓練が開催され、有秋地区（全２８町会）は東小学
校で、応急救護、救出訓練等の訓練に参加した。
・桜台は、バスでの避難（南→東小学校）訓練として３５名が参加し、内２０名
は傷病者の設定で、ドクターの応急救護を受けた。
＊傷病内容は、出発前に南小でビルジ（外傷、心因症等）をもらい首に吊るす。
・傷病者の内４名は、重症設定で、バス到着後介添者にリヤカーで救護所（体育
館）に搬送され、一般の傷病者と共に、応急救護を受けた。
・傷病者役以外の１５名は、体育館内に設置された、ＳＬ防災ボランティアネッ
トワークの講習（ごみ袋による緊急時の防寒具、⾬具の作成等）を受けたり、
応急救護（ＡＥＤ）訓練を受けた。
３．花の苗・球根の無料配布への対応について
先⽉お知らせしたとおり、公園愛護活動関連で、花の苗等の無料配布を申請して
たが、これを受けて⻄部公園管理所の⽅で現場を確認して、植える箇所、苗数を決めて
いただいたので、対応については１０⽉度の役員会で相談したい。
Ⅳ．転入・転出（８⽉）
＊８⽉３１⽇現在の世帯数︓1,231世帯
●転入者（入会）荒井健吉氏（３丁目）
●転出者（退会）河野勝男氏（３丁目）川崎栄氏（４丁目）
Ⅴ．Ｈ２８年９⽉の主な⾏事（⾃治会、関係団体）
1．
2．
3．
4．
5．
6．
7．
8．
9．
10．
11．
12．
13．
９⽉ 1⽇（木）有）社協理事会（第３回敬⽼会実⾏委員会）
９⽉ 4⽇（⽇）市原市防災訓練（有秋東小学校）
９⽉ 9⽇（⾦）有）町会⻑連合会全体会議（有秋⽀所）
９⽉10⽇（土）３小学校区NW懇話会（有秋公⺠館）
９⽉11⽇（⽇）⾃治会本部役員会
９⽉16⽇（⾦）市）社協研修会（市社協〜市⺠会館）
９⽉19⽇（⽉）有秋地区敬⽼会（アネッサ）
９⽉20⽇（火）市⺠体育祭打ち合わせ（有秋公⺠館）
９⽉20⽇（火）有秋南小学校区安心安全NW推進委員会（椎の木台自治会館）
９⽉22⽇（木）みのり幼稚園運動会（みのり幼稚園）
９⽉23⽇（⾦）市）町会⻑連合会理事会（市⺠会館）
９⽉28⽇（⽔）有）社協常任理事会（有秋公⺠館）
９⽉30⽇（⾦）市）町会⻑連合会評議委員会（市⺠会館）

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