こども科学センター・ハチラボ業務等委託 公募型プロポーザル募集要項 業務委託に関する契約を締結するにあたり、下記のとおり参加者を募集いたします。 記 1 件 名 こども科学センター・ハチラボ業務等委託 2 業務内容 仕様書【別紙1】のとおり 3 履行期間 平成29年4月1日から平成30年3月31日まで ※前年度の業務履行状況に問題がなかった場合、平成31年3月31日ま で単年度ごとに契約する相手方として指名する予定である。ただし、次 に該当する場合には、上記対象としない。 ①契約の解除理由に該当する場合 ②業務履行状況が良好と評価されなかった場合 ③経営状況の悪化の場合 ④社会的信用の失墜行為があった場合 ⑤本事業の内容に大幅な変更が生じ、適切な契約金額の算出等のため、 改めて選定等が必要となった場合 4 履行場所 こども科学センター・ハチラボ (渋谷区桜丘町23番21号 5 渋谷区文化総合センター大和田3階) 参加資格 提案書提出者に要求される資格 (1)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4第1項の規定する 者に該当しないこと。 (2)渋谷区競争入札参加有資格者指名停止措置要綱(平成9年3月27日区長決裁) による指名停止を受けていないこと。 (3)渋谷区契約関係暴力団等排除措置要綱(平成25年11月25日区長決裁)に基 づく入札参加除外措置を受けていないこと。 (4)提出された各証明書等において税の滞納がないことを確認できること。 ※プロポーザル方式への参加者が契約締結までに参加資格を満たさなくなった場合 は、その時点で失格とする。 6 参加受付 (1)受付期間 平成29年1月18日(水)から平成29年2月1日(水)午後5時まで (2)提出方法 提出場所に持参すること(郵送は不可とする)。 (3)提出場所 渋谷区役所神南分庁舎3階 生涯学習振興課 教育委員会事務局 生涯学習・スポーツ振興部 生涯学習係(渋谷区宇田川町5‐2) (4)提出書類 ①渋谷区における競争入札参加資格を有している者 ・参加申込書【様式1】 ・会社案内パンフレット等 ②渋谷区における競争入札参加資格を有していない者 上記①の書類のほか、以下の書類のうち該当するものを提出すること。 ・登記簿謄本(正本)(発行後3か月以内のもの。法人に限る。) ・商号登記簿謄本(正本) (発行後3か月以内のもの。個人で商号を用いる者に限る。) ・身分証明書(正本) (発行後3か月以内のもの。個人で商号を用いないで営業し ている者に限る。本籍地の市区町村が発行するもの) ・登記されていないことの証明書(正本) (発行後3か月以内のもの。個人で商号 を用いないで営業している者に限る。) ・財務諸表(直前決算のもの。貸借対照表及び損益計算書) ・法人事業税の納税証明書(正本) (法人に限る。) ・法人税又は所得税の納税証明書その1(正本) ・消費税及び地方消費税の納税証明書その1(正本) (5)参加辞退 参加申込書提出後、やむを得ない事情により辞退する場合は、「参加辞退届出書」 【様式2】を提出すること。 (6)現地見学 希望する場合は現地を見学することができる。 ①見学可能日 平成29年1月19日(木)から1月26日(木)まで ※見学を希望する場合は、事前に生涯学習・スポーツ振興部生涯学習振興課生涯 学習係まで電話をすること。 ②現地における質問は一切受け付けない。 7 募集から結果通知までの流れ (1)日程 募集要項等公表 平成29年1月18日(水) 参加申込書提出期限 平成29年2月1日(水)午後5時 参加資格審査結果通知 平成29年2月3日(金) 質問受付期間 平成29年2月3日(金)~2月7日(火)正午 質問回答日(予定) 平成29年2月9日(木) 提案書類提出期限 平成29年2月15日(水)午後5時 辞退届提出期限 平成29年2月15日(水)午後5時 プレゼンテーション(予定) 平成29年2月22日(水) 結果通知 平成29年3月上旬 (2)質問受付と回答 本業務委託の要項等に関する質問を下記の期間に受け付ける。 ①質問期間 平成29年2月3日(金)から2月7日(火)正午まで ※期限を過ぎた質問は受け付けない。 ②質問方法 「質問票」【様式3】に記載の上、担当部署へ電子メールで送付する こと。 ③担当部署 渋谷区教育委員会事務局 生涯学習振興課 電話 生涯学習・スポーツ振興部 生涯学習係(担当)北澤、谷 03-3463-3049(直通) 送信先アドレス:[email protected] ④回答方法 全ての提案者に対して平成29年2月9日(木)までに、質問者名 を伏せた上で、質問と回答を電子メールに添付して送付する。 (3)提案書類の提出 ①提出期限 平成29年2月15日(水)午後5時 ②提出方法 提出場所に持参すること(郵送は不可とする。)。 ③提出場所 渋谷区役所神南分庁舎3階 教育委員会事務局 生涯学習・スポーツ振興部 生涯学習振興課 生涯学習係 (渋谷区宇田川町5‐2) ④提出書類 「提案書類の作成について」【別紙2】のとおり ⑤そ の 他 提出後の記載内容の変更は認めない。 (4)評価基準・評価方法等 受託候補者を選定するにあたり、 「こども科学センター・ハチラボ業務等委託プロ ポーザル方式業者選定委員会(以下「選定委員会」という。)」を設置し、選定委員 会において提案の評価等を総合的に審査する。 ○選考:提案書による評価+プレゼンテーション(1社40分程度) (提案内容のプレゼンテーション及び質疑応答) 最終的に評価点が高く1位として決定した者を受託候補者として選定する。なお、 選考において、評価点が同点の場合には、見積金額の最も低かった者を選定するこ ととする。 (5)選定結果の通知 選定結果の通知については、自己の結果のみを提案者に対し文書にて通知する。 8 契約の締結等 (1)契約については、選定した受託候補者と協議し、予算の範囲内で、金額及び業務 委託仕様書の内容を確定のうえ締結します。 (2)契約締結時期は、平成29年4月 1 日(平成29年度予算の確定後)とします。 (3)選定後、受託候補者が参加の資格要件を満たさなくなったと認められた場合又は 区と委託業務契約締結交渉が不調となった場合は、「7 (4)評価基準・評価方法 等」で選定した順位の順に契約交渉を行います。 9 その他 (1)提案書類の作成、提出等、企画提案に係る費用は提案者の負担とする。 (2)渋谷区に提出された提案書その他の提出物は一切返却しない。なお、提出物は本 事業の事業者選定以外には使用せず、渋谷区が責任を持って保管・廃棄するものと する。 (3)提出された提案書等の書類が以下のいずれかに該当する場合は、無効の扱いとす る。 ①記載すべき事項の全部又は一部が記載されていないもの ②虚偽の記載をしたもの (4)提出された提案書等の書類に虚偽の記載をした場合は、虚偽の記載をした提案者 に対して指名停止の措置を行うことがある。 (5)提案書類等で用いる言語は日本語とし、通貨は日本円とする。 (6)提案内容に含まれる特許権、実用新案権、意匠権、商標権の日本国及び日本国以 外の国の法令に基づき保護される第三者の権利の対象となっているものを使用した 結果、生じた一切の責任は提案者が負うものとする。 (7)提案書類の作成のために区から入手した資料があった場合は、提案書類の作成以 外の目的で使用してはならない。 (8)本件にかかる予算が成立しない場合、区は契約を締結しない、又は、契約を解除 することができる。なお、これに伴う提案者の損失について、区は損害賠償の責を 負わないものとする。 (9)本要項に定めのない事項については、協議により定める。また、本要項の定めに 疑義が生じた場合も同様とする。 10 問い合わせ先・担当 渋谷区教育委員会事務局 生涯学習振興課 電話 生涯学習・スポーツ振興部 生涯学習係 (担当)北澤、谷 03-3463-3049(直通) FAX 03-3463-3822 メールアドレス:[email protected]
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