新生美術館にかかる作品・資料等デジタルデータ整備業務委託 公募型プロポーザル実施要領 １ 目 的 この要領は、標記業務の受託予定者を公募型プロポーザル方式により選定するために必要な事項 を定めることを目的とする。 ２ 業務の概要 (１) 委託業務の名称 新生美術館にかかる作品・資料等デジタルデータ整備業務 (２) 業務の内容等 別紙仕様書のとおり (３) 業務委託期間 契約締結日から平成 30 年２月 28 日（水）まで ３ 予定価格 43,400,000 円（消費税および地方消費税を含む） ４ 参加資格 本プロポーザルの参加にあたっては、事業の実施に必要な能力を有するとともに、次に掲げる要 件を全て満たしている者が、公募型プロポーザル参加申請書等を提出する必要がある。 (１) 滋賀県物品の買入れ等に係る競争入札参加者の資格等に関する要綱（昭和 57 年滋賀県告示第 142 号）に規定する資格を有すると認められて、競争入札参加資格者名簿に以下の分類で登録 されている者であること。 ○大分類 02 役務 中分類 10 情報処理 なお、新たに参加する資格を得ようとする者は、次に示す場所へ資格審査の申請を行うこと。 申請は随時受け付けるが、審査および登録に時間を要するため、申請の時期によっては当該公告 に係るプロポーザルの手続きに間に合わないことがある。 （滋賀県会計管理局管理課〒520-8577 大津市京町四丁目 1 番 1 号 Tel:077-528-4314） （２）平成 25 年 4 月以降に、官公庁、国立大学法人、大学共同利用機関法人および独立行政法人を 相手方として、美術館・博物館・大学および類似施設（資料館、図書館等）の資料等のデジタ ル化に関して、同種の契約を締結していること。 （３）地方自治法施行令第 167 条の 4 に規定する者に該当しない者であること。 -1- （４）滋賀県財務規則第 195 条の 2 各号のいずれにも該当しない者であること。 （５）滋賀県物品関係入札参加停止基準による入札参加停止の措置期間中でないこと、その他の滋賀 県の機関が定める指名停止等の基準による指名停止の措置期間中でないこと。 ６ 説明会 本プロポーザルや仕様書に関する説明会を以下の通り開催する。説明会への出席はプロポーザ ル参加の資格要件ではないが、参加を希望する場合は、できるだけ出席すること。 （１） 日 時 平成 29 年 1 月 23 日（月）13:30～15:00 （２） 会 場 県立近代美術館会議室（当日は休館日のため、通用口より入館してください） （３） 事前申し込み 不 要 ５ 質問および回答 (１) 質問方法 前項の説明会において質疑応答の時間を設ける。説明会以降において質問がある場合は、平成 29 年 1 月 26 日（木）17 時までに電子メール（様式任意）で「11 連絡先」に記載のメールアドレ スへ提出すること。 （電話や口頭での質問は受け付けない） (２) 質問に対する回答 質問概要および回答について、すべての説明会参加者に電子メールで通知するとともに、県ホ ームページに掲載する。 ６ 企画提案にかかる提出書類等 公募型プロポーザルに参加を希望する者は、次の書類等を作成し提出すること。 提案は、１者につき１案とする。 (１) 公募型プロポーザル参加申請書（別紙様式）・・正本（押印文書）１部 写し７部 (２) 企画提案書・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・８部 作成にあたっては、別添「仕様書」に記載の条件を満たし、かつ、当業務の目的を達成 するために最も効果的であると考えられる内容を、以下の項目により企画提案書にまとめ ること。（様式自由、A4 サイズ（縦・横いずれも可）、30 ページ以内） ※企画提案書には、社名や社のロゴマーク等を記載しないこと -2- ① 会社概要 ② 業務実績 平成 25 年４月以降の同種の業務実績（請負先、実施時期を含む）を具体的に記載。 ③ 業務執行体制 業務の遂行を統括する「業務管理者」と、各業務を中心的に遂行する「業務推進者」 （複数も可）、近代美術館作品の「撮影者」、琵琶湖文化館所蔵のガラス乾板スキャ ニング作業の「業務従事者」について、それぞれ予定される者の氏名と業務経歴を記 載。 なお、再委託を行う場合は、再委託予定先の説明についても明記すること。 ④ 業務実施スケジュールの提案 契約締結から業務完了までの想定されるスケジュールについて記載。 ⑤ 業務実施手法・内容の提案 業務委託内容の各項目（仕様書「５ 業務委託内容の詳細」を参照）ごとに、実施 体制、作業手順および手法、成果物の作成方法、納品成果物の項目、使用予定機器の 概要等についての提案を記載。 ⑥ 参考見積 企画提案書に基づく見積額（税込み）を記載。 ７ 提出期限等 （１）提出期限 平成 29 年２月１日（水）17 時必着（土日祝日を除き、各日 9 時から 17 時まで） ※期限に遅れた場合は、いかなる場合も失格とする。郵送による場合は提出期限までに到 着した者に限り受け付ける。 （２）提 出 先 滋賀県県民生活部文化振興課新生美術館整備室 〒520-8577 大津市京町四丁目１番１号 電話番号 077-528-3346 メールアドレス [email protected] （３）提出方法 （２）に示す場所への持参または簡易書留郵便による郵送とする。 -3- ８ 審査および契約予定者決定の方法 （１）審査概要 当室が設置する審査会において、提出された企画提案書等に基づき審査を行う。 （２）審査会の構成 当室および関係所属の職員の計５人の委員による。 （３）審査方法 審査会において、以下の項目の審査基準に基づき企画提案書等の審査を行い、総合点の最 も高かった者を本業務の契約予定者とする。ただし、総合点が満点（100 点）の５割未満（50 点未満）の場合は、契約予定者としない。 番号 評価項目 ① 事業につい ・事業実施スケジュールは妥当か ② ての提案 ・業務の趣旨・目的を十分に把握しているか 評価点 ６ ４０ ・作業手順や手法の提案は適切で合理的なものか ・作品・資料の安全な取り扱いに十分な配慮がなされているか ・成果物は、今後のデータベース化や、幅広い活用を視野に入 れたものか ③ 実施体制 本業務を適切に実施できる体制や人員配置となっているか ２０ ④ 業務実績 本業務を実施するにあたって十分な事業実績があるか ２０ ⑤ 経済性 経費節減を意識した見積金額か ２ ⑥ 社会政策 「滋賀県ワーク・ライフ・バランス推進企業」の登録を受けて ２ 推進 いるか ⑦ 次世代育成支援対策推進法に基づく基準適合一般事業主とし ２ て厚生労働大臣の認定を受けているか ⑧ 高年齢者雇用確保措置について、労使協定の締結または就業規 ２ 則の労働基準監督署への届出をしているか ⑨ 障害者の雇用に関する状況の報告義務がある事業者であって ２ 法定雇用率が達成されているか。または障害者の雇用に関する 状況の報告義務がない事業者であって障害者を雇用している か ⑩ 「滋賀県女性活躍推進企業」の認証を受けているか ２ ⑪ 県内に本店を有する事業者か ２ 合 計（満点） （４）審査の結果については全ての参加者に対し速やかに文書で結果を通知する。 -4- １００ （５）審査会後に企画提案内容についての具体的な内容や経費等を精査し、選定した契約予定者 と速やかに契約協議を行う。その際、提案書に記載の業務の実施方法や経費などについて条 件を付したり、変更したりする場合がある。 （６）この結果、業務内容および契約金額について合意に達した場合に委託契約を締結するもの とする。 （７）協議が不調に終わり、契約に至らなかった場合には、審査結果において総合点が次に高い 参加者を契約予定者として、協議を行うことがある。 （８）審査会で契約予定者に選定されなかった参加者は、通知を受けた日から起算して５日以内 に書面（任意の様式）により、新生美術館整備室に対して不採用の理由についての説明を求 めることができる。説明を求める書面を受け取った日から起算して５日以内に当該説明を求 めた参加者に対して書面により回答する。 ９ 失 格 次の各号に該当した場合、提出書類受領後においても失格になるので注意すること。 (１) 提出期限等に遅れた場合 (２) 提出書類に不足があった場合、もしくは指示した事項に違反した場合 (３) 提出書類に虚偽の記載があった場合 (４) 提案書の記載内容に実現できない項目が含まれていることが判明した場合 (５) 参加資格を有していないことが判明した場合 (６) その他、公平性に影響を与える行為があったと認められる場合 10 その他注意事項 (１) 本プロポーザルに関連して、滋賀県が参加者より提出を受ける全ての書類や資料の所有権 は滋賀県にあるものとし、返却しない。 (２) 提案書等の作成に生じた経費および参加にかかる報酬は無く、参加に要する経費は、全て 各参加者の負担となる。 (３) 提出された提案書等を受理した後の加筆および修正は認められない。 （４）委託料の支払いについては、全ての委託業務終了後に精算払いとする。 （５）本プロポーザルにおいて使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限定する。 （６）提出された提案書等については、滋賀県において審査・選考のために必要に応じて複写す るが、参加者に無断で他の目的に使用することは無い。 -5- （７）提案書作成時において入手した参加者独自の情報、個人情報は適正に管理し、情報漏洩や 不正使用を行わないよう留意すること。 11 連絡先 滋賀県県民生活部文化振興課新生美術館整備室 担当：木村 〒520-8577 大津市京町四丁目１番１号 電話番号 077-528-3346 メールアドレス [email protected] -6-
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