平成２９年度学校施設開放団体登録申請について １ 登録要件（以下の要件を全て満たす団体） （１）主として、スポーツ・レクリエーション、生涯学習活動の振興等を目的とした団体であること。 （２）希望の学校区内に１０人以上が住所を有し、監督者として成人が含まれる団体であること。 （３）校庭夜間照明施設（戸田第一小学校・戸田第二小学校・新曽中学校・美笹中学校）のみを使用希望の 場合は、市内に１０人以上が住所を有し、監督者として成人が含まれる団体であること。 （４）特定の政党を支持し、又はこれらに反対するための使用その他政治活動を目的とした団体でないこと。 （５）特定の宗教団体を支持し、又は反対するための使用その他宗教的活動を目的として団体でないこと。 （６）営利を目的としない活動であること。 ※ただし、会費等の費用を徴収する団体においては、別途資料の提出を求める場合があります。 ２ 受付場所・時間 （１）受付期間：平成２９年２月２日（木曜）から２月２４日（金曜）まで （２）受付時間：上記期間（休日・祝日を除く）午前８時３０分から午後５時１５分まで （３）受付場所：市民生活部文化スポーツ課（市役所３階３２番窓口） ※申請受付期間は、上記期間以外ございません。 ３ 申請に必要な提出書類 （１）学校開放施設使用団体登録申請書 （２）学校開放施設使用団体員名簿（全員記入、団体の名簿でも可） （３）学校開放認定団体鍵借用届（芦原小学校を除く）※別途、貸出しをしている鍵の提示が必要です。 ４ 開放の施設、期間及び時間 開放の種類 開 放 期 間 施 設 校 庭 学校の休業日 スポーツ 開 体育館 武道場 放 校 庭 上記以外の日 体育館 武道場 開 放 時 間 午前８時から午後４時まで 午後６時から午後９時まで 午前８時から午後９時まで 午後７時から午後９時まで 午後６時から午後９時まで ※１ 施設の使用期間は平成２９年４月１日から平成３０年３月３１日までとなります。 ※２ 学校の部活動、学校等の各種行事、工事等で開放日時が制限される場合があります。 また年末年始（１２／２９～１／３）の使用はできません。 ※３ 当市からの電話・郵便での連絡等は全て代表者様宛に、またメールでの連絡はご登録いただいた方に させていただきますのでご了承ください。 ５ 使用の停止及び団体の取り消しについて 近年、学校施設の開放について、使用団体の増加による使用調整の問題や利用者のマナーの低下等が見受 けられます。下記の「学校開放施設使用者注意事項」をお守りいただけない場合、もしくは、違反行為及び 迷惑行為等を確認した場合は、以後の使用の停止及び団体登録の取り消しをさせていただきますので、ご 注意ください。 学校開放施設使用者注意事項 （１） 使用前の注意事項 １ 偽りその他不正な手段により使用の許可を受けた場合、使用許可の条件又は職員の指示に従わな いとき場合等、団体の使用許可を取り消しいたします。 ２ 使用権を他の団体に譲渡し、又は転貸した場合、使用許可を取り消しいたします。 ３ 使用する日及び時間の調整については、学校ごとに設置された「運営委員会」にて調整いただきま す。 ４ 学校の部活動、学校等の各種行事、工事等で開放日時が制限される場合があります。また年末年始 （１２／２９～１／３）の使用はできません。 ５ 駐停車等の迷惑行為は、近隣の方のご迷惑となるので絶対にお止めください。 ６ やむを得ず自転車等を使用する場合は、指定された場所に駐輪してください。 （２） １ 使用中の注意事項 許可を受けた施設及び時間以外は無断で使用しないでください。 ※特に、夜間については使用時間が午後９時までとなっておりますので、決められた時間でお帰り いただけるようお願いいたします。 ２ 休日の校庭は、午後４時から午後６時まで遊び場開放の時間となっていますので、団体による 使用はできません。また、その直前に使用する団体は午後４時までに必ず活動を終了してください。 ３ 施設を使用するときは、使用責任者は許可書を携帯してください。 ４ 校庭のサッカーゴール等を移動する場合は、予め学校の了承を得るようにしてください。使用後は 元の位置に戻し危険の無いよう固定するようにしてください。 ※サッカーゴールはピンで地面に固定してあります。固定されていない状態だと児童・生徒が授業 や校庭で遊ぶ際に転倒し、命に関わる事故につながる危険性があります。校庭を使用する団体でサ ッカーゴール等を移動した場合は必ず元の位置に戻し、ピンでしっかり地面に固定してください。 ５ 学校敷地内及びその周辺での喫煙・火気使用は厳禁です。 ６ 体育館のステージは使用しないでください。 ７ 校庭使用団体が体育館を使用する際は必ず体育館履きを使用してください。 ８ ボールが校外に飛び出ることがないよう、成人監督者による十分な安全管理をお願いします。 ９ 各団体の使用状況や団体の構成員について、文化スポーツ課職員が随時確認する場合があります。 （３） 使用後の注意事項 １ 学校体育施設及びクラブハウス使用後は、必ず開放日誌の確認事項を点検し記入してください。 ２ 校庭使用後は、整備を行い校庭の保全に努めてください。雨天時または整備を行っても元の状態に 戻せない状況の時は使用をお控えください。 ３ 使用時間中に発生したゴミは必ず全てお持ち帰りください。 ４ 施設使用後は、施錠確認を必ず行ったのち警備装置の設定をしてください。 （４） その他 １ 貸与している施設の鍵の管理及び取り扱いには十分ご注意ください。なお、鍵を紛失した場合は、 速やかに文化スポーツ課へご報告ください。 ※鍵の交換に要した費用は、使用団体にご負担いた だきます。 ２ 規則により学校施設・用具及び近隣住宅棟を汚損・損傷させた場合は、使用団体の責任において対 処していただきます。破損等が発生した場合は、速やかに学校及び文化スポーツ課に報告し、弁償 （原状復帰）をしていただきます。※賠償責任保険への加入をお勧めします。 ３ 来校者（同伴の乳幼児・児童・生徒等を含む）の怪我・事故等は、施設・設備に重大な瑕疵のある 場合を除き、全て使用者（団体）の責任となります。 （５）過去に確認された違反行為及び迷惑行為等（参考） １ 学校敷地内での喫煙及びゴミの放置 ２ 学校備品の破損（校庭スプリンクラーの破損） お問合せ 戸田市市民生活部文化スポーツ課スポーツ担当 電話：０４８－４４１－１８００
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