Mitarbeiter/in für den Bereich des Standesamtes und

Die Gemeinde Westerheim (2.950 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter/in
für den Bereich des Standesamtes und
des Volksbildungswerkes Westerheim
mit einem Beschäftigungsumfang in Voll- oder Teilzeit.
Dabei entspricht der Stellenumfang des Standesamtes 60%.
Das Aufgabengebiet umfasst u. a.
Im Bereich des Standesamtes:
- Beurkundung von Personenstandsfällen und Personenstandseinträgen
- Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen (Die Bereitschaft auch außerhalb der regulären Arbeitszeit Eheschließungen durchzuführen wird vorausgesetzt)
- Erstellung von Abschriften aus Registern und Nachweisen
- Führung der Personenstandsregister
- Prüfung und Durchführung von Vaterschaftsanerkennungen
- Kirchenaustritte
Im Bereich des Volksbildungswerkes Westerheim:
- Leitung der Geschäftsstelle des Volksbildungswerkes Westerheim
- Erstellung des halbjährlichen Programms
- An- und Abmeldungen
- Zahlungsverkehr, Buchführung, Jahresabschluss
Sonderaufgaben:
- Organisation und Durchführung von Wahlen
- Vertretung im Einwohnermelde-, Pass- und Ausweiswesen
- Vertretung im Bereich der Rentenangelegenheiten
Eine genaue Abgrenzung des Aufgabengebiets sowie organisatorische Aufgabenänderungen bleiben vorbehalten.
Die/den Stelleninhaber/in erwartet ein interessantes Aufgabengebiet, das eine selbständig
arbeitende, kreative und entscheidungsfreudige Persönlichkeit verlangt.
Wünschenswert wäre ein abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts – Public Management bzw. als Dipl. Verwaltungswirt/in (FH) oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes mit einschlägiger Berufserfahrung. Der Nachweis über die Befähigung zum/r Standesbeamten/in ist
von Vorteil. Wir erwarten eine hohe Leistungsbereitschaft, Flexibilität, Teamfähigkeit, ein
sicheres Auftreten sowie eine selbstständige und fachlich fundierte Arbeitsweise.
Neben der fachlichen Eignung erwarten wir fundierte Kenntnisse im Umgang mit EDV und
Kommunikationstechniken, insbesondere Microsoft Office-Anwendungen. Auch Kenntnisse
im Umgang mit dem standesamtsspezifischen Verfahren „Autista“ sind von Vorteil.
Wir bieten eine anspruchsvolle, vielseitige und interessante Tätigkeit im Beschäftigten- bzw.
Beamtenverhältnis bei leistungsgerechter Bezahlung nach dem TVöD bzw. BBesG.
sowie eine/n Mitarbeiter/in
für die Sekretariats- und Organisationsaufgaben, Schreibtätigkeiten im Vorzimmer des Bürgermeisters, Telefonzentrale und Bearbeitung der Eingangspost, Geschäftsstelle des Gemeinderates, Alters- und Ehejubilare, Öffentlichkeitsarbeit, Tourismus, Betreuung und Pflege
der Gemeindehomepage, Vertretung: Einwohnermelde-/Passamt, Rentenangelegenheiten
und Standesamt in Vollzeit.
Eine genaue Abgrenzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder des
mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes. Neben der fachlichen Eignung erwarten wir
fundierte Kenntnisse im Umgang mit EDV und Kommunikationstechniken, insbesondere
Microsoft Office-Anwendungen, sowie Einwohnermeldewesen.
Wir bieten eine anspruchsvolle, vielseitige und interessante Tätigkeit im Beschäftigten- bzw.
Beamtenverhältnis bei leistungsgerechter Bezahlung nach dem TVöD.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens zum 06.02.2017
per Post oder E-Mail an:
Gemeinde Westerheim, Kirchenplatz 16, 72589 Westerheim, [email protected].
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Frau Oberacker, Telefon 07333/9666-14 oder Herr
Bürgermeister Hartmut Walz, Telefon: 07333/9666-10 gerne zur
Verfügung.
Mehr über Westerheim erfahren Sie unter www.westerheim.de.

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