Datenschutzerklaerung Blanko zum Ausfuellen

Datenschutzerklärung des Segel- und Wassersportvereins
Weißenstadt e.V.
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Mit dem Beitritt eines Mitglieds hat der SWVW persönliche Daten zum Mitglied aufgenommen, die
vom SWVW gespeichert, übermittelt und verarbeitet werden. Dabei handelt es sich unter anderem
um folgende Angaben:
Mitgliedsnummer des Mitglieds, Vorname und Name, Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht,
Eintrittsdatum, Art der Mitgliedschaft (Familie/Einzel/Jugendlicher), Bankverbindung.
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Sonstige Informationen von den Mitgliedern (z.B. Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Bezieher
von Parkausweis und Vereinszeitung, Teilnahme an sportlichen Wettbewerben und Ergebnislisten,
Daten zu Hüttendiensten und Arbeitsdiensten, Daten zur Bootshallenvermietung usw.) werden
vom Verein grundsätzlich nur verarbeitet oder genutzt, wenn sie zur Förderung des
Vereinszweckes nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein
schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung oder Nutzung entgegensteht.
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Der Verein trifft technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen um zu verhindern, dass
die Mitgliederdaten missbräuchlich verwendet werden, Unbefugte hiervon Kenntnis erlangen oder
Daten aufgrund unzureichender Datensicherung verloren gehen (§ 9 BDSG). Zu den
organisatorischen Maßnahmen gehört, dass nur wenige Mitglieder Zugriff auf die
Mitgliederdatenbank haben. Zu Zeit sind dies: Der Vorsitzende, der stellvertretende Vorsitzende,
der Kassier und der Schriftführer. Diese Personen haben eine schriftliche Erklärung abgegeben, in
der sie sich auf die Wahrung des Datengeheimnisses verpflichten.
Als Mitglied des BLSV, des BSV und des DSV ist der Verein verpflichtet, seine Mitglieder an diese
Verbände zu melden. Übermittelt werden dabei Name, Vorname, Geschlecht und Geburtsdatum.
Der Verein informiert nach Bedarf die Tagespresse über Veranstaltungen und Wettkämpfe des
Vereins. Dabei werden Daten wie Vorname und Name, Wettkampfergebnisse, Tätigkeiten im
Verein und Fotos veröffentlich. Jedes Mitglied kann dieser Veröffentlichung widersprechen.
Informationen über den Verein werden auch im Internet veröffentlicht. Dabei können persönliche
Daten von Mitgliedern betroffen sein. In einer der zusätzlichen Einwilligungserklärungserklärung
legt das Mitglied den Umfang dieser Veröffentlichungen fest.
Bei Beendigung der Mitgliedschaft werden alle Daten des Mitglieds am Ende des Kalenderjahres
aus der Mitgliederdatei gelöscht, sofern alle ausstehenden Forderungen des Vereins beglichen
sind.
Einwilligungserklärung zur Datenverarbeitung
von …………………………………………………... (Name eintragen)
Die vorstehende Erklärung des Segel- und Wassersportvereins Weißenstadt e.V.
habe ich gelesen und willige in die dort vorgesehenen Datenverarbeitungsvorgänge ein.
_______________ ___________________________ ______________________________
Datum
Unterschrift von Mitgliedern,
die das 7. Lebensjahr
vollendet haben
Zusätzlich die Unterschrift eines Erziehungsberechtigten, falls das Mitglied das
18. Lebensjahr noch nicht vollendet hat
Datenschutz Seite 1 von 2
Einwilligungserklärung über Veröffentlichungen im Internet
von ………………………………………………(Name eintragen)
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Der für die Veröffentlichung verantwortliche Vereinsvorstand ist verpflichtet alle Maßnahmen zur
Gewährleistung des Datenschutzes zu ergreifen, die durch die Umstände geboten erscheinen.
Angesichts der besonderen Eigenschaften von Online-Verfahren (insbesondere Internet) kann
dieser den Datenschutz jedoch nicht umfassend garantieren. Daher nimmt das Vereinsmitglied die
Risiken für eine Persönlichkeitsverletzung zur Kenntnis und ist sich bewusst, dass
• die personenbezogenen Daten auch in Staaten abrufbar sind, die keine Datenschutzbestimmungen kennen, die mit denen der Bundesrepublik Deutschland vergleichbar sind.
Ferner ist nicht garantiert, dass:
• die Daten vertraulich bleiben,
• die inhaltliche Richtigkeit fortbesteht,
• die Daten nicht verändert werden können.
Das Vereinsmitglied kann seine Einwilligung jederzeit gegenüber dem Verein widerrufen.
Der/Die Unterzeichnende bestätigt das Vorstehende zur Kenntnis genommen zu haben
und erlaubt dem Segel- und Wassersportverein Weißenstadt e.V. folgende Daten auf der
Internetseite www.swvw.com des Vereins zu veröffentlichen (Bitte ankreuzen):
Allgemeine Daten
o Vorname und Name im Zusammenhang mit Vereinsaktivitäten
o Fotos
Spezielle Daten, insbesondere von Funktionsträgern
o Funktion im Verein
o Anschrift
o Telefonnummer
_______________ ___________________________ ______________________________
Datum
Unterschrift von Mitgliedern,
die das 7. Lebensjahr
vollendet haben
Zusätzlich die Unterschrift eines Erziehungsberechtigten, falls das Mitglied das
18. Lebensjahr noch nicht vollendet hat
Datenschutz Seite 2 von 2

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