Personalassistent/in (80%

Freude an der Administration, Organisation und der Personalarbeit
Die GVZ Gebäudeversicherung Kanton Zürich versichert die Gebäude im Kanton Zürich gegen Feuer- und
Elementarschäden und engagiert sich zum Schutz von Personen und Sachwerten in der Prävention. Im
gesetzlichen Auftrag erfüllt sie in enger Zusammenarbeit mit den Gemeinden den Brandschutz und das
Feuerwehrwesen. Die GVZ ist ein selbstständiges öffentliches Unternehmen und beschäftigt rund 120
hauptberufliche und 255 nebenberufliche Mitarbeitende. Zur Ergänzung unseres Teams im Bereich Personal
suchen wir per Januar 2017 oder nach Vereinbarung eine oder einen
Personalassistent/in (80% - 100%)
Standort: Zürich-Oerlikon
Ihr Aufgabengebiet:

Administrative und organisatorische Mitarbeit in allen Personalprozessen der GVZ

Sicherstellung der Personaladministration für Eintritte, Austritte und Mutationen

Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen, Arbeitszeugnissen, Auswertungen und Statistiken

Koordination von Dienstjubiläen, Pensionierungen, Personalvergünstigungen

Organisation von Mitarbeiter- und Kaderanlässen und Events

Administrativer Support bei Rekrutierungen

Führung von Bewerbungs- und Mitarbeitergesprächen

Beratung der Abteilungs- und Bereichsleitenden in administrativen Personalfragen

Mitarbeit in HR-Projekten zur Weiterentwicklung des Bereichs Personal

Abbilden von Personalprozessen im IMS und Pflege von Personalthemen im GVZ-Net (Intranet)

Koordination des GVZ-Lehrlingswesens als verantwortliche/r Berufsbildner/in

Administrative und organisatorische Assistenz für den Leiter Personal
Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre

Mindestens 5 Jahre kaufmännische Berufserfahrung mit erster Praxis im Personalwesen

Weiterbildung im Personalwesen (z.B. Sachbearbeiter/in Personal oder Personalassistent/in) erwünscht

Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse, gewandt im Umgang mit IT-Anwendungen

Starke schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch

Freude an weitgehend selbständiger Sachbearbeitung mit vielen Aussenkontakten

Sicheres, verbindliches und den Situationen angepasstes Auftreten

Interesse an der Berufsbildung für kaufmännische Lernende (Erfahrung als Berufsbildner/in von Vorteil)
Freuen Sie sich auf eine vielseitige Tätigkeit mit attraktiven Arbeits- und Anstellungsbedingungen in einem
innovativen, modernen Unternehmen mit über 200-jähriger Erfolgsgeschichte.
Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail an [email protected]. Für fachliche Fragen dürfen Sie sich gerne
an Reto Keller, Leiter Personal a. i., wenden (044 308 22 74)
GVZ Gebäudeversicherung Kanton Zürich, Thurgauerstrasse 56, 8050 Zürich
www.gvz.ch

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