うきは市立図書館協議会会議規程

○うきは市立図書館協議会会議規程
(趣旨)
第１条うきは市立図書館協議会（以下協議会）の会議（以下会議）は、うきは市立
図書館の設置及び管理に関する条例施行規則（平成２１年１月１５日教育委員会規
則第２号）に規定するもののほか、この規程の定めるところによる。
(会長職務代理者の選任方法)
第２条協議会会長（以下会長）に事故があるとき、又は会長が欠けたときは、あら
かじめその指名する協議会委員（以下委員）がその職務をおこなう。
(会議及び招集)
第３条会議は、定例会及び臨時会とする。
２定例会は、年３回招集する。ただし、特別の事由があるときは、会長はこれを変
更することができる。
３臨時会は、会長が必要と認めたとき、又は委員の３分の１以上の者から書面で会
議に付議すべき事件を示して、会議の招集の請求があった場合はこれを招集する。
第４条会議の招集は、会議開催の場所及び日時、会議に付議すべき事件をあらかじ
め各委員に通知して行う。
２会議の招集通知を行った後に急施を要する事件があるときは、前項の規定にかか
わらず、これを会議に付議することができる。
３委員は、招集の当日、指定の時刻までに指定の場所に参集しなければならない。
４委員は、会議の招集に応ずることができないときは、その事由を具して会議開会
前までに会長に届け出なければならない。
(会議の公開等)
第５条会議は、公開とする。ただし、個人情報を含む事件その他の事件について、
会長又は委員の発議により、出席委員の３分の２以上の多数で議決したときは、こ
れを公開しないことができる。
２前項ただし書の会長又は委員の発議は、討論を行わないで可否を決しなければな
らない。
(会議の開閉)
第６条会議の開会及び閉会は、会長が行う。
(発案、動議及び討論)
第７条議案の提出者は、会長とする。
２委員は、前項の規定にかかわらず動議を提出することができる。
３動議を提出し、又は討論しようとする者は、会長の許可を得て発言しなければな
らない。
４動議が提出されたときは、会長は、会議に諮ってこれを議題としなければならな
い。
(議事)
第８条会長は、議題とした議案を職員に朗読させなければならない。ただし、便宜
上その朗読を省略することができる。
第９条会長は、議事に関して必要があるときは、関係職員を出席させることができ
る。
(発言)
第10条発言しようとする者は、会長の許可を受けなければならない。
２２人以上が発言を求めたときは、会長は、先に発言したと認めた者に指名して発
言させるものとする。
３１議題の審議中は、他の議題について発言することはできない。
(傍聴)
第11条第５条ただし書により、公開しない議決があったときは、会長は、傍聴人及
び会長の指定する者以外を会議室の外に退去させなければならない。
２傍聴の手続、傍聴人の守るべき事項に関し必要な事項は、別に定める。
(会議録)
第12条会議の次第は、要領筆記によって会議録に記載するものとする。
第13条会議録は、会長が事務局職員中より指名してこれを作成させる。
２会議録は公表するものとする。
第14条会議録には、次に掲げる事項を記載しなければならない。
(１) 開会及び閉会に関する事項
(２) 出席欠席委員の氏名
(３) 委員及び傍聴人を除き、議事に参与した者の職氏名
(４) 会長等の報告の趣旨
(５) 議題及び議事の大要
(６) 議題となった動議及び動議を提出した者の氏名
(７) 質問又は討論をした者の氏名及び要旨
(８) 議決事項
(９) その他会長又は会議において必要と認めた事項
第15条会議録に記載した事項に関して委員中に異議があるときは、会長は、これを
会議に諮って決定する。
(その他)
第16条この規程に定めるもののほか、必要な事項は、会長が会議に諮って定める。
附則
この規程は、平成２９年１月１２日から施行する。

Download Report