「石橋及び石文化に関するパンフレット制作業務委託」の業者

「石橋及び石文化に関するパンフレット制作業務委託」の
業者選定に関わる企画コンペ実施要領
八代市東陽支所地域振興課
１．趣旨
八代市は、江戸時代後期から明治・大正時代にかけて九州を中心に最高水準の石橋を数多く手掛け
た「種山石工」を輩出しました。彼らが手掛けた石橋は東陽町を中心に市内の各所に残存しており今
もなお人々の暮らしを支え続けています。また、全国屈指の干拓地である八代平野の整備に関しても、
樋門や堤防の建造等に優秀な石工達が大きく貢献しています。これら八代市の石文化について、広く
学ぶ事ができ散策の手助けとなり得る、見やすく分かりやすい２種類のパンフレットを制作します。
つきましては、
「石橋及び石文化に関するパンフレット制作業務委託事業」を実施するにあたり優秀
な委託先を選定しますので、下記の要領に従って企画提案書の提出をお願いします。
２．業務委託概要
（１）業務名
石橋及び石文化に関するパンフレット制作業務委託
（２）契約期間
契約の日から平成 29 年 3 月 22 日（水）
（３）業務内容
別冊「石橋及び石文化に関するパンフレット制作業務委託仕様書」のとおり
（４）契約約款
八代市標準業務委託契約約款のとおり
（５）契約保証金
免除する
（６）支払い方法
成果品納入後とする
（７）契約目処額
契約上限額を 1,755,000 円（消費税及び地方消費税を含まない。）
３．委託業者選定方法
企画提案書等の公募によるコンペディション方式。
４．参加資格
次の項目を満たす法人、その他の団体であること。
（１）地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の４の規定に該当していないこと。
（２）本市の入札参加資格者名簿に業者登録をしていること。
（３）八代市の指名停止措置を受けていないこと。
（４）八代市暴力団排除条例（昭和 23 年八代市条例第 32 号一部改正）に規定する暴力団、暴力団員
等に該当していないこと。
（５）会社更生法（平成 14 年法律第 154 号）に基づく更生手続開始の申立てをしている者でないこと。
（６）民事再生法（平成 11 年法律第 225 号）に基づく再生手続開始の申立てをしている者でないこと。
（７）破産法（平成 16 年法律第 75 号）に基づく破産手続開始の申立てをしている者でないこと。
５．企画コンペの日程
本件の日程については以下の通りとします。
手続き
日程・期限
（１）公示、資料配布
１月１２日（木）
（２）企画コンペ参加申込み期限
１月１７日（火）１７時００分
（３）質疑の質問期限
１月２０日（金）１７時００分
（４）質疑の回答期限
１月２３日（月）
（５）提出書類の提出期限
１月３０日（月）１７時００分
（６）選考審査会
１月３１日（火）実施予定
（７）結果の通知、公表
（６）後速やかに
（８）契約の締結
２月上旬
６．企画コンペの手順
上記「５．企画コンペの日程」に示した順に手続きの方法について説明します。
（１）資料配布開始
平成 29 年 1 月 12 日（木）付け、八代市のホームページに「石橋及び石文化に関するパンフレッ
ト制作業務委託」の募集内容を掲載します。
①石橋及び石文化に関するパンフレット制作業務委託の業者選定に関わる企画コンペ実施要領
②石橋及び石文化に関するパンフレット制作業務委託仕様書
③企画提案書提出届（様式第１号）
④業務・活動実績調書（様式第２号）
⑤業務実施体制調書（様式第３号）
⑥企画提案書（様式４号）
⑦「石橋及び石文化に関するパンフレット制作業務委託」企画コンペ参加申込書（様式第５号）
⑧質疑書（様式第６号）
（２）企画コンペ参加申込みの提出
企画コンペ参加申込みをする場合は、
「石橋及び石文化に関するパンフレット制作業務委託」企画
コンペ参加申込書（様式第５号）に記載のうえ、1 月 17 日（火）17 時までにＦＡＸにて送信して
ください。※送信票は不要。
（３）質疑の提出
質疑がある場合、質疑書（様式第６号）に記載のうえ、1 月 20 日（金）17 時までに電子メールに
て送信ください。その際、件名に「石橋及び石文化に関するパンフレット制作業務委託」と「会
社名」を記載してください。（送信先は「１２．問い合せ・各種文書提出先」を参照下さい。）
（４）質疑の回答
質疑があった場合は、受付けた日の翌日を目処に回答します。回答方法は、直接質疑者へ回答し
ます。
（５）提案書等の提出
提出書類を以下の通り作成し、1 月 30 日（月）17 時までに、
「１２．問い合せ・各種文書提出先」
に持参若しくは郵送（必着）にて提出してください。期限までに到着しない場合は無効とします。
◆提出部数：各 8 部
（原本 1 部、副本 7 部）
①企画提案書提出届（様式第１号）
②業務・活動実績調書（様式第２号）
③業務実施体制調書（様式第３号）
④企画提案書（様式第４号）
⑤見積書（Ａ４版任意様式）
⑥「石橋及び石文化に関するパンフレット」構成図案 ※共に片面のみでも可
◆書類作成に当たっての留意事項
企画提案書は、１提案者１案とし、提案趣旨や記載内容の理由・背景などを明確に示してください。
７．契約候補者の選定等
事務局にて提出された企画提案書の審査会を実施します。
８．結果通知・公表
（１）審査結果の通知
本件企画コンペの結果については、参加者に封書で通知します。なお、審査結果については、異議
の申し立ては受け付けません。
（２）契約候補者の公表
次に掲げる事項を、市ホームページで公表します。
①業務名
②業務概要
③契約候補者を選定した日
④契約候補者の名称及び所在地
９．契約の締結
八代市標準業務委託契約書により契約を締結します。
１０．提案者の失格
次のいずれかに該当する場合は失格とします。
（１）提出期限を過ぎて企画提案書が提出された場合。
（２）提出書類に虚偽の記載があった場合。
（３）会社更生法等の適用を申請する等、契約を履行することが困難と認められる状態に至った場合。
（４）審査の公平性を害する行為があった場合。
（５）前各号に定めるもののほか、企画提案にあたり著しく審議に反する行為等があった場合。
１１．企画コンペの注意事項
（１）企画提案書等の作成経費等の本件の参加にかかる必要経費等は、すべて参加者の負担とします。
（２）提出期限以降の書類の差し替え及び修正は認めません。また、業務実施体制調書に記載した配置
予定の管理責任者や担当者の変更は、原則として認めません。ただし、死亡、病休、退職等のやむ
を得ない理由がある場合は、同等以上の職位・経験保有者であると認めた者に限り、変更すること
ができます。
（３）提出書類に虚偽の記載をした場合は、本件への参加を無効とするとともに、指名停止措置を行う
ことがあります。
（４）提出された書類は返却しません。
（本市において書類は適正に処理し、２次使用はしない）。
（５）市が必要と認めたときには、追加資料の提出を依頼することがあります。
１２．問い合せ・各種文書提出先
事務局八代市東陽支所地域振興課総務振興係
担当者髙山・野口・岩田
住所
〒869-4301 八代市東陽町 1105-1
電話
０９６５－６５－２１１１
FAX
０９６５－６５－３２７２
E メール [email protected]

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