伊勢志摩サミット記念館(仮称)に係る企画・設営業務委託 公募

伊勢志摩サミット記念館(仮称)に係る企画・設営業務委託
公募型プロポーザル参加仕様書
1 委託業務名
伊勢志摩サミット記念館(仮称)に係る企画・設営業務委託
2 プロポーザルの目的
伊勢志摩サミット開催を記念し、サミットの概要や使用された調度品・県
産材等の紹介を行うことなどにより、サミットのレガシーを次世代に引き継
ぐ場として、伊勢志摩サミット記念館(仮称)を設置します。
また、記念館においては、
「明日へつなぐ」事業として、子どもたちの学習
機会の場となるような展示要素を含めた記念館とします。
本業務をより効果的に実施するためにプロポーザルを実施します。
3 委託業務の概要
(1)委託業務名
伊勢志摩サミット記念館(仮称)に係る企画・設営業務委託
(2)業務内容
別紙「伊勢志摩サミット記念館(仮称)に係る企画・設営業務委託仕様
書」のとおり
(3)委託期間
契約した日から平成29年5月19日(金)まで
4 契約限度額
平成28年度 0円
平成29年度 27,000,000円(消費税及び地方消費税を含む。)
※本委託業務の契約締結に係る上限金額であり、予定価格については、この
範囲で別途算定します。
5 プロポーザルの実施方法
この参加仕様書に基づき提出された企画提案資料について、別に設置する
「伊勢志摩サミット記念館(仮称)に係る企画・設営業務委託公募型プロポ
ーザル選定委員会」(以下「選定委員会」という。)において審査の上、最優
秀提案者を選定し、その提案を提出した者と委託契約を締結します。
6 参加資格に関する事項
参加資格確認申請書の提出日から契約までの期間中、次の条件をすべて満た
している者とします。ただし、(4)については、契約日までに満たしていれ
ば足ります。
(1)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に
該当しない者であること。
(2)三重県からの入札参加資格(指名)停止を受けている期間中でない者で
あること。
(3)三重県物件関係落札資格停止要綱(平成19年4月1日施行)により、
落札資格停止措置を受けている期間中である者又は同要綱に定める落札資
格停止要件に該当する者でないこと。
(4)三重県が賦課徴収するすべての税並びに消費税及び地方消費税について
未納のない者であること。
(5)日本国内において、平成13年度以降に竣工した常設展示施設(商品や
サービスの宣伝・販売等を主目的とした施設は除く)の展示に係る企画・設
計及び制作・設置(リニューアルを含む)を総括する立場で履行した実績を
有する者であること。
※企画・設計業務と制作・設置業務の同一施設における一括実施実績は必要
としないが、企画・設計業務と制作・設置業務との両方の履行実績を必要
とする。
(6)
(5)の実績を持つ技術者を当該業務を統括する総括技術者として配置す
ること。
7 不適格事項
次のいずれかに該当するときは、その者の参加及び提案は無効とします。
(1)提案に参加する資格のないものが提案したとき。
(2)提案者が他人の提案の代理をしたとき。
(3)参加に際して事実に反する申し込みや提案などの不正行為があったとき。
(4)提出書類が、提出期限を超えて提出されたとき。
(5)その他、あらかじめ指示した事項に違反したとき及び提案者に求められ
る義務を履行しなかったとき。
8 参考資料の配付
プロポーザルの参加を希望する者には、参考資料として「賢島駅2階改修
図面」、「工事区分表」及び「保管物品一覧」を以下のとおり配付します。
(1)配付場所
〒514-8570
三重県津市広明町13
伊勢志摩サミット三重県民会議事務局(三重県庁7階)
電話059-224-2646
(2)配付期間
平成29年1月13日(金)から平成29年1月27日(金)まで
ただし、土曜日及び日曜日は除くものとする。
(3)配付時間及び配付方法
配付時間は、9時から16時までとし(ただし、12時から13時を除
く)、配付方法は紙の資料を手交します。ただし平成29年1月27日(金)
は9時から15時までとします。
9 参加資格確認申請書及び企画提案書の提出
プロポーザルの参加を希望する者は、次に示す様式及び添付書類を提出す
るものとします。
(1)提出期限等
ア 提出期限
イ 提出場所
ウ
提出方法
平成29年1月27日(金)15時まで(必着)
〒514-8570
三重県津市広明町13
伊勢志摩サミット三重県民会議事務局(三重県庁7階)
電 話:059-224-2646
上記提出場所に持参又は郵送等による送付
(メール及びファクシミリでの提出はお受けできませ
ん。)
(2)提出物
ア 参加資格確認申請書【様式1】
※提出部数1部
(添付書類)
① 法人にあっては「登記簿謄本」、「現在事項証明書」、「履歴事項証
明書」又は「代表者事項証明書」の写し
② 個人にあっては、申請者の本籍地市町村長発行の「身分証明書」
及び東京法務局発行の成年被後見人、保佐人等について「登記され
ていないことの証明書」の写し
③ 契約履行実績【様式1-2】
④ 配置予定の総括技術者【様式1-3】
※配置予定の総括技術者1名について届出することとし、届出した
技術者の差替は認めません。また、最優秀提案者は当該様式にて
届出した技術者を契約時に配置しなければなりません。
⑤ プロポーザルの参加に関し、支店又は営業所等に権限が委任され
ている場合はその委任状【様式1-4】
イ 企画提案書【様式2】
企画提案件数は1件、提出部数は10部とします。なお、プロポーザル
は、企画・設営業務における具体的な取組方法について提案を求めるものであ
り、成果の一部の提出を求めるものではありません。
(添付書類)
① 業務実績【様式2-2】
② 配置予定総括技術者の経歴等【様式2-3】
③ 配置予定担当技術者の経歴等【様式2-4】
④ 総括技術者の実績事例【様式2-5】
⑤ 業務実施体制【様式2-6】
⑥ 業務スケジュール【様式2-7】
⑦ 業務の企画提案【様式2-8】
⑧ 業務見積書【様式2-9】
10 質問の受付及び回答
(1)質問の受付期間
平成29年1月18日(水)15時まで
(2)質問の提出
当企画提案に関する質問は、文書(様式自由、ただし規格はA4版)に
て行うものとし、25記載の問い合わせ先まで、持参、電子メールのいず
れかの方法で提出してください。電子メールの場合は、送信後、電話にて
着信の確認を行ってください。
なお、質問文書には、組織名の他、回答を受ける担当窓口の部課名、氏
名、電話及び電子メールアドレスを明記してください。
(3)質問の内容
質問は、原則として、当該委託業務にかかる条件や応募手続きに関する
事項に限るものとし、他の事業者からの提案状況や企画・積算に関する内
容等にはお答えできません。
(4)質問に対する回答
質疑と回答は、平成29年1月23日(月)に三重県のホームページに
おいて公開します。
(5)留意事項
近鉄グループホールディングス株式会社及び近畿日本鉄道株式会社並び
にその関係会社への問い合わせは、一切行わないようにお願いいたします。
11 現地確認の実施
本プロポーザル参加者が記念館設置予定場所の確認(以下「現地確認」と
いう。)を希望する場合は、次の手順に従い申し込んでください。
(1)実施日時
【第1回】
平成29年1月17日(火)
10:00~16:00の間で1希望者につき約45分以内の予定
【第2回】
平成29年1月24日(火)
10:00~16:00の間で1希望者につき約45分以内の予定
(2)実施場所
近鉄賢島駅2階
(3)申込方法
25記載の問い合わせ先まで、現地確認希望日時(可能な時間帯を複数
記入ください)、希望者名、担当窓口の部課名、氏名、電話及びメールアド
レスを明記の上、メールによりお申込みください。なお、メール送信後、
電話にて着信の確認を行ってください。
申込状況を勘案の上、時間指定の連絡をいたします。
(4)申込受付期間
1月17日(火)実施分については1月13日(金)から同月16日(月)
16時まで、1月24日(火)実施分については、1月13日(金)から
同月23日(月)16時までとします。
(5)参加人数
プロポーザル参加者(1者)につき5名以内とします。
(6)質問
現地確認のみとし、入札に関する内容その他、現地での質問は一切受け
付けません。質問については 10 の手順により行ってください。なお、第2
回現地確認実施時には質問受付期間は終了していることにご留意ください。
(7)その他
近鉄グループホールディングス株式会社及び近畿日本鉄道株式会社並び
にその関連会社への問い合わせは、一切行わないようにお願いいたします。
12 企画提案書の評価
別紙「伊勢志摩サミット記念館(仮称)に係る企画・設営業務委託公募型
プロポーザル評価基準」によります。
13 優秀提案者の選定
(1)企画提案書の提出が多数あった場合は、選定委員会において適否評価を
行い、上位10件程度の優秀提案者を選定することとします。
(2)企画提案書の提出件数が10件程度又はそれに満たない場合は、提出さ
れた各企画提案書を優秀提案者とみなします。
14 プレゼンテーションの実施
上記 13 で選定された優秀提案者の審査を行うため、企画提案者毎に時間を
設定し、選考委員会によるプレゼンテーションを行います。
(1)実施日時
平成29年1月31日(火)(予定)
※詳細は、プレゼンテーションの日時の連絡にあわせてご案内します。
※プレゼンテーションの要否及び実施日時については、1月27日(金)
以降に、企画提案資料記載の連絡先に電子メール等にて連絡します。
※プレゼンテーションの実施日については、応募件数等、事情により変
更になる場合があります。
(2)実施場所
三重県庁付近(詳細は後日優秀提案者に連絡します。)
(3)出席者
配置予定技術者(総括技術者又は担当技術者)1名の出席は必須とし、
計5名以内とします。なお、プレゼンテーションでは、配置予定技術者(総
括技術者又は担当技術者)が説明してください。
15 最優秀提案の評価及び最優秀提案者の決定
(1)プレゼンテーションの後、選定委員会で審査を行い、最優秀提案者を選
定します。
(2)選定結果については、各提案者に通知します。
16 最優秀提案者に提出を求める資料
最優秀提案者との契約締結時には、下記書類の提出を求めます。
(1)業務見積書
(2)消費税及び地方消費税についての「納税証明書(その3 未納税額がな
いこと用)」(所管税務署が企画提案書提出期限の6ヶ月前までに発行し
たもの)の写し(有料)
(3)三重県内に本支店又は営業所等を有する事業者にあっては、
「納税確認書」
(三重県の県税事務所が企画提案書提出期限の6ヶ月前までに発行したも
の)の写し(無料)
17 契約方法等
三重県会計規則第65条第3号の規定により、作成された予定価格の範囲
内で、最も優れた企画提案を行った最優秀提案者と契約条件を協議の上、再
度提出された業務見積書により委託契約を締結します。
(1)契約方法に関する事項
ア 契約条項を示す場所は、25記載の場所とします。
イ 契約保証金は、契約金額の100分の10以上とします。ただし、三
重県会計規則第75条第4項各号のいずれかに該当する場合は、免除し
ます。
ウ 契約書は2通作成し、伊勢志摩サミット三重県民会議及び受託者の双
方各1通を保有するものとします。
エ 契約書の作成に要する費用は、すべて受託者の負担とします。
18 監督及び検査
契約条項の定めるところによります。
19 契約代金の支払い
委託料の支払いは、委託業務が完了し、履行確認が行われた後に行うもの
とします。
20 契約の手続において使用する言語及び通貨
日本語及び日本国通貨に限ります。
21 個人情報の取扱について
委託業務に従事する者又は従事していた者は、個人情報の取扱いに係る関
係法令に違反した場合には、罰則の適用があるので、個人情報の取扱いにつ
いて十分留意してください。
22 暴力団等排除措置要綱による契約の解除
契約締結権者は、受注者が「三重県の締結する物件関係契約からの暴力団
等排除措置要綱」第3条又は第4条の規定により、
「三重県物件関係落札資格
停止要綱」に基づく落札資格停止措置を受けたときは、契約を解除すること
ができるものとします。
23 不当介入に係る通報等の義務及び義務を怠った場合の措置
受託者は、契約の履行にあたって暴力団、暴力団関係者又は暴力団関係
法人等による不当介入を受けたときは、次の義務を負うものとします。
ア
イ
ウ
エ
断固として不当介入を拒否すること。
警察に通報するとともに捜査上必要な協力をすること。
発注所属に報告すること。
契約の履行において、暴力団、暴力団関係者又は暴力団関係法人等に
よる不当介入を受けたことにより工程、納期等に遅れが生じる等の被害
が生じるおそれがある場合は、発注所属と協議を行うこと。
24 その他
(1)企画提案に要する費用については、各提案者の負担とします。
(2)提出のあった企画提案書等の資料は返還しません。
(3)提出された応募書類等については、個人情報以外は三重県情報公開条例
及び伊勢志摩サミット三重県民会議情報公開規定に基づき情報公開の対象
となります。ただし、企業秘密など公開することで提案者に不利益を与え
る部分は、原則として公開しません。
(該当部分については個別に協議しま
す。)
(4)本業務により発生した著作物の著作権(著作権法第21条から第28条
までに規定する権利で、第27条及び第28条に定める権利を含む。)及び
著作物の翻案等により発生した二次的著作権は、委託料の支払いが完了し
たときをもって伊勢志摩サミット三重県民会議に譲渡されるものとします。
また、受託者は著作権を譲渡した著作物に関して、著作人格権を行使しな
いこととします。
(5)この参加仕様書に定めのない事項については、三重県会計規則の定める
ところによるものとします。
(6)この参加仕様書に定めのない事項について疑義のある場合は、その都度
協議のうえ、決定することとします。
25
問い合わせ先
〒514-8570
三重県津市広明町13
伊勢志摩サミット三重県民会議事務局
総務課 企画班
担当:早川、乾
電話:059-224-2646
Eメール:[email protected]