Das Organisationsmodell

Das Organisationsmodell
Projektakte
Projekttagebuch
Projektdokumentation
alle Dokumente, Ereignisse, Aufgaben, Termine ...
E-Mail-Automatik
Erweiterungen / Module
Externe Anbindungen
�
E-Mail
07.02.
Wolle GmbH, Termin
Outlook � Mobilgeräte
E-Mails (Outlook, MAPI)
Adressen + Kommunikationsnummern
�
Telefon
07.02.
Baurechtsamt
(Telefonsoftware)
Brief-Automatik
Aktionsketten
� Brief
07.02.
� Wiedervorlage 20.02.
Albrecht GmbH
Fax
Aktennotiz
� Text
� Kosten
� Foto, Bild
� …
IPG wg. Plan
Einlesen, Versenden, automatische
Projektablage mit Anhängen
Dokumenten-Verwaltung
.doc, .docx, .xls, .xlsx, .pdf, .jpg,
.dxf, .dwg, .plt …
Projektbeteiligtenliste
Auftragsübersicht
ToDo-Listen
Terminkontrolle
Workflow
Qualitätsmanagement
Büroorganisation
Akquisition
Stichwortsuche
Schnellfilter, Selektionen
Daten-Import
Daten-Export
Berichtswesen
Schnittstellen
�
08.02.
�
08.02.Aussparungen
08.02.
Baubeschreibung
08.02.
3 Alternativen
08.02.
Grundstück
Auftrag
09.02.
ABC GmbH, Aushub
Aufgabe
� Termin
02.02.
ABC GmbH, Details
14.03.
Vergabe Rohbau
14.02.
Planer Jour fixe
�
�
�
Änderungsmanagement
Projektstand
Interner Datenaustausch
Büro <-> Laptops / Tablets <-> Baustellen
Mobile Erfassung für unterwegs
Bautagebuch, Mängel, Anweisungen
Besprechung
� Folgetermin
28.02.
�
10.02.
�
Eingang
Nachfrage
Honorar RG. 007
06.03.Honorarangebot
Fachware
– Musterbriefe
– Vorlagen (Word, Excel …)
Word
Excel
Adobe / Acrobat Reader
andere Windows-Programme
Fotodokumentation
– HTML-Struktur
Terminpläne einlesen
z. B. aus Power Project,
MS PROJECT, proplan …
Protokollmanager
– Ort, Zeit, Themen
– Teilnehmer, Verteiler
– Besprechungspunkte
– Fortschreibung, ToDo-Listen
– individuelle Formatierung
Planverwaltung
�
Planversand
� Kontrolle
18.02.
22.02.
an ABC GmbH
Pläne erhalten?
– Pläne, Änderungen, Indizes
– Verlinkung, Verteiler
– automatisierter Versand
– E-Mails, Versandnachweis
– Reproauftrag, Auswertungen
Bautagebuch
�
Baustelle
18.02.
�
� Kontrolle
Mängelrüge
�
Ablauf Gewährl.
18.02.
an ABC GmbH
06.03.o.k.?
08.03.18 Rohbau
�
Änderung
06.03.Fenster
16.03.
Beauftragt?
Entwurf
06.03.
flexibel, individuell, anpassbar
Bürgschaften
Gewährleistungsfristen
Hr. Müller o.k.?
� Wiedervorlage
�
Bauleitung vor Ort
Grundriss EG
Einzelplatz – Fileserver – Terminalserver
oder Cloud-basiert
– Wind, Wetter, Vorkommnisse
– Firmen, Tätigkeiten
– Briefautomatik, Rapporte
Mängelverfolgung
– Firma, Gewerk, Fotos
– Termin, Mängelrügen, Status
Sonderwünsche
– Erwerber, Lokalität, Gewerk
– Dokumente, Termine, Status
Zeiterfassung
– Projekt/Person-Auswertung
Internet-Plattformen
Virtuelle Projekträume
mobiPlan
mobile Dokumentations-Software
ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH · Tel. 0711-98175-40 · [email protected] · www.bauprocheck.de
Durchgängige Projektorganisation
sichert Ihren Vorsprung und Ihren Erfolg
Bauprojekte sind sehr komplex: enge Termine, viele Projektbeteiligte, hohe Qualitätsanforderungen, hohes Kostenrisiko. Eine Flut
von Informationen und Terminen ist ständig im Griff zu behalten. Manuell ist das unmöglich. Dafür gibt es eine EDV-gestützte,
durchgängige und effiziente Projektorganisation für das gesamte Team.
BauProCheck wurde speziell für den Einsatz im Bauwesen entwickelt und bietet eine durchgängige Organisation für Planung,
Bauleitung und Ausführung. BauProCheck ist über 3000-mal im Einsatz und hilft, kleine, große und allergrößte Projekte erfolgreich
zu organisieren, steuern und dokumentieren.
Das Organisationsmodell zeigt die Systemphilosophie und die zahlreichen intelligenten Verknüpfungen.
Im Mittelpunkt steht ein „Projekttagebuch“, in dem alle Aufgaben und Ereignisse dokumentiert sind. Dies erfolgt zum Teil sogar
automatisch über „Regelabläufe/Workflows“, sprich (selbst) definierte Geschäftsprozesse. D. h. für Sie: Projekttransparenz und
Qualitätsmanagement sind zu jedem Zeitpunkt gewährleistet.
Auf Projektdokumente (E-Mails, Word-, Excel-, pdf-, andere Dateiformate) greift man einfach über Ereignisse in der Projektdokumentation zu, ohne sich um Benennung, Speicherort oder Programm kümmern zu müssen. Das ist sehr einfach und geht viel
schneller als über manuelle Ablage. Da auch alle E-Mails inkl. Attachments enthalten sind, entsteht quasi nebenbei eine lückenlose
rechtssichere Projektdokumentation.
Je nach Bedarf wird der BauProCheck-Kern mit Modulen wie Bauleitersoftware (mobile Erfassung, Bautagebuch, Mängelverfolgung, Sonderwünsche), Protokollmanager oder Planverwaltung erweitert (rechte Spalte in der Graphik). Zum Vor-OrtErfassen mit Fotos und sogar Planverortung gibt es einfach bedienbare Apps.
Projekt- und Stammdaten werden nur einmal erfasst und für alle Aufgaben genutzt.
Alle Inhalte, also Arbeitsabläufe, Aufgaben, Ressourcenzuordnung, Vorlagen, Berichte und Schnittstellen zu anderen Programmen
können individuell angepasst werden. Das professionelle Berichtswesen verwendet die Firmen-CI.
Schnittstellen zu externen Systemen und Projektservern ermöglichen zeitsparenden Datenaustausch.
Die Organisationslösung amortisiert sich in sehr kurzer Zeit.
BauProCheck ist skalierbar vom Einzelplatz bis zum Terminalserver. Wer auf seine Daten von überall zugreifen möchte, nutzt die
Cloudlösung.
Unsere Kunden sind aktiv in die Weiterentwicklung eingebunden. Die Praxisnähe der Software, die lückenlose Projektdokumentation,
zufriedene Mitarbeiter und begeisterte Kunden sind Ihr Vorsprung und Ihr Erfolg.
Informationen erhalten Sie bei:
ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart
Tel. +49 (711) 9 81 75 40
[email protected]
www.bauprocheck.de

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