平成29年度「熟年者向け地域情報誌」委託事業者選定に

平成２９年度
「熟年者向け地域情報誌」委託事業者選定に係る
プロポーザル実施要領
平成 29 年 1 月
福祉部福祉推進課
１
業務目的
江戸川区独自の地域情報誌を制作・配布・販売することにより、様々な魅力を発信し、元気な
熟年者の出かけるきっかけづくりにし、地域で活動する場、仲間づくりの機会を創出、提供する
ことを目的とする。
業務の執行にあたり広く応募者を募り、価格のみならず、企画力、技術力、実績等の観点を踏
まえた選定を行う、公募型のプロポーザルを実施する。
２
委託事業の概要
(1) 事業名
平成 29 年度「熟年者向け地域情報誌」企画・制作業務
(2) 事業内容
別添の仕様書に基づき制作すること。
(3) 履行期間
平成 29 年４月１日から平成 30 年３月 31 日まで
３
事業の規模
３０，０００，０００円(消費税相当額等を含む)
この金額は本事業の規模を示すものであり、予定価格となるものではない。本委託業務に必
要な経費すべてを含む。
４
参加資格
(1) 地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の４の規定に該当していないこと。
(2) 東京都又は江戸川区から指名停止を受けていないこと。
(3) 会社更生法（平成 14 年法律第 154 号）に基づく更生手続き開始の申し立て又は民事再生法（平
成 11 年法律第 225 号）に基づく更生手続き開始の申し立てがなされていないこと。
(4) 最近 1 年間に、国税又は地方税を滞納していないこと。
(5) 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第 77 号)第２条第２号又は、
第２条第６号の規定に該当しないこと及び江戸川区契約における暴力団等排除措置要綱（平
成 23 年 10 月１日施行）別表の各号に掲げる措置要件に該当していないこと。
(6) 過去5年以内に、同種の業務又は類似の業務実績を有すること。
５
応募方法
(1) 本プロポーザルに参加を予定する場合は、５(3)提出書類を平成 29 年１月 18 日（水）17 時ま
でに福祉推進課生きがい係に提出すること。
(2) 本プロポーザルに関する質疑は平成 29 年１月 11 日（水）17 時まで受け付ける。電子メール
または FAX にて「質問票（様式 3）
」を提出し、電話及び口頭による質問は受け付けない。
各事業者から質疑があった場合、内容を取りまとめ１月 13 日（金）までに回答を区ホームペ
ージ上に公表する（ただし、質疑のあった事業者名は非公表とする）。
-1-
(3) 提出書類
提出書類
様式
①参加申込書
様式１
②企画提案書
―
部数等
１部
10 部（正本１部、副本９部）
10 部(正本１部、副本９部)
③見積書(概算経費)
任意
別添の仕様書に定める経費、広告収入、販売収入（見込）を含
め、実態に即して詳細に明記すること。
④事業者概要
―
⑤法人登記簿謄本
原本
⑥財務諸表
写し
10 部(正本１部、副本９部)
会社概要、パンフレット等
１部
受付日前３カ月以内に発行された履歴事項全部証明書
１部（直近３年分の貸借対照表及び損益計算書(決算書)）
各1部
・「法人税」と「消費税及び地方消費税」に未納の税額がない
⑦納税証明書
原本
ことの証明
・法人事業税、法人住民税を滞納していないことの証明
※いずれも受付日前３カ月以内に発行されたもの
⑧事業実績（該当する
場合のみ）
写し
１部（契約書等、業務内容がわかるもの）
◎正本には会社名・代表者の役職・氏名を記入し、代表者印を押印すること。
※副本には会社名・代表者氏名、類推可能な名称及びロゴ等は記載しないこと。
（会社概要や成果物等にそれらが記載されている場合、塗りつぶし等の対応をすること）
(4) 企画提案に必要な書類
①企画提案書
様式は、Ａ４判縦・25 ページ以内（一部Ａ３判資料折り込み可）とし、横書きの左綴じとす
る。また、両面印刷とし、通しのページ番号を付けること。また、次の事項については、企
画提案書に必ず盛り込むこと。
ア企画意図
イ冊子誌面構成案
ウ
冊子デザイン案（表紙及び特集イメージ、紙質がつかめるもの）
エ制作体制（業務に携わる者の氏名、役割分担、人員配置等）
オ実施計画及びスケジュール（取材、制作、編集、校正、印刷・製本、納品等）
カ販売エリア及びエリアごとの販売箇所数
キ過去の類似実績の経歴及びその概要がわかる資料（成果物）
※製作経歴の事例は、今回の委託業務に携わる予定の担当者が制作したものに限る。
クその他作成に関する独自の提案、アイデア等
②【試作品】冊子のラフのページカンプ（原寸サイズ）
-2-
仕様書を踏まえた内容で、次のものを作成すること（原稿・写真はダミーでも可）
ア表紙のイメージ
デザイン、写真、タイトル、キャッチコピー等を適宜入れて、出来上がりがイメージで
きるもの
イ掲載ページのイメージ
江戸川区の地域資源、街、人などを効果的なデザイン・レイアウトで伝えるもの
(5) 企画書提出締切り平成 29 年 1 月 18 日（水）17 時必着
(6) 提出先
〒132−8501
江戸川区中央 1−4−1
江戸川区福祉部福祉推進課生きがい係
(7) 提出方法
６
持参または郵送
実施手順
次のとおりとする。なお、応募状況により日程を変更する場合がある。
選定日程等
７
選定手順
平成 29 年１月４日（水）
実施要領の公表
平成 29 年１月 18 日（水）17 時まで
参加申込書・企画提案書類等提出期限
平成 29 年１月下旬（予定）
第一次審査（書類審査）
、第一次審査決定通知
平成 29 年２月中旬（予定）
第二次審査（ヒアリング）
平成 29 年２月下旬（予定）
審査結果通知、契約候補者の決定
委託事業者の選定
委託事業者の選定にあたっては、
「熟年者向け地域情報誌」企画・制作業務に係るプロポーザ
ル審査要領に基づき、選定委員会（以下「委員会」という。
）を設け、提出書類等の内容をもと
に、企画・編集・デザイン・経費等の観点から総合的に審査を行い、委託事業者を選定する。
なお、委員会は非公開とする。
(1) 第一次審査（書類審査）
提出された書類を用いて、提案内容を評価するものとし、評価結果が上位の応募者を第二次
審査対象事業者として選出する。
第一次審査の結果は、応募者の連絡担当者に対し個別に通知する。
※評価結果が上位の応募者には、第二次審査の案内を通知に同封する。
(2) 第二次審査（ヒアリング）
第二次審査対象事業者の中から、企画提案書に基づきヒアリングを行い、提案の内容の優劣
を評価する。算出した総合得点により、委託事業者を決定する。
(3) 結果の公表
第二次審査の結果を区ホームページ上に公表する。なお、審査結果について電話等による問
い合わせには応じない。
-3-
８
提案内容の主な評価
評価項目
評価の着眼点
冊子全体のコンセプト
企画提案
企画・構成
デザイン性
（試作品も含む）
業
務
執行力
業
務
参考資料
９
業務実績
スケジュール・人員体制
費用対効果
業務内容や意図を理解しているか
事業内容をわかりやすく伝えるとともに、読者
の興味を引く内容となっているか
割合
10
30
読者の興味を引くデザインとなっているか
25
類似業務の受注実績があるか
5
充実した人員体制が整っており、発行までのス
ケジュール管理ができているか
業務コストは妥当か。また、提案内容との整合
性はとれているか
10
20
参加の辞退
参加者は、５に定める方法による申請をしてから委託事業者の決定があるまでの間、参加辞
退書（様式２）により、辞退の理由を付してプロポーザルへの参加を辞退することができる。
10
参加事業者の失格
次のいずれかに該当した場合又は該当することが判明した場合は失格とする。
(1) 提出書類に虚偽の記載があった場合
(2) ４に定める参加資格を満たさなくなった場合
(3) 審査の透明性・公正性を害する行為があった場合
(4) 企画提案書等が提出期限を過ぎて提出された場合
(5) 前各号に定めるほか、提案にあたり著しく信義に反する行為があった場合
11
その他
(1) 本プロポーザルの結果は、採用・不採用にかかわらず、後日書面で通知する。なお、決定経
緯及び決定理由等に関する問合せには応じないものとする。
(2) 採用者とは内容を別途協議の上、契約を締結する。
（委託業務の実施に関して企画提案の内容
をそのまま実施することを約束するものではない。採用者と企画提案の内容をもとにして、
業務の履行に必要な具体的な条件などの協議を行い、調整が整った場合に随意契約の手続き
を行う。）
(3) 企画書等作成経費は参加者負担で行うこと。
（提出された企画書等の提出書類は返却しない。）
(4) 書類提出後の企画提案書等の修正又は変更は一切認めない。
(5) 委託業務の成果品の著作権は、別添の仕様書に定めたとおりとする。
(6) 本プロポーザルは、契約の準備行為として行うものであり、江戸川区議会の議決により予算
の減額された場合、事業目的の実現が可能な程度の減額にとどまる場合は、委託候補者の同
意が得られた場合に限り、事業内容に必要な変更を加えたうえで契約を締結し、事業を実施
-4-
する。事業目的の実現が不可能な程度の減額または予算が不成立となった場合は、契約を締
結しない。
12
連絡・問合せ先
江戸川区福祉部福祉推進課生きがい係尾崎
所在地：江戸川区中央 1−4−1
細淵
南棟 2 階 3 番
電話：03−5662−0039（直通）
FAX ：03−3652−9857
E-mail：[email protected]
-5-

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