Philipps-Universität Marburg

Am Fachbereich Biologie
Sonderforschungsbereichs TRR
möglichen Zeitpunkt befristet
terer Anschlussfinanzierung die
zeit) einer/eines
ist im Rahmen des neu eingerichteten DFG Transregio174 „Spatiotemporal dynamics of bacterial cells“ zum nächstbis zum 31.12.2020, mit der Möglichkeit der Verlängerung bei weidrittmittelfinanzierte Teilzeitstelle (50 % der regelmäßigen Arbeits-
Verwaltungsangestellten
zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages des Landes Hessen (TV-H)
Die einzustellende Person unterstützt die Leitung des TRR 174 in allen administrativen Belangen des
Sonderforschungsbereichs. Das Tätigkeitsfeld umfasst weiterhin die selbständige Erledigung umfassender Aufgaben im Sekretariat des Sonderforschungsbereichs (SFB). Dazu gehören insbesondere die
Organisation des Sekretariats, die Koordination des gesamten Konsortiums (16 Teilprojekte), die
Personalverwaltung sowie die Bewirtschaftung von Drittmitteln in erheblichem Umfang. Ein weiterer
wichtiger Aufgabenbereich betrifft die selbständige Korrespondenz mit Mitgliedern und Partnern des
Konsortiums, die Planung von Reisen, die Betreuung von Gästen, sowie die technische Mitarbeit an
Finanzierungsanträgen und Arbeitsberichten in (überwiegend) englischer und deutscher Sprache.
Weitere Tätigkeiten umfassen die Durchführung von Bestellungen mit Hilfe von SAP R/3 und WPS,
die selbständige administrative Organisation von internationalen Tagungen, die Mitarbeit an der
computergestützten Erstellung von Präsentationsmaterial sowie die Betreuung der Homepage des
SFB.
Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte/-r, Fremdsprachenkorrespondent/-in oder eine vergleichbare Qualifikation und die sichere Beherrschung der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift. Erwartet werden ferner sehr gute Kenntnisse in
gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere MS-Office (Word, Excel, PowerPoint). Erfahrung im Umgang mit dem elektronischen Bestellwesen (EBP/SAP) wäre wünschenswert. Weiterhin erforderlich
sind Flexibilität und Belastbarkeit bei zeitweilig kumulativem Arbeitsanfall. Eine hohe Eigenmotivation, soziale Kompetenz sowie die Fähigkeit zum selbständigen, strukturierten und präzisen Arbeiten
sind unabdingbar. Von Vorteil ist ferner Erfahrung im Bereich der universitären Verwaltung, der
Verwaltung von Drittmitteln (Materialwirtschaft, Verwendungsnachweise, etc.) und der Organisation
größerer Verbünde.
Wir bieten Ihnen ein spannendes Tätigkeitsfeld in einem freundlichen und internationalen Team mit
der Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich weiterzuentwickeln.
Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen
Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen – die Philipps-Universität bekennt sich zum
Ziel der familienfreundlichen Hochschule. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Bewerberinnen/Bewerber mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.
Bewerbungsunterlagen sind ausschließlich in einem PDF-Dokument bis zum 27.01.2017 unter
Angabe der Kennziffer fb17-0001-va-2017 an [email protected] zu senden.

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