Vorlage ohne jeglichen Kopf, nur mit Pfadnamen

Stellenausschreibung
Datum
04.01.2017
Kenn-Nr.:
282-16
Referat 118 (Zentrales Controlling)
Ort
Dienstorte: bundesweit in Standorten des Bundesamtes für Migration und
Flüchtlinge (BAMF)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
fünf Sachbearbeiterinnen bzw. Sachbearbeiter
Aufgabe /Funktion
Die Tätigkeiten sind mit Besoldungsgruppe A 13g BBesO bzw. der
Entgeltgruppe E 11TVöD bewertet.
1. Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre
oder
Sie sind bereits Beamtin oder Beamter des gehobenen Dienstes.
Dann werden Sie zunächst von Ihrer Stammbehörde mit dem Ziel der
Versetzung abgeordnet und Ihrer bisherigen Besoldungsgruppe
entsprechend beim BAMF eingesetzt.
Formale
Voraussetzungen:
2. Nachgewiesene Kenntnisse von und Erfahrungen mit ControllingIinstrumenten und -methoden
Zum Aufbau eines dezentralen Controllings zur adressatengerechten
Beratung und Unterstützung der operativen Referatsleitungen in
Controlling– und Steuerungsfragen werden Sachbearbeiterinnen und
Sachbearbeiter im Regionalcontrolling gesucht.
Von den Beschäftigten ist je eine der folgenden Regionen zu betreuen:
Aufgabengebiet
-
Nord (Berlin, Brandenburg, Niedersachsen, Hamburg, SchleswigHolstein, Bremen und Mecklenburg-Vorpommern)
-
Mitte (Nordrhein-Westfalen, Hessen, Rheinland-Pfalz und Saarland)
-
Süd (Baden-Württemberg, Bayern, Sachsen, Sachsen-Anhalt und
Thüringen)
Die Aufgaben gliedern sich folgendermaßen:
Aufgaben im Rahmen des Planungsprozesses:
 organisatorische, methodische und fachliche Vorbereitung
Unterstützung des Planungsprozesses im Zuständigkeitsbezirk

und
fachlich/methodische Unterstützung und fachlich operative Beratung
der Organisationseinheiten bei der Zielwertfindung
Aufgaben im Rahmen des Zielnachhaltungsprozesses:

Vorbereitung und Mitwirkung an den Performancedialogen mit der
Abteilungsleitung

Erstellung eines Performanceberichts für ausgewählte operative
Einheiten
im
Zuständigkeitsbezirk.
Abweichungsund
Ursachenanalysen zum Stand der Zielerreichung mit Ableitung von
Empfehlungen
sowie
Beratung
der
Abteilungsleitung
für
Steuerungsmaßnahmen zur Leistungssteigerung

Dokumentation vereinbarter Steuerungsmaßnahmen und Übernahme
des Maßnahmencontrollings und Nachhaltung der Umsetzung

anlassbezogene Sonderauswertungen, Erstellung von Berichten und
Analysen zur Zielerreichung für die Referatsleitungen

proaktive
Identifizierung
von
Schwachstellen
Verbesserungspotentialen im Zielnachhaltungsprozess
bzw.
Aufgaben im Rahmen der Führungsunterstützung:

Beratung der Referatsleitung aus operativ-fachlicher Sicht
Umsetzung und Entscheidung von Steuerungsmaßnahmen
zur

fachliche
Begleitung
und
operative
Nachhaltung
Umsetzungsphase von Steuerungsmaßnahmen
der

Bearbeitung von Monitorings und Abfragen für die zugeordneten
operativen Einheiten

Sicherstellung der Datenqualität auf Referatsebene
in
Aufgaben in der Zusammenarbeit in der Controlling-Organisation:

fachliche Unterstützung/Kommunikation/Austausch mit dem Zentralen
Controlling und dem Abteilungscontrolling
 Sicherstellung eines Wissenstransfers in der Controlling-Organisation
Erwartet werden folgende Kenntnisse und Fähigkeiten bzw. die
Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen:
Fachliche Anforderungen:
Wir erwarten:
Wir bieten:

Bereitschaft zur Weiterbildung bei der Controller Akademie

vertiefte Kenntnisse von Führungsinformationssystemen

vertiefte Kenntnisse relevanter MS-Office und IT-Fachanwendungen

Erfahrungen im Projekt- und Change Management

Grundkenntnisse der Aufgaben und Strukturen des BAMF
Persönliche Anforderungen:
 Flexibilität und hohe Reisebereitschaft zur Betreuung der regionalen
Standorte

Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen und verständlich
darzustellen

analytische Denkweise

Überzeugungs- und Durchsetzungsstärke

Sensibilität und Dienstleistungsorientierung

Moderations-, Präsentations- und Teamfähigkeit

eine abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit in einem motivierten
Team




eine gründliche Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben
eine familienbewusste Personalpolitik und flexible Arbeitszeiten zur
besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Teilnahme an internen und externen Veranstaltungen
vielfältige Fortbildungsangebote
Wenn Sie interessiert sind, dann bewerben Sie sich bitte bis zum
19.01.2017 über das im Internet eingestellte Online-System.
Der Link hierzu lautet:
https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/BAMF-2016-282/index.html
Bewerbungsverfahren:
Passwort und Account erhalten Sie unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse.
Bitte laden Sie dort bis zum Ende der Bewerbungsfrist auch Ihre
vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Nachweise und Zertifikate)
hoch.
Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen die
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vom Servicezentrum Personalgewinnung
des Bundesverwaltungsamtes unter der Rufnummer 022899358-8755 gern
zur Verfügung.
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Anmerkungen:
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Bei gleicher Eignung,
Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des
§ 8 Bundesgleichstellungsgesetz sowie schwerbehinderte Menschen
bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an
körperlicher Eignung verlangt.
Informationen zum BAMF und seinem Aufbau erhalten Sie im Internet
unter: www.bamf.de.
Bewerbungsfrist :
19.01.2017

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