参加者へのご案内

【参加者の皆様方へ】
１．受付について
総合受付は、琵琶湖ホテル 2 階に設置してあります。当日参加者は受付を済ませてか
らご聴講ください。
１－１．事前参加登録
事前参加登録者には事前に参加証（ネームカード）
・抄録集引換券を郵送して
ありますので、必ず参加証をご持参ください。総合受付にて抄録集引換券と引
き換えに抄録集をお受け取りください。
１－２．当日参加登録
当日参加登録される方は、参加申込書に必要事項を記入し参加費を添えて「当
日参加登録受付」へご提出ください。参加証と抄録集をお渡しいたします。
１－３．受付時間
１月 26 日（木）8：00 ～
１月 27 日（金）8：30 ～
２．参加証（ネームカード）について
会期中、各会場に入場（聴講）される場合は、必ず参加証が確認できるよう装着くだ
さい。尚、会場内での撮影は厳禁とさせていただきます。
３．抄録集について
抄録集にはセッション抄録のみを掲載しています。ポスター抄録は、１月 18 日頃大
会ホームページに PDF を掲載いたします。パスワードは事前参加登録された方にメー
ルでご案内します。また抄録集にも記載いたします。
４．共催セミナー整理券について
ランチョンセミナーおよびスイーツセミナーは、下記の時間より 3 階「瑠璃・ホワイ
エ」にて整理券を配布します。
１月 26 日（木）8：00 ～　※無くなり次第終了
５．懇親会について
懇親会を 1 月 26 日（木）18：00 より 3 階「瑠璃 central・west」にて開催します。
５－１．事前参加登録されている方
懇親会シールが貼付されている参加証を付けて、懇親会場に直接お越しくださ
い。
５－２．当日参加登録される方
当日参加登録される方は、前述の「当日参加登録受付」にて懇親会費をお支払
いください。
６．その他
６－１．クローク
３階ロビーに特設クロークを設けますのでご利用ください。
お預かり時間：１月 26 日（木）8：00 ～ 20：30
１月 27 日（金）8：30 ～ 12：30
６－２．駐車場
大会専用駐車場は用意していません。会場施設の有料駐車場をご利用ください。
６－３．喫煙所
お煙草をお吸いになる方は、2 階「喫煙所」をご利用ください。
６－４．インターネット接続
会場が提供する無線 LAN を無料で利用できます。
接続可能エリア： 2 階、 3 階のロビーおよび各会場
６－５．医療情報技師ポイント
本会参加で、日本医療情報学会医療情報技師更新制度 1 単位を取得できます。
ご希望の方は、 2 階総合受付へお申し出ください。
６－６．大会本部
会期中、 3 階「コバルト」に大会本部を設置します。

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