学術集会に参加される方へ

学術集会に参加される方へ
■開場時間
1 階 総合受付
8:45~17:00
1 階 講堂
9:00~17:20
1 階 クローク(大会議室)
8:45~17:45
■参加受付
1.事前参加登録をされた方(10 月 23 日までに参加費納入済の方)
◍
事前に送付されている参加証と抄録集を忘れずにご持参ください。
◍
当日、受付の必要はありません。参加証を着用の上、会場に直接お越しください。
2.当日参加登録をされる方
1F総合受付の「当日受付」窓口で、学術集会参加費をお支払いください。参加費と
引き換えに、参加証と抄録集(学会員の方は参加証のみ)をお受け取りください。
<学術集会参加費>
◍
日本在宅看護学会学会員の方:8,000 円
*学会員あてに 11 月上旬に送付されている、
「日本在宅看護学会誌(付第 5 回日
本在宅看護学会学術集会プログラム・抄録集)」を忘れずにご持参ください。
◍
非会員の方
:9,000 円
◍
大学院生
:3,000 円
◍ 大学生
:1,000 円
*大学生・大学院生の方は、学生証をご提示ください。
◍
お支払いは現金のみ承ります。
◍
学術集会参加費は、年会費とは別になります。
3.参加証(ネームカード)について
◍ 参加証(ネームカード)は、所属と氏名を各自ご記入の上、会場内では必ずご着用
ください。本館1F総合受付にカードホルダーを用意しております。首から下げて
ご使用ください。
4.抄録集販売
◍
抄録集は学術集会開催中、1 部 3,000 円で販売いたします。
■ ランチョンセミナー
◍
ランチョンセミナーは昼食をとりながら看護の新しい知見について学ぶ機会です。
◍ ランチョンセミナーは 2 題あります。各セミナー定員は 100 名です。ご希望の内容
をご確認ください。
◍ 参加をご希望の方は、当日 8:45 から本館1F総合受付の「ランチョンセミナー受
付」にて配布する、参加整理券をお受け取りください。参加整理券を受け取る際は、
学術集会参加証(ネームカード)をご提示ください。定員になり次第、締め切らせ
ていただきますので、あらかじめご了承ください。
◍ ランチョンセミナー会場への入場は 12 時 30 分からです。整理券はランチョンセミ
ナー開始 5 分後、無効になります。ランチョンセミナー開始 5 分後より、昼食に余
剰がある場合には順次、整理券をお持ちでない方に入場していただきます。
■交流集会
◍
交流集会は、企画者が特定のテーマや新しいケア・教育・研究方法などについて、
ディスカッション、ワークショップ、あるは実演など自由な発想で企画し、規定の
時間の中で自主的に運営実施し、会員相互の情報・意見交換の場とするものです。
◍
開始時間の 10 分前から入場が可能です。
■企業・書籍展示
◍ 10:00~16:30 に、2F展示会場にて行います。
■総会
◍ 総会は、9:00~9:30 に 1 階講堂(アリスCセントジョンメモリアルホール)に
て開催されます。
◍ 会員の方は参加証(ネームカード)をご用意いただき、会場入口で総会資料をお受
け取りの上、ご参加ください。
■その他
1.会場利用にあたって
◍ 発表会場内では携帯電話はマナーモードに設定し、周りの方のご迷惑とならないよ
うご配慮ください。
◍ 発表者の承諾を得ずに、発表に関わる撮影・録音を行うことは禁止させていただき
ます。
2.昼食会場・休憩コーナー
◍ 402 に昼食会場を設置いたします。ご利用時間は 11:00~13:30 です。
昼食会場で軽食の販売をいたしますが、近隣店舗でご購入されたものなど、
自由にお持込みください。
◍
2 階企業展示スペースに休憩コーナーを設けます。利用時間は 10:00~16:30 です。
◍ 会場周辺の飲食店や販売店のご案内を 1 階総合受付に設置しております。
3.自動販売機(飲み物、スナックなど)
◍
2 階企業展示コーナーにあります。
4.クローク
◍ 1 階に設置いたします。
◍ 開設時間は、8:45~17:45 です。
◍
手荷物及びコート類をお預かりいたします。なお、貴重品、パソコン、壊れもの、
食品類はお預かりできません。保管の責任は当方では負いかねますので、ご承知お
きください。
5.会場内での呼び出し
◍ 会場内での呼び出しは行いませんが、1 階総合受付前に伝言板を設置いたしますの
で、ご利用ください。
6.災害発生時の避難
◍ 災害発生時は、各会場の避難アナウンスに従ってください。
7.その他
◍ 会場および敷地内は禁煙ですので、ご協力をお願いいたします。
◍ 当日は会場に学会広報や報道関係の写真撮影が入ります。ご了承くださいますよう
お願いいたします。
◍ 会場内にはスタッフ証を付けた実行委員がおりますので、お困りの際はお声かけく
ださい。