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クラウド型勤怠管理・交通費精算ソリューション
kincone (キンコン)のご紹介
株式会社ソウルウェア
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kinconeとは？
外出の多い営業担当が毎月の交通費をExcelにまとめ、紙に出力して経理担当へ提出。経理担当は
紙を見ながら一つずつチェック。kinconeはこのような毎月の“見えないコスト”を大幅に削減します。
kinconeアプリをインストールしたスマートフォンをタイムレコーダーとして利用。
従業員がSuicaやPASMO、モバイルSuicaなどのIC定期券をタッチするだけで、出勤/退勤時間と交通
費情報を同時に読み取ります。
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iOS端末とAndroid端末に対応
kinconeでは、お客様のお手持ちの端末に合わせiOS版※1 ,2とAndroid版※3に対応しています。
※1 iOS版kincone動作端末：
iPhone（4S～）,iPad Air,iPad（第3世代～）, iPad mini Retinaディスプレイモデル,iPad mini, iPod touch（第5世代～）
※2 iOS端末以外にFeliCaリーダー(RC-S390)が別途必要です
※3 Android版kinconeはNFC機能付端末が必要です。動作確認済端末についてはお問合せください。
使い方は簡単
Suica、PASMO などの交通系ICカード※4,5をスマートフォンやFeliCaリーダーにタッチし、「キンコン♪」と鳴ったら
読み取り完了。
出勤/退勤の打刻と同時に交通費情報を読み取りますが、交通費のみ、勤怠のみの読み取りも可能です。
※4 一部を除く全国の交通系ICカードに対応しております。
※5 PITAPAのポストペイでご利用になった区間には対応しておりません。
3
利用イメージ
＜iOS版＞
kinconeアプリをインストールしたiPod touchや
iPhoneなどのiOS端末にFelicaカードリーダー
をBluetooth接続。
タイムレコーダーとして事務所に設置。
＜Android版＞
NFC機能付きAndroidスマートフォンやタブレットにkinconeアプリを
インストール。FeliCaカードリーダー不要。
「長期出張等でICカードの19件以上前のデータが消えてしまう」
という心配もなく、社外で仕事をすることの多いノマドワーカーにも。
※NFC機能のないAndroidスマートフォンにおいても、FeliCaリーダーを接続して
「kincone」をご利用いただけるよう今後開発予定です。
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交通費精算機能
利用した交通機関情報（改札駅の入場／退場
情報と運賃情報）をクラウド上で管理できます。
指定期間ごとの一覧表示やCSV形式でのデー
タダウンロードも可能です。
※バスの乗降にも対応しますがバス停情報は空になります。
※業務外の移動情報は一覧から除外することが可能です。
訪問先の情報はグループウェア※1から取得して簡単
に登録できます。
※1 GoogleCalendarのみ
cybouzu.com（Office、ガルーン）、Outlook.com対応予定
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勤怠管理機能
勤怠情報がクラウド上で管理できます。
管理画面上での一覧表示、打刻漏れ・打刻
ミスなどの修正を行えるほか、CSV形式での
データダウンロードも可能です。
ICカードによる打刻のほか、WEB画面での
打刻も可能です。
※WEB打刻を行った場合は交通費は記録されません。
通常の出退勤と休憩時間の管理に加え、
徹夜業務や時間外労働、遅刻・早退の管理
も行うことができます。
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経理担当者向け機能
経理担当者は全社、部署ごとに勤務状況、交通費
のデータを一括ダウンロードできます。
ファイルフォーマットはカスタマイズ可能です。
※フォーマットはCSV、エクセルに対応
※ファイルフォーマットのカスタマイズは別途お見積りいたします。
簡易ワークフロー機能で、従業員の申請状況確認や
差し戻しを行えます。
※組織に応じて承認フローを設定する場合には、kintone連携版を
ご検討ください。
7
不正防止機能
従業員が手入力で新規入力・編集したデータは出退勤・
交通費共に青く表示され、管理者からも確認することが
できます。
これら新規入力・編集データはEXCEL・CSVのダウンロード
ファイルの枠外にアスタリスク(*)が付与されます。
ｓ
ｓ
社外からWEB勤怠打刻を行った場合、打刻を行った場
所が地図上で確認できます。
※PCとスマｰトフォンに対応
8
不正防止機能
勤怠・交通費情報を「編集できる・できない」権限を
選択できます。
編集ができない権限に設定された従業員の勤怠・交通
費情報は、管理者・経理担当者側で編集できます。
※編集ができない権限では、プライベートなどの交通費の削除のみ可能。
打刻できる場所を選択できます。
会社だけ、またはスマートフォンを使って社外でも、と
選択することができます。
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価格
コース
価格（1ユーザ）
勤怠
交通費
ワークフロー
カスタマイズ
ベーシックプラン
200円（税抜）/月
○
○
△
×
kintone連携プラン
250円（税抜）/月
○
○
○
○
kintone連携版のワークフロー機能にはkintoneのプロセス管理機能を利用しているため、組織のルールに
応じて細かな設定が可能になります。
kintone連携プランの詳細はお問い合わせください。
＜kintone連携版カスタマイズ例＞
• プロジェクト管理機能と勤怠情報を合わせて工数の予実管理に活用
• 交通費と案件を紐づけて原価管理に活用
• シフトをkintoneで作成して予実管理
※カスタマイズには別途費用が発生いたします。
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株式会社ソウルウェア
http://soulware.jp
[email protected]
kincone担当
https://kincone.com
[email protected]
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