Meldeverfahren an die Berufsgenossenschaft

Meldeverfahren an die Berufsgenossenschaft
Bereich: LOHN - Info für Anwender Nr. 1635
Inhaltsverzeichnis
1.
Ziel
3
2.
Vorgehensweise
3
2.1.
Berufsgenossenschaftsdaten des Arbeitgebers
4
2.2.
Berufsgenossenschaft in den Personaldaten
5
2.3.
Ermittlung des BG-Brutto
6
2.4.
Ermittlung der BG-Stunden
7
2.5.
Meldeinhalte der UV-Jahresmeldung
8
2.6.
Auswertungen für BG-Brutto und BG-Stunden
9
3.
Details
12
3.1.
Korrektur des BG-Brutto
13
3.2.
Korrektur der BG-Stunden
13
3.3.
Rückwirkende Änderung der BG-Mitgliedsnummer
14
3.4.
Rückwirkende Änderung der BG-Betriebsnummer
15
3.5.
Rückwirkende Änderung der BG-Pflicht
16
3.6.
Rückwirkende Änderung des Gefahrentarifs
16
3.7.
Zwei Berufsgenossenschaften in einem Veranlagungsjahr
17
3.8.
Aktualisierung der Berufsgenossenschaften und deren Gefahrentarife
18
3.9.
Steuerpflichtige Lohnarten aus dem BG-Brutto ausschließen
18
3.10.
Steuerfreie Lohnarten ins BG-Brutto aufnehmen
18
3.11.
BG-Stunden bei Gehaltsempfängern
19
3.12.
Keiner Berufsgenossenschaft zugeordnet
19
3.13.
Zugehörigkeit zur BG ist noch ungeklärt
20
3.14.
BG-Gründe
20
Autor: BAS / 28.12.2016
© 2016 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG
3.15.
Lohnkontovorträge Berufsgenossenschaft
21
3.16.
Ausweis BG-Entgelt mit 0,00
22
3.17.
Besonderheiten der Meldung 92
22
4.
Wichtige Informationen
23
Autor: BAS / 28.12.2016
© 2016 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG
Seite 3
Info für Anwender Nr. 1635
1.
Ziel
Durch die Einführung der UV-Jahresmeldung zum 01.01.2016 sind alle relevanten Daten zur Berufsgenossenschaft ausschließlich mit der neuen Meldung mit dem Grund 92 »UV-Jahresmeldung« zu erstellen und zu melden.
Die Meldung wird automatisch im Berechnungsmonat Januar für das Vorjahr erstellt und an die Krankenkassen versendet. Die Krankenkasse leitet diese Daten an die Rentenversicherung weiter.
Im Einzelnen sind dies folgende Daten:
§ die für den Arbeitgeber zuständige Berufsgenossenschaft
§ die Mitgliedsnummer des Arbeitgebers
§ die Gefahrentarifstelle des Arbeitnehmers
§ das berufsgenossenschaftspflichtige Arbeitsentgelt
Bis auf Weiteres muss der jährliche Lohnnachweis bei der Berufsgenossenschaft zusätzlich in Papierform abgegeben werden. Als Ausfüllhilfe steht Ihnen nach der Monatsberechnung Januar folgende Auswertung für das Vorjahr zur Verfügung:
»Auswertungen | Allgemeine Auswertungen | Vorjahresordner | BG - Gemeldete Jahreswerte 9 «.
Nicht berechnet wird bei der monatlichen Lohnabrechnung der Beitrag zur Berufsgenossenschaft.
Dieser wird weiterhin von den Berufsgenossenschaften selbst festgesetzt.
Alle nötigen Stammdaten sind in Agenda LOHN hinterlegt:
§ alle derzeit gültigen Berufsgenossenschaften
§ alle zu den Berufsgenossenschaften gehörenden Gefahrentarifstellen
Mandant ist keiner Berufsgenossenschaft zugeordnet
Zugehörigkeit zur BG ist noch ungeklärt
2.
19
oder
20
Vorgehensweise
Überblick
4
1. Berufsgenossenschaftsdaten des Arbeitgebers
2. Berufsgenossenschaft in den Personaldaten
3. Ermittlung des BG-Brutto
6
4. Ermittlung der BG-Stunden
7
5. Meldeinhalte der UV-Jahresmeldung
8
6. Auswertungen für BG-Brutto und BG-Stunden
Autor: BAS / 28.12.2016
5
9
© 2016 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG
Seite 4
Info für Anwender Nr. 1635
2.1.
Berufsgenossenschaftsdaten des Arbeitgebers
Berufsgenossenschaftsdaten des Arbeitgebers
Hinweis
Halten Sie zur Erfassung der Stammdaten den aktuellsten Veranlagungsbescheid bzw. die Mitteilung der Berufsgenossenschaft mit Angabe der PIN bereit.
1.
»Stammdaten | Mandanten-Programmdaten | Register: BG«.
2. Zuständige Berufsgenossenschaft auswählen.
3. Mitgliedsnummer des Arbeitgebers und die von der Berufsgenossenschaft vergebene PIN erfassen.
4. Beim Abspeichern der Mandanten-Programmdaten wird automatisch die Abfrage der Stammdaten
für das jeweilige Jahr erstellt. Nr. 1704 Digitaler Lohnnachweis.
5. Nach dem Speichern der Mandanten-Programmdaten können Sie durch Bestätigung einer Abfrage
bei allen aktiv beschäftigten Arbeitnehmern die gleiche Gefahrentarifstelle hinterlegen. Diese kann
in den Personaldaten jederzeit geändert werden.
Ermittlung der Stunden für die Berufsgenossenschaft
Durch Aktivierung der Option fließen alle bezahlten, jedoch nicht geleisteten Stunden in die Ermittlung der BG-Stunden. Beachten Sie hierzu die Schlüsselung in den Lohnarten (z.B. Lohnfortzahlung, Krankheit, Urlaub).
Hinweise
Die Berufsgenossenschaften behandeln die Berücksichtigung der Stunden unterschiedlich. Fragen Sie im Zweifelsfall bei der für Sie zuständigen Berufsgenossenschaft nach!
§ Anwesenheitsstunden und Überstunden fließen immer ausnahmslos in die Berechnung der BGStunden ein.
§
Eine manuelle Anlage von Berufsgenossenschaften durch den Anwender ist nicht vorgesehen und
auch nicht möglich.
Zusatzinformationen
Die Angaben in den Feldern »Höchstjahresarbeitsverdienst« und »Vollarbeiterrichtwert« werden
durch die Auswahl der Betriebsnummer automatisch gefüllt. Diese Angaben resultieren aus der
Stammdatentabelle der Berufsgenossenschaften und sind durch deren Satzungen vorgegeben.
Autor: BAS / 28.12.2016
© 2016 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG
Seite 5
Info für Anwender Nr. 1635
2.2.
Berufsgenossenschaft in den Personaldaten
Berufsgenossenschaft in den Personaldaten
»Stammdaten | Personaldaten | Mitarbeiter öffnen | Register BG«.
Betriebsnummer
Berufsgenossenschaft aus den Mandanten-Programmdaten.
BG-Pflicht
Keine BG-Pflicht des Arbeitnehmers, weil
§ Befreiung von BG-Pflicht gem. SGB VII (z. B. Gesellschafter Geschäftsführer)
§ Keine BG-Pflicht wegen Auslandsbeschäftigung
Gefahrentarifstellen
Hinterlegen Sie eine Gefahrentarifstelle für Mitarbeiter, wenn abweichend von Einstellung in den Mandanten-Programmdaten.
Mehrere Gefahrentarife
Sie haben die Möglichkeit, bei jedem Arbeitnehmer bis zu zwei Gefahrentarifstellen zu hinterlegen und
eine prozentuale Aufteilung vorzunehmen. Über den Auswahlpfeil werden die Gefahrentarife angezeigt.
Abweichender Gefahrentarif/Abweichende Berufsgenossenschaft
§
Option: <Abweichender Gefahrentarif zur Berufsgenossenschaft in den Mandanten-Programmdaten>
Sie können einem Mitarbeiter einen Gefahrentarif zuordnen, der von der Berufsgenossenschaft
in den Mandanten-Programmdaten abweicht. Das kommt vor, wenn sich eine Berufsgenossenschaft bei einer anderen Berufsgenossenschaft einen Gefahrentarif »entleiht«.
§
Option: <Abweichende Berufsgenossenschaft zu den Mandanten-Programmdaten>
In einzelnen Fällen können Arbeitgeber mit sehr unterschiedlichen Tätigkeitsbereichen mehreren Berufsgenossenschaften zugeordnet sein. Bei Aktivierung des Kontrollkästchens »Abweichende Berufsgenossenschaft zu den Mandanten-Programmdaten« haben Sie die Möglichkeit,
einzelne Mitarbeiter einer von den Mandanten-Programmdaten abweichenden Berufsgenossenschaft zuzuordnen.
Autor: BAS / 28.12.2016
© 2016 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG
Seite 6
Info für Anwender Nr. 1635
2.3.
Ermittlung des BG-Brutto
Ermittlung des BG-Brutto
1. In das BG-Brutto fließen alle steuerpflichtigen Lohnarten, die im Feld »Steuer« einen der folgenden
Einträge haben:
§
Laufender Bezug – Monatstabelle
§
Sonstiger Bezug – Jahrestabelle
§
Mehrjähriger Bezug – (1/5 Steuersatz)
2. Nicht in das BG-Brutto fließen folgende Lohnarten:
§
pauschal besteuerte Lohnarten
§
steuerfreie Lohnarten
3. Ausnahmen (Lohnarten, die trotz Steuerfreiheit/Pauschalbesteuerung in das BG-Brutto fließen):
§
steuerfreie Nacht, Sonn- und Feiertagszuschläge (Lohnarten 0100 bis 0105)
§
Zukunftssicherungsleistungen (Direktversicherungen), die den sozialversicherungsfreien Betrag
von 4 % der Beitragsbemessungsgrenze in der Rentenversicherung übersteigen
§
Pauschal versteuerte Zukunftssicherungsleistungen aus Entgeltumwandlungen laufender Bezüge (Aus Altverträgen bis 31.12.2004)
§
Geschenke an Arbeitnehmer (Lohnart 0134)
Hinweise
§
Überprüfen Sie, ob diese von uns getroffene Voreinstellung mit den Vorgaben der Satzung Ihrer
Berufsgenossenschaft übereinstimmt!
§
Überprüfen Sie alle individuell von Ihnen angelegten Lohnarten (Lohnarten > Nr. 0999)!
Lesen Sie in den Details wie Sie:
Steuerpflichtige Lohnarten aus dem BG-Brutto ausschließen auf Seite 18 .
Steuerfreie Lohnarten ins BG-Brutto aufnehmen auf Seite 18.
Autor: BAS / 28.12.2016
© 2016 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG
Seite 7
Info für Anwender Nr. 1635
2.4.
Ermittlung der BG-Stunden
Ermittlung der BG-Stunden
Achtung
Besonders bei der Abrechnung von Gehaltsempfängern, die zusätzlich Stunden bezahlt bekommen, ist auf eine korrekte Schlüsselung der zusätzlichen Stunden zu achten.
Lesen Sie hierzu mehr auf Seite 19.
Die geleisteten Stunden werden nicht im Datensatz der Meldung mit dem Grund 92 »UV-Jahresmeldung« an die Berufsgenossenschaften gemeldet. Die Stunden sind für den manuellen Lohnnachweis
an die Berufsgenossenschaft relevant.
LOHN holt die Anzahl der Stunden aus folgenden Quellen:
§ Stundenlohnempfänger:
Stunden aus den von Ihnen erfassten Stundenlohnarten.
§ Gehaltsempfänger:
»Stammdaten | Personaldaten | Mitarbeiter öffnen | Register Arbeitszeit« bzw.
bei der Option <Anwesenheit lt. Arbeitsstunden automatisch im Kalender buchen>.
Hinweis
Wenn Lohnarten mit dem Eintrag »Bezahlte Stunden (nicht geleistet)« berücksichtigt werden sollen,
aktivieren Sie folgende Option: »Stammdaten | Mandanten-Programmdaten | Register: BG«: <Bezahlte, nicht geleistete Stunden berücksichtigen (Lohnfortzahlung, Urlaub)>!
Autor: BAS / 28.12.2016
© 2016 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG
Seite 8
Info für Anwender Nr. 1635
2.5.
Meldeinhalte der UV-Jahresmeldung
1. Anzeige der Meldeinhalte der UV-Jahresmeldung unter »DEÜV-Dateien senden«
1.
»Transfer | DEÜV-Dateien senden | Spalte: Inhalte anzeigen«.
2. Klick auf
.
Im Bereich der Meldungen klicken Sie zur Detailansicht auf das Symbol
.
3. Die im Meldesatz enthaltenen Berufsgenossenschaftsdaten werden angezeigt:
Autor: BAS / 28.12.2016
© 2016 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG
Seite 9
Info für Anwender Nr. 1635
2. Anzeige der Berufsgenossenschaften im DEÜV-Protokoll
1.
»Transfer | DEÜV-Protokoll«.
Im DEÜV-Protokoll finden Sie in der jeweiligen SV-Meldung die Spalte »BG-Info«.
2. Im Bereich BG-Info auf das Symbol
genossenschaftsdaten anzeigen zu lassen.
klicken, um die im Meldesatz übermittelten Berufs-
Die Bedeutung der Einträge in der Spalte »BG-Grund« finden Sie auf Seite
2.6.
20
beschrieben.
Auswertungen für BG-Brutto und BG-Stunden
Überblick
1. Allgemein
2. Lohnkonto
10
10
3. Berufsgenossenschaftsliste
11
4. Berufsgenossenschaft – gemeldete Jahreswerte Teil II
5. UV-Jahresmeldung - Gemeldete Jahreswerte Teil I
Autor: BAS / 28.12.2016
11
12
© 2016 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG
Seite 10
Info für Anwender Nr. 1635
1.
Allgemein
Der Arbeitgeber meldet je Gefahrtarifstelle an die Berufsgenossenschaft:
1. Das beitragspflichtige Arbeitsentgelt (BG-Entgelt) des Arbeitnehmers unter Berücksichtigung:
§
Höchst-Jahres-Arbeitsentgelt
2. Die BG-Stunden des Arbeitnehmers unter Berücksichtigung
§
Vollarbeiter-Richtwert
Höchst-Jahres-Arbeitsentgelt
Das Höchstarbeitsentgelt ist die Obergrenze, bis zu der das Arbeitsentgelt der Versicherten zur Berechnung herangezogen wird. Sofern das Jahresarbeitsentgelt eines Arbeitnehmers oberhalb dieser
Grenze liegt, ist es zu kürzen.
BG-Stunden begrenzt auf Vollarbeiterrichtwert
Eine Kürzung ist vorzunehmen, falls der Vollarbeiterrichtwert im Jahr überschritten wird.
Die Werte in den folgenden Auswertungen sind unterschiedlich dargestellt:
Auswertung
BG-Brutto/ BG-Stunden
Lohnkonto
nicht umgerechnet
Berufsgenossenschaftsliste
nicht umgerechnet
Berufsgenossenschaft – Gemeldete Jahreswerte Teil II
bereits umgerechnet
UV-Jahresmeldung (Meldung 92) - Gemeldete Jahreswerte Teil I
bereits umgerechnet
2. Lohnkonto
Im Lohnkonto (Zeile BG-Stunden und BG-Brutto) wird keine Umrechnung auf das Höchst-Jahres-Arbeitsentgelt/ Vollarbeiter-Richtwert vorgenommen.
Mandanten-Programmdaten
Lohnkonto: Keine Umrechnung
Autor: BAS / 28.12.2016
© 2016 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG
Seite 11
Info für Anwender Nr. 1635
3. Berufsgenossenschaftsliste
Keine Umrechnung auf das Höchst-Jahres-Arbeitsentgelt bzw. Vollarbeiter-Richtwert.
Mandanten-Programmdaten
Berufsgenossenschaftsliste
4. Berufsgenossenschaft - Gemeldete Jahreswerte Teil II
Umrechnung auf das Höchst-Jahres-Arbeitsentgelt bzw. Vollarbeiter-Richtwert vorgenommen.
Die Liste enthält die Werte für den Jahreslohnnachweis für die Berufsgenossenschaft. Die Auswertung
wird bei der Monatsabrechnung Januar erzeugt und unter » Allgemeine Auswertungen | Jahresordner (Vorjahr)« gespeichert:
Autor: BAS / 28.12.2016
© 2016 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG
Seite 12
Info für Anwender Nr. 1635
5. UV-Jahresmeldung - Gemeldete Jahreswerte Teil I
Umrechnung auf das Höchst-Jahres-Arbeitsentgelt bzw. Vollarbeiter-Richtwert vorgenommen. Die
Spalte »BG-Stunden« dient rein informativen Zwecken.
Mandanten-Programmdaten
BG-Gemeldete Jahreswerte Teil I - UV-Jahresmeldung (Meldung 92)
3.
Details
Überblick
1. Korrektur des BG-Brutto
13
2. Korrektur der BG-Stunden
13
3. Rückwirkende Änderung der BG-Mitgliedsnummer
4. Rückwirkende Änderung der BG-Betriebsnummer
5. Rückwirkende Änderung der BG-Pflicht
14
15
16
6. Rückwirkende Änderung des Gefahrentarifs
16
7. Aktualisierung der Berufsgenossenschaften und deren Gefahrentarife
8. Steuerpflichtige Lohnarten aus dem BG-Brutto ausschließen
9. Steuerfreie Lohnarten ins BG-Brutto aufnehmen
10. BG-Stunden bei Gehaltsempfängern
12. Zugehörigkeit zur BG ist noch ungeklärt
18
19
20
20
14. Lohnkontovorträge Berufsgenossenschaft
15. Ausweis BG-Entgelt mit 0,00
21
22
16. Besonderheiten der Meldung 92
Autor: BAS / 28.12.2016
18
19
11. Keiner Berufsgenossenschaft zugeordnet
13. BG-Gründe
18
22
© 2016 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG
Seite 13
Info für Anwender Nr. 1635
3.1.
Korrektur des BG-Brutto
Korrektur des BG-Brutto
Ein falsches BG-Brutto entsteht durch eine falsch verwendete Lohnart und/oder die Verwendung einer
falsch geschlüsselten Lohnart. In Ermittlung des BG Brutto 6 wird erklärt, welche Lohnarten in das
BG-Brutto einfließen.
Zur rückwirkenden Korrektur gehen Sie wie folgt vor:
1.
»Bearbeitung | Nachberechnung Bezüge«
Erfassen Sie die falsche Lohnart je Monat mit Minus.
2.
»Bearbeitung | Nachberechnung Bezüge«
Erfassen Sie die richtige Lohnart je Monat mit Plus.
Hinweis
§ Ändern Sie die Einstellungen an der falsch verwendeten Lohnart nicht, da dies nur Auswirkungen auf die aktuelle Abrechnung hat.
§ Beachten Sie, dass Änderungen an Lohnarten immer mandantenübergreifend gültig sind.
§ Nachträgliche Änderungen am BG-Brutto führen zu einer Stornierung und einer Neu-Meldung
mit dem Abgabegrund 92 »UV-Jahresmeldung«.
3.2.
Korrektur der BG-Stunden
Nachberechnung Bezüge
Fehler bei der Berechnung der Stunden aus Vormonaten können Sie wir folgt korrigieren:
1.
»Bearbeitung | Nachberechnung Bezüge«.
2. Erfassen Sie für jeden fehlerhaften Monat einen Datensatz mit der
Lohnart ZGEL – Geleistete Stunden und der jeweiligen Differenz.
Hinweis
Mit der Lohnart ZGEL werden die Anwesenheitsstunden und die BG-Stunden korrigiert.
Autor: BAS / 28.12.2016
© 2016 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG
Seite 14
Info für Anwender Nr. 1635
3.3.
Rückwirkende Änderung der BG-Mitgliedsnummer
Rückwirkende Änderung der BG-Mitgliedsnummer
Wenn sich die BG-Mitgliedsnummer ändert, die BG-Betriebsnummer aber gleich bleibt, wird für diesen
Zeitraum die UV-Jahresmeldung automatisch korrigiert.
1.
»Stammdaten | Mandanten-Programmdaten | Register: BG«.
2. Ändern Sie die BG-Mitgliedsnummer.
3. Nach der Monatsberechnung sind die erzeugten UV-Meldungen in den Allgemeinen Auswertungen
abgelegt und stehen zum Versand bereit.
»Auswertungen | Allgemeine Auswertungen | Ordner des Vorjahres | BG-Gemeldete Jahreswerte
Teil I+II«.
Hinweis
Es werden ausschließlich die UV-Jahresmeldungen Meldegrund 92 neu erzeugt.
Autor: BAS / 28.12.2016
© 2016 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG
Seite 15
Info für Anwender Nr. 1635
3.4.
Rückwirkende Änderung der BG-Betriebsnummer
Rückwirkende Änderung der BG-Betriebsnummer
Wenn Sie die BG-Betriebsnummer für bereits abgeschlossene Zeiträume ändern möchten, gehen Sie
wie folgt vor:
1.
»Stammdaten | Mandanten-Programmdaten | Register: BG«.
2. Berufsgenossenschaft öffnen.
3. Ändern Sie die BG-Betriebsnummer.
4. Es erscheint folgender Hinweis:
5. Wählen Sie die Option: <Ja! Im Folgenden wähle ich den neuen Gefahrentarif aus. Die Korrektur
soll automatisch durchgeführt werden>.
6. Wählen Sie den neuen Gefahrentarif aus.
7. Es erscheint folgender Hinweis:
Autor: BAS / 28.12.2016
© 2016 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG
Info für Anwender Nr. 1635
3.5.
Seite 16
Rückwirkende Änderung der BG-Pflicht
Rückwirkende Änderung der BG-Pflicht
»Personaldaten | Mitarbeiter öffnen | Schaltfläche <Nachberechnung Personaldaten öffnen>«.
Die BG-Pflicht kann über die Nachberechnung bis einschließlich Januar des Vorjahres nachberechnet
werden.
3.6.
Rückwirkende Änderung des Gefahrentarifs
Rückwirkende Änderung des Gefahrentarifs
»Personaldaten | Mitarbeiter öffnen | Schaltfläche <Nachberechnung Personaldaten öffnen>«.
Der Gefahrentarif (innerhalb der oben angezeigten BG) kann über die Nachberechnung bis einschließlich Januar des Vorjahres nachberechnet werden.
Autor: BAS / 28.12.2016
© 2016 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG
Seite 17
Info für Anwender Nr. 1635
3.7.
Zwei Berufsgenossenschaften in einem Veranlagungsjahr
Erfassen Sie bei einem unterjährigen Wechsel der Berufsgenossenschaft eine neue Haupt-Berufsgenossenschaft mit der korrekten Gültigkeit.
Neue Haupt-Berufsgenossenschaft erfassen
1.
»Stammdaten | Mandanten-Programmdaten | Register: BG«.
2. Klick auf
.
3. »Gültig ab Monat/Jahr« erfassen.
4. Neue Berufsgenossenschaft auswählen.
5. Mitgliedsnummer und PIN Arbeitgeber erfassen.
6. Beim Abspeichern erscheint folgende Hinweismeldung:
7. Wählen Sie <Ja! Im Folgenden wähle ich den neuen Gefahrentarif aus. Die Korrektur soll automatisch durchgeführt werden>.
8. Es wird automatisch die neue Haupt-BG in die Personaldaten übernommen und eine Korrektur der
BG-Werte erzeugt.
Autor: BAS / 28.12.2016
© 2016 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG
Seite 18
Info für Anwender Nr. 1635
3.8.
Aktualisierung der Berufsgenossenschaften und deren Gefahrentarife
Aktualisierung der Berufsgenossenschaften und deren Gefahrentarife
Die Berufsgenossenschaften und deren Gefahrentarife werden durch Agenda UPDATE aktualisiert.
Sollte eine manuelle Aktualisierung notwendig sein, dann haben Sie die Möglichkeit, diese über
»Transfer | Import aus dem Internet | Import Berufsgenossenschaften/Versorgungswerke« vorzunehmen.
3.9.
Steuerpflichtige Lohnarten aus dem BG-Brutto ausschließen
Steuerpflichtige Lohnarten aus dem BG-Brutto ausschließen
Schlüsseln Sie hierzu die Lohnart im Feld »Diverses« auf die Option:
<Steuerpfl. Bezug nicht zum Berufsgen. Brutto>.
3.10.
Steuerfreie Lohnarten ins BG-Brutto aufnehmen
Steuerfreie Lohnarten ins BG-Brutto aufnehmen
Schlüsseln Sie hierzu die Lohnart im Feld »LSt-Karte« auf <Steuerfreier Bezug zum BG-Brutto>.
Autor: BAS / 28.12.2016
© 2016 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG
Seite 19
Info für Anwender Nr. 1635
3.11.
BG-Stunden bei Gehaltsempfängern
BG-Stunden bei Gehaltsempfängern
Wenn Sie bei einem Gehaltsempfänger eine Lohnart mit Mengenbezeichnung »Betrag oder Menge«
verwenden, zählen bei diesem Arbeitnehmer immer die Stunden aus den Personaldaten.
»Personaldaten | Mitarbeiter öffnen | Register Arbeitszeit«
Lohnarten mit der Mengenbezeichnung »Überstunden« werden zu den Stunden hinzugerechnet.
Achtung
Sobald Sie zusätzlich eine Lohnart mit der Mengenbezeichnung »Anwesenheitsstunden« verwenden, zählen die Angaben aus den Personaldaten nicht mehr. Es zählen lediglich die Anzahl dieser
Stunden. Die Lohnarten mit diesen Mengenbezeichnungen zählen immer ausschließlich und vorrangig.
3.12.
Keiner Berufsgenossenschaft zugeordnet
Keiner Berufsgenossenschaft zugeordnet
Die Erfassung einer Berufsgenossenschaft in den Mandanten-Programmdaten ist Musseingabe.
Grundsätzlich ist jeder Arbeitgeber beitragspflichtig zur Berufsgenossenschaft. Das gilt auch, wenn die
angestellten Arbeitnehmer nicht BG-pflichtig sind (z. B. Gesellschafter Geschäftsführer).
In Zweifelsfragen wenden Sie sich an den DGUV (Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung):
http://www.dguv.de/de/index.jsp
Autor: BAS / 28.12.2016
© 2016 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG
Seite 20
Info für Anwender Nr. 1635
3.13.
Zugehörigkeit zur BG ist noch ungeklärt
Zugehörigkeit zur BG ist noch ungeklärt
Bereits durch die Anzeige der Aufnahme einer unternehmerischen Tätigkeit wird die Pflicht zur Zugehörigkeit einer BG ausgelöst.
Wer ein Unternehmen eröffnet, muss dieses binnen einer Woche beim zuständigen Unfallversicherungsträger anmelden (§ 192 Sozialgesetzbuch VII). Diese Meldepflicht besteht unabhängig davon, ob
Arbeitnehmer beschäftigt sind!
Bitte gehen Sie wie folgt vor:
1. Halten Sie Rücksprache mit Ihrem Mandanten! Hat er sein Gewerbe angemeldet und sich bei der
BG gemeldet?
2. In Zweifelsfragen wenden Sie sich bitte an die DGUV (Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung).
Telefon: 0800 60 50 40 4.
3.14.
BG-Gründe
BG-Gründe
Leerzeichen Ohne Besonderheiten
A07
Meldungen für Arbeitnehmer der UV-Träger
A08
Unternehmen ist Mitglied bei einer landwirtschaftlichen Berufsgenossenschaft
A09
UV-Beitrag wird nicht nach dem Arbeitsentgelt bemessen (wie z. B. die Kopfpauschale)
B01
Entsparung von ausschließlich sozialversicherungspflichtigem Wertguthaben
B06
UV-Entgelt wird in einer anderen Gefahrtarifstelle dieser Entgeltmeldung angegeben
B09
Sonstige Sachverhalte, die kein UV-Entgelt in der Meldung erfordern
Autor: BAS / 28.12.2016
© 2016 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG
Seite 21
Info für Anwender Nr. 1635
3.15.
Lohnkontovorträge Berufsgenossenschaft
Lohnkontovorträge Berufsgenossenschaft
»Stammdaten | Personaldaten | Mitarbeiter öffnen | Register: Dialog | Schaltfläche: Lohnkontovorträge«.
»Register: BG«
Eingetragene Lohnkontovorträge für BG-Brutto und BG-Stunden laufen in die Auswertung BG-Gemeldete Jahreswerte Teil I + Teil II ein.
Die BG-Stunden müssen zur Erstellung des Jahreslohnnachweises für die Berufsgenossenschaft erfasst werden. Die Angaben im Lohnnachweis sind meldepflichtig.
Nr. 1669 Agenda LOHN: Neues Mandat aus Fremdsoftware übernehmen
Autor: BAS / 28.12.2016
© 2016 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG
Info für Anwender Nr. 1635
3.16.
Seite 22
Ausweis BG-Entgelt mit 0,00
Ausweis BG-Entgelt mit 0,00
Wenn eine der folgenden Gefahrentarifstellen hinterlegt ist, ist der Ausweis mit 0,00 korrekt. Die Berufsgenossenschaft rechnet die Beiträge dann nach anderen Faktoren ab:
§ 88888888 = Fiktive Gefahrentarifstelle
z.B. bei Unfallversicherung für Landwirtschaftliche Betriebe (SVLFG)
§ 99999999 = Fiktive Gefahrentarifstelle
3.17.
Besonderheiten der Meldung 92
Besonderheiten der Meldung 92
§ Der Zeitraum ist grundsätzlich vom 01.01. bis 31.12. des Meldejahres, unabhängig vom tatsächlichen Beschäftigungszeitraum des Arbeitnehmers.
§ BG-Stunden werden nicht gemeldet (Sie sind nur noch für den manuellen Lohnnachweis an die BG
relevant).
§ Jeder Arbeitgeber darf pro Sozialversicherungsnummer nur eine Meldung 92 erstellen. Wurde während des Jahres bei einem Arbeitnehmer die Personalnummer gewechselt oder in Sonderfällen ein
Arbeitnehmer über zwei Personalnummern gleichzeitig abgerechnet, so erstellt LOHN die Meldung
92 mit den kumulierten Werten unter der höheren Personalnummer.
§ Da die Meldung 92 nur BG-Daten enthält, erhält der Arbeitnehmer keine Bescheinigung zur Sozialversicherung. Die gemeldeten BG-Werte zur Meldung 92 werden auf der Auswertung „BG Gemeldete Jahreswerte Teil I“ ausgewiesen.
Meldung 92 für bereits ausgetretene Arbeitnehmer
§ Für ausgeschiedene Arbeitnehmer wird im Januar des Folgejahrs die Meldung 92 über den gesamten Zeitraum des Vorjahrs erstellt. Agenda LOHN erzeugt die Meldungen automatisch.
Autor: BAS / 28.12.2016
© 2016 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG
Info für Anwender Nr. 1635
Seite 23
Meldung 92 bei Betriebsaufgabe
§ Die Meldung 92 wird in dem Monat erstellt, in dem Sie die Option <Betriebsaufgabe> aktivieren:
Stammdaten | Betriebsstätten | Betriebsstätte öffnen.
4.
Wichtige Informationen
Nr. 1659 BG Verkehr
Autor: BAS / 28.12.2016
© 2016 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG

Download Report