IV 301 Muster Dokumentation (Vergabevermerk)

IV 301
(Dokumentation)
IV 301
Muster Dokumentation (Vergabevermerk)
Mindestinhalt:
(Sonstige Angaben und Unterlagen, z.B. zum Losverfahren u.a., sind an entsprechender Position des
Vermerkes mit weiteren Unterpunkten einzufügen.)
0.
Anlagen (Einzelauflistung)
….
1.
Allgemeine Verfahrensdaten
1.1 Name / Anschrift Auftraggeber
1.2 Gegenstand der Beschaffung
1.3 Wahl des Verfahrens / Entscheidung über Planungswettbewerb
1.4 Auftragswertermittlung
1.5 Haushaltsrechtliche Voraussetzungen:
Kapitel / Titel der Investitionsplanung, Vorbereitungsmittel, Fördergelder, ….
1.6 Nennung von Eignungs- und Zuschlagskriterien,
Begründung und Erläuterungen zu Rangfolge, Gewichtung, Bewertungspunkten oder -spannen
2.
Veröffentlichung
2.1 Bekanntmachung vom … mit Standardformular Nr. … in …
2.2 etwaige sonstige Veröffentlichungen vom … in …
2.3 Ende der Bewerbungsfrist ………
2.4 Zusammenstellung eingegangener Teilnahmeanträge
3.
Teilnahmewettbewerb
3.1 Ergebnis der Öffnung und formalen Prüfung der Teilnahmeanträge, Nachforderungen
3.2 Ergebnis der Ausschlussprüfung nach §§ 123 bis 126 GWB i.V.m. § 48 VgV,
Auflistung der Bewerber mit Ausschlussbegründung
3.3 Ergebnis der Prüfung der Eignungskriterien nach § 122 GWB i.V.m. §§ 44 bis 50 VgV
3.4 Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs / Rangfolge aller Bewerber
3.4.1 Auflistung der Bewerber mit Begründung ihrer Auswahl
3.4.2 Auflistung der Bewerber mit Begründung ihrer Ablehnung
3.4.3 Gründe für die Ablehnung ungewöhnlich niedriger Angebote
3.5 Mitteilung über Ablehnung nach § 62 Abs. 2 Nr. 1. VgV
4.
Verhandlungsverfahren
4.1 Aufforderung zur Verhandlung und zum Erstangebot, Nachforderungen
4.2 Termin Angebotsfrist
4.3 Verhandlungsgespräche
(Fragenkatalog, Bewertungsmethodik/ -matrix / -tabelle, Einzelgesprächsdaten, Niederschriften)
4.4 Auswertungsergebnis / ggf. Zwischenergebnis
4.5 Aufforderung zur Abgabe von Konkretisierungsangeboten oder andere Nachforderungen
bei mehrstufigen Verhandlungsverfahren / Angebotsfrist
4.6 Auswertung der Konkretisierungsangebote / Bewertungsergebnisse
4.7 Gründe zur Ablehnung ungewöhnlich niedriger Angebote
4.8 Benennung des erfolgreichen Bieters, Begründung für die vorgesehene Beauftragung mit
Auftragsbedingungen, Auftragsanteil den der Bieter ggf. an Dritte weiterzugeben beabsichtigt falls bekannt
4.9 Gründe für den Verzicht auf eine Auftragserteilung
5.
Information der nicht berücksichtigten Bieter nach § 134 Abs. 1 GWB
- Tag der Absendung …
- Beginn der Frist …
- Ende der Frist … , 24.00 Uhr
- frühestmöglicher Termin der Auftragserteilung …
6.
Auftragserteilung
6.1 mit Schreiben / mit Vertrag vom …
6.2 Vergabebekanntmachung vom … mit Standardformular Nr. 3 über den vergebenen Auftrag
7.
Bieterkommunikation
8.
Rügen und Nachprüfungsverfahren
Vergabevermerk erstellt von: …………………………………………………………………..…………
Ort, Datum ……………………………… Unterschrift ………………………………………..…………
ABau 2013, Stand: Dezember 2016
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