プロモーションスペース等運営支援委託事業者募集要項

プロモーションスペース等運営支援委託事業者募集要項
１．件名
プロモーションスペース等運営支援委託
２．業務の目的及びプロポーザル方式実施の主旨
平成 27 年 4 月の本庁舎グランドオープンを契機に、区の新たな情報発信拠点として、本庁舎 1
階に展示スペース（ギャラリーモール）を設けました。このギャラリーモールについては、主に
平成 27 年 3 月に策定した
「板橋区シティプロモーション戦略」に基づく板橋区の 3 つのコア価値、
9 つの特徴によるコンテンツで企画した展示運営を行うこととしています。
現在、区の魅力発信の更なる強化を図るため、ギャラリーモールで展示パネル等を掲示するだ
けでなく、隣接する区民イベントスペース及び情報スペースを活用し、ギャラリーモールと一体
的な展示を行うなど、様々な試みに取り組んでいるところです。平成 29 年度からは、本庁舎のみ
ならず、赤塚支所ギャラリーでの展示も加え、魅力発信を全区的に展開していく予定です。
本業務は、来庁者に区の魅力を発信することで区への関心を高め、魅力をより深く理解しても
らい、区に対するロイヤリティ形成を図ることを目的としています。
上記の目的を達成するためには、民間事業者が有する技術力・企画力が大きく関わるので、価
格のみの競争入札では判断できません。そのため、複数の事業者から効果的な区の魅力発信方法
やデザインについての提案を受け、価格だけではなく、実績・専門性・技術力・企画力・創造性
等を総合的に判断して事業者を選定します。
３．委託業務内容
別添「仕様書（案）
」のとおり
これまでの展示については、別添「プロモーションスペース展示例」をご参照ください。
４．委託予定期間
契約締結日から平成 30 年 3 月 31 日まで
単年度契約であるが、区で設定した履行評価項目及び契約更新基準に基づき履行評価を行い、
業務の履行状況に問題がない場合は、引き続き 1 年単位での契約更新を予定しています（最大 3
ヵ年度継続可能）
。ただし、委託業務内容の変更等により、早期に再度事業者を募集する場合があ
ります。
５．業務の概算金額
年間 8,359,200 円（税込)
(ｱ)ギャラリーモール 842,400 円(税込)×6 回
(ｲ)区民イベントスペース・情報スペース
(ｳ)赤塚支所ギャラリー
1,684,800 円(税込)
540,000 円(税込)×3 回
平成 30 年度以降、展示回数の増減等により金額が変わることがあります。
６．参加資格要件
1
プロポーザル方式への参加資格要件は、以下の項目を全て満たしているものとします。
(1) 地方自治法施行令(昭和 22 年政令第 16 号)第 167 条の 4 第 1 項(同令第 167 条の 11 第 1 項に
おいて準用する場合を含む)の規定に該当しないこと。
(2) 東京都板橋区競争入札参加有資格者指名停止要綱(平成 17 年 3 月 31 日区長決定)による指名
停止を受けていないこと。
(3) 参加者及びその役員等が以下の項目に該当しないこと
ア暴力団員等である、又は暴力団員等が経営に事実上参加している。
イ暴力団員等を雇用している。
ウ暴力団又は暴力団員等と社会的に非難される関係を有している。
(4)本業務を円滑に遂行できる人的能力及び財務能力を有していること及び法人住民税を延滞し
ていないこと
(5)提出された書類の記載事項に虚偽がないこと。
ただし、プロポーザル方式への参加事業者が契約締結までの間に上記の参加資格要件を満たさ
なくなった場合は、その時点で参加資格を失います。
７．参加申込み手続き
参加資格を満たし、本業務委託に参加しようとする者は、下記に従い、書類を提出してく
ださい。
(1）募集要項等の配付期間及び場所
平成 28 年 12 月 19 日(月)～1 月 13 日(金)
資料は広聴広報課窓口（区役所北館 4 階 14 番窓口）で配付します。区ホームページからもダ
ウンロードできます。
(2)提出書類（第一次審査）
ア
プロポーザル参加申込書（様式１）
イ
会社概要書（企業概要）
ウ
業務受託実績書(様式２)
正本 1 部と副本（社名表示を一切しないこと）8 部を提出してください。
展示会・イベント等におけるデザイン制作を受託した主な実績をご記載ください。
エ
商業登記簿謄本
オ
法人住民税納税証明書
※エ・オの書類については、東京都板橋区契約事務規則第６条（一般競争入札に参加できる
資格）に定める有資格者名簿にある業者の方は不要です。
カ
企画提案書
正本 1 部と副本（社名表示を一切しないこと）8 部を提出してください。
A4 判を使用し、原則、横書きとします。ただし、フロー等で A4 判に馴染まない場合にはこ
の限りではありません。
文字サイズは原則 12 ポイント以上とします。文字、写真等のすべてにおいて、白黒・カラ
ーいずれも可とします。なお、第二次審査(プレゼンテーション)に際して、パワーポイント
等の使用希望がある場合は明記して下さい。
企画提案においては、「仕様書（案）」の各項目をふまえ、下記(ｱ)～(ｴ)についての提案を
2
盛り込んでください。
(ｱ) 区の展示パネル等デザイン制作に対する支援・助言方針について。
(ｲ) プロモーションスペースを活用した効果的な魅力発信手法や、展示全体のトータルコー
ディネートに関する考え方について。
(ｳ) 契約期間における業務実施スケジュール（安全に配慮した設営・撤収の工程計画を含む）
について。
(ｴ)本業務の運営支援に係る組織体制について。
キ
見積書
各会場及びテーマ毎にかかる経費が記載された見積書を提出して下さい。
見積書は、正本 1 部と副本（社名表示を一切しないこと）8 部を提出してください。
書式、提出枚数に制限はありませんが、書類審査を行う関係上、冗長にならないようにして
ください。その他必要な書類がある場合は適宜ご提出ください。
（4）書類提出期限
平成 29 年 1 月 13 日（金）午後 5 時まで
（5）提出方法
広聴広報課へ持参（土・日曜日、祝祭日を除く、午前 9 時から午後 5 時まで）又は簡易書留
で郵送してください。メールでの提出は受け付けません。
提出後の企画提案書等の訂正・追加及び再提出はできません。また、不備があった場合は受
理しません。
（6）質問及び回答について
質問がある場合は、平成 28 年 12 月 26 日(水)～平成 29 年 1 月 5 日(木)午後 5 時までに、広
聴広報課まで、メール「[email protected]」で送信してください。
回答は、メールで直接、平成 29 年 1 月 10 日（火）
（予定）までに回答します。併せて、ホー
ムページにて公開します。
質問は、第一次審査及び第二次審査に関する事項を一括して受け付けます。
８．選定方法について
プロモーションスペース等運営支援委託事業者選定委員会において、第一次審査（書類審査）、
第二次審査（企画提案書・展示企画案に基づくプレゼンテーション）を行い、最優秀提案者を選
定します。
９．第一次審査
(1) 審査方法
参加資格、提案内容、契約実績等を審査します。応募多数の場合は、この第一次審査で５事
業者程度に選定する場合があります。ここで選定されなかった業者は、第二次審査に進むこと
はできません。
(2) 第一次審査の結果
確定後速やかに対象事業者に通知します。審査の過程は公表しません。
１０.第二次審査
3
第一次審査で選定した事業者から区で指定した展示企画についての案を提出していただきます。
企画提案書及び展示企画案を基にプレゼンテーションを行い、最優秀提案者及び次点候補者を選
定します。プレゼンテーションには主たる担当者が出席してください。
(1) 提出書類
区民イベントスペースにおける展示企画案のイメージパース等を A3 程度の紙で提出して下さ
い。
(ｱ) テーマ
「絵本のまち」のイメージ発信について
(ｲ) 展示の概要
絵本のイメージを区の魅力としてＰＲするための展示です。区民イベントスペースを利用
した展示とします。
(ｳ)板橋区の主な絵本関連の取組み
①世界最大級の規模を誇る絵本原画コンクールである「ボローニャ国際絵本原画展」が開
催されるボローニャ市と交流協定を結んでいる。
②板橋区立美術館でイタリア・ボローニャ国際絵本原画展を開催
③ボローニャ市より寄贈された、世界約 85 ヵ国、約 2 万 5 千冊の絵本がある「いたばしボ
ローニャ子ども絵本館」を設置。また、区内 5 か所に「小さな絵本館」を設置。
④ボローニャ児童図書展に今年出展され、板橋区に寄贈されたばかりの海外絵本を紹介す
る「ボローニャブックフェア」を開催
⑤外国文化に触れ国際理解を育むため、外国語絵本の翻訳作品を募集する「いたばし国際
絵本翻訳大賞」を実施
⑥板橋区文化芸術振興基本計画 2020 において、
「絵本のまち」を掲げている
(ｴ)予算
区民イベントスペース展示に要する経費は、上限を 1,620,000 円（税込）と想定して作成
してください。
(ｵ)その他
・正本 1 部と副本（社名表示を一切しないこと）8 部を提出してください。
・仕様書（案）の各項目を踏まえて案を作成してください。
・文字、写真等のすべてにおいて、白黒・カラーいずれも可とします。
・展示企画案の作成にあたり、板橋区公式ホームページ上の画像等を利用できることとしま
す。ただし、それらの画像等を利用した展示企画案については、著作権・所有権等一切の
権利は区に帰属することとし、二次利用等は禁止します。
(2) 書類提出期限
平成 29 年 2 月 10 日（金）午後 5 時まで
(3) 提出方法
広聴広報課へ持参（土・日曜日、祝祭日を除く、午前 9 時から午後 5 時まで）又は簡易書留で
郵送してください。メールでの提出は受け付けません。
提出期限を過ぎた場合は第一次審査通過者であっても失格とする。
(4) プレゼンテーションの日程
平成 29 年 2 月 20 日（月）午後
時間及び場所については、対象事業者に個別に通知します。
4
(5) 提案時間
プレゼンテーション 20 分（時間厳守）と質疑応答 5 分を予定しています。
(6) 選定方法
次の項目等について審査します。
(ｱ) 現状及び課題の認識
(ｲ) 企画力・独創性
(ｳ) 事業実績
(ｴ) 意欲・熱意
(ｵ) 地域の理解度
(ｶ) 工程計画と実施体制
(ｷ) 積算根拠
(ｸ) 安全配慮
審査の結果、最も高い評価点を得た事業者を本件業務の契約候補者として決定します。
ただし、第二次審査時に別表 2 の配点合計の半数を超えないと契約事業者候補として選定し
ません。
(7) 二次審査の結果
確定後速やかに対象事業者に通知します。審査の過程の公表はしません。
なお、契約において最優秀提案者が契約締結できない場合は、次点候補者を繰り上げることと
します。
１１．評価項目について
第一次審査及び第二次審査の評価項目については、それぞれ別表 1、別表 2 のとおりとします。
１２．その他留意事項
(1)企画提案書・展示企画案の作成及びプレゼンテーションに係る経費は、参加事業者の負担とし
ます。
(2)提出された文書については返却しません。
(3)プロポーザル方式への参加申込手続以降に、区に提出された資料については全て公文書公開請
求（情報公開）の対象となり、原則公開となることから、あらかじめ了承のうえ提出してくだ
さい。
なお、区から要請がある場合には、事業者は提案書の補足説明書の作成を速やかに（概ね 2 週
間以内）行うものとします。補足説明書は公文書公開請求（情報公開）により開示した提案書
の内容を補足する必要があった場合に作成するもので、どのような提案がなされているか想起
できる具体的な内容のものとします。
(4)本件に関する所有権、著作権などの一切の権利は区に属するものとします。
(5)第一次審査後に区は、結果、順位、評価点を公表できるものとします。また、第二次審査後も
同様とします。なお、区が採用した事業者及び次点候補者については、事業者名を公表します。
(6)失格・減点要件
以下の場合には、選定委員会で審査のうえ、失格・減点となる場合があります。
ア企画提案書に虚偽の記載・申告がある場合
5
イ企画提案書に記載された内容が極めて特別な事情がある場合を除き、業務遂行できない
ことが明らかな場合
ウ審査結果に影響を与えるような不誠実な行為を行った場合
エその他選定委員会において不適当と認められた場合
(7)ギャラリーモールにおける展示
別添「ギャラリーモールについて」をご参照ください。
(8)本業務委託は平成 29 年度予算の成立（板橋区議会で 3 月下旬議決予定）を前提として行うも
のであり、予算が成立しなかった場合には契約締結を行わない場合があります。
１３．担当
政策経営部広聴広報課プロモーション支援グループ
担当鈴木、桑畑
電話 03-3579-2515
E-mail [email protected]
6

Download Report