平成 28 年度磐田市在宅医療介護連携推進事業市民意識調査等業務

平成 28 年度磐田市在宅医療介護連携推進事業
市民意識調査等業務に関するプロポーザル実施要項
１．本実施要項の趣旨
磐田市健康増進課は、磐田市民の在宅医療・介護や看取り等に対する意識を調査し、今後
の市政の参考とする目的で、市民意識調査を行う。市民意識調査業務（以下「業務」という。）
にあたり、調査した結果を分析し、市民意識の傾向を明らかにすることを最大目的とし、同時
に分析結果の効果的な表現等も考慮した企画を提案してもらうため、専門事業者に委託するこ
ととする。
委託するに当たり、企画提案力など、重点項目が複数あり、それぞれに制作専門業者から提
案を受けて、総合的に優れた業者に発注すべく、予算の上限を示したうえで、業務を行う事業
者として当市と優先的に契約交渉を行う者（以下「優先交渉権者」という。）をプロポーザル方
式により選定するため、必要な事項を定める。
２．契約内容
別紙業務委託仕様書による。
３．契約期間
平成 28 年 9 月 15 日（予定）から平成 29 年 2 月 28 日まで
４．提案限度額
2,190,000 円（消費税及び地方消費税含む）
３
５．応募資格
次のいずれにも該当する者であること。
（１）
「磐田市物品製造等に係る競争入札に参加する者に必要な資格等（平成 17 年磐田市告示
第 37 号）」に基づき、入札参加資格審査を受け、認定された者であること。
（２）磐田市物品製造等契約に係る入札参加停止等措置要綱（平成 23 年磐田市告示第 55 号）
に基づく入札参加停止措置を受けていない者であること。
（３）磐田市発注公共工事等に係る暴力団排除措置要綱（平成 25 年磐田市告示第 72 号）に基
づく入札排除措置を受けている期間中でないこと。
（４）業務遂行の品質保証（ISO9001、ISO20252 等）を取得していること。
（５）個人情報の適切な取り扱いを保証するプライバシーマーク等を取得していること。
６．日程
平成 28 年 7 月 19 日（火）
磐田市ホームページへプロポーザル実施要項等の公表
平成 28 年 7 月 29 日（金）
プロポーザル参加意思表明書、質問書等提出期限
平成 28 年 8 月
質問書に対する回答期限
5 日（金）
平成 28 年 8 月 22 日（月）
企画提案書受付期限
1
平成 28 年 8 月 26 日（金）
審査委員会（プレゼンテーション）の開催日
平成 28 年 9 月
優先交渉権者決定・審査結果通知期限
2 日（金）
平成 28 年 9 月中旬
特命随意契約のための見積合わせ、委託契約締結
７．仕様書等の閲覧
（１）閲覧期間（データ取得期間）
平成 28 年 7 月 19 日から平成 28 年 7 月 29 日まで
（２）閲覧方法
磐田市ホームページより、仕様書等のファイルをダウンロードすること。
８．応募の方法
（１）提出書類
参加資格意思表明書（様式１）
履行実績調書（様式２）及び実績の内容がわかる書類（契約書の写等）
業務遂行の品質保証を証する書類（写）
個人情報の適切な取り扱いを保証できることを証する書類（写）
（２）提出方法
ただし、土曜日・日曜日及び国民の祝日に関する法律(昭和 23
郵送又は持参
年法律第 178 号)に規定する休日を除く８時３０分から１７時１５分までとす
る。
（３）提出期限
平成 28 年 7 月 29 日（金）午後 5 時まで
（郵送の場合は書留にて、平成 28 年 7 月 29 日必着）
（４）提出場所
磐田市健康福祉部健康増進課
〒438-0077 磐田市国府台 57－７
（５）その他
磐田市総合健康福祉会館 3 階
提出書類確認後、参加資格確認通知書及び審査委員会開催通知を送付する。
発送予定日
平成 28 年 8 月 5 日（金）
９．質問書の提出
（１）提出方法
本実施要項及び仕様書について質問がある場合は、様式３により作成し、健
康増進課への直接持参又はＥメールにより行うこと。なお、E メールの件名の
冒頭に「質問：磐田市在宅医療介護連携推進事業
市民意識調査業務委託」と
表記すること。
提出先（健康増進課代表） E-mail： kenko＠city.iwata.lg.jp
（２）受付期間
平成 28 年 7 月 29 日（金）午後 5 時まで
（３）回
回答書は、平成 28 年 8 月 5 日午後 5 時までに、参加資格者全員にＥメールに
答
より通知する。
10．企画提案書・見積書の提出
（１）提出書類
ア．企画提案書（任意様式）
イ．参考見積書（任意様式）消費税込み
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（２）提出日時
平成 28 年 8 月 22 日（月）午後 5 時まで
（３）提出場所
磐田市国府台 57－7 磐田市総合健康福祉会館 3 階
電話：0538-37-2011
健康増進課
FAX：0538-35-4586
（４）提出方法
郵送または持参
（５）提出部数
企画提案書（正本１部、副本 4 部）、参考見積書１部
（６）企画提案辞退の場合
参加意思表明後に企画提案を辞退する場合は、別紙様式４「参加辞退届」を平成 28 年 8
月 22 日（月）午後５時までに、健康増進課に持参又は郵送により提出すること（郵送の場
合、平成 28 年 8 月 22 日（月）午後５時までに必着のこと）
。
11．企画提案書の作成及び記載上の留意事項
（１）企画提案書の様式
企画提案書は任意様式とし、Ａ４版縦の左綴じ横書きで作成する。その際、書類の前に
白紙を挿入し、それにインデックスを貼付すること。
なお、スケジュール等資料の作成上Ａ３版を利用したほうが確認しやすい場合は、Ａ３
版（三つ折り）の利用も可とする。
（２）企画提案書の記載内容
ア．会社概要：社名、設立年月日、資本金、事業内容、社員数、組織図等について記載
イ．類似業務の実績：実績（契約名、自治体名、契約年度）
・平成23年4月1日以降に受託した主な業務（現在受託中も含む）
ウ．業務実施体制：本業務の執行に関わる組織、担当者（経験・能力・資格）、人数等を記載
エ．作業スケジュール
オ．在宅医療・介護連携推進事業
市民意識調査に対する貴社の考え方
カ．市民意識調査の基本方針と作業方法
Ⅰ
調査結果の集計方法
Ⅱ
調査結果の分析手法とそのモデル
Ⅲ
調査結果報告書について
キ．仕様書に掲げる事項について貴社が提案できる事項
12．優先交渉権者の選定
優先交渉権者の選定は、提出された企画提案書、プレゼンテーション及びヒアリングにより、
業務に対する考え及び取り組み姿勢等を評価し、総合的に判断する。
（１）審査方法
関係部課長等からなる「平成28年度
磐田市在宅医療介護連携推進事業
市
民意識調査等業務委託法人等審査委員会（以下、審査委員会）」が、申請書類及
びヒアリングの審査を行う。
（２）選定方法
審査委員会により、申請書類の審査及びヒアリングによる審査を行い、その
審査結果を踏まえ、磐田市が決定する。
（３）選定結果
すべての企画提案者に、結果通知を平成28年9月2日までに発送する。但し、
選定結果は、合否のみの通知とし、審査集計内容･順位等は通知しないものとす
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る。
（４）プレゼンテーション実施方法
ア．企画提案書について、プレゼンテーションを実施する。
（日時や会場等詳細は、後日通知する。）
イ．プレゼンテーションの時間は概ね１０分間とし、終了後に約１０分間の質疑時間とする。
ウ．プレゼンテーションに際し、新たな資料の提出は求めない。ただし、補足事項等の説明
に必要な資料の提出は拒まない。
エ．プレゼンテーションの資料は紙面で行うものとする。ただし、説明にパソコンを使用す
ることは認め、市が電源の準備を行う。
13．失格事項
次のいずれかに該当する場合は、その提案者を失格とする。
（１）定めた提出方法、提出先、期限に適合しないもの。
（２）上記４で記した見積限度額を超過するもの。
（３）上記 10･11 で記した企画提案書の作成及び記載上の留意事項の要件に適合しないもの。
（４）提案内容に虚偽があるもの。
（５）参加意思表明書提出から契約書締結までに、本市の指名停止措置を受けたもの。
（６）会社更生法の適用を申請するなど、契約履行が困難と認められる状態に至ったもの。
（７）プレゼンテーションに出席しなかったもの。
14．契約に関すること
（１）前払い制度
適用しない
（２）部分払い制度
適用しない
（３）契約保証金
免除
（４）契約書作成の要否
必要
15．その他留意事項
（１）応募にかかる経費、書類の作成、提出及びその説明にかかる費用は、提案者の負担とす
る。
（２）企画提案書の提出期限以降、構成書類の差替え、追加、再提出等は認めない。
（プレゼン
テーション実施当日の補足事項説明資料は除く。）
（３）提出書類は返却しないとともに、受託候補者の特定以外には提案者に無断で使用しない。
（４）提案者が１社であっても企画提案の評価を実施し、基準を満たしていると判断した場合
は、受託候補者として決定する。
（５）選定結果について、異議申し立ては受け付けない。
（６）業務の遂行にあたっては、適宜実務担当者が来庁し、磐田市と緊密に協議すること。
（７）企画提案書等、提出された書類は、磐田市情報公開条例等の法令に基づき、公表に供す
る場合がある。
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