水戸市新庁舎移転計画策定業務委託に係る 公募型プロポーザル実施要領 １ 業務の目的 水戸市（以下「市」という。）では，現在建設している新庁舎の供用開始に向け，市民サ ービスに支障が出ないよう業務への影響を最小限にするため，移転に当たり必要となる調査 の実施・支援等に関する幅広い知識と高い専門能力を有し，合理的かつ効率的な業務移転を 可能とする計画の策定が可能な事業者を公募により選定するものです。 ２ 業務の概要 （１）業 務 名 水戸市新庁舎移転計画策定業務委託 （２）業務内容 別紙「水戸市新庁舎移転計画策定業務委託仕様書」のとおりとします。 （３）履行期間 契約日の翌日から平成 30 年３月 15 日まで（約 12 か月） （４）委 託 料 38,000,000 円（消費税込）以内 ３ 参加資格 参加資格を有する者は，次に掲げる要件全てに該当する事業者とします。 （１）地方自治法施行令（昭和22年政令第16号）第167条の４の規定に該当しないこと。 （２）申込みをしようとする者が，暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３ 年法律第77号）第２条に掲げる暴力団又は暴力団員及びそれらの利益となる活動を行う団 体でないこと。 （３）租税を完納していること。 （４）公告日（平成 28 年 12 月 15 日）現在において，民事再生法（平成 11 年法律第 225 号） に基づく再生手続開始の申立てがなされていない者（再生手続開始の決定を受けた者を除 く。）であること。 （５）公告日（平成 28 年 12 月 15 日）現在において，会社更生法（平成 14 年法律第 154 号） に基づく更生手続開始の申立てがなされていない者（更生手続開始の決定を受けた者を除 く。）であること。 （６）過去 10 年以内に，元請として本業務と同種又は類似業務を履行した実績があること。 -1- ４ 参加手続きのスケジュール 現段階において想定するスケジュールは次のとおりとします。 項 目 スケジュール 公募開始（市ホームページ掲載） 平成28年12月15日（木） 質問書の受付（質疑受付） 平成28年12月15日（木）から 平成29年１月６日（金）まで 質問回答書の公表（質疑回答） 平成29年１月13日（金） 参加表明書等の受付期限 平成29年１月20日（金）まで 企画提案書提出要請の通知 平成29年１月25日（水） 企画提案書類の提出 平成29年１月26日（木）から 平成29年２月17日（金）まで 企画提案書の審査（プレゼンテーション・ ヒアリングの実施） ５ 平成29年２月下旬 審査結果発表 平成29年３月上旬 契約締結 平成29年３月中旬 参加手続 （１）実施要領等の配布 配布期間 配布資料 平成28年12月15日（木）から平成29年１月20日（金）まで １ 水戸市新庁舎移転計画策定業務委託に係る公募型プロポーザル実施要領 ２ 水戸市新庁舎移転計画策定業務委託仕様書 ３ 質問書（様式１） ４ 参加表明書（様式２） ５ 主要業務実績表（様式３） ６ 企画提案書（様式４） 水戸市役所のホームページからダウンロードしてください。 http://www.city.mito.lg.jp/ 入手方法 トップページ＞市役所新庁舎＞水戸市新庁舎移転計画策定業務委託に係る公 募型プロポーザルについて ※ 市役所窓口での配布は行いません。 （２）質問書の受付及び回答 本プロポーザルに関する質疑は，全て質問書によることとします。質疑がある場合は， 次のとおり質問書（様式１）を提出してください。 受付期間 提出方法 平成 28 年 12 月 15 日（木）から平成 29 年１月６日（金）午後５時 15 分まで 電子メールにより，新庁舎整備課のメールアドレスまで送付してください。 新庁舎整備課メールアドレス [email protected] -2- 質問に対する回答は，一括して質問回答書としてとりまとめ，平成29年１月13 回答方法 日（金）に市ホームページにおいて公表します。なお，質問回答書は，本実施 要領の追加又は修正として，実施要領と同様に扱います。 （３）参加表明書等の受付 受付期間 平成 28 年 12 月 15 日（木）から平成 29 年１月 20 日（金）午後５時 15 分まで 〒310-0803 提出先 水戸市城南２－６－７ 宮島ビル４階 水戸市総務部新庁舎整備課 提出方法 持参又は郵送 ※郵送の場合は，配達証明付き書留郵便とし，受付期限までに必着とします。 持参の場合は，受領時に提出書類受領確認書をお渡しします。 受領確認 郵送の場合は，ＦＡⅩにて提出書類受領確認書を送付しますので，到着しまし たら電話で事務局に連絡してください。 １ 参加表明書（様式２） 事業者の概要がわかる会社概要等のパンフレットを添付してください。 ２ 企業概要 企業理念（経営方針），創業年月日，従業員数，資本金，事業内容 ※必要事項の記載があればパンフレット等でも可 ３ 主要業務実績表（様式３） 過去10年以内に元請として履行した本業務と同種又は類似業務のうち，主 なもの３業務について記載してください。ただし，同一建物内のみで行った 移転に関する業務は，同種・類似業務とすることはできません。 ※契約書等の写し（契約者名，契約期間及び請負業務の詳細な内容がわかる 部分のみ）を添付してください。 提出書類 (各１部) 【平成27・28年度の水戸市有資格請負業者名簿及び競争入札参加資格者名簿に 未登録の場合に必要な書類】 １ 商業・法人登記簿謄本又は履歴事項全部証明書（提出日前３か月以内に発 行されたもの） ２ 印鑑登録証明書（提出日前３か月以内に発行されたもの） ３ 決算書（最新のもの） ４ 納税証明書 ・法人税，消費税及び地方消費税：「その３の３」 ・法人事業税，法人県民税：様式第40号の４（イ） ※茨城県内に事業所等 がある場合 ・市税の完納証明書 ※水戸市内に事業所等がある場合 -3- （４）企画提案書提出要請の通知 通知日 通知方法 平成 29 年１月 25 日（水） 参加表明書を提出した全ての参加者に対し，郵送等にて通知します。 （５）企画提案書類の提出 提出期間 平成 29 年１月 26 日（木）から平成 29 年２月 17 日（金）午後５時 15 分まで 〒310-0803 提出先 水戸市城南２－６－７ 宮島ビル４階 水戸市総務部新庁舎整備課 提出方法 持参又は郵送 ※郵送の場合は，配達証明付き書留郵便とし，受付期限までに必着とします。 持参の場合は，受領時に提出書類受領確認書をお渡しします。 受領確認 郵送の場合は，ＦＡⅩにて提出書類受領確認書を送付しますので，到着しま したら電話で事務局に連絡してください。 １．企画提案書（様式４）１部 ２．企画提案資料 10組 【提案項目】 ①本業務の実施体制及び配置予定者 ・本業務の実施体制 ・配置予定の業務責任者の業務実績（概ね10年以内の経歴），本業務の 実施に関連する資格（認定ファシリティマネジャー，オフィス管理士， オフィスセキュリティコーディネーター，インテリアプランナー，建 築士等）の有無 ※業務実績や所持する資格がわかる書類を添付 ②本業務全体の業務フロー及び概略スケジュール 提出書類 ・本業務全体の業務フロー ・概略スケジュール ③移転計画策定業務 ・業務全体の進め方 ・各種調査方法や計画策定プロセスの提案 ④アピールポイント ・本業務の実施に当たって有効と思われる独自の提案 ・アピールできる事項や優位性・特徴のある事項 ⑤参考見積書 ・本体価格（税抜き），消費税相当額及び合計額（税込み） ・単価，工数（人，日），その他必要な経費の区分がわかる見積内訳書 備 考 １ 企画提案書（様式４）には代表者印を押印してください。 -4- ２ 企画提案資料は，提案項目ごとに作成（Ａ４用紙・任意様式）し，項目 順に並べてください。（各項目１ページを目安） また，「水戸市新庁舎移転計画策定業務委託に係る公募型プロポーザル 企画提案資料」と記載した表紙（所定様式）をつけて，提案項目①から⑤ を１組とし，左上部をホチキスで留めてください。 ３ 企画提案資料には，会社名，ロゴマーク等，作成者が分かる表示は一切 しないでください。 【評価について】 １ 基本的な考え方 事業者の選定に当たっては，提出された企画提案書類をもとに，プレゼンテーション・ヒ アリングを行い，総合的に評価し，最も高い総合評価を得た事業者を契約候補者として選定 します。 ２ 評価主体 評価は，市職員による計５名の委員で構成される水戸市新庁舎移転計画策定業務委託に係 る公募型プロポーザル評価委員会により，企画提案の内容について公平かつ適正な評価を行 います。 ３ 評価方法及び結果の通知 参加表明書の提出者を対象に，参加資格審査を経て，企画提案書類に関するプレゼンテー ションを実施し，ヒアリングを経て，その内容を総合的に評価します。なお，プレゼンテー ションとヒアリングはおおむね20分程度を予定しています。（プレゼンテーション10分 程度，ヒアリング10分程度） （１）評価方法等 ア 各委員が評価を行い，最も評価が高い事業者を契約候補者として選定します。 イ 最高評価の事業者が２者以上ある場合は，委員の投票により契約候補者を選定するも のとします。 ウ 最高評価の事業者が辞退を申し出た場合や「留意事項」に該当した場合は，次点の事 業者を契約候補者とします。 エ 評価結果に対する一切の異議申し立ては受け付けないものとします。 （２）結果通知 プレゼンテーション・ヒアリングの参加者全員に書面等で評価結果を送付するとともに， 市ホームページで公表します。 -5- ４ 留意事項 次のいずれかに該当するときは，契約候補者としての決定を取り消します。 （１）提出書類に虚偽の記載をしたことが確認されたとき。 （２）評価委員又はその関係者に接触を求めるなど，評価の公平性を害する行為を行ったと き。 （３）契約候補者の決定から契約締結までの間に，契約候補者の資金事情の変化等により，業 務の履行が困難であると市が判断したとき。 （４）著しく社会的信用を損なう行為等により，契約候補者としてふさわしくないと市が判断 したとき。 （５）契約候補者が，参加資格要件に適合しなくなったとき。 ５ その他 （１）本プロポーザルに参加する費用は，全て参加者の負担とします。 （２）提出書類で用いる言語，通貨及び単位は，日本語，日本国通貨，日本の標準時及び計量 法（平成４年法律第51号）に定める単位とします。 （３）提出書類は，特に指定がある場合を除き，Ａ４判普通紙１枚を使用し，文章は横書きと してください。文字サイズは10ポイント以上とします。文字等の色指定はありません。 （４）提出書類の著作権は，参加者に帰属します。ただし，市が本案件のプロポーザルに関す る報告，公表等のために必要な場合は，参加者の承諾を得ずに提出書類の内容を無償で使 用できるものとします。また，本案件に係る情報公開請求があった場合には，水戸市情報 公開条例に基づき，提出書類を公開することがあります。 （５）提出された書類は一切返却しません。 （６）プレゼンテーションでプロジェクター等を使用する場合は事前に事務局に連絡してくだ さい。なお，パソコンは参加者が持参することとし，スクリーン，プロジェクター，接続 ケーブルは事務局で用意します。 （７）一定の適格性を満たす参加者がないときには，契約候補者を選出しない場合があります。 （８）本案件において，契約の相手先は水戸市となります。 ６ 問合せ先 水戸市総務部新庁舎整備課 住 所 〒310‐0803 水戸市城南２－６－７ 宮島ビル４階 電 話 029‐224‐1112 ＦＡＸ 029‐224‐1113 E-mail [email protected] -6- 企画提案の評価について № 提案項目 内 配点 容 ・ 本業務を確実に遂行する実施体制が確保されているか ① 本業務の実施体制及 評価する。 ・ 配置予定の業務責任者の業務実績，所持する資格を評 び配置予定者 20点 価する。 本業務全体の業務フ ② ロー及び概略スケジ ・ 現状の臨時庁舎体制を十分理解した上での業務フロー 及び概略スケジュールとなっているか評価する。 20点 ュール ・ 本業務に関する専門知識を持ち，移転を円滑に実施す るための詳細な計画の策定について，適切かつ実行可能 ③ 移転計画策定業務 40点 な提案がなされているか評価する。 ・ 関係部署とのヒアリングや調整について，適切な提案 がなされているか評価する。 ・ 本業務の実施に当たって有効と思われる独自の提案が ④ アピールポイント なされているか評価する。 ・ 特に優れた点や，他事業者と比較して優位な点はある 40点 か評価する。 ・ 配点に最安見積価格の当該見積価格に対する割合を乗 ⑤ 参考見積書 じて算出する。（小数第１位を四捨五入） 50点 【評価点数＝50点×最安見積額／提案見積額】 ・ 本業務を遂行するに当たり，豊富な実績があり，蓄積 業務実績 されたノウハウを十分有していると認められるか評価 30点 する。 合 計 200点 評価基準 評価 得点化方法 提案内容（業務実績）が非常に優れている Ａ 配点×1.0 提案内容（業務実績）が優れている Ｂ 配点×0.8 提案内容（業務実績）が標準的である Ｃ 配点×0.6 提案内容（業務実績）がやや劣っている Ｄ 配点×0.4 提案内容（業務実績）が劣っている Ｅ 配点×0.2 ※「提案項目⑤参考見積書」を除く -7- （様式１） 平成 年 月 日 水戸市長 高橋 靖 様 所在地(住所) 商号又は名称 代表者氏名 質 問 書 水戸市新庁舎移転計画策定業務委託に係る公募型プロポーザルに関することについて，次の 項目を質問します。 № 質問箇所 質 問 事 項 １ ２ ３ ４ ５ ６ 注）欄が不足する場合には，適宜書式を変更して記入してください。 -8- （様式２） 参 業務名 加 表 明 書 水戸市新庁舎移転計画策定業務委託に係る公募型プロポーザル 標記業務のプロポーザル実施要領における参加資格を満たしていること並びに 添付書類について，事実と相違ないことを誓約します。 なお，提出書類の記載事項及び添付書類について，事実と相違ないことを誓約します。 平成 水戸市長 年 月 日 高橋 靖 様 所在地(住所) 商号又は名称 代表者氏名 作成責任者 職・氏名 ： 電話番号 ： Ｆ Ａ Ｘ ： E－mail ： -9- 印 （様式３） 主 要 業 務 実 績 表 事業者名： 務 名 発 注 者 月 日 年 日 年 ～ 年 履行期間 年 月 ３ 月 日 年 日 年 ～ 業 ２ 月 月 日 ～ １ 月 日 対象施設の 規模や人員 業務内容 ※過去 10 年以内に元請として履行した本業務と同種又は類似業務のうち，主なもの３業務を 記載してください。 ※業務内容は，履行した業務内容の詳細がわかるように記載してください。 ※契約書等の写し（契約者名，契約期間及び請負業務の詳細な内容がわかる部分のみ）を添付 してください。 ※同一建物内のみで行った移転に関する業務は，同種・類似業務とすることはできません。 - 10 - （様式４） 企 業務名 画 提 案 書 水戸市新庁舎移転計画策定業務委託に係る公募型プロポーザル 「水戸市新庁舎移転計画策定業務委託に係る公募型プロポーザル実施要領」に基づき，標記 業務について，次の書類を提出し，企画提案を行います。 ① 本業務の実施体制及び配置予定者 ② 本業務全体の業務フロー及び概略スケジュール ③ 移転計画策定業務 ④ アピールポイント ⑤ 参考見積書 なお，提出書類の記載事項及び添付書類について，事実と相違ないことを誓約します。 所在地(住所) 商号又は名称 代表者氏名 作成責任者 職・氏名 ： 電話番号 ： Ｆ Ａ Ｘ ： E－mail ： - 11 - 印 受付番号 水戸市新庁舎移転計画策定業務委託に係る公募型プロポーザル 企画提案資料（表 紙） - 12 -
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