仕様書（案）

仕様書（案）
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件名
プロモーションスペース等運営支援委託
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契約期間
契約締結日から平成 30 年 3 月 31 日まで
単年度契約であるが、区で設定した履行評価項目及び契約更新基準に基づき履行評価を
行い、業務の履行状況に問題がない場合は、引き続き 1 年単位での契約更新を予定してい
る（最大 3 ヵ年度継続可能）。ただし、委託業務内容の変更等により、早期に再度事業者
を募集する場合がある。
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業務目的
区の魅力発信の拠点であるギャラリーモールを始め、区民イベントスペース、情報スペ
ース及び赤塚支所ギャラリーでの展示を行う。
平成 27 年 3 月に策定した板橋区シティプロモーション戦略に基づき、区民の方が享受
できるメリットである 3 つのコア価値と、それを生み出す 9 つの特徴を来庁者に実感をも
って伝えることで、板橋への関心を高め、魅力をより深く理解させ、区に対するロイヤリ
ティ形成を促進することを目的とする。
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年間展示回数（予定）
ギャラリーモール 6 回
区民イベントスペース・情報スペース
赤塚支所ギャラリー 3 回
2回
設営会場
各会場の図面については別紙 1 のとおり
(1) ギャラリーモール
主要利用空間：約70㎡
柱寸法(北側３本)：1370mm×1370mm
柱寸法(南側３本)：970mm×970mm
天井高さ：3000mm
床面材：無釉磁器タイル張
天井材：化粧岩綿吸音板
設備：ピクチャーレール・照明器具
※ギャラリーモールでは原則として区の設置した造営物、装飾物を用いた展示をする。
※ギャラリーモールの床面に華美な装飾を施す展示をすることはできない。
(2) 区民イベントスペース
主要利用空間：112.48㎡
天井部分吹き抜け
(3) 情報スペース
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主要利用空間：20.2㎡
天井高さ：3000mm
壁面パネル2枚：縦780mm×横3460mm、780mm×3520mm
(4) 赤塚支所ギャラリー
主要利用空間：138.71㎡
天井高さ：2500mm
設備：ピクチャーレール・照明器具（一部のみ）
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備品
各展示において、区が所有する以下の備品を使用することができる。
(1)展示ケース（600×600×H680） 6 台
(2)展示ケース（900×450×H740） 4 台
(3)木製テーブル（1300×600×H690） 4 台
(4)木製イーゼル（H1260 高さの調節可能） 14 台
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委託業務内容
(1) プロモーションスペース用展示パネルのデザイン支援及びパネル制作業務
受託者は、広聴広報課及び所管課との打合せ（企画テーマごとに 2 回程度）に同席し、
プロモーションスペースに展示するパネルのデザイン制作や展示全体のトータルコー
ディネートに関する支援・助言を適切に行うこと。制作する枚数は、各テーマによりギ
ャラリーモールでは 15～20 枚程度、その他のスペースでは 5～10 枚程度とする。
展示パネルの制作にあたって、校正は少なくとも 2 回以上行い、また完成した展示パ
ネルの電子媒体のデータも区に提出すること。
(2) 展示物等デザイン支援及び制作業務
受託者は、広聴広報課及び所管課との打合せ（企画テーマごとに 2 回程度）に同席し、
壁面パネル、パンチカーペット、展示品、装飾品、サイン、キャプション、スポットラ
イト等を使用して、展示全体のトータルコーディネートに関する支援、助言を適切に行
い、展示物等を予算の範囲内で必要数制作すること。区民イベントスペース、情報スペ
ースでの展示では、ギャラリーモールと一体的な空間となるよう、設計すること。
なお、空間設計に必要な展示品、装飾品、備品等の調達、制作にかかる材料費、運搬
費は本委託費に含むものとする。
(3) 業務実施スケジュール表作成業務
受託者は、展示パネルの校正や展示物等の設営・搬入・搬出（撤去）のスケジュール
表を企画テーマごとに事前に区へ提出し、了承を得ること。搬入・搬出（撤去）の作業
は、本庁舎の利用時間外（8:00~17:30 外）及び土日での対応になることを考慮すること。
区は必要に応じて、適宜、受託者にスケジュール表の変更等を指示できることとする。
受託者は事前に提出したスケジュール表の予定に変更が生じる場合には、区へすみやか
に報告すること。
(4) 展示物等設営業務
受託者は、別紙 1 の展示スペースを踏まえて(1)(2)で制作した展示物等を所定の位置
に設営し、区の了承を得ること。この了承を得ずに行った展示パネル掲示等の会場設営
について、区が適切と判断できない場合には、その手直しを命じることができ、その費
用は受託者の負担とする。
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(5) 会場撤収及び展示作品の搬出並びに返却業務
会場撤収及び展示作品の搬出に際しては、庁舎内に汚れ・破損等を残さないように注
意すること。また、プロモーションスペース用展示パネル等については、長期間再使用
できるよう配慮すること。
(6) 展示会場運営の支援業務
受託者は、展示会場が利用者・来訪者に安全で円滑に利用できるよう、区の運営の支
援を行うこと。
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留意事項
委託業務を執行するに際して、以下のことに留意すること。また、受託者側で留意事
項に疑義のある場合には、すみやかに区と協議して決定すること。
(1) 受託者は、主たる担当者を 1 名以上定め、区と緊密に連携しながら業務を遂行するこ
と。
(2) 受託者は履行確認のため設営時及び撤収時の写真を撮影し、すみやかに完了報告書と
ともに区へ提出すること。
(3) 展示内容によっては、区の指示により国、東京都及び近隣自治体等の展示作品を運
搬・搬入・設営・撤去・返却する場合もあるので、受託者はその場合もすみやかに対処
できる体制をとること。
(4) 設営・搬入・搬出に際しては、来庁者等に対する配慮を怠らずに行うこと。設営・搬
入（運搬）・搬出中の物品の盗難・損傷、来庁者等に怪我を負わせた場合は受託者の責
任とする。
(5) 会場等の設営及び撤収に伴い生じた廃棄物等については、受託者が全て適切に処分す
ること。
(6) 会場設営や展示で必要になる消耗品については受託者で用意すること。
(7) 受託者は委託業務の執行に際して、仕様書に示されない事項であっても業務の性質上
当然と判断できる業務、または軽微な業務についても実施することとする。
(8) 管理上、緊急に必要と認めるときは、区は受託者に対して所用の措置を求めることが
できる。その場合には、受託者は遅滞なくその結果を区に報告しなければならない。
(9) 展示パネル等の作成にあたっては、区が提供する写真及び資料を使用することができ
る。
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展示物等の取り扱い
(1) 本件に関する所有権、著作権などの一切の権利は区に属するものとする（展示パネル
の電子媒体のデータ等も含む）。
(2) 受託者は、本受託にあたって、区から貸与を受けた既存資料、その他の資料の取り扱
いについては十分注意すること。
(3) 受託者は、本受託により知り得た個人のプライバシー等に関する事項については受託
期間中、受託終了後を問わず慎重に取り扱い、情報が漏えいすることのないようにする
こと。
(4) 本業務による成果品及び作成の途中で得た資料等について、区の職員の許可なく他に
使用あるいは公表してはならない。
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完了届
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各テーマの履行完了後、すみやかに完了報告書を区に提出すること。
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支払方法
本委託に係る経費は、業務報告書により、区の指定する方法ですみやかに請求すること。
また、区からの支払いは、契約金額を分割により支払うこととする。
12 その他
(1) 個人情報の取り扱いにあたって、本仕様書に記載してあるものの他、別紙 2「電算処
理の個人情報を取り扱う業務委託契約の特記事項」によること。
(2) 契約の履行に際して、データの授受を行う場合には、必ず次の事項を遵守すること。
① 作業開始前にウィルスチェックを実施し、安全を確認したうえで作業に入ること。
② 作業後にウィルスチェックを実施し、安全を確認したうえで区へ返納・納品等を行
うこと。
③ データの授受を行う場合は、原則、区が用意するファイルストレージシステムを使
用することとする。
(3) この契約による業務を、原則として第三者に再委託してはならない。
(4) この契約による業務の実施にあたっては、関係法令を遵守すること。
(5) その他、本仕様書に定めのない事項又は解釈上疑義の生じたものについては、区と協
議の上、決定するものとする。
(6) 受託者は展示物の搬入等でディーゼル自動車を使用する場合は、ディーゼル規制適合
車を使用すること。
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担当
政策経営部広聴広報課プロモーション支援グループ
担当：鈴木
電話：03-3579-2025
E-mail：[email protected]
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