うらら館リニューアルイベント開催業務に関するプロポーザルの質問回答

うらら館リニューアルイベント開催業務に関するプロポーザルの質問回答について
うらら館リニューアルイベント開催業務について、質問受付期間内にあった質問の回答を、
以下のとおり公開します。
回答内容
オープニング式典について
【質問】オープニング式典での来賓は何人か。
【回答】来賓 30 人程度を想定しております。
イベント企画運営業務について
【質問】イベントのターゲットは設定しているか。
【回答】メイン客層としては親子連れを想定していますが、ターゲットを絞っていただく
必要はありません。市民を中心に、スキー客を含めた県内外からの誘客をはかり、
今後のリピーターに繋がるような企画をご提案頂ければと考えております。
【質問】招待客はいるのか。
【回答】現在のところ、本事業で来賓以外に特別招待する予定はありません。
館内設備について
【質問】館内で使用できる部屋はどこか。
【回答】図面のとおり、館内にはタイルカーペットの多目的研修室と、30 畳の和室がござ
います。玄関フロア等通常の営業に関係する範囲については、企画内容や使用用
途によっては対応できない場合もございます。
【質問】館内での禁止行為はあるか。
【回答】禁止行為につきまして、浴室や事務室を含む温浴施設としての業務に差し障る行
為・スペースの占有を前提とした企画はご遠慮ください。
また来場者に危険の及ぶような行為や、当施設を傷ませるような機材の配置はご
遠慮ください。
【質問】仕様書内にある「屋内でのステージイベント」とは、施設内のどこかにステージ
があるということか。
【回答】施設内の設備として舞台等ステージがあるわけではございません。
また、施設内のイベントについて、必ずしもステージを組んでイベントを行う必
要はございません。これについては、施設外でのイベントも同様です。
ステージを組む企画をお考えの場合、当施設を傷つけるような設置は行わないで
ください。
【質問】机、イス、パネル、有孔ボードなど、無料で借りることができる備品はあるか。
【回答】館内備品に関して、うらら館２階多目的研修室に折り畳みの長机 12 台・椅子 36
脚があります。
その他の備品に関しては、ご用意をお願いします。
【質問】イベントにあたって、使用できる給排水設備や電源、その容量は。
【回答】前提として、温浴施設が営業中のため、多量の水を利用するものについては対応
できません。また一般的な利用（洗い物等）については施設内の厨房をご利用い
ただけますが、厨房のスペースの関係上、対応できない場合もございます。施設
外は散水栓が設置されておりますが、多量の使用を含め、施設内での利用と同様
になります。
電源に関しても、一般家庭で使用している程度については対応できますが、多量
の電力をご利用の場合は対応できません。なお、仮設工事等によって電気を使用
する企画をお考えの場合、かかる費用を見積もりに含む必要があります。
情報発信業務について
【質問】チラシの配布費用を見積に入れる必要はあるのか
【回答】入れる必要はありません。市で配布を行いますので、広告物の制作後、納品をお
願いします。
【質問】六呂師スキーパークの宣伝・広報も兼ねる必要があるのか。
【回答】うらら館リニューアルオープンにかかるもののみで差し支えありません。
その他
【質問】企画書作成にあたり、館内を見学できる機会はあるか。
【回答】現在改修中につき立ち入ることができないため、工事終了まで見学はできません。
平面図・外観・周辺図については下記ファイルをご参照ください。
なお工事の関係により、実際の建物と図面が若干異なる場合があります。
【質問】リニューアルによって以前のうらら館と何が変わるのか。
【回答】基本的な機能や間仕切りに大きな変更はございません。
【質問】市にとってのうらら館という施設の位置づけは。
【回答】六呂師地区の活性化策のひとつであり、市民・観光客にとっての休息の場と位置
付けております。

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